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1、合同管理系统承办人员操作手册中国石油合同管理系统承办人员操作手册合同管理系统项目组2008年4月 目 录第 1 章个人工作助理31.1功能简介31.2使用说明31.2.1菜单结构31.2.2工作提示41.2.3合同运行总览51.2.4动态信息61.2.5委托代办61.2.6合同跟踪81.2.7用户信息8第 2 章合同立项102.1菜单结构说明102.1.1菜单结构102.1.2起草一份新的合同立项申请112.1.3立项查询162.1.4签约依据维护172.1.5新增签约依据182.1.6修改签约依据192.1.7删除签约依据19第 3 章合同选商193.1功能简介193.2系统用户193.3使
2、用说明203.3.1菜单结构203.3.2选商查询203.3.3起草一份招标申请203.3.4招标审查审批223.3.5填写招标结果信息243.3.6非招标合同293.3.7专家信息维护313.3.8修改专家信息323.3.9删除专家信息32第 4 章合同申报334.1功能简介334.2系统用户334.3使用说明334.3.1菜单结构334.3.2起草一份新合同344.3.3跟踪合同审查状态414.3.4修改审查退回的合同434.3.5合同申报查询44第 5 章合同签订445.1功能简介445.2系统用户455.3使用说明455.3.1菜单结构455.3.2合同打印455.3.3签订信息填写4
3、75.3.4生效信息填写47第 6 章合同履行486.1功能简介486.2系统用户486.3使用说明496.3.1菜单结构496.3.2履行提示506.3.3履行选择516.3.4付款申请526.3.5提供产品(或服务)566.3.6合同变更576.3.7合同解除586.3.8违约情况596.3.9合同终止59第 7 章合同归档607.1功能简介607.2系统用户607.3使用说明607.3.1菜单结构60第 1 章 个人工作助理1.1 功能简介个人工作助理包括以下内容：1) 工作提示：显示每个用户在本系统的全部工作并可直接点击处理；动态信息也在该页面上方浮动显示，单击信息标题即可查看信息内容
4、。2) 合同运行总览：有权限的用户不通过查询功能就可以快速查看合同运行过程中的相关信息。包括合同签订信息总表、合同运行状态总表、审查审批动态表。3) 动态信息：查看管理员发布的系统通知，查看的范围包括本单位管理员及上级单位管理员发布的信息。4) 委托代办：实现用户外出期间将其职责权限范围内的业务委托其他用户处理的功能。5) 合同跟踪：跟踪查询本人、本部门及授权部门办理的合同信息。6) 用户信息：每个用户可以查看、更新自己的个人信息；选择待办事宜通知方式。1.2 使用说明1.2.1 菜单结构个人工作助理主菜单下有六个二级菜单：工作提示、合同运行总览、动态信息、委托代办、合同跟踪、用户信息。如下图
5、：其中待办查询需要有用户角色管理的用户手动添加一个角色，有该角色的用户菜单中才会出现待办查询的菜单。选择个人工作助理主菜单后，页面右方的工作区默认显示工作提示的内容。1.2.2 工作提示进入个人工作助理模块，默认显示工作提示。工作提示包含两部分：待办工作、已办工作。其中，待办工作中显示的是所有待用户处理的工作（履行选择待办工作除外），若一项工作还没有被用户打开查看过，则工作前有一个“new”图标；若用户至少查看过一次待处理的工作，则该工作前的“new”图标自动消失。所有用户处理过的工作自动进入到已办工作。工作提示中只默认显示用户最近几次处理的工作，如果用户需要查看以前处理过的工作可以通过单击页
