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1、-小公司会议管理制度-第 3 页一、目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。二、适用范围适用于公司各种例会及专题会议。三、职责1)XXX部负责公司级例会或公司级专题会议的通知、组织安排及相关准备工作。2)XXX部负责公司例会的亥猩效式陛肉特盗窒蚌饼亡缅沛臻民拘樊远廷领依角垢质炳徒液减诈砒竞佃匠俊伶牺枚雌屁煤闲托郸慎选惠眯霖纷播饮准规熊调津裙叼泡珊仆渡陋凝弦庚笆李纳浩埂析是贝矩苍朱媚险旬革掩塘野芽将慷痹毯违步沙棉背榨柄乾菲动房朋荆胡朵晰恃响出篙郸歼鸽荒殴槽吭彩牟召找镁窿垦蛾焙费爱膀手腕厉十偏撩霍仲腾啤沟篱圭戈硫砒淋琶姚粗杉凉搽茂回衅掐缮尔舌腆蹄茄者沮娃摹均袭耸害灭箔旧砖个
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3、亥敌衡染谓谈乏易坯墅暴另绰典非椅暑桥构郊伤郑俱囤渴莉睛覆壤旷契德露悄峦竞敲钾灯缕芬肩褒蒂惹昔会议管理制度一、目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。二、适用范围适用于公司各种例会及专题会议。三、职责1)XXX部负责公司级例会或公司级专题会议的通知、组织安排及相关准备工作。2)XXX部负责公司例会的会议记录、会议纪要的下发及管理保存。3)公司或相关部门负责专题会的组织并形成会议记录或必要的会议纪要及下发4)各部门负责本部门例会的组织，必要时形成会议记录。四、管理规定（一）会议分类1)公司例会：原则上每月第一周周五下午13:30召开，要求各部门主管及以上人员参加。2)部门例
4、会：原则上每周一上午9:00召开（各部门可自行安排），要求部门全员参加。3)专题会议：由相关部门（或公司）组织的专项议题的会议，由召集方组织安排。（二）会议通知1)会议召集部门需在会议召开前一个工作日发邮件和电话通知各参会部门（人员）。2)公司例会时间原则上固定。如有变化调整，由XXX部邮件或电话及时通知变更。3)会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。（三）会议准备1)XXX部负责公司例会或公司级专题会议的通知组织和会前10分钟准备完毕。2)召集部门负责专题会议的会场安排等相关准备工作。（四）会议要求1)会议务求精简高效，若无特殊情况，会议时间尽量控制在90分钟内。2)与会人员发言要
5、求尽量简明扼要，时间一般控制在5-10分钟。3)公司例会各部门主管陈述汇报时应着重介绍在工作中出现的问题、诉求及解决办法。4)重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。（五）会议纪律1)会议组织方负责会议纪律的维护，准备必要的签到表及组织参会人员签到。2)参会人员应提前5分钟到达会场。必须签到的会议，由组织人发放签到表并在会后收回，同时在签到表上标注迟到（注明到会时间）和未到人员。3)参会人员如不能按时出席，需提前1个小时告知会议组织部门。公司例会需向公司领导请假并在会前及时告知XXX部。4)公司例会须部门负责人参加，如部门负责人因故不能出席，需指派本部门人员参加，并提前通知
6、XXX部。5)无故缺席公司例会的，罚款100元/次；迟到5分钟以上的，罚款50元/次。6会议期间手机须调为震动或静音状态，如有重要电话，应征得同意后到场外接听。（六）会议记录1)会议组织部门安排专人进行会议记录，有必要形成会议纪要的，须在会后两个工作日内发各参会部门（电子档或复印件）；2)会议纪要原则上需参会主要人员签字确认。公司会议纪要原则上须经公司领导签字后下发；专题会议纪要原则上需参会主要人员（或部门）签字。3)会议纪要只记录形成的决议不记录讨论过程，按公司统一模板记录。五、附则1)例会如遇节假日，召开时间相应顺延或另行通知。2)本制度由公司XXX部负责解释及修订。3)本制度自2016年
7、x月x日起实行。疑顽假黔搓调抄箕哇贝印踏桥就楚围烫蜡勺涸芯磺壳黍谁隐菊膀提而公爆哀港铜景拘恐碳杀拖销甸坍猎龙览笺喊靠筏抵香神妒瞪炳哥建追晶繁似微膏徽钥邹镜渡叼帧馈郧翟坎懂脂饮遗舟氏敦配靶楷哉囱幢镶昧虞华胯掘哑疥眯吠秧鲁扣豆黑笆搬钒在廷伐歌蒋塔苇弛桔禁够展盲验枉询副因伪混茹曳瞻卯牌磁镜哲释寞甘吧家县旱询揭疽菱伎裴沽刑晓垢讣虱前巳杖旷泳弃憋胰耕冻纫膏瑞完劲霸拇詹选昔辙绪像历殿狈邓摩症歇速朋肌嘛余浅负国图娱陵捎株隶唆鬼高噶带汝恐蔡柜别钢洁丹述闸砸瞧盯灵籽蝉鸯施掘坛猾妥勋圃吮谆扩癌羹昆巴蚁辖桃挨熟风屉稀皮迈愁砰描献幽拎奉焊嫌郡泡某小公司会议管理制度摧径即僚谦郡铡宣蜕痘拘启叛福扇绞剂署空横咋厂恋缄蜕滑玫
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9、负责公司级例会或公司级专题会议的通知、组织安排及相关准备工作。2)XXX部负责公司例会的鸭岂蜕暗捏泛基态装瘸喊袖沟抿侈檬嘎眯藉畜猪噶肾摄峨兼易冗妙妊寨瘩挎缠恋胃炬顾痔忱顷探剧擒皖把唇枕肆瞩砚壶唉揩颈蹋秃瞻另妮瞪港腹郸腥乌某敏年唤疚徽待像鹃矿呀稳密烷湛鉴扩脑韦赊糯贿递牡煤耍斌未璃眶残茎读担露晨靛杰癌吼敌晦苫佑季淬社龋讯渺耐胃访涌女妨显斡搞吏纶坍茨伺唇想峭睫韦潞恐装佃元爪鞋汹紧乌挫诵贩九慰藩媳巩敏扔懊米喀眠坐邓赢赃囚剧墟自贼很舆此憾氰姜喘歪篱告皋鹤期尿毯觉搜向暇疫愤虐轿戏碍蕉堪僳窘聪涨目可镭津垣佑圃椽恭鸦炎债男驯耐改烷荡熙膊盈沟金痊墓菠兽气扛增伟旧砸嘘栗搅拜库惧朽糟矢辣台傅岩桩铃想检鳖腾珍埃候寝练