医疗器械设备供货及售后服务方案.docx
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1、医疗器械设备供货及售后服务方案 1、组织安排 为做好本项目的服务工作,我司拟为本项目派遣多名专业技术人 员服务于本项目。为本项目服务的技术人员工作能力强、经验丰富。 2、工序组织 中标后,我司将按照协议条款,组织货源,为采购人按时、保质、 保量配送采购清单范围内的产品。 由于医用设备的质量至关重要,所以我司将对设备的品牌和材质 做甄选,确保为xx市xx配送质量合格的医用设备。 我司长期与多个产品生产商均有长期和良好合作关系,针对本次 招标项目,我司将选择信誉高、知名度高和产品质量过硬的生产商供 应医疗器械设备。 3、质量管理 (1)产品标准管理 所经营的医疗器械设备须符合国家规定的各项标准 产
2、品的质量特征表现明显,绝对保证性能可靠,安全稳定有效 对出厂时的检验报告数据不详、产生质量疑问的及时送当地的 质量鉴定部门鉴定或回厂重新鉴定。 对产品检验结果发生分歧时,提请鉴定部门或法定计量部门仲 裁。 (2)各级质量责任制 质量管理实行三级检验负责制,一是主管领导的责任,二是质 检员责任,三是保管员责任,分工明确,各负其责。 质检部门对本企业经营的全部医疗器械设备进行质量验收、检 查并负责监督产品的技术标准及进货合同有关的质量条款执行情况。 质量主管领导定期召开质量分析会,质检员定期对在库商品复 查,保管员应经常自检自查,发现问题及时解决。 质量事故的处理,产品若出现质量问题,查明原因,追
3、究当事 人责任,并针对工作中的不足,进行行之有效的处理。 (3)质量跟踪及不良反应报告制度 医疗器械设备的入库、在库、出库有详细的检查记录。 定期对此类商品的质量进行检查,养护,发现问题及时解决。 密切注视医疗器械设备的使用情况,跟踪了解产品质量,积极 反馈质量信息。 定期走访用户,作好医疗器械设备的质量跟踪调查,要求有详 细、准确的记录。 (4)医疗器械设备售后服务的管理制度 医疗器械设备属于专业性器材,也是一种特殊的商品,因此,在 经营中,有必要向用户提供必须的培训、维修等售后服务。 熟悉了解产品的性能,工作原理及使用方法。 对操作人员提供必要的培训,使之了解本产品的结构,详细讲 解使用方
4、法,避免因使用不当而造成的损失。 提供专业人员,保证产品的使用效果。 定期征求拥护使用意见,及时处理产品在工作中出现的故障。 树立信誉,为消费者利益负责,为企业形象负责,对用户反映 的问题一一落实。 新产品投入市场,必须多做调查,跟踪服务。 (5)医疗器械设备质量验收制度 质检员要认真贯彻执行有关的法律、法规及各项规章制度,入库 时要坚持做到以下几点: 要依据有关标准及合同条款对商品质量逐批、逐件验收。 必须做到验收有记录,对品名的各项检查、验收记录应完整、 详细、规范。 必须做到验收人签字盖章,证明商品合格后方能入库,要求记 录完整,无涂改,存档保存。 对企业自用的精密仪器、计量器具设有管理
5、台帐,定期检查, 并有检查记录。 建立医疗器械设备质量档案,研究处理医疗器械设备质量问题。 (6)用户回访制度 为使产品在医疗上应用安全、方便、质量稳定,避免在使用过 程中产生质量问题,我们应广泛征求意见,经常走访用户,听取使用 后的反映意见以便使产品更完善。 定期走访用户,收集拥护对医疗器械设备管理、服务质量的评 价意见,对反馈回的品种,对其供方的质量、销售信誉进行综合分析, 取长补短。 对用户反映的意见或出现的问题跟踪了解处理意见明确,有效。 经常走访用户,积极反馈信息,查品牌,讲信誉,做到货真价 实,保证消费者利益。 4、效率管理 我司承诺自签订合同之日起 20 个日历日内安装调试完毕并
