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1、-总务后勤事务管理-第 43 页总务后勤事务管理总务后勤工作是企业经营活动中必不可少的环节，其基本任务是通过合理安排公司的人、财、物、资源，为公司的经营活动提供必要的物质保障和生活服务，进而确保企业各项经营活动的正常运转和顺利开展。本章着重讲述了总务后勤管理中的交通车辆管理、员工食堂管理、员工宿舍管理、工作环境管理和员工文娱活动管理的相关内容和方法，并详细罗列出总务后勤主管、伺机、食堂、管理员、宿舍管理员和保洁员等后勤岗位的职责和任职条件。总务后勤相关岗位职责及任职条件总务后勤工作的岗位主要包括总务后勤主管、司机、食堂管理员、宿舍管理员和保洁员等。总务后勤主管负责组织实施员工的后勤服务工作；按
2、照后勤主管的安排，司机主要完成出车任务，并负责车辆的日常养护和保养工作；食堂管理员遵照食堂管理的相关规定保证员工的伙食供应，并负责就餐条件的安全和卫生；宿舍管理员主要负责对员工宿舍的执行维护和安全管理；保洁员则主要负责公司各个区域的环境清洁工作。总务后勤主管岗位职责总务后勤主管在行政经理的领导下开展日常工作，下属油司机、食堂管理员、宿舍管理员、保洁员等。在一般情况下，总务后勤主管的岗位职责有以下几点。职责1：负责协助行政部经理进行总务后勤管理制度的拟定工作，负责组织实施并督查制度的落实情况。职责2：负责编制总务后勤的经费支出预算，并对经费的使用进行必要的控制。职责3：负责管理公司的车辆。职责4
3、：负责员工食堂的日常工作管理。职责5：负责员工宿舍的日常工作管理。职责6：负责公司环境卫生及绿化等相关管理工作。职责7：负责公司休闲、文化娱乐设施等相关管理工作。职责8:：负责公司其他后勤保障事务的相关管理工作。总务后勤主管任职条件由于总务后勤具有工作繁杂、管理强度大等特点，总务后勤主管的任职就需要符合以下的任职条件。条件1：具备公共关系学、人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历。条件2：具备3年以上相关工作经验，接受过人力资源管理、公共关系、行政管理、财务管理等方面的培训。条件3：能够较全面掌握后勤管理专业知识，对现代企业的后勤管理模式有一定的认识。条件4：具有较强的组织、协调能力，以
4、及良好的人际交往能力。条件5：具有敏锐的洞察力和反应能力，以及较强的分析问题、解决问题的能力。条件6：责任心强，有敬业精神，工作态度严谨。条件7：性格乐观豁达，有亲和力，有团队意识，能够协同工作。条件8：具有连高的品德修养，忠诚守信，实事求是。条件9：心理素质良好，能够承受较强的工作压力。司机岗位职责司机主要在总务后勤主管的领导下负责出车工作，司机的岗位职责主要包括以下几点：职责1：负责根据公司安排，按时完成出车任务，并认真仔细的做好行车记录。职责2：遵守交通规章制度，以确保行车安全。职责3：负责车辆的日常安检、清洁以及相应的保养工作。职责4：负责根据公司规定到制定地点维修车辆，并提供详尽有效
5、的费用明细。职责5：负责协助行政主管完成车辆牌照、年检、停车证及保险理赔办理相关事宜。职责6：负责协助有关人员完成车载物品的搬运工作。司机任职条件司机的任职应符合以下几个条件：条件1：具有初中以上学历，通过国家相关主管部门考试，取得合法正式驾驶执照。条件2：具备3年以上的驾车经验，无重大交通违规记录。条件3：具备一般的机械尝试，熟悉车辆基本构造及性能。条件4：能够熟练排除行车过程中的一般性故障。条件5：熟悉本地区及邻近省市的交通路线。条件6：责任心强，有敬业精神，道德修养良好，作风正派。条件7：性格稳重，身体素质良好，能够承受较强的工作压力。食堂管理员岗位职责食堂管理员主要负责整个企业员工的饮