6、面中间的“更多”链接，进行查找，查找的结果显示在页面下方。如下图：1.2.3 合同运行总览功能介绍 部分有权限的系统用户不通过查询功能就可以快速查看当年1月1号截至当前日期合同运行过程中的相关信息。包括合同签订信息总表、合同运行状态总表、审查审批动态表。系统提供有下载功能，在合同签订信息表中，通过点击单位名称可查看该单位下的各部门合同运行情况。在审查审批动态表中，通过点击单位名称可查看该单位下各个审批人的审批超期情况。1.2.4 动态信息功能介绍显示合同管理系统最新的动态信息。反映合同管理系统的工作要求，传达公司管理的重要通知。操作说明1) 选择需要查看的动态信息类型或者范围，下方显示出符合条
7、件的信息列表，如下图：2) 点击信息的标题，可以查看到动态信息的详细内容，如下图：3) 如果文件带有附件，可以通过点击附件查看到详细的附件信息。4) 浏览完毕，点页面上“确定”按钮回退到上一页面。5) 点击“首页”，“末页”，“上页”，“下页”按钮来翻页查看。1.2.5 委托代办功能介绍 委托代办功能可以解决以下两种情况，一种是用户工作太多可以将待本人处理的工作部分委托他人处理；另一种是用户由于外出等原因，无法使用系统，可以选择一个代办人，用户外出期间的工作将自动转交给代办人处理；等到用户外出归来，可以取消委托。委托操作说明1) 进入委托代办页面可以看到委托的工作分为两部分，如下图：2) 页面
8、上半部分显示用户当前的待办工作，用户首先选择一项或多项工作，其次选择一个受托人，单击“分配”按钮就可以实现将待本人处理的工作委托给他人处理，受托人的待办工作中将出现刚刚委托给自己的工作。3) 受托人的选择通过“选择受托人”的图标实现。如下图：4) 页面下半部分的操作步骤为：先选择受托人及受托期限，然后单击 “委托”按钮，就可以实现将委托期限内需要本人处理的工作自动转交给受托人处理。注意在选择受托时间时，结束日期可不填，表示无限期委托，直至本人撤消委托。撤销委托操作说明工作委托给代办人后还可以取消委托。单项工作委托的撤销通过将该工作再次委托给自己来实现撤销委托功能。长期委托的撤销操作及单项委托不
9、同，当用户作过长期委托后，再次进入委托代办页面将看到撤销委托的提示信息，如下图：若用户需要撤销委托只需要单击“撤销委托”按钮即可撤销委托。委托历史记录用户将自己工作委托他人的信息系统将记录下来，如下图：1.2.6 合同跟踪功能介绍为用户提供查看本人工作的窗口。操作说明用户给出查询条件来检索自己需要的信息。如下图：合同跟踪有范围控制，若操作人员没有授权范围，则只能查看本人及本部门的合同。当系统管理员为该用户分配了合同跟踪范围后，在审查审批部门/人的下拉选择中会有授权单位（部门）项，可在授权范围内查看合同信息。1.2.7 用户信息功能介绍查看系统管理员分配给用户本人的角色及权限信息。并可对用户本人
10、的个人信息（如：地址、电话等）进行维护，选择待办工作的通知方式。修改密码用户登录系统的帐号统一使用门户的邮件帐号，密码的修改统一在门户提供的接口上进行。地址如下： 将鼠标放置如下图示的“个人邮件”，页面将弹出窗口，单击修改密码更改即可。修改个人信息单击用户信息可以查看到如下页面：其中：地址、邮编、电话、传真、手机、身份证、其它Email七项是可以修改的。用户修改这几项信息后，单击“确定”按钮后修改成功，单击“取消”按钮后放弃修改。查看本人的权限范围通过所属组、所属角色的查看，可以了解到本人在系统中所具有的权限。选择通知方式当用户有待办工作时，系统提供四种方式为用户给出提示，用户可以根据实际情况
11、选择一种或多种通知方式。其中系统默认个人工作助理的工作提示每一个用户必须使用。注意事项1) 用户的个人信息只要存在就应该填写。2) 单位名称请从地区企业填写到具体科室。3) 电话的填写格式为：区号-号码。第 2 章 合同立项合同立项模块为合同承办部门提供了合同立项起草功能2.1 菜单结构说明2.1.1 菜单结构合同立项主菜单下有四个二级菜单：立项提示、签约依据维护、立项查询、项目维护。如下图：选择合同立项主菜单后，页面右方的工作区默认显示立项提示的内容。立项提示承办员通过此页面，完成合同的立项填报工作。在此模块下，承办员可以完成以下功能：1) 起草一份新的合同立项申请2) 临时保存或提交申请3
