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1、企业价值评价体系设计中国人民大学劳动人事学院教授和君创业研究咨询有限公司总裁彭剑锋彭剑锋和君创业研究咨询有限公司第 2 页H&J目 录第一单元 如何思考企业价值评价体系问题 一、人力资源管理的核心是人力资源价值链的管理 二、新经济条件下考核薪酬管理的困惑 三、从战略及其发展要求的角度来思考企业考核薪酬 问题第二单元 企业价值评价体系设计 一、考核评价的理念与策略 二、以素质模型为核心的潜能评价系统 三、以任职资格标准为核心的职业化行为评价系统 四、战略导向的KPI指标体系 五、以经营检讨和中期述职报告为核心的绩效改进体系 六、以提高管理者人力资源现任为核心的绩效改进系统第三单元 价值评价体系的
2、有效运作第一单元 如何思考企业价值评价体 系问题 和君创业研究咨询有限公司第 4 页H&J一、人力资源管理的核心是一、人力资源管理的核心是 人力资源价值链的管理人力资源价值链的管理和君创业研究咨询有限公司第 5 页H&J 经营人才 经营客户企业的可持续性发展顾客忠诚顾客满意为顾客创造价值带来利益优异的产品与服务员 工 生 产率与素质员工满意员工需求得到满足与个人价值实现企业人力资源产品服务的提供企业人力资源开发与管理系统 企业经营价值链和君创业研究咨询有限公司第 6 页H&J人力资源管理的核心价值链管理价值创造价值创造价值评价价值评价价值分配价值分配创造要素的价值定位创造要素的价值定位l 谁创
3、造了企业的价值,价值创造理念的整合l 知识创新者和企业家是企业价值创造的主导要素。2:8 原则l 依据战略要求对价值贡献序排 评价机制与工具评价机制与工具l 以素质模型为核心的潜能评价系统l 以任职资格为核心的职业化行为评价系统l 以KPI指标为核心的绩效考核系统l 以经营研讨及中期述职报告为核心的绩效改进系统l 以提高管理者人力资源管理责任的绩效管理循环系统分配机制与形式分配机制与形式l 多种价值分配形式,机会、职权、工资、奖金、红利、股权、信息、分享、认可、学习等l 分权的机制与分权手册l 分享报酬体系的建立l 两金工程 (金手铐与金饭碗)l 报酬的内在结构与差异l 富有竞争力的报酬水平确
4、定l 核心是组织权力与经济利益分享(创造力:激励)(创造力:激励)(价值实现与价值增值)(价值实现与价值增值)和君创业研究咨询有限公司第 7 页H&J二、新经济条件下考核二、新经济条件下考核 薪酬管理的困惑薪酬管理的困惑和君创业研究咨询有限公司第 8 页H&J人力资源管理的新三角对考核薪酬管理提出新课题知识型员工知识型工作知识工作系统和君创业研究咨询有限公司第 9 页H&J知识型员工的特点与考核薪酬管理人才价值与价格的背离跨职能、跨团队的绩效评价问题个人绩效和团队绩效人才的个性化需求和服务分层分类的考核薪酬系统报酬水平与内在报酬差异的确定价值创造与分享对薪酬体系产生的影响报酬因素的确定及相互关
5、系(绩效、职位、能力与素质)考核薪酬的责任承担,如何衡量绩效管理的有效性人力资源管理的新三角对考核薪酬管理提出新课题和君创业研究咨询有限公司第 10 页H&J人力资源管理的新准则对考核薪酬提出的要求 沟通、共识、信任、承诺、尊重、自主、服务、支持、创新、学习、合作、授权、赋能这些人力资源管理的新准则对考核薪酬提出要求和君创业研究咨询有限公司第 11 页H&J现代组织的新特点对考核薪酬的新要求 速度型组织 服务型组织 创新型组织 学习型组织和君创业研究咨询有限公司第 12 页H&J三、从战略及其发展要求的角度来思考企考核薪酬问题和君创业研究咨询有限公司第 13 页H&J基于战略的考核薪酬策略战略
6、导向的KPI指标体系具有竞争力的企业薪酬体系和君创业研究咨询有限公司第 14 页H&J不同企业发展阶段与考核薪酬策略创始期高速成长期成熟期 公司范例l Homel Yahool Excitel 微软/康柏/英特尔l AOL/Compuservel 3COMl Cisco 系统l ATTl SBC 通讯公司l 朗讯现金薪酬l 给总裁及经理级人员发最低基本工资l 竞争性质的奖金l 高于平均水平工资l 给总裁及经理级人员发竞争性的奖金l 大范围的奖金l 平均水平的基本工资l 总裁及关键技术人员享受较高的基本工资l 发放较高的具有竞争力的奖金长期激励计划l 所有员工享有持股特权l 股票数量根据总股数的