6、食工作，他们在总务后勤主管的领导下开展工作。食堂管理员的岗位职责有以下几点：职责1：负责组织安排物资供应，并督促落实。职责2：负责研究伙食改善的具体措施，合同制订每周食谱。职责3：负责管理食堂员工，协调安排工作，定期组织体检。职责4：负责食堂环境卫生及设施清洁消毒灯相关事宜的组织工作，以确保食堂卫生安全及消防安全。职责5：负责对食堂各项支出进行合理的控制，杜绝浪费。职责6：为食堂设备的维修改造工作提供必要的配合支持。职责7：配合参与用餐现场管理，协助维护员工就餐秩序。食堂管理员任职条件食堂管理人员的任职应具备以下条件：条件1：具有高中或中专以上学历。条件2：具备2年以上食堂管理或服务工作经验，
7、接受过餐厅管理方面的专业知识培训。条件3：熟悉食堂工作的业务流程，了解食品营养与食品卫生的相关知识。条件4：了解饮食业相关法规制度以及各种设施设备的安全操作规程。条件5：具备独立管好食堂的能力，并具备相关的财务知识，能够进行成本核算与控制。条件6：责任心强，有服务意识，工作作风良好。条件7：无不良生活习惯，身体健康，能够承受较强的工作压力。宿舍管理员岗位职责宿舍管理员主要负责企业宿舍方面的管理工作，其直接上级是总务后勤主管，宿舍管理员的岗位主要包括以下几点：职责1：负责监督员工遵守宿舍管理的各项制度。职责2：负责申购验收宿舍用品，及保管发放等相关工作。职责3：负责宿舍来访人员的登记工作，维护宿
8、舍安全。职责4：负责维护、保养、及保修宿舍的各项措施。职责5：负责协调员工宿舍管理方面的相关事宜，维护宿舍管理秩序。职责6：负责协调环境卫生的检查工作，定期组织人员进行消毒。职责7：负责宿舍钥匙的管理及员工住宿档案的相关管理工作。 宿舍管理员任职条件宿舍管理员的任职应具备以下条件：条件1：具有高中以上学历，若综合条件比较优秀，可适当放宽学历限制。条件2：具备两年以上相关工作经验。条件3：具有较好的协调能力、语言表达能力以及沟通能力。条件4：工作态度严谨，服务意识强，有敬业精神。条件5：身体健康，无不良生活习惯。保洁员岗位职责保洁员主要负责公司区域内的环境卫生工作，其直接领导是总务后勤主管，保洁
9、员的岗位职责主要包括以下几点：职责1：遵守公司文化及相关工作制度。职责2：负责公司区域内的环境卫生工作。职责3：按照公司规定，按时、按需的做好保洁工作。职责4：妥善保管清洁工具和用品，并对清洁用品的消耗进行合理的控制，杜绝浪费。保洁员任职条件一般企业对保洁员的学历、资历并没有明确要求，但是综合保洁员的工作性质，保洁员的任职应具备以下条件：条件1：有敬业精神，能吃苦耐劳。条件2：服从领导安排，有较强的执行能力。条件3：工作态度踏实、认真、细致。条件4：身体健康，无不良生活习惯。特别提示后勤工作具有综合性、服务性及繁琐性的特点，这些特点要求后勤管理人员既要有主动积极的工作态度，还应具有豁达乐观的健
10、康心态，同事还要具备坚忍、耐心等性格特质，只有具备这些条件才能胜任面广事多的后勤工作。与其他管理活动相比，后勤管理工作应具备以下几个特性：（1）社会性。后勤工作所需的物资、设备等要由社会提供，后勤工作从某种程度上来讲要受到社会的制约以及影响。（2）经济性。后勤工作的实质是通过生产、交换、分配以及消费四个环节，对后勤资源进行高效的配置，后勤工作的重要内容是经济核算。（3）服务性。后勤工作的意义所在就是服务，服务性是后倾工作的基本属性。（4）时间性。与企业的其他职能活动一样，后勤工作也具有组织严密、程序严格的特点，因职能活动的需要，每项服务工作都有确定的时间要求，这就决定了后勤管理具有时间性很强特
11、点。（5）复杂性。后勤工作繁重，涉及的内外关系较多，具有复杂性的特点。（6）群众性。后勤工作是为了企业员工服务的，后勤管理的大量工作都与员工密切相关，直接关乎员工的利益，而且后勤工作也要接受员工的监督和检验。（7）知识多样性。后勤工作涉及的范围比较广泛，因而后勤人员就需要具备与之相关的各方面知识，以促进各项工作逐步实现标准化、规范化、制度化。交通车辆管理随着经济的快速增长，车辆已成为企业人员在工作中必不可少的重要的交通工具。合理分配且的车辆资源，已经成为行政后勤管理人员面临的一个重要问题。本节内容主要讲述交通车辆管理制度、交通车辆管理流程，并辅助以交通车辆管理表格将车辆管理的各项内容直接化显示