12、) 修改一份已有申请签约依据维护相关人员通过此页面，完成签约依据维护工作。在此模块下，相关人员可以完成以下功能：1) 签约依据查询2) 新增签约依据3) 修改签约依据4) 删除签约依据立项查询立项查询是对已承办的合同立项申请的查询，包括承办员以及承办部门的领导，并可以将查询出的结果下载到本地。项目维护对已有项目进行修改或删除，也可以增加新项目。2.1.2 起草一份新的合同立项申请立项提示页面中包含两部分：待办工作及已办工作。待办工作中显示的是用户起草并临时保存的申请信息；已办工作中显示的是用户起草并提交的申请信息。若用户是第一次登录则待办工作及已办工作中均无记录。已办工作中只显示用户最近几次办
13、理的工作，若需要查看更多的信息可以通过单击名称链接查看，已经招标审查审批的合同，可以点击最后一项链接查看审批的流程和过程详细信息。起草申请单击“新合同立项申报”按钮进入合同立项申报填写页面，如下图：合同立项申请信息需要填写的内容如图所示，承办员在填写时注意以下要点：1) 带红色“*”符号的信息为必填项。2) 合同名称由承办员手工输入，长度不能超过200汉字。3) 合同类别、二级类别、三级类别三个选项是系统管理员在系统初始化时维护的，其中合同类别及二级类别（“其它合同”除外）集团公司有统一标准，不允许修改，二级类别里的“其它合同”和三级类别各单位系统管理员根据情况可以自行调整。承办员只能在给定的
14、范围内进行选择操作，若类别不能满足需要可以向本单位系统管理员申请增加或修改类别。4) 资金流向为“支出”的合同还必须选择资金渠道项，资金渠道项包括“投资”“直接成本”“管理费”“其它”。 5) 选商方式及资金流向有关联，即- 资金流向为“支出”时，选商方式显示招标、合同谈判（议标、电子商务）、其它。- 资金流向为“收入”时，选商方式显示招标、投标、合同谈判（议标、电子商务）、其它。- 资金流向为“不涉及”时，选商方式显示招标、投标、合同谈判（议标、电子商务）、其它。6) 承办员在提交申请前还需要确认预算金额、工作交接的对象及承办信息是否准确。签约依据的选择立项申请时需要为申请选择签约依据，签约
15、依据的填写满足以下条件：a 资金流向为支出的合同，签约依据必填；资金流向为收入或不涉及的合同，签约依据非必填，如有依据（如油品销售计划、配置计划等）则填报，确无签约依据可不填报。b 一份合同立项可以没有签约依据也可以对应多份签约依据，签约依据如果已存在于系统则可以被引用，如果没有提交过，则提交一份新的依据。签约依据的选择步骤为：1) 单击“从签约依据库中选择”按钮，系统弹出新窗口，如下图：给出查询条件可以查找需要的依据，将合适的依据前的“”图标打上钩然后单击“确定”按钮后签约依据选择成功。如下图：用户还可以单击签约依据编号后面的删除符号，删除选择错误的签约依据，或者选择多份签约依据。通过单击依
16、据名称链接可以查看依据的详细信息。如下图：若没有找到合适的依据，可以单击“添加签约依据”按钮添加一个签约依据。添加签约依据的方式可以参见下2.1.4签约依据维护相关介绍。临时保存申请承办员填写了部分立项信息后，可以单击“临时保存”按钮将填写的内容临时保存，此时该立项及选商信息还在承办员的待办工作中，承办员还可以对立项及选商信息进行修改。在立项提示中的待办工作中会多一项待办工作。承办员临时保存立项信息时，可以不将立项信息填写完整，但是必须填写“合同名称”，否则系统将给出提示并且不允许保存。删除申请若承办员起草一份申请并临时保存后发现该申请有误，可以通过点击待办工作列表中的名称，在打开的页面中点“
17、删除”按钮删除有误的立项申请。提交申请若承办员单击“提交”按钮，则立项申请将转入下一个模块。若本单位启用“立项选商方式审查审批”，则立项页面的“提交”按钮变为“送审”，进入立项选商方式审查审批，审批结束后，立项申请转入下一个模块。选商方式审查审批操作方法详情参考5 中国石油关联系统用户操作手册中的第9章。2.1.3 立项查询立项查询页面如下图：点击合同名称链接，查看查询结果信息的页面如下图：2.1.4 签约依据维护签约依据的维护页面如下图：查看查询结果信息的页面如下图：签约依据维护注意事项：1）当本级单位的签约依据维护员维护本单位的签约依据时，可以修改签约依据的名称、签约依据编号、所属单位、引
