供应部合同管理员岗位说明书.doc

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1、供应部合同管理员岗位说明书附件:1淄矿集团公司岗位说明书单位(部门):世林化工物资供应部 职位名称:合同管理 职位编号:一、基本信息直接上级物资供应部部长直接下级岗位级别员级岗位工资396二、工作职责职责编号工 作 内 容 职责一负责本部门已订设备(材料)合同的档案管理职责二熟悉已订合同的各项条款,特别是商务条款职责三负责督办已开具材料(设备)发票及财务人员或账务人员的移交工作职责四负责督办成套供货设备的技术档案移交工作职责五督促中实成套公司履行已订合同的监造、催货、发货、付款和售后技术人员来场指导等事宜。职责六负责编制每月材料(设备)的资金计划,履行付款审批手续职责七协助采购员建立及公司业务

2、相关供应商档案工作职责八负责督促已购材料出入库的办理、及财务挂账工作职责九完成上级领导临时交办的工作任务。三、工作权限权限一:对拟定合同书中商务条款有建议权权限二:对已购物资入库、挂账工作有监督权权限三:对有损公司利益合同条款有制止权权限四:对拟定合同书中各项条款具有检查权权限五:对合同条款执行具有监督权四、内外部协调关系对内沟通部长、各职能部(室)车间 ;淄矿集团合同管理分口业务科对外沟通业务相关各类供应商五、任职资格学 历大学专科及以上专 业经济管理类、法律及相关专业专业资格/职称助理经济师知识及技能1. 熟悉合同管理理论知识2. 具备一定沟通及处理问题能力3. 熟悉国家相关民法典律法规4. 熟练使用办公软件,具备基本的网络知识5、 具备一定的财会知识语言水平普通话标准计算机能力具备操作计算机完成业务的能力工作经验两年以上大中型企业合同管理及相关业务管理经验六、其他事项所需工具/设备计算机、一般办公设备工作环境主要在室内工作工作时间特征固定工作时间,根据需要加班职业生涯规划晋升方向:副部长岗位轮换:材料计划员审 批编制者签字:_ _日期:_(年/月/日)单位领导审核:_ _审核日期:_(年/月/日)人力资源部审核:_ _审核日期:_(年/月/日)您是否还有其他需要说明的问题?1. _ _2. _ _2 / 2

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