12、，为行政后勤管理人员在车辆管理方面的工作提供有效参考。交通车辆管理制度 交通车辆管理制度主要包括车辆购置管理、车辆使用管理、车辆维修/保养管理、车辆安全管理以及司机管理等方面的内容。车辆管理制度下面我们列出XX公司的车辆管理制度，以供读者阅读参考。XX公司车辆管理制度填制部门档案编号审批人员批准日期第一章 总则第一条 本制度制定的目的是为了规范公司的车辆管理，提高车辆的使用效率，以促进公司经营活动的顺利开张。第二条 本制度中所指车辆包括公司的全部业务用车。第三条 行政部负责统一管理公司的全部车辆。第二章 车辆购置管理第四条 公司统一计划，统一编制公司车辆的购置事宜，行政部负责实施车辆的购买。第
13、五条 车辆的购买计划必须结合公司财力，根据自身的实际需要，不得盲目超支购买。第六条 在车辆的编制范围内，行政部应尽量选择适当的车种以及车型，同等条件下，应选择质优价廉、性价比较高的车型。第七条 在定编范围外，车辆购买必须向主管部门书面申请，并经总经理批准。第八条 必须通过正规渠道购买，严禁参与非法活动。第九条 车辆购进后，必须将车型、车号、发动机号等信息及时登记建档。第三章 车辆使用管理第十条 车辆实行专车专人、专人专管的管理制度，由行政部指派专职司机全面负责车辆的驾驶和安全检查等具体事宜。第十一条 专职司机以外的公司员工需驾驶公司车辆时，必须实现获得行政主管的批准。第十二条 驾驶车辆的人员必
14、须严格遵守交通法规并具有驾驶执照，确保用车安全。第十三条 员工因公有用车需求时，应提前一天想行政部提出书面用车申请，详细说明用车的原因事由及用车的具体时间，行政部将根据具体情况进行统一调派。第十四条 未预约临时需要用车时，行政部应根据事情的紧急程度酌情进行安排，确实无法满足时，应尽量做好解释工作或帮助其寻找其他的解决途径。第十五条 派车原则（1） 紧急事务优先原则。（2） 重要公务优先原则。（3） 上级优先原则。（4） 合理节约原则。第十六条 任何人不得擅自因个人私事使用公司车辆，特殊情况需公司总经理批准。第十七条 公司以外的单位或个人借用公司车辆时，必须经总经理批准。第十八条 在下班后或节假
15、日期间，车辆必须停放在制定的公司区域，并采取必要有效的防盗措施，有以下情况之一的，可不受此限制：（1） 经公司总经理批注的，（2） 用车任务完成后，在晚上9点以后的。第十九条 因个人私事使用公司车辆期间，发生事故导致损失的，保险理赔金额以外的全部费用均由用车人承担。第二十条 车辆驾驶员有义务节约用油，降低油耗。第二十一条 用车完毕，车辆驾驶员应如实详细的填写用车记录。第二十二条 行政部负责按时办理车辆保险、养路费缴纳等相关各项手续，并负责相关的证件、资料的保管工作。第四章 车辆的维修、保养管理第二十三条 行政部负责及时安排修养保养车辆，确保车辆性能安全、可靠。第二十四条 公司车辆实行定点维修保
16、养，未经批准，擅自在其他地点维修保养车辆的，所产生的一切费用，公司有权不予报销。第二十五条 因特殊情况，定点维修处无法维修车辆的，经行政部经理可指定其他维修地点。第二十六条 司机自行维修养护公司车辆的，可据实报销购买材料及零件的费用。第二十七条 车辆行驶途中发生故障急需修理或更换零件时，驾驶员可是具体情况进行相应的处理，但所需要费用超过1000元时，应向行政主管请求批示。第二十八条 因驾驶人员操作不当或保养不善导致车辆发生故障或损坏的，公司将根据具体情节给与其相应的经济处罚，并由其承担相应比例的维修费用。第五章 车辆的安全管理和奖惩机制第二十九条 车辆安全管理办法（1） 专职司机负责车辆的安全