18、用范围以及备注信息。2）上级单位的签约依据维护员可以通过修改签约依据的所属单位，将所属单位为下级的签约依据提升至上级以便上级单位以及下级单位的系统用户引用。如下图示：2.1.5 新增签约依据签约依据维护页面下方有“添加依据”按钮，单击后进入新增签约依据页面，如下图：新增签约依据需要填写的内容如图所示，承办员在填写时注意以下要点：1) 签约依据名称必填。2) 系统中签约依据的名称不能重名。3) 由承办人添加的签约依据不能直接进入签约依据库，只有当引用了该签约依据的合同经过了三项审查，该签约依据方可入库。入库后的签约依据承办人在签约依据维护中将不给及查询结果。入库后的签约依据只能由单位级的签约依据
19、维护员进行维护。4) 签约依据维护员在添加新签约依据时，需要选择该签约依据的所属单位。默认为用户所在单位。2.1.6 修改签约依据签约依据查询页面中，查找到签约依据后单击依据名称进入签约依据修改页面，页面样式及新增依据页面类似，只是已经存在的信息自动显示，系统管理员可以对签约依据进行修改，修改完成后单击“确定”按钮保存修改结果，单击“取消”按钮放弃修改。2.1.7 删除签约依据签约依据查询页面中，每一条签约依据记录的后面有一个“删除图标”，单击删除图标可以将该签约依据删除。用户删除一份依据时，系统会自动进行检测，若该依据已经被使用，则不允许被删除，系统给出无法删除提示；若该依据还未被使用，则允
20、许被删除，系统将给出删除成功提示。第 3 章 合同选商3.1 功能简介合同立项后，根据确定的选商方式不同，合同进入不同的模块。3.2 系统用户1) 招标申报员3) 招标查询员4) 招标审查审批员5) 招标结果填报员6）评标专家信息维护员7) 评标专家信息查询员8) 选商结果审查审批员3.3 使用说明3.3.1 菜单结构合同选商主菜单下有五个二级菜单:选商提示、选商查询、专家信息维护、专家信息查询、专家随机选取。如下图：选择合同选商主菜单后，页面右方的工作区默认显示选商提示的内容。3.3.2 选商查询相关人员通过此页面，查询已办的招标信息。专家信息维护相关人员通过此页面，完成专家维护工作。在此模
21、块下，相关人员可以完成以下功能：1) 专家信息查询2) 新增专家3) 修改专家信息4) 删除专家专家信息查询对系统中的专家信息进行查询。专家随机选取对系统中的专家进行随机的选取。3.3.3 起草一份招标申请选商提示页面中包含两部分：待办工作及已办工作。待办工作中显示的是用户起草并临时保存的申请信息；已办工作中显示的是用户起草并提交的申请信息。若用户是第一次登录则待办工作及已办工作中均无记录。当立项承办人提交一份需要进行招标的立项申请后，招标承办人就可以在本人的待办工作中看到待本人处理的招标申请。填写招标申请进入个人工作助理，用户可以看到待本人处理的招标申请信息，单击合同名称，进入招标申请页面，
22、如下图：在合同立项时已经确定的合同的部分基本信息，在这里自动显示，承办人员只需要填写招标方式及招标方式说明，上传招标文件。承办员在填写时注意以下要点：1) “招标方式”系统默认为“邀请招标”可以修改。2) 当“招标方式”选择“公开招标”时，拟选单位选项自动隐藏，不需要填写。3) 当“招标方式”选择“邀请招标”时，拟选单位选项必须填写，且单位数量不得少于三家。4) 招标方式说明项并非必须填写，若填写，长度不能超过200汉字。5) 选择该招标申请是否划分标段。若选择划分标段，则需要填写“标段名称”、“预算金额”、“预算金额币种”等信息。临时保存承办员填写了部分招标申请信息后，可以单击“临时保存”按