7、百分比来定l 大多数员工享有持股特权l 雇员级别不同实际授予额度也不同l 解决增长减缓问题l 有竞争力的长期激励方式仅限于副总裁和一些关键员工l 长期激励方式包括持股持权计划及股票l 考虑应用所有雇佣计划福利l 有限度地提供福利待遇l 有限度的退休福利l 提供福利的目的是为满足日前的需要l 更有价值、范围更广的福利待遇l 提高了的退休福利以及增加节假日l 提供福利的目的是为了满足目前及将来的需要l 退休福利非常丰厚l 多种福利计划第二单元 企业价值评价系统设计没有考核评价,就等于没有管理!和君创业研究咨询有限公司第 16 页H&J一、考核评价的理念与策略和君创业研究咨询有限公司第 17 页H&
8、J理念与策略1、考核评价系统是企业的牵引和约束机制。2、考核评价系统与设计要基于战略思考,要有利于推动员工的行为,促进战略目标的实现,要有利于形成符合战略要求的核心专长和技能。3、不同原理、不同类别的员工由于其工作性质不同,工作成果表现方式不同,其在组织中承担角色的贡献度不同,因而与考核评价模式也不同。 考核评价体系要建立在职位族分类的基础上,企业职位族和职位 矩阵图是企业评价的基础平台 不同层次,不同级别员工评价与考核标准不同,要规定出各种角 色的关键行为或关键业绩(KPI)和君创业研究咨询有限公司第 18 页H&J4、考评分离,个体与实体考核评估模式。5、考核是一个系统,是一个管理过程。
9、以素质模型为核心的潜能评价系统(寻找产生高业绩的潜能特征) 以任职资格为核心的职业化行为评价系统 以KPI指标为核心的绩效考核系统(关键业绩评价) 以中期述职报告为核心的绩效改进系统(将业绩作为持续改善的过程) 以提高管理者人力资源管理素质为核心的绩效管理循环。(将绩效评价作为一种有效的管理工具)理念与策略和君创业研究咨询有限公司第 19 页H&J二、以素质模型为核心 的潜能评价系统寻找产生高绩效的素质特征寻找产生高绩效的素质特征和君创业研究咨询有限公司第 20 页H&J素质冰山模型:知识、技能社会角色自我形象品质动机和君创业研究咨询有限公司第 21 页H&J素质的层级:技能:指一个人将事情做
10、好所掌握的东西。知识:指一个人对一个特定领域的了解。社会角色:指一个人留给大家的形象。自我形象:是一个人对自己的看法,即内在自己认同的本我。品质:指一个人持续而稳定的行为特征。如能通过似乎无关的因素认识模式。动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如成就亲和和影响力)它们将驱动,引导和决定一个人的外在行动。和君创业研究咨询有限公司第 22 页H&J素质模型的作用:招聘筛选招聘筛选:提高人员招聘录用质量,降低人员流动率和 交易成本培训开发培训开发:为培训提供依据和导向。帮助员工按岗位要 求改进工作行为。人员配置人员配置:人与岗位匹配,组建工作团队,提高团队工 作效能。晋升管理晋升管理:提
11、升具有高绩效潜能的员工。职业生涯设计职业生涯设计:帮助员工了解个人需求与工作行为特征, 设计个人特征的职业规划。和君创业研究咨询有限公司第 23 页H&J素质内容:成就导向 灵活性 组织意识演绎思维 影响能力 献身推动归纳思维 收集信息 关系建立服务推动 主动性 自信培养人才 诚实正直 领导能力监控能力 人际理解能力 亲和力和君创业研究咨询有限公司第 24 页H&J影响能力1、陈述意图但不采取行动:打算达到具体成果或影响,表示对名誉、地位、外貌等的关切,但没有采取任何具体行动。2、采取了单项行动去说服:在讨论或演示中动用直接说服法(如,运用理由、数据、其他人个人的兴趣;运用具体例子直观教具、实
12、际演示等)。没有作出明显改变去适应听众的兴趣和水准。3、采取了多项行动去说服:采取了两或两个以上的步骤做说服工作而没有就听众的水准或兴趣作必要的调节,包括演讲所需的详细数据准备,或在演讲或讨论中运用了两个或更多的不同理由或观点。4、对个人的行为或话语的影响有充分考虑:调节演讲或讨论内容以特别适应某种听众的兴趣和水准。对演讲者某种行为或某些细节对听众的影响有期待准备。或采取某种周密计划过的戏剧或非常行为以便达到某种特殊效果。对他人的反映有期待和准备。和君创业研究咨询有限公司第 25 页H&J影响能力5、运用非直接影响:运用非直接影响的因果链:“由A到B,再由B到C等等”。或彩两个步骤去影响,每一