17、工作，定期进行检查保养，发现故障时立即向上级报告并申请维修，严禁故障车上路行驶。（2） 驾驶员在驾驶车辆前，应对车辆的基本状况进行详细的检查，若发现车辆异常，应立即向行政主管报告。（3） 用车完毕后，专职司机应及时检查车辆状况，若发现车辆异常，应及时报请维修处理。（4） 出现以下情况时，任何人不得安排出车。 车辆的安全设备不齐备时。 车辆的油、电、水系统存在故障时。 司机身体状况不佳时。 装运易燃物品安全防范设施未落实时。 车辆制动设备性能不良时。第三十条 车辆安全奖励机制（1） 公司规定专职司机每月的安全行驶定额为500公里，达到此定额者，计发定额工资；超过此定额者，除计发定额工资外公司将按
18、此比例给与其超额奖金；未达此定额者，公司将按比例扣发其工资。（2） 车辆行驶3000公里无任何事故发生者，公司将为专职司机计发相应数额的安全奖金。（3） 车辆驾驶人员发生责任事故造成经济损失的，公司将根据事故的性质给与其扣减工资或罚款处理。第三十一条 交通事故处理办法（1） 因驾驶人员故意或其本人重大过失导致人员伤害的，由当事人承担全部赔偿金额。（2） 除认定是驾驶员故意或重大过失的情况外，在因公出车期间违反交通规则或发生交通事故时，公司将根据情况按以下办法进行相应的处理； 违反交通规则被罚款时，由当事人承担全部罚金。 因交通事故导致人身或车辆损害时，属公司车辆损害保险范围内的，当事人无需承担
19、赔偿责任；在保险范围外的，当事人应承担50%损失实额与保险金的差额。（3） 因酒后驾车导致车辆损坏的，由其本人承担全部维修费用；因酒后驾车导致交通事故的，除承担车辆全部维修费用外，还应根据相关法律法规承担相应的刑事或民事责任。（4） 当发生交通事故时，司机在事故现场应做到以下几点； 如发生人身伤害，应立即将伤者送往最近的医院治疗。 立即向公司行政主管报告，接受相关指示。 尽可能使用手机、照相机等拍下现场实景。 记录事故中对方车辆的相关信息，工作单位等联系方式。 准确记录现场目击者的联系方式。第六章 司机管理第三十二条 司机行为规范（1） 司机必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相关交通
20、安全管理的规章制度。（2） 司机必须服从行政主管安排，未经批准严禁私用用车。（3） 上班时间无出车任务时，司机应在司机休息室内等候派遣，特殊情况需外出时，应向行政主管请假。（4） 公司全部司机应严格遵守考勤制度以及公司的用车规定。（5） 未经公司批准，任何司机不得擅自将自己保管的公司车辆借与她人，严禁将车辆借与无证人员驾驶。（6） 司机应时常检查自己所开车辆证件的有效性，确保出车时证件齐全。（7） 司机离开车辆时，必须将车门窗锁好，不方便携带的车内物品应将其妥善安置在后备箱内。（8） 司机出车前，应搜集详细的出行路线信息，以选择最佳的行车路线。（9） 执行公司接待任务的司机，应注意做到如下几点
21、： 保持良好的个人形象，仪容仪表整洁大方，言行得体。 接送公司客人时，应主动向客人打招呼并做自我介绍，态度热情自然。 客人上下车时，主动为其开关车门，并未携带大件物品的客人提供必要的帮助。 除非客人主动要求，否则司机应保持车内安静，不得打开车内收音机及其他音响设备。 保守秘密，严禁对外泄露客人谈话内容。 不得随便接受客人礼物，实在无法拒绝时，应上交公司，按公司规定处理。第三十三条 车辆养活规范（1） 司机必须爱护公司车辆，做好日常的检查与保养工作，以确保车况正常。（2） 司机负责保持车辆的卫生清洁工作。（3） 停放车辆时，应注意停车地点以及周边环境，严禁在危险地段停放车辆。（4） 司机应坚持出
22、车前对车辆进行检查： 检查车辆的燃料、润滑油料、电业、冷却水是否充足。 检查轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光状况是否良好。 检查车辆启动声音是否正常。 检查引擎连动装置的紧固情况，查看是否存在漏油，漏水以及漏气等不良现象。 检查路单，票证是否齐全，随车工具是否齐备。第三十四条 奖惩办法（1） 公司对司机岗位采取年终考核与平时考核相结合，部门考核与用车人员考核相结合的办法，对安全行车和敬业精神等方面进行综合考评。（2） 遵守公司各项制度，工作勤奋，表现突出的，公司将视具体情况给与相应的嘉奖。（3） 违反公司制度、发生事故、工作怠慢的，公司将根据具体情节给与警告、罚款、降薪直至辞退处理。第七章 附则