23、钮将填写的内容临时保存，此时该招标申请信息还在承办员的待办工作中，承办员还可以对招标申请信息进行修改。送审承办员单击“送审”按钮后，此招标申请信息将转入流程设定模块，如果有合适的流程，招标信息将按照流程设定的规则执行审查审批手续。若没有符合规则的流程，则由承办员手动选择审查审批的流程，可参考第三章“手动设定流程”部分内容。3.3.4 招标审查审批招标申请提交后，根据招标流程，招标申请需要经过招标部门招标审查审批员的审查审批工作。当需要某个审查员对申请进行审查时，该审查员的待办工作中出现一项待办事宜，如下图：审查审批的步骤如下：1) 选择待办工作进入审查审批页面，如下图：2) 审查审批页面的上半
24、部分为申请的详细信息，下半部分为审批意见填写。审查人填写了审批意见后，有四种选择分别为：- 审查通过：当用户选择此按钮后，用户本人的审查工作完成，任务自动转到下一个审查人待办工作中。- 临时保存：当用户选择此按钮后，用户的审查工作还未完成，工作还在用户的待办工作中，用户可以稍后再处理这项工作。- 返回相关部门：当用户选择此按钮后，出现页面如下图：用户可以选择将合同退回给承办部门或者选择审查部门，同时选择将合同抄送的部门。- 流程重设：当用户选择此按钮后，工作发送到流程重设员的待办工作中，可以对合同的审查审批流程进行重设。3.3.5 填写招标结果信息招标结果信息的填写系统设计两个版本，各单位根据
25、实际情况可以选择使用。填写招标结果信息（简版）当合同的所有审批结束后，在承办员的工作提示内会出现合同信息，单击合同名称进入下一步，出现工作交接界面。在工作交接界面，单击“转选商结果填报”进入下一个处理界面。招标简版下填写的内容较少，只需要填写中标结果即选择中标单位，同时上传中标通知书（附件）即可。填写完中标信息后，单击“提交”按钮就可以转到下一个合同申报模块处理。注：若本单位启用了“选商结果审查审批”，则上图的“提交”按钮变为“送审”，匹配选商结果审查审批流程。当审批结束后，转合同申报。填写招标结果信息（完全版）招标完全版需要填写的信息较多，包括：1) 发标信息2) 投标信息3) 确认评委4)
26、 评标信息5) 招标结果若本单位启用选商结果审查审批，信息填写完全并选择工作交接对象后单击“送审”按钮就可以转到合同选商结果审查审批。若本单位未启用选商结果审查审批，则提交转至合同申报。3.3.6 非招标合同在合同立项的选商方式中选择非“招标”，如下图：送审后，经过立项审查审批环节（可配置），非招标合同即合同谈判（议标）若启用选商流程，则匹配选商审查审批的流程。当匹配的选商流程结束后转选商结果填报，选商结果填报提交后，转合同申报。若不启用选商流程，非招标合同即合同谈判（议标）则直接工作交接转合同申报。如下图示：3.3.7 专家信息维护单击“添加”按钮，单击后进入新增专家页面，如下图：如果输入多
27、个专家的信息就可以点“批量上载”，如下图：单击“专家信息模板下载”下载专家信息模板，填写完后点击“浏览”，选中填写完整的“专家信息模板”，再点击“预览”如果没有问题，“导入”按钮是黑色的，点击就可以导入，否则“导入”按钮是灰色，无法导入。3.3.8 修改专家信息专家维护页面中，单击专家名称进入专家修改页面，页面样式及新增专家页面类似，只是经存在的信息自动显示，系统管理员可以对专家信息进行修改，修改完成后单击“确定”按钮保存修改结果，单击“取消”按钮放弃修改。3.3.9 删除专家信息专家查询页面中，每一条专家记录的后面有一个“删除图标”（X），单击删除图标可以将该专家删除。用户删除一个专家时，系
28、统会自动进行检测，若该专家已经作为评委参及过招标，则不允许被删除，系统给出无法删除提示；若该专家还未作为评委参及过招标，则允许被删除，系统将给出删除成功提示。第 4 章 合同申报4.1 功能简介合同申报模块为合同承办部门提供了合同起草、修改、送审、查询等功能，支持承办部门完成合同的报审工作。4.2 系统用户1) 合同承办员2) 签约审查审批员4.3 使用说明4.3.1 菜单结构合同申报主菜单下有两个二级菜单：申报提示、申报查询。如下图：选择合同申报主菜单后，页面右方的工作区默认显示申报提示的内容。申报提示承办员从此页面的不同入口进入，完成合同的报审工作。根据承办员承办的合同目前办理状态，分为以