13、步骤适应不同的听众。动用专家或第三方施影响。6、运用复杂的影响策略:有政治上的同盟,为某种观战建立“幕后”支持,为了取得某种效果提供或保留某些信息,运用“群策技巧”去引导或指导一群人。和君创业研究咨询有限公司第 26 页H&J不同职类人员的特征:成就导向亲和力影响能力专业人员成就导向亲和力影响能力 成就导向亲和力影响能力管理者领导者和君创业研究咨询有限公司第 27 页H&J如何建立高绩效的员工素质与行为模型:1、高绩效素质与行为特征研究: 如何从组织战略的角度,从顾客需求与竞争要求去寻找并开发员工的核心专长。 何种素质与行为特征的员工应当被安排在哪些岗位上能产生企业所需要的高绩效。 高绩效员工
14、素质与行为模型 识别高绩效的员工潜能方法与手段 员工胜任特征研究2、高绩效团队的员工组合特征3、使人适应工作还是使工作适应人更能产生高绩效和君创业研究咨询有限公司第 28 页H&J建立不同层次、不同类别高绩效的素质模型类别岗位对员工的主要要求需求模型概念特征测量工具开发人员l 创新、打破常规、挑战标准l 团队与合作l 与上下游,周围沟通、了解别人工作l 帮助别人,传授知识经验l 较强的个人成就需求l 个人亲和需求不能太弱,个人影响需求不能太强以个人需求量表测量个人成就、亲和、影响三种社会性需求中试人员l 挖掘开发设计中的错误l 思维条理性要强l 要追根刨底l 帮助别人分享经验主动性要强(因为没
15、有找错的硬性指标)l 个人影响需求的强度应高于个人亲和需求的强度l 成就需求对追根刨底有积极作用个人需求量表和君创业研究咨询有限公司第 29 页H&J案例:A公司优秀开发人员素质模型素质内容 等级 行为标准思维能力 4 恰当地运用已有的概念、方法、技术等手段 找出最有效 的解决问题的方法,面对非常棘手的问题,运用已有的 经验或已掌握的知识 和技术分析问题产生的原因,或最 终找出解决 问题的方法。成就导向 3 想方设法提高产品性能或工作效率,为自己设立富有挑战 性的目标,并为达到这些目标而付诸行动。在工作中采 取一些新的方法或程序以 便成功地完成任务提高产品质 量、加快产品开发速度。团队合作 3
16、 愿意帮助解决工作群体中的其他成员所遇见的问题,无保 留地将自己所掌握的技能传授给其他成员。和君创业研究咨询有限公司第 30 页H&J选择科学的潜能的评价工具1、个人需求量表。本量表根据在满足个人需求的机会或行为受到阻碍或干扰时的个人情绪反应强度,判断一个人对某种目标状态的需求或欲望的强度。本量表主要测量个人成就、亲和、影响三种社会需求。2、个人行为量表。本量表通过对一系列具体行为表现的描述,来衡量一个人的工作行为的特点。3、心理测量工具,人格测量工具,工作样本测验工具,评价中心测验 , 无 领 导 小 组 讨 论 、 管 理 游 戏 、 文 件 筐 。和君创业研究咨询有限公司第 31 页H&
17、J三、以任职资格标准为核心的职业化行为评价系统和君创业研究咨询有限公司第 32 页H&J任职资格评价系统任职资格管理的目的1、明确员工的职业发展通道,从而激发员工的工作热情。2、明确员工的工作标准,使做实的人不断提高水平,使有能力的人不断做实。3、开放多种职业通道,并使员工的工作表现获得认可。4、加强职业经理人队伍的建设。5、为晋升、薪酬管理等人力资源的管理工作提供重要依据。和君创业研究咨询有限公司第 33 页H&J任职资格评价系统多种职业晋升通道领导者管理者监督者管理类资深专家高级专家专家专业/技术类有经验者初做者和君创业研究咨询有限公司第 34 页H&J任职资格评价系统任职资格管理过程学习
18、标准自检申请认证准备面谈研讨改进评审认证准动培训(养料)标准牵引和君创业研究咨询有限公司第 35 页H&J任职资格评价系统标准建立原则源于工作:标准的内容及级别划分都从分析实际工作而来,而不能仅从技能本身进行推理。结果导向:达标评定的素材尽可能取自于日常工作成果,尽量减少为获资格而额外增加的工作。牵引性:标准的内容是对任职者成功行为的提炼,是保证任职者获得高绩效的行为指导,能够提高员工的日常工作,不断地学习和提高。和君创业研究咨询有限公司第 36 页H&J任职资格评价系统标准内容:单 元要 素标准项(考察点行为特点或结果)知识技能公司知识专业知识、相关知识专业技能行为模块行为要素1 行为标准1
19、标准项(行为特点和结果)标准项(考察点行为特点或结果)行为要素2行为标准2行为标准3行为标准1行为标准2和君创业研究咨询有限公司第 37 页H&J任职资格评价系统任职资格标准建立过程:职位分析资格分类等级级别角色定义必备知识技能总体工作分析单元、要素提取关键工作要项定义关键工作要项的成功行为标准项和君创业研究咨询有限公司第 38 页H&J任职资格评价系体系任职资格分类分层:1、管理类:三、四、五级2、营销类:客户、产品、商务3、开发类:软件、硬件、测试、结构、系统4、工程类:安装、设计、支持5、生产类:工艺、设备、品质6、财经类:会计、出纳、审计7、人力资源类:招聘、考评、培训和君创业研究咨询