23、第三十五条 本制度的最终解释权归公司行政部所有。第三十六条 经公司总经理办公室会议核准，本制度自颁布之日起开始实施。司机管理制度以下列出XX公司的司机管理制度，以供读者阅读参考。XX公司司机管理制度填制部门档案编号审批人员批准日期第一章 总则第一条 本制度制定的目的是为了加强对司机的管理，以促进其工作效率和服务水平的提高。第二条 本制度适用于公司全体司机。第二章 司机行为规范第三条 公司全体司机必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相关交通安全管理规章制度。第四条 司机须凭用车申请表出车，未经允许，不得因个人私事使用公司车辆。第五条 上班时间没有出车任务时，司机应在司机室等候派遣，特殊情
24、况需要外出时，须向车辆主管请假。第六条 接送员工上、下班的班车司机，应做到出车准时、按时。第七条 司机请事假前，必须获得车辆主管批准。高层领导的专职司机须经领导批准。第八条 高层领导因公事外出或前往外地学习、开会期间，其专职司机的工作由车辆主管负责安排。第九条 全体司机应严格执行考勤制度，无正当理由缺勤者一律以旷工论处。第十条 无论任何时间、任何地点，司机均无权将自己负责保管的车辆借与他人驾驶，严禁将车辆借与无证人员驾驶。第十一条 司机驾车必须严格遵守交通规则，严禁酒后驾车。第十二条 司机应时长检查自己所开车辆证件的有效性，确保出车时证件齐全。第十三条 公务车内不得吸烟，公司员工在车内吸烟时，
25、司机应礼貌制止；客人在车内吸烟时，司机可委婉告知本公司陪同人，但不得制止。第十四条 司机下班后，需将车辆开回车库，第一次违反时，公司将根据具体情况给与批评教育并罚款。第二次违反起，每次加倍处罚。第十五条 需开车辆时，司机应注意如下两点： 司机需要离开车辆时，必须将车门窗锁好。 车内放油物品或文件资料，司机必须离开时，应将它们妥善孙在后备箱内。第十六条 司机必须经车辆主管、行政部经理级相关人员批准后，才可对车辆进行大修。车辆修理完后，应认真确认。第十七条 司机还应做好如下工作：（1） 出发前，明确线路及目的地，尽可能选择最佳的行车路线；（2） 收车后，司机应详细填写行车记录；（3） 随车运送物品
26、时，收车后应向相关管理人员报告。第三章 司机礼仪规范第十八条 司机应注意保持良好的个人形象。（1） 言行大方得体。（2） 注意头发、手足等的清洁卫生。（3） 保持着装卫生整洁。（4） 在驾驶过程中，尽量保持端正的姿势。第十九条 司机对乘车人员要热情、礼貌、说话应文明。（1） 司机应热情接待、小心驾驶，严格遵守交通规则。（2） 乘车人带大件物品上车时，司机应主动为其提供必要的帮助。（3） 当乘车人上车后，司机应主动向其确认目的地。（4） 乘车人上车后，司机应主动将车停好等候，严禁不耐烦。（5） 等候时，司机不得远离车辆，不得在车内睡觉，不得翻阅乘车人的物品，严禁用喇叭催人。第二十条 车内客人谈话
27、时，司机严禁插嘴，客人问话，应礼貌回答。第二十一条 司机必须注意保密，严禁传播乘车者的讲话内容，违者公司将根据具体情节进行严肃处理。第二十二条 接送司机客人时，司机应主动向客人打招呼并进行自我介绍，然后主动为客人开关车门。第二十三条 司机在行车中听收音机或听音乐时应获得乘车人统一，避免声音过大，以免影响客人思考或休息。第二十四条 在涉外活动中，司机对待外宾既要注重礼节又要不卑不亢，做到态度自然，如对方主动打招呼时，司机可按一般礼节同其握手交谈。第二十五条 司机在涉外活动中不得接受客人礼品或示意索取礼品。对确实无法拒绝的礼品，司机可先接受，然后按照公司规定进行相应的处理。第四章 车辆养活规范第二