29、下两种：待办工作、已办工作。如下图：承办员在此模块下可以完成以下工作：1) 起草一份新合同2) 临时保存合同3) 修改临时保存的合同4) 修改审查退回的合同5) 删除审查不通过的合同6) 修改审查审批流程7) 手动设定审查审批流程申报查询用户可以通过此模块查询经本人办理过的所有经过或处于合同申报模块的合同，了解本人合同办理情况。部门领导可以通过此模块查询本部门承办的所有合同，了解本部门内合同办理情况。该功能是有权限范围的，只能查询本人和授权范围内经过申报模块的合同，没有给定范围时默认只能查本人承办的合同。4.3.2 起草一份新合同进入申报提示后，展开“待办工作”工作列表，用户可以看到待本人申报
30、合同的简单信息，如下图，合同基本信息填写单击需办理的任务名称，进入合同申报页面，根据申请是否经过招标模块，合同申报的页面也不完全相同。未经过招标模块的申请页面如下图：经过招标模块的申请页面如下图：承办员在填写合同基本信息时注意以下要点：1) 合同基本信息中，带红色“*”符号的信息为必填项。2) 在合同立项时已经确定的合同的部分基本信息，在这里自动显示，除合同名称外都不允许再修改。3) 合同名称可以修改，长度小于100汉字。4) 标的金额确定时必须填写金额，不确定时要求填写暂定金额。5) 履行期限确定时填写履行的起始时间，不确定时可以用一段文字进行描述。确定合同相对人1) 若合同经过招标工作，则
31、合同相对人信息已经确定，承办员只能查看不允许修改，如下图：单击可以查看合同相对人信息，如下图：2) 若合同没有经过招标工作，则承办员可以从相对人库中选择合同的相对人，如下图：单击“添加合同相对人”按钮，出现新窗口，如下图：窗口上方为相对人查询条件，单击“查询”按钮后下方为符合条件的相对人信息，如下图：选中要选择的相对人，承办员还可以通过“添加相对人”按钮，重新选择相对人。单击确定按钮，返回合同申报页面，并带回选择的合同相对人，如下图：查看签约依据签约依据在合同立项时就已经填过了，在合同申报时，只可以查看，如下图：当合同申报送审后，审批人退回时，承办人可重新选择签约依据。资料上传详细的操作方式参
32、见第三章“文件上传”部分内容。临时保存合同承办员填写或修改了部分合同基本信息后，可以单击“临时保存”按钮将填写的内容临时保存，此时该合同申请信息还在承办员的待办工作中，承办员还可以对合同申请信息进行修改。承办员修改一份合同申报时，上次已经填写的内容将自动显示并允许修改。删除合同若该申请没有被批准，可由承办员将申请删除，删除时注意以下情况：1) 若将一份申请删除，则所有和申请有关的合同信息将被全部删除，但不包括签约依据和合同相对人。2) 经过招标模块并确定了合同相对人的合同申请不允许被删除，只能临时存档。送审承办员单击“送审”按钮后，此申请信息将转入流程设定模块，如果有合适的流程，合同信息将按照
33、流程设定的规则被执行审查审批手续。若没有符合规则的流程，则由承办员手动选择审查审批的流程，可参考第三章“手动设定流程”部分内容。4.3.3 跟踪合同审查状态承办人完成合同申报的提交工作及送审后，当审批通过后，已办工作的工作列表中自动增加一条记录，单击下图流程进展图标，可以跟踪合同审查状态，查看到该合同申请需要审查的部门以及已经完成审查的审查意见。 已经审批过该合同的审批人姓名将自动变为蓝色，审查审批部门的颜色不变化。审查审批过程信息中系统会记录审批过的人的审批意见。在已办工作中单击合同名称，可以查看到合同的详细信息。单击“合同跟踪一览表”图标：进入以下页面：该页面显示的是合同在每个时刻的状态，
34、根据时间先后的顺序最上面是合同的当前状态，通过此表可以查看某一份合同当前在谁的待办工作里将进行的操作。可以很方便详细的跟踪一份合同。4.3.4 修改审查退回的合同审查过程中审查不通过被退回的合同自动进入到承办人的“待办工作”列表中，如下图：通过任务名称，可以了解到这是一份退回的合同，单击列表最后的流程进展图标，可以查看到合同的审查情况及审查意见、退回意见。承办员通过单击合同名称，进入合同信息修改页面，按照审查部门意见对合同信息进行修改。4.3.5 合同申报查询承办员进入合同查询页面，输入一定查询条件，查询本人承办的所有合同。第 5 章 合同签订5.1 功能简介通过系统打印合同文本及相关信息表，