20、有限公司第 39 页H&J任职资格评价系体系任职资格认证:认证原则: 客观公正原则:全面了解、注重实绩、判断公正 有序、可行原则:组织有序、取证有序、改进有序 认证与辅导相结合原则:既认证又指导,边认证边指导认证过程:准备职证研讨改进反馈评审发证和君创业研究咨询有限公司第 40 页H&J任职资格评价系体系管理者任职资格标准:(行为模块)等级行为模块监督者工作任务的管理组织氛围的建设环境资源的管理决策信息的提供目标的制定与监控组织气氛建设工作资源管理影响与促进决策方针管理组织与文化建设资源建设促成决策管理者领导者和君创业研究咨询有限公司第 41 页H&J任职资格评价系体系标准内容行为模块知识经验
21、客户平台建设项目运作技术介绍,公司介绍工作报告制度执行产品知识营销知识综合业务知识市场经验其它相关经验公关策划公关活动销售员任职资格标准:和君创业研究咨询有限公司第 42 页H&J任职资格评价系体系销售员一级标准(续)公关活动:1、个人拜访与交往: 1)预先了解客户个人背景、性格特点、关心的热点问题等 2)拜访时着装、举止、语言符合公司要求,体现出大公司的风范; 3)口头沟通清楚、准确; 4)有意识、有礼貌地收集、获取信息并及时上报信息; 5)在个人交往中行为稳重、可靠、不随意承诺; 6)主动以诚恳、认真的态度调查、收集客户对公司服务的意见; 7)对客户反映的问题进行记录,按流程向有关部门反馈
22、,及时答复客户; 8)了解所辖地区公司设备运行情况,了解竞争对于设备运行情况,在周报 中汇报整体状况。和君创业研究咨询有限公司第 43 页H&J任职资格评价系体系销售员一级标准(续)公关活动2、准备技术交流会: 1)与产品部人员积极合作,邀请客户相关人员参加,以获 得客户对公司产品的认同。 2)确保会议的场地条件、器材设备符合要求 3)积极总结、反馈客户的问题3、根据公关活动的实际效果,及时上报工作进展,在上级主 管的指导下高速策略和方法,遵循PPCA原则,努力达到目 标。和君创业研究咨询有限公司第 44 页H&J秘书任职资格标准:任职资格分类:级别:标准等级标准类别行政助理五初级行政助理四高
23、级秘书三中级秘书二初级秘书一基础类助理类和君创业研究咨询有限公司第 45 页H&J秘书任职资格标准组成基本条件行为标准职责素质经验绩效其它行为模块1行为要素行为标准必备知识行为模块2和君创业研究咨询有限公司第 46 页H&J秘书任职资格标准:标准类别模块一模块二模块三模块四模块五模块六模块七根据所提供的材料制作并演示文本办公设备管理会务工作数据管理会议组织跟踪实施协助计划工作并监控工作进度助理类基础类调研准备和提供信息公文制度及推行有效工作关系创造与维持提高工作流程的效率提高流程的工作效率培养有效的工作关系信息管理 文档管理和君创业研究咨询有限公司第 47 页H&J行为模块七:会务工作会议前准
24、备1.明确会议目的及批示,确定相应的会议事项。2.准备的各项资源应配合会议的时间及需求3.准备满足个人特殊需要的设施4.利用有效的渠道通知与会人员会议的时间、地点、议程事项;5.确认与会人员准时到会协助会议进行1.检查会议所需的各项资源正常运作2.根据会议议程确保会议如期进行3.为与会人员提供及时准确的会议信息4.根据需要对会议的重要内容及决策进行记录并整理5.对无法的自理的事情应及时汇报至会议总协调人处和君创业研究咨询有限公司第 48 页H&J会务工作( 续)会议后整理1.对会议使用完毕的物品清理,结算费用2.根据要求整理会议相关资料3.确定是束需要根据会务情况进行总结并提交相关部门4.保持
25、信息安全和机密和君创业研究咨询有限公司第 49 页H&J四、战略导向的KPI指标体系和君创业研究咨询有限公司第 50 页H&J建立战略导向的企业KPI( 关键业绩)指标体系的意义KPI( 关键业绩) Key Performance Indicators使KPI指标体系不仅成为企业员工行为的约束机制,同时发挥战略导向的牵引作用;通过员工的个人行为、目标与企业的战略相契合,使KPI指标体系有效地阐释与传播企业的战略,成为企业的战略实施工具。是对传统绩效考核理念(以控制为核心)的创新:战略导向的KPI指标体系在评价、监督员工行为的同时,强调战略在绩效考核过程中的核心作用。和君创业研究咨询有限公司第