28、十六条 司机有义务对所开车辆检查保养，时常检查车辆主要机件，确保车辆行驶正常。第二十七条 司机应每天擦洗所开车辆，保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁，要经常清洗轮胎外侧和防护罩，做到无积土。第二十八条 出车在外或出车归来停放车辆时，必须注意选取合适的停放地点，严禁在禁止停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要确保车门窗锁好，以防止车辆被盗。第二十九条 出车前，司机应做好车容卫生，车外擦洗干净，打蜡擦亮，并保持车内整洁美观。第三十条 出车前，司机要坚持“三检四勤”制，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光等的安全、准确、可靠，保证器材处于良好的状态。第三十一条 出车前，
29、司机要对车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和离合器总泵油等例行检查，检查轮胎气压及轮胎紧固情况，检查喇叭、灯光是否良好，检查路单、票证是否齐全，检查随车工具是否齐备。第三十二条 按照车辆技术规程启动引擎，查听声音是否正常，查看引擎连动装置的紧固情况，查看有无漏油、漏水和漏气。如有故障用予排除并向车管部门或人员汇报。第三十三条 行车过程中，司机应密切注意路面动态，与前车保持一定的距离，行经十字路口，繁杂地段和转弯拐角时要严格执行相关规定。第三十四条 收车后，司机要将车身、车轮挡板和车底等处冲洗干净，清洁车箱内壁、沙发、脚垫。第五章 违章与事故处理第三十五条 因司机故意或其本人重大过失导致
30、人身伤害的，由当事人承担全部赔偿金额。第三十六条 执行公务过程中，除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外，违反交通规则或发生交通事故时，其处理办法如下：（1） 违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款，由当事人承担全部罚金。（2） 因交通事故导致人身或车辆伤害，属公司车辆损害保险范围内的，当事人无需承担赔偿责任。保险范围内的，当事人应负责损失实额与保险金差额的_%.（3） 当公司车辆交通违章次数超过安全委员会限定的指标时，由当事人承担全部罚款。第三十七条 酒后驾车导致车辆损坏者，由司机承担全部维修费用；如发生交通事故，除支付维修费用外，司机还应根据相关法律规定承担相应的刑事或民事责任
31、。第三十八条 当发生交通事故时，事故现场司机应做到如下几点：（1） 如导致人身伤害的，应立即将伤者送到附近医院进行治疗。（2） 立即向公司汇报，接受公司的相关指示。（3） 应准确记录对方车辆的车牌号和驾驶证号等相关信息，填写交通事故处理报告书、（4） 准确记录地方的姓名、电话、住址、工作单位和身份证号码等相关信息。（5） 尽可能取得对方名片，以便事后联系。（6） 牢记对方车辆损坏的部位与程度，尽可能利用手机、照相机等拍下现场实景。（7） 记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等相关资料。第六章 司机的考核与奖惩第三十九条 为确保上述规定得到贯彻执行，使公司司机的综合素质能有显著提高，人力资源
32、部将对所有在岗司机进行文明、礼仪、安全方面的考核。第四十条 考核采取年终考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的办法，考核的内容包括仪态仪表、敬业精神和安全行车等。第四十一条 司机全年安全行车，未出交通事故的，年终公司将给与其_元的奖励。第四十二条 工作勤奋、严格遵守制度并表现突出者，公司将根据具体情节给与嘉奖、记功等奖励。第四十三条 工作怠慢、违反制度和发生事故者，公司将根据情节轻重予以警告、记过、降级辞退处理。第七章 附则第四十四条 本制度的最终解释权归公司行政部所有。第四十五条 经公司总经理批准，本制度自公布之日起开始实施。车辆安全管理制度以下列出XX公司的车辆安全管理条例
