行政工作内容与职责.docx

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1、行政工作内容与职责 行政工作内容与职责 1.负责办公室人员的考勤登记； 2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达 记录； 3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快 递； 4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记； 5.公司各部门的人员招聘：依照用人部门的要求，撰写岗位招聘 表，发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公 室面试与初试的筛选，做好相关电话记录（打几个电话、约见几个面 试者、面试成功几人等）汇报领导； 6.来公司客人的接待与订饮用水； 7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）； 8.公司各部门的宿舍、

2、车辆、设备保修卡等合同的保管； 9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人； 10.每月末到现场盘点，携带 500G 移动硬盘拷贝近一周的现场录 像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人； 11.月底 20 号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场 （和 各店确认各表数量）； 12.每月在 1 日前必须收回上月各店（南站餐厅店、餐车店、库房； 京站超市店、咖啡厅店；机场店；办公室；库房）的所有报表。 包括： 排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出 勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、 销售提成表等； 13.每月 1 号

3、前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表， 评出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资 挂钩。 14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发 放依据； 15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管； 16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理） 员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理 与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。 17制作人事月报（附模版）。 18每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。 19.时时更新公司通讯录与员工花名册； 20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对； 21.公司各部门备品

4、的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿 舍； 南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。 22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。 23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议 的筹备与布置等。 24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的 各种问题。 2015 年 6 月 04 日 行政专员(助理)的工作内容职责 2016-12-03 11:17 | #2 楼 行政专员的职责： 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容： 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 协助 审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工

5、作的组织与管理； 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供 及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作 协助承办公司相关法律 事务； 参与公司经营事务的管理和执行工作； 会务安排。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化， 但较基础。比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 应具备的条件： 1. 工作态度：

6、必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、 企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力 管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识， 工作环节“零缺陷”。 行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理 人事方面 1. 制定、执行公司人力资源规划； 2. 制定、执行、监督公司人事管理制度； 3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面 试、复试、综合素质测试； 4. 绩效考评：制定考评政策、统计

7、考评结果、管理考评文件、做 好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退； 5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升 评审；6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；7. 人事 关系：办理员工各种人事关系的转移； 8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9. 与 员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。 行政办公室工作职责 2016-12-03 14:44 | #3 楼 行政副总岗位职责 1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分 清职能的公司事务；（工作日志） 2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织 和接待工作；（各

8、类方案） 3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组 织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划） 4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、 审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重 要会议、重大活动的组织筹备工作； 5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度， 做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚） 6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时 督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管 理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单） 7、组织公司有关法律事务的处理

9、工作，指导、监督检查公司保密 工作的执行情况；（工作日记） 8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 10、完成总经理临时交办的工作。 行政办公室部门职责 在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公 司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作 的顺利进行，具体这则如下： 1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理； 2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、 资料及文档等管理工作； 3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人 事档案的管理等工作

10、； 4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之 间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参 谋助手作用； 5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司 各类会议的组织工作； 6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实 施，切实提高公司竞争力； 7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工 爱岗敬业，勤奋工作； 8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完 成； 9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜 绝事故的发生； 10、完成领导交办的其它工作任务。 人事主管岗位职责 1、负责全体员

11、工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表； 2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进 员工；（上岗率、解聘率） 3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订 并形成相应档案资料； （跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同） 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表； 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核 的方式方法提出意见和建议； 6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相 应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表） 7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训计 划） 8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作

12、任务，并提 出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工 人数增减变化情况；（花名册） 10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表） 11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。 行政文员岗位职责 1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；登记 表 2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登 记表） 3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记 录） 4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象； （接待流程） 5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作， 并进行账务登记；（出入库规定、发放记录） 6、负责总经理

13、办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办 公场所卫生整洁和干净。 资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、 借阅、传递等手续；（登记表） 2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、 技术档案和其他文件档案资料；（汇总表） 3、负责建立健全的档案资料明细台帐； 4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作； 5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作； 6、负责公司文件信函资料的往来登记工作；（登记表） 7、做好档案资料的三防工作（防泄漏、防火、防盗），确保档案 安全。 后勤员岗位职责 1、全面负责公司后勤服务负责公司非生产区域水暖电设施的日常 维修管理

14、，电话安装和维修管理； 2、负责公司非生产区域安全用电管理； 3、负责公司非生产区域的日常卫生管理； 4、负责公司食堂管理，包括食堂的运作、工作人员的监督与检查 监督办公楼的清洁工作及环境维护与绿化工作； 5、集体宿舍管理，维持宿舍秩序 、管理宿舍公共财产； 6、负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰宿舍安全 用电、用火检查； 7、非生产固定资产管理职责及其采买、验收、登记、调配、保管、 核算 建立资产台帐，落实责任人责工作监督、检查资产使用情况； 8、建立资产维护台帐，安排资产维修、保养 协助资产的盘点、 报废处理； 9、完成领导交办的其他任务。 保洁员岗位职责 1、接受后勤专员直接

15、领导主要负责公司办公楼公共地面、各层楼 梯扶手、卫生间、会议室及公共区域卫生清洁； 2、卫生保洁员岗位工作时间：上午 7：30 至 12:00，下午 14:00 至 17：00 ； 3、必须每天两次打扫办公楼，地面卫生、走廊卫生、楼梯扶手、 厕所卫生，做到全天干净； 4、及时清除各层各办公室垃圾筐内的垃圾，并送运到指定位置； 5、各楼层卫生间，每天必须打扫 2 次，及时清理垃圾桶里的纸巾 等，保证厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无积水，无异味； 洗手池境面明亮，台盘面清洁，墙角旮旯无蜘蛛网；窗玻璃每月至少 擦拭 1 次，保持无污渍； 6、上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗； 7、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面 渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报； 8、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象； 9、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全 意的投入到自己的本职工作中； 10、因工作需要，必须随叫随到，完成领导安排的临时性工作、 突击性任务。 【行政工作内容与职责】