26、51 页H&J战略导向KPI指标体系与一般绩效考核体系的区别 战略导向的 KPI 指标体系一般的绩效考核体系假设前提假定人们会采取一切必要的行动努力达到事先确定的目标。假定人们不会主动采取行动以实现目标;假定人们不清楚应采取什么行动以实现目标;假定制定与实施战略与一般员工无关。考核的目的以战略为中心,指标体系的设计与运用都是为战略服务的。以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,也是为更有效地控制个人的行为服务。指标的产生在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生。通常是自下而上根据个人以往的绩效与目标产生的。指标的来源来源于组织的战略目标与竞争的需要。来源于特定的程序,即对过去行
27、为与绩效的修正。指标的构成及作用通 过 财 务 与 非 财 务 指 标 相 结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则;指标本身不仅传达了结果( “what” ) ,也传递了产生结果的过程( “how” ) 。以财务指标为主,非财务指标为辅,注重对过去绩效的评价( “what” ) ,且指导绩效改进的出发点是过去的绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩。收入分配体系与战略的关系与 KPI 指标的值、权重相搭配,有助于推进组织战略的实施。与组织战略的相关程度不高,但与个人绩效的好坏密切相关。和君创业研究咨询有限公司第 52 页H&J综合记分卡的核心内容 综合记分卡的核心思想是通过财务、客户、
28、内部经营过程、学习与成长四个方面指标之间相互驱动的因果关系实现绩效考核-绩效改进以及战略实施-战略修正的目标。即一方面通过财务指标保持对组织短期业绩的关注;另一方面通过员工学习、信息技术的运用与产品、服务的创新提高客户的满意度,共同驱动组织未来的财务绩效,展示组织的战略轨迹。和君创业研究咨询有限公司第 53 页H&J综合记分卡 财务指标要回答:我们应怎样满足股东?财务指标具有双重涵义:一方面是从短期的视角对组织已采取行动所产生结果的评价;另一方面从长期来看,它又是其他三方面指标相互驱动、共同指向的结果,因此也是评价个人与组织绩效,进行绩效改进与组织战略变革的出发点。举例:某半导体公司(Elec
29、tronic Circuits Inc,ECI)的财务指标。和君创业研究咨询有限公司第 54 页H&J综合记分卡 客户指标要回答:客户对我们的要求是什么?客户指标的选择应该来自于组织参与竞争的客户群体与市场部分,并且包括客户满意度、客户忠诚、回头率、购买率等在内的客户指标都应该是组织战略对应于客户与市场的具体目标。客户指标本身既是形成未来财务绩效的动因,又是组织内部的业务经营过程因素驱动的结果。举例:某半导体公司(Electronic Circuits Inc,ECI)的客户指标。和君创业研究咨询有限公司第 55 页H&J综合记分卡 内部经营过程指标要回答:我们必须擅长什么?内部经营过程指标来
30、自于对客户满意度、客户忠诚等有直接联系的业务流程,包括组织拥有的关键技术、核心能力以及影响产品与服务质量、生产效率的因素等。内部经营过程指标既是影响客户满意的动因,又是组织通过学习与创新推动的结果。举例:某半导体公司(Electronic Circuits Inc,ECI) 的内部经营过程指标。和君创业研究咨询有限公司第 56 页H&J综合记分卡 学习与成长指标要回答:我们如何持续提高能力并创造价值? 组织的创新与学习能力与组织的价值创造是直接相关的,前三方面指标已经为组织达成战略目标提供了关键要领,而学习与成长指标即成为组织实现前三方面指标的最有效的推动力量。 举例:某半导体公司(Elect
31、ronic Circuits Inc,ECI)的学习与成长指标。和君创业研究咨询有限公司第 57 页H&J案例:案例:B公司公司(综合平衡记分法方法)特点: 1、基于企业战略分解确定KPI指标体系,使得考核体系不仅成为激 励约束手段,更成为战略实施工具。 2、全面KPI体系设计和当年指标选择结合。基于战略分解产生的全 面的KPI指标体系要同本年度指标的精细筛选相结合。战略分解 产生的是全面的体系,某一年度指标的具体采用要: 1)提出当年的重点 2)具有现实、要可操作化、易于统计和君创业研究咨询有限公司第 58 页H&J发展思路:新产品、新客户财务的策略目标:收入的增长与收入结构的改善,促进新产