35、办理合同签订手续并记录合同实际签订信息。5.2 系统用户1) 合同签订信息录入员2) 合同生效信息录入员5.3 使用说明5.3.1 菜单结构合同签订主菜单下有三个二级菜单：签订提示、签订查询、文本返回情况查询。如下图：选择合同签订主菜单后，页面右方的工作区默认显示签订提示的内容。签订提示承办员通过此页面，完成合同签订信息录入的工作。签订查询对已经完成签订的合同信息进行查询，了解合同的签订情况以及当前的履行归档情况。签订信息录入人员对本人填写的签订信息进行查询，部门领导对本部门填写的签订信息进行查询。文本返回情况查询当启用“文本返回情况记录”时，并且承办人有此权限的前提下，可对合同文本进行跟踪记
36、录。5.3.2 合同打印审批通过的合同承办人进行工作交接进入合同打印页面，工作交接页面如下图：若合同承办人有合同打印的权限，系统管理员进行了如下操作：应用管理系统使用中相关设置合同打印员默认为承办人员设为有效，则系统默认交接给承办人打印。当合同审查通过并决定签约后，负责合同打印的用户进行合同基本信息、审批信息等的打印工作，如下图：注：若本单位在系统设置中启用“盖章信息填报”，则待打印工作交接如上图示。 若本单位未启用“盖章信息填报”，则待打印工作交接只有“转签订信息录入员”。5.3.3 签订信息填写合同打印之后就可以在网下办理合同的签字盖章手续，当合同网下完成了签字盖章手续之后，由签订信息填写
37、人员将实际的合同签订情况记录到系统。首先签订信息填写人员收到一份待办工作，如下图：单击任务名称后进入签订信息填写页面，如下图：承办员在填写时注意以下要点：1) 我方签字时间、我方盖章时间、合同成立时间默认当前时间，承办员可以修改。2) 若合同成立时生效选项选择“是”则默认合同生效时间及合同成立时间一样，单击“提交”按钮后，合同编号自动生成，合同自动进入履行状态。3) 若合同成立时生效选项选择“否”则出现一项合同生效要件，且必须填写，单击“提交”按钮后，合同并不进入履行状态，承办员待合同生效时再次填写合同的生效时间提交后合同才能进入履行状态。4) 若合同此时作废，可选“转作废情况填报员”。作废情
38、况填报员填写作废信息后，合同作废后临时存档且不可回转至签订信息填报。5.3.4 生效信息填写在签订信息填写时，若合同成立时生效选项选择“否”则出现界面如下图：工作交接的对象自动转变为合同生效信息填写人员。提交后，生效信息填写人员的待办工作中将出现一份待办工作，如下图：单击任务名称后进入生效信息填写页面，如下图：生效信息的填写主要包括生效时间及生效要件，生效信息填写完成之后，选择工作交接对象并提交后，合同进入合同履行状态，合同编号自动生成。第 6 章 合同履行6.1 功能简介主要实现支出类合同的网上动态审查、收入类合同的网上动态监控以及合同履行异常情况的申报、审查、审批功能。6.2 系统用户1)
39、 履行承办员2) 履行初审员3) 履行审查审批人员4) 付款信息反馈员6.3 使用说明6.3.1 菜单结构合同履行主菜单下有三个二级菜单：履行提示、付款信息反馈、履行查询。如下图：选择合同履行主菜单后，页面右方的工作区默认显示履行提示的内容。履行提示承办员通过此页面，完成合同的履行填报工作。在此模块下，承办员可以完成的履行填报包括：1) 验收/提供产品（或服务）2) 付款/收款3) 合同变更4) 合同解除5) 违约情况申报6) 合同终止付款信息反馈承办员（财务人员）通过此页面，完成合同的履行填报工作。在此模块下，承办员可以完成的履行填报包括：1) 验收2) 付款 3) 合同变更4) 合同解除5