6、交付 使用。 如在使用过程中发生质量问题,我司在接到招标人通知后1小时 内到达现场提供服务,在6小时内维修完毕,若大修,我单位提供代 用机。 三、质量、技术、时间保证措施 1、质量、技术保证 为确保医疗器械设备的质量,保证医疗器械设备的安全、有效, 依照相关法律法规,我方严格遵守各项法律法规,确保产品经销操作 规程的有效性,并对所销售的医疗器械设备质量向xx市xx作出如下 承诺: (1)我方保证提供的合同货物是全新的、未使用过的。我方保 证合同货物在正确安装、正确操作情况下,运行安全、可靠。我司对 合同货物的验收、运输、保管的全过程严格按照质量保证体系执行。 (2)我方所提供的医疗器械设备符合
7、质量标准,全部为合格产 品。 (3)我方所提供的医疗器械设备均提供规范的售后服务。 (4)我方一旦发现产品质量问题,将及时通知你们并采取相应 的召回等处理措施,以确保用户的利益和安全。 2、时间保证 (1)时间承诺 我司承诺自签订合同之日起 20 个日历日内安装调试完毕并交付 使用。 我司保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货, 并送达指定地点。若有延误,我方愿意承担与此有关的一切责任。 (2)时间保障措施 中标后,我司将成立专为本项目服务的项目领导工作小组,集中 公司人力、资源、物资、财力优势,势必按时完成采购方的供货需求。 我司注册地址为 xx,交通十分便利,且公司拥有一定数量
8、的交 通设施,确保了合同货物的按时供应。 我司将为本次采购项目配备业务熟练的工作人员,确保及时完成 配送、安装、调试任务。 3、服务承诺 (1)我司承诺,严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及 时供货,并送达指定地点。产品到达用户指定地点后,由用户组织对 设备进行验收。货物运输过程中产品的多有费用均由我方承担。 (2)产品的验收严格按照国家标准、行业规程或其他相关标准 进行、按照企业产品说明书进行验收。 (3)按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一 致并且随附产品说明书、产品出厂合格证、使用手册等全套技术资料。 (4)我方中标后,我司将成立项目领导工作小组,保证按时、 按质、按量
9、完成任务。 (5)若不按时完成任务,我司愿意承担由此给采购方造成的一 切损失和费用。 四、产品质量控制 1、采购基本流程 采购需求采购计划寻找供货商询价、比价、议价 采购洽谈合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务) 交货验收(仓管)质检(不合格退货)入库计划对 账财务结算。 采购流程图如下图所示: 采购需求 产品采购部 采购计划审 经理 验收 寻找供应商总经理/财务 总监 寻价、比价、议价 采购洽谈 总经理 合同的签订财务部确认审批 付款条件及 建立供应商资料 下单 交货验收 不合格 验收合格 退货计划对账入仓 财务结算 2、采购产品质量控制 (1)进货检验 按进货检验和试验控制程序的规
10、定执行。 (2)采购产品的搬运、贮存、包装、防护和标识 按产品搬运、贮存、包装和防护控制程序和产品标识及可 追溯性控制程序的规定执行。 (3)信息反馈 公司各有关部门按照质量信息管理程序进行采购产品质量信 息的收集、分析和反馈,必要时对分供方提出改进建议。 3、供方的质量控制 质量管理体系的出发点是以质量为链条,通过供方组织 顾客的良性化运作,来达成提高各物料流程的产品质量,供方做为组 织产品实现的前道工序,从重视相应的质量控制,来达到质量良性互 动的目标。供方质量控制的关键点: (1)供方应本着对自己利益、信誉等负责的理念来对自身的产 品质量实施有效的控制; (2)供方的质量管理体系应由第三
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