32、品诞生。客户的策略目标:取得客户对公司和产品的认可。内部经营过程:新软件产品成功研发、对外加工与系统集成服务质量的提高。学习与成长:人才队伍的形成与人才培养若干指标若干指标若干指标若干指标本指标体系的关键点在于强调指标内在的结构,所有的指标都基于实现公司的发展思路而设计。案例案例:B公司公司 (续)和君创业研究咨询有限公司第 59 页H&J案例:B公司(续)公司及其发展思路财务客户内部经营过程学习和成长软件公司:新产品、新客户策略目标:收入的增长与收入结构的改善,促进新产品诞生。指标:1) 新产品销售额在总销售所占比例)(在明年的规划中如果推出新产品的话)2) 现有产品在非山东电力内的销售额所
33、占比例3) 软件产品、对外加工服务、系统集成各自的营业额4) 基本利润水平(保持基本基本水平即可)5) (未来考核重要加入资产回报率和资金周转率)策略目标:取得客户对公司和产品的认可。指标:1) 新客户数量2) (软件)对新客户销售额在总销售额中 (软件)所占比例策略目标:新软件产品成功研发、对外加工与系统集成服务质量的提高。指标:1、 软件模块 (控件)研发完成率 =实际完成数/计划完成数2、 客户平均故障率 =客户反应故障的次数 /客户数量 (新、老客户可区分计算)策略目标:人才队伍的形成与人才培养指标:1、 核心骨干流动率2、 人才总体成长指数、组织整体学习氛围指数 (说明:国外正在逐步
34、建立此二指数,但尚不成熟,我们建议用事后主观评价的方法来代为执行 1) 1 在海南雁南飞集团的KPI体系设计中,我们提出可以灵活考虑用三中方实现:1 、数量指标,2 、任务计划,3 、事后综合评价;但后二者的比例(权重)应不超过1/4 。和君创业研究咨询有限公司第 60 页H&J案例:C公司: 财务KPI完成情况竟争对手与业界最佳不足/成绩 内部流程部门业务策略核心竟争力提升措施部门中心工作IT建设和管理项目实施 学习与成长员工职业化技能提升组织气氛指数 客户客户满意度内部客户满意度愿景与战略和君创业研究咨询有限公司第 61 页H&JKPI体系结构:KPI维度:要获得优秀的业绩所必须的条件和要
35、实现的目标。通常,我们可以用鱼骨图来说明一个子公司或部门的KPI维度。案例:案例:D D公司总经理的公司总经理的KPIKPI维度鱼骨图:维度鱼骨图:优秀的子公司计划调度部经理的计划调度部经理的KPIKPI维度鱼骨图:维度鱼骨图:优秀的计调部利润增长市场领先客户服务组织建设成本控制任务完成组织建设客户服务和君创业研究咨询有限公司第 62 页H&J指标又称为考核方式。KPI要素为我们提供了一种“描述性”的工作要求,而指标或考核方式则是用来具体衡量是否达到了工作要求,是对KPI要素的进一步细化和操作化。 对于一个要素,可能有众多用于反映其特性的指标,但根据KPI考核方法的要求和便于考核人员的实际操作
36、,我们需要对众多指标进行筛选,挑选的原则是:有效性:该项指标能够客观、最为集中反映要素的要求。可量化性:尽量使用定量化衡量指标,避免凭感觉、主观判断来影响考核结果的公正、公平。易测算性:考核测算的数据资料能够比较容易获得,并且计算过程尽量简单。KPI指标指标和君创业研究咨询有限公司第 63 页H&J设定绩效考核目标的基本模式:公司的总目标分公司/事业部目标部门目标个人目标和君创业研究咨询有限公司第 64 页H&J以KPI为基础制定绩效目标或衡量标准,内容包括结果和行为两个方面。目标必须SMART。 Specific 具体 Measurable 可衡量 Arrival 相关性 Relative
37、相关的 Time 时间性 制定明智的目标:结果行为高层中层基层和君创业研究咨询有限公司第 65 页H&J 维维 度度要要 素素指指 标标备注备注权重权重得分得分1 、市场竞争地位( 1 ) 当期接待团次( 2 ) 当期接待旅游人数( 3 )当期营业收入事后评分2 、市场拓展( 1 ) 新客户数量( 2 ) 新业务营业收入增长率(如计划、散客,会议等等)目标设定一、市场领先(权重: )3 、品牌( 1 )市场宣传的有效性事后评分1 、应收帐款( 1 ) 回款速度,期限( 2 ) 呆账、坏账数量目标设定2 、费用控制(1 )办公行政费用(工资,奖金,电话费,水电费,房租,交通费,办公用品)( 2