40、) 违约情况申报6) 合同终止履行查询对正在履行或已经履行完成的合同信息进行查询，了解合同的签订情况以及履行、归档情况。 6.3.2 履行提示进入合同履行模块，系统默认的是履行提示页面。 如下图：根据合同编号、合同名称快速的查询到待履行的合同。单击任务为履行选择的合同名称前的“”选中该合同可以设置在个人工作助理工作提示中的提示日期，到合同履行的时候才出现在工作提示的待办工作中，系统默认一直在工作提示的待办工作中提示，如下图：6.3.3 履行选择合同生效后就进入了履行状态，关于合同实际履行的情况，只能通过履行承办人向系统提出的相关申请来了解。履行承办人的待办工作中将出现一份待“履行选择”的任务，
41、如下图：单击任务名称进入后可以看到的页面如下图，首先介绍付款类型：注：股份合同管理系统用户此页面如上图示。 集团合同管理系统用户此页面的付款性质的“其他”为“一次性付款”。系统提供的履行申报包括：验收/提供产品（或服务）、付款/收款、合同变更、合同解除、违约情况申报、合同终止六类申请。都需要经过相关部门的审查审批。履行承办员根据合同履行的实际情况进行履行的相关申报。若承办人提出了一份履行申报，且正在审查审批过程中，则不允许对该合同提出新的申报。履行申请的提出根据合同实际的履行情况为依据，申请之间没有先后顺序的要求。承办人起草了一份申请并临时保存，若发现申请有误，可以删除该申请；一份申请在提交之
42、后被审查部门退回，也可以由承办人删除，这两种删除都只能删除当次履行申请及审查的信息，不会对合同的签订等信息产生影响。下面通过对各种申请的提出、审查过程来介绍合同履行模块可以完成的功能。6.3.4 付款申请完成一次付款申请的步骤为：1) 提交一份付款申请。2) 相关部门审查。3) 填写付款信息。4) 承办人员填写合同履行结果信息。起草一份付款申请承办员起草一份付款申请，如下图：选择付款的性质并填写付款相关信息，并单击临时保存。此时承办人的待办工作中将增加一份任务为“付款填报”的工作，如下图：选择进入后看到的页面是付款申请页面，但是不能修改申请的类型，可以通过“删除”按钮将这份申请删除，如下图：付
43、款申请信息填写完整后，可以单击“送审”按钮，送交审查部门审查。付款申请审查审批履行承办人提交一份付款申请并送审后，审查人将收到一份付款审查审批的任务，如下图：单击名称链接进入付款确认的工作交接界面：付款信息填报财务部门收到付款通知，并将实际付款情况填写到系统，如下图：填写付款确认信息的页面如下图：付款确认是对本次付款申请金额的确认，可以进行多次确认，直到付款结束为止，每确认一次输入一个申请金额，单击“付款”按钮即可；若要结束付款单击“终止付款”即可；若单击付款申请页面历史记录查看该付款记录信息；如下图：履行结果信息填报财务部门填写了付款信息后，申请回到承办人的待办工作中，由承办人填写履行结果信
44、息，如下图：单击名称链接进入履行信息填报界面:承办人在填写履行结果信息时，有一个选项“是否合同终止”，系统默认为否，即合同还没有履行结束，还需要继续履行，当选择否单击“确定”按钮后，这份合同将继续处于履行状态，允许承办人提出新的履行申请。若选择是，当单击“确定”按钮后，系统提示用户填写合同终止信息，终止合同，进行归档。6.3.5 提供产品(或服务) 第二类，进行提供产品(或服务)申请的步骤为：1) 提交一份提供产品(或服务)申请。2) 相关部门审查。3)承办人员填写合同履行结果信息。提供产品(或服务)、收款、合同变更、合同解除、违约情况申报、合同终止，提供产品申请的步骤及付款申请类似，只缺少了
45、财务部门填写付款信息一步。提供产品(或服务)申请的页面，如下图：6.3.6 合同变更进行合同变更申请的步骤为：1) 提交一份合同变更申请。2) 相关部门审查。3) 承办人员填写合同履行结果信息。合同变更申请的页面，如下图：说明：1) 系统提供的变更事项包括：标的金额、履行期限、履行地点、合同相对人、纠纷解决方式、其它六种。2) 用户根据变更的需要选择变更事项，选择一种变更事项，系统将提示需要填写不同的信息。例如：标的金额变更需要填写变更后的金额。如下图：6.3.7 合同解除进行合同解除申请的步骤为：1) 提交一份合同解除申请。2) 相关部门审查。3) 承办人员填写合同履行结果信息。合同解除申请的页面，如下图：6.3.8 违约情况进行违约情况申请的步骤