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1、-市政工程资料员工作内容-第 5 页市政工程资料员工作内容一、如何做好工程开工前的准备工作1熟悉施工图纸，提出疑问并解决从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的：首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。2.分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归
2、档；排水区分的分别放入道路和排水资料中。 对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。二、工程开工后应着手的工作1原材料送检开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。2同时可进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。三、施工过程中收集和填报资料的注意事项1收集
3、材料质量证明文件在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2填报资料对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号
4、、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层
5、等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带符号的合格率必须达到100。3收集试验报告试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70的试验报告为自检报告，30为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试
6、验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作1汇总资料检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。2复印装订复印所需的套数（业主、接受单位
7、各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章3竣工图的编制要求竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。五、工程竣工后的资料收集工作填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作
8、，做市政资料要细心，有责任心，这是做任何事情都是一样的。 资料员工作职责第一节 资料员工作能力 一、资料员任职资格 市政工程项目资料员必须具备一定的知识，否则将很难胜任。根据市政工程实践，市政工程项目资料员必须具备以下条件： (1)资料员必须具有市政工程相关专业中等专业以上的文化程度，具有一定的文书处理能力。 (2)必须具有市政工程相关专业知识，了解市政工程施工程序及各种关键数据。 (3)资料员必须了解市政工程承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。 (4)资料员应了解与市政工程项日设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。 (5)资料员除应具有一定的计算机应用能力外
9、，还应了解国家和项日所在地各级政府有关档案管理的规定。 二、资料员岗位职责 (1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对市政工程资料的现代化管理。 (2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好市政工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。 (3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 (4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和丁程图纸等进行独立组合案卷与归档。 (5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。 三、资料员具体工作 1工程资料的收集
10、 (1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。 (2)市政工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。 (3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。 (4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。 (5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。 2工程资料分类与保管 (1)为保证市政工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下规定对资料进行分
11、类： 1)按工程资料的归档对象进行划分，如归业主的资料应划归企业档案。 2)按工程资料的内容进行划分。 3)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。 (2)市政工程资料的存放和保管方法根据布本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。 (3)市政工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。 (4)工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。 (5)市政工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交企业档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。 (6)借阅工程资料时，必须履行
12、相关手续，且不得损坏或遗失。 (7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。 3工程资料的登记 (1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。 (2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记角度，详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。 (3)工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度。 4工程资料的复印 (1)市政工程资料一般不得复印，但下
13、列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。 (2)市政工程资料的复印由资料员统一管理；凡是受控文件不得擅自复印，必须复印应经主管领导批准。 (3)需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加白存数，避免临时突击复印。 (4)如单位另有复印部门，则工程资料复印前必须先填写复印申请单，由部门负责人签证，复印主管部门应同时作好记录。未经签证的文件，复印部门可以拒印。 (5)如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。 5单位印章的管理 (1)印章是本单位对内对外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。 (2)使用本单位印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。 (3)印章都要有专人保管；印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外，凡需使用党政印章者，必须经党政领导批准，未经党政领导批准的，印鉴管理部有权拒绝用印。