38、)业务招待费目标设定待定二、利润增长(权重: )3 、纯利润( 1 )纯利润目标达成率目标设定1 、人员( 1 ) 骨干人才离职率(2 )当期子公司向集团总部输出干部的人数目标设定2 、纪律性(1 )子公司执行总部政策、制度的状况(子公司违纪违法次数与程度)事后评分三、组织建设(权重: )3 、文化( 1 )员工综合满意指数( 2 )雁南飞文化建设状况(文化培训、文化活动、子公司与员工的沟通、文化体系健全状况)事后评分1 、客户满意度( 1 )客户对品牌的知悉评价( 2 )客户投诉数量/ 团次(剔除责任不在我方的情况)事后评分目标设定四、客户服务(权重: )2 、客户资源管理( 1 ) 客户档
39、案管理( 2 )客户流失率事后评分目标设定总分:案例:D公司总经理KPI体系和君创业研究咨询有限公司第 66 页H&J案例:D公司办事处主任KPI体系维维 度度要要 素素指指 标标备注备注权重权重得分得分1 、市场竞争地位( 1 ) 当期组团数量( 2 ) 当期组织游客人数目标设定事后评分一、市场领先(权重: )2 、市场拓展( 1 ) 新客户(组团社)数量目标设定1 、应收帐款( 1 ) 回款速度(回款按期解付率),期限( 2 ) 呆账、坏账数量(占营业收入的比例)目标设定2 、费用控制( 1 )办公行政费用(工资,奖金,电话费,水电费,房租,交通费,办公用品)( 2 )业务招待费目标设定二
40、、利润增长(权重: )3 、纯利润( 1 )纯利润目标达成率目标设定1 、人员( 1 )骨干人才稳定状况( 2 )办事处向集团总部输出干部的人数事后评分2 、纪律性( 1 )办事处执行总部政策、制度的状况(办事处违纪违法次数与程度)事后评分三、组织文化(权重: )3 、文化( 1 )办事处员工综合满意度( 2 )雁南飞文化的宣传与沟通状况(文化培训、文化活动、办事处与员工的沟通情况、文化体系健全状况)事后评分1 、客户满意度( 1 ) 客户对品牌的知悉评价( 2 ) 当期客户投诉数量(责任在办事处的)事后评分四、客户服务(权重: )2 、客户资源管理( 1 )客户档案管理( 2 )客户的定期拜
41、访与联络情况事后评分总分:和君创业研究咨询有限公司第 67 页H&J案例:E公司绩效目标分解:公司总目标销售部目标个人绩效时示(KPI指标+关键行为组织增幅人均创利成本控制销售额增长额货款回收目标完成率分产品市场份额增长销售利率人均增长率销售费用降低和君创业研究咨询有限公司第 68 页H&J案例:E公司(续)销售经理绩效标准:KPI指标:1.销售目标完成率 2.空白市场进入目标完成率 3.项目成功率与项目完成绩量关键行为:制定产品市场规划、目标计划并监控实施 技术汇报会和样板点体现的策划和监控实施 监控项目和区域盲点市场 控制合同成交质量(价格、付款方式) 有效的沟通与协作和君创业研究咨询有限
42、公司第 69 页H&JE公司销售员绩效考核评价表考核要素及权重工作目标计划完成情况主管评价得分1.销售额目标完成率25%2.货款回收完成率25%3.市场准入目标完成率20%1.客户方法的数量和质量5%2.组织技术和管理研计会5%3.执行报告工作质量5%4.有效的沟通与合作5%5例外任务与行为表现10%目标挑战性: 大口,一般口,小口评价结果:A口,B 口, C 口,D 口主管:目标计划沟通确认:员工关键业绩关键行为和君创业研究咨询有限公司第 70 页H&J案例:F公司公司战略目标供应保障组织队伍市场领先利润与增长合格原料及时供应信誉资金使用客户增长可比采购价格降低客户满意销售费用、价格KPIS
43、分解和君创业研究咨询有限公司第 71 页H&J案例:F公司F 公司财务部 KPI 指标分解指标名称指标定义设立目的数据来源指标性质报表及时程度及准确率(任职资格的人员甄选)及时的完成各类报表保证准确无误,并能在职权范围内发现经营管理问题进行处理评价财务部专业水平及发现问题解决问题的能力任职资格集团财务部组织队伍建设融资数额资金保证通过各种渠道筹集企业经营过程所需资金并能及时兑付降低原料采购价格采购部利润成长财 务 费 用(成本改善)寻找低利息的资金来源加快资金周转减少资金周转费用降低单位产品的财务费用总部财务部利润成长客户满意度客户订货,开票,收付款的服务态度,提高开票,收付款的速度,缩短客户
44、在厂内的滞留时间提高服务质量办公室市 场 ( 销量)领先办公室 KPI 指标分解和君创业研究咨询有限公司第 72 页H&J五、以经营检讨和中期述职报告为核心的绩效改进体系和君创业研究咨询有限公司第 73 页H&J中期述职报告 目的: 经验与知识共享,学习型组织的学习方式。 持续的绩效改进,通过绩效分析,找出问题,提出改善绩效的行动或措施。 能力开发,发掘潜能,提升素质与能力 寻找支持与帮助。和君创业研究咨询有限公司第 74 页H&J中期述职报告 方式: 撰写述职报告 登台进行述职(一般20-30分钟) 评委及听众提问(10-15分钟) 对述职报告及演讲行为进行评价和君创业研究咨询有限公司第 7