33、，以供读者阅读参考XX公司车辆安全管理制度填制部门档案编号审批人员批准日期第八章 总则第一条 本制度制定的目的是为了加强对公司车辆安全工作的管理，以落实车辆安全责任制。第二条 本制度适用于车辆主管、司机及全部使用车辆的公司人员。第二章 相关人员责任第三条 车辆主管的安全责任（1） 行政部负责统一管理公司车辆，车辆主管负责统一调度，其安全由相关人员负责。（2） 车辆主管应把安全教育工作放在首位，教育全体司机树立“安全第一”的意识，定期组织司机进行交通安全法规的学习培训，时刻督促司机严格执行。（3） 全体司机均应自觉严格遵守交通法规，服从交警指挥，文明驾驶。第四条 司机的安全责任（1） 司机必须严
34、格按规定停车，车辆使用后，应将车门窗锁好，并在离开前再次检查确认。（2） 司机在使用车辆前，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即向上级领导报告，因隐瞒不报而引发的后果由司机承担全部责任。（3） 因司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障的，将根据具体情节，由公司及司机共同承担维修费用。第五条 其他人员的安全责任（1） 因私借用公车时，若发生交通事故或出现违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担，（2） 车辆使用人员或保管人员应定期检查保养车辆，如机油、水、刹车油及机械关节部位的润滑，以防交通事故的发生。第一章 车辆安全的检查第六条 所有车辆实行专人驾驶保管，车辆主管
35、监督检查的制度，未经行政部门相关领导批准，严禁将车辆交给非专职司机，严禁将车辆交给无证驾驶人员。第七条 为确保车辆行驶安全，应坚持出车前，行驶中和返回后对车辆进行“三段查”，严禁故障车上路。第一条 出车前坚持，主要检查油、水、电系统是否畅通，有无跑漏；检查安全设施是否齐全；检查制动机件是否灵敏。第二条 行驶中检查，长途行驶_公司后应车停检查主机和各零配件情况，及时排除故障。第三条 返回后检查，主要检查车辆状况是否完好，以便及时进行保养维修。第十一条 出现以下情形之一的，不得安排出车：（1） 油、电、水系统存在故障时。（2） 制动设备性能不良时。（3） 安全设备不齐备时。（4） 司机身体状况不佳
36、时。（5） 装运易燃物品安全防范设施未落实时。第十二条 公司应建立由车辆主管，司机和维修人员组成的安全技术鉴定小组，对短途车辆进行定期的安全技术检查，对长途车辆进行出车前检查，以便及时排除故障，确保安全行驶。第十三条 司机应严格执行车辆回库制度，因特殊情况无法回库时，须获得总经理的批准，并确保车辆停放在安全位置。第二章 车辆安全奖励机制第十四条 公司实行司机对车辆主管、车辆主管对行政部、行政部对公司层层负责的安全承包合同，实行安全责任制，按合同执行奖惩。第十五条 公司划定过_公里为安全行驶定额，以此确定计发司机薪酬，每月达到此定额，计发定额工资，超定额的按比例计发奖金，未达到定额的按相应的比例
37、扣罚工资。第十六条 司机发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质分别扣减工资或罚款。（1） 一般事故（经济损失不超过_元者），按经济损失的_%处罚。（2） 重大事故（经济损失在_元者），按经济损失的_%处罚。（3） 特大事故（经济损失超过_元者），按经济损失的_%处罚。（4） 机件责任事故，按经济损失金额的_%处罚。第三章 附则第十七条 本制度的最终解释权归公司车辆安全领导小组所有。第十八条 经总经理审批通过，本制度自公布之内起开始实施，若修改亦同。交通车辆管理流程交通车辆直接关系着司乘人员的生命安全，加强车辆管理可以有效保证乘车人员的安全。在交通车辆管理流程上，我们重点从车辆使用管理流程、车