45、5 页H&J中期述职报告 述职内容: 目标承诺陈述(量化指标、完成情况) 主要业绩行为分析(成功事项分析、提炼经验) 主要问题分析(失败事例分析) 面临的挑战与机会(SWOT分析、竞争对手分析、市场状况) 绩效改进要点与措施 能力提升要点及方法 要求得到的支持与帮助 目标调整及新目标的确定和君创业研究咨询有限公司第 76 页H&J案例:G公司工作述职报告表一:计划目标完成情况自检1234本部门关键绩效指标(KPIS)123本期计划任务绩效衡量目标实际完成情况计划调整其它工作完成情况和君创业研究咨询有限公司第 77 页H&J案例:G公司(续)表二:问题分析及改进策略问题分析:改进策略:和君创业研
46、究咨询有限公司第 78 页H&J案例:G公司(续)结果组织气氛工作满意度本年度主要工作经历:目标完成度:目标完成效果:3、工作资源管理4、影响与促进决策单元改进点及改进情况1、目标的制定与监控2、组织氢气建设服务及时性总评:下属业务合作部门服务质量绩效考核行为认证周边调查表三:任职资格评定表:和君创业研究咨询有限公司第 79 页H&J案例:G公司(续)表四:沟通及指导记录表沟通及指导记录:述职者:直接上级:和君创业研究咨询有限公司第 80 页H&J案例:G公司(续)承诺目标及衡量标准:具体实施措施:任职资格改进计划:表五:下阶段工作目标和君创业研究咨询有限公司第 81 页H&J案例:H公司工作
47、述职报告1、工作成绩 总结上半年的业务与管理工作,针对KPI目标和影响KPI的根源性原因,按照优先次序,列出最主要的三项不中和最主要的三项成绩,并扼要地指出原因。2、市场数据及竟争对手比较/业务环境及最佳基准比较 通过准确扼要的数据和指标,说明客户、竟争对手和自身的地位、策略、差异和潜力,特别关注变化、动向、机会和风险,关注影响公司和部门KPI实现的市场因素和环境因素,以及业界最佳基准。3、KPI完成情况 报告上半年KPI完成民政部与上年同期水平相比的进步情况,审视全年目标、挑明目标的达成程度,说明差距和原因。和君创业研究咨询有限公司第 82 页H&J4、核心竟争力提升的策略与措施 核心竟争力
48、提升的策略与措施是指那些完成KPI和增强公司潜力的关键策略和措施,各部门要围绕公司目标,回顾睡主人部门业务策略、中心工作以及核心产品/业务 进措施的落实情况和进展情况,并对策略及措施的实施结果进行计划。支持部门要检查负责的公司重大管理基础上的推进计划和阶段目标的完成情况。5、客户/内部客户满意度 客户满意度是衡量我们各项工作的重要尽度。业务部门要说明和分析内部客户满意度,特别是最满意的比率,最不满意的比率,那些客户和内部部门最满意,那些最不满意,下半年如何改进。6、组织学习与成长 公司通过组织建设、执行重大管理基础上和IT建设,不断提升公司的核心竟争力。各部门要提出和检查提高员工职业化技能的计
49、划、措施和效果,报告和分析组织气氛指数,检查公司重大管理基础上在本部门的推进计划和阶段目标的完成情况。案例:H公司(续)和君创业研究咨询有限公司第 83 页H&J案例:H公司(续)7、预算与KPI承诺 管理必须形成闭环,各部门根据自己的历史水平及与竟争对手的比和公司要示,对KPI和业务自我 作出承诺,提出挑战目标,高速预算,以便检查和考核。形成自我激励、自我约束机制。8、意见反馈 提出需上级关注的战略总是和相关部门在运作方面的支持需求。和君创业研究咨询有限公司第 84 页H&J六、以提高管理者人力资源管理责任为核心的绩效改进系统和君创业研究咨询有限公司第 85 页H&J绩效管理循环辅导沟通不断
50、创造高业绩目标计划评价开发报酬激励和君创业研究咨询有限公司第 86 页H&J 目标依据战略与经营计划,确认目标、任务和努力方向。 辅导管理者作为教练员承担指导、支持下属工作,教育、培养部下的责任。 评价公平、公正地对下属的工作和潜能进行评价。 报酬给予贡献者以合理回报。绩效管理循环和君创业研究咨询有限公司第 87 页H&J管理者的绩效观念对于管理而言,绩效包括三方面的含义1、管理者本人的绩效2、管理者所辖员工的绩效3、管理者所辖部门的绩效 其核心是部门的绩效,管理者应通过改进绩效管理以实现部门绩效必进。和君创业研究咨询有限公司第 88 页H&J绩效管理的含义绩效管理就是管理者和员工双方就目标及