38、辆维修保流程和交通事故处理流程等方面讲述交通车辆时如何管理的。车辆使用管理流程行政部在对车辆使用进行管理时，可参照以下流程：（1） 员工向行政部提出用车申请。（2） 行政主管审核用车申请。（3） 审核通过，根据具体情况调配车辆，然后向司机下达出车任务。（4） 司机接受出车任务后，应在出车前对车辆进行例行检查。（5） 用车完毕，司机根据实际出车情况详细填写用车记录。（6） 行政主管将用车记录收回，并存档保管。XX公司车辆使用管理流程执行部门档案编号审批人员批准日期员工司机行政主管提出用车申请使用车辆接受出车任务检查车辆状况详细填写用车记录严格审核调配车辆存档保管 车辆维修保养流程行政部在对车辆进
39、行维修保养时，课参照以下流程：（1） 司机向行政主管提出车辆维修保养申请。（2） 行政主管审核申请内容。（3） 审核通过后，向财务部预支维修保养费用。（4） 将车辆送至制定维修保养单位进行维修保养。（5） 司机确认验收维修保养情况。（6） 行政主管复核保养情况。（7） 根据实际维修保养情况，到财务表报销结算费用。（8） 行政主管负责将车辆维修保养记录存档保管。XX公司车辆维修保养流程执行部门档案编号审批人员批准日期司机行政主管财务部维修保养单位提出车辆维修保养申请确认验收审核复核维修保养记录存档保管预支适当费用报销结算费用维修保养交通事故处理流程在企业车辆发生交通事故时，行政管理人员可参照以下
40、流程处理：（1） 发生交通事故后，司机应立即向行政主管汇报，并进行现场应急处理。（2） 行政主管接报后，应立即到达事故现场，协助交管部门进行处理。（3） 分析事故原因，明确责任。（4） 向行政部经理提交事故报告。（5） 根据审核意见对事故责任人进行相应的处罚。（6） 存档保管相关的报告资料。XX公司交通事故处理流程执行部门档案编号审批人员批准日期司机行政主管行政部经理发生交通事故进行现场应急处理接受处罚到达现场协助处理事故分析事故发生原因形成详细的事故报告实施相应的处罚资料存档保管进行审核交通车辆管理表格为了加强车辆管理，公司一般都会需要车辆登记表，用车申请表，派车单，交通事故处理报告书，车辆
41、保养记录表等表格，正确使用这些表格可有效减少交通事故的发生，维护企业人员的生命和财产安全。车辆登记表（一）车辆登记表填制部门档案编号车型车牌号发动机号购置日期购买价格司机姓名归属部门备注说明（1）（2）（3）车辆登记表（二）车辆登记表填制部门档案编号车型车牌号发动机号排量生产厂家购置日期购置价格验车日期技术指标经销商保险记录保险公司名称保养证号码保险有效期限保险内容摘要保养记录保养日期保养项目保养厂家实际花费金额备注说明司机姓名归属部门用车申请表用车申请表填制部门档案编号申请人姓名归属部门用车时间 年 月 日目的地用车原因计划路线预计行程部门经理审核意见行政主管审核意见派车单用车申请表填制部门
42、档案编号填表日期申请部门用车时间车辆编号预计返回时间用车原因目的地备注说明部门经理意见后勤主管意见交通事故处理报告书交通事故处理报告书填制部门档案编号司机姓名车型登记号码事故发生日期报告日期底盘编号事故发生具体原因处理办法实际损坏额回收保险金备注说明报告人后勤主管意见人力资源部经理意见车辆行驶记录表交通事故处理报告书填制部门档案编号出车 日期使用 部门用车 原因出发地目的地里程表数使用人备注说明起 (km)止 （km）合计 （km）车辆检查记录表交通事故处理报告书填制部门档案编号项目日期 洗车加油记录车况检查记录维修记录保养记录汽油机油实际金额配件外观操控维修内容实际金额养护内容实际金额加油里程数换油里程数轮胎音响冷气星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日总计制表人： 制表日期： 年 月 日车辆使用状况月报表车辆使用状况月报表填制部门档案编号填表日期车牌号司机姓名行驶里程汽油费保养修理事故次数保险费过桥费备注说明本月累计本月累计本月累计本月累计