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1、-2016年度XXX公司供应商大会策划方案-第 7 页2016年XXXXXXXXXXXXXXX公司第N届供应商表彰大会活动方案一、活动目的 1.1、增进与供应商的合作友谊。回首过去一年中供应商给予我司的巨大支持,理应我们共同分享成功的喜悦。前瞻未来,增强双方合作的意愿、令供应商对XXXXX公司充满信心。1.2、表达我公司对供应商及供应商管理的高度重视,使XXX公司和供应商之间合作伙伴关系得到巩固。与广大供应商探讨长期成本最优化、质量、技术等相关目标的共同进步和提升。1.3、通过参观活动项目展现XXX集团品牌形象,激励员工和供应商为共同的目标共同努力。二、活动主题:感谢、共享、共进、共赢2016
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司首届合作伙伴致谢会三、活动时间:3.1、报道时间: 月.日 X:XX XX:XX3.2、会议时间:月.日 X:XX XX:XX3.3、参观时间:月.日 X:XX XX:XX3.4、晚宴时间:月.日 X:XX XX:XX四、活动地点:XX大酒店、XXX公司、XX景点五、活动主要来宾: 供应商、媒体、合作单位、其他领导六、活动流程及分工:6.1、前期筹备阶段:6.1.1组建“活动筹备小组”注:活动各事项经小组审核通过后,经董事长批准后执行。组长:XXX 副组长:XXX(负责活动期间统筹工作)组员:XXX XXX XXX XXX 6.1.2邀约:相关部门向供
3、应商发出(邮件、微信、传真)邀请函,在XX月XX日前确定参会人员名单(吃、住、参观)报XXX(电子版),在活动开始前(XX.XX)再次确认; 6.1.3 品牌效应:在活动开展之后展开网络,微信宣传。6.2、活动执行6.2.1活动执行流程:1、签到处签到:XX月XX日XXX:XXXX:XX签到处布置:会场大厅做喷绘签到处,签到的同时营造公司形象。2、会议活动开始:X月X日 X:XX- X:XX2.1会议开场: X:XX X:XXX公司宣传片展示、主持人开场并且对活动背景进行简单介绍,邀请XXX领导发言。2.2 XXX领导致辞:X:XX X:XX X针对XXXX公司的发展,在国内取得的成就进行总结
4、,同时表达对合作伙伴的感谢,XXXXXX建设等方面的建设进行布局。2.3主持人串场:X:XXX:XX表达对XXX领导致辞的感谢以及期待,同时邀请xxx发言2.4XXX致辞:XXX XX:XX根据多年来的工作,从营销方面进行年度工作回顾,XXX布局展望。2.5主持人串场:XX:XX X:XX表达对XXXX致辞的感谢,同时邀请XXX嘉宾发言2.6XXXX 致辞: XX:XX XX:XX2.7主持人串场:XX:XX XX:XX(颁奖奖项、名单)公布本次会议的奖项设置(最佳战略合作奖、卓越品质奖、最佳服务奖、杰出供应商奖、最佳创新奖、最佳执行奖、最佳进步奖等等)宣读:XXXX奖 获奖名单2.8颁奖环节
5、:XX:XX XX:XX开始颁奖过程,邀请公司领导为XXXX颁奖。(2位领导颁发、礼仪跟随)2.9主持人串场:XX:XX XX:XX宣读:XXXX奖 获奖名单2.10颁奖环节:XX:XX XX:XX开始颁奖过程,邀请公司领导为XXXXXXX颁奖。(2位领导颁发、礼仪跟随)2.11主持人串场:XX:XX XX:XX宣读: XXXX奖 获奖名单2.12颁奖环节:XX:XX XX:XX开始颁奖过程,邀请公司领导为XXXX颁奖。(2位领导颁发、礼仪跟随)2.13主持人串场:XX:XX XX:XX宣读:XXXX奖 获奖名单2.14颁奖环节:XX:XX XX:XX开始颁奖过程,邀请公司领导为XXXX颁奖。
6、(2位领导颁发、礼仪跟随)2.15主持人串场:XX:XX XX:XX祝贺获奖单位,并邀请获奖单位代表发言。2.18获奖单位代表: 获奖感言XX:XX XX:XX(供应商稿自备)2.19主持人宣布会议结束,合影留念,宣布下午、晚宴活动时间、地点。3、参观活动:X月XX日 X:X X:X3.1XX酒店X:X分集合蹬车、XX:XX发车3.2第一站 C公司X:XX-XX:XX(XX分钟)行驶路线:XXX酒店-XXX公司参观路线:办公大楼-XX-XX-X-X-集合点3.3第二站 XXX XX :XXX-XX:XXX行驶路线: 参观路线: 3.4第三站 XXXX公司X:X-X:X行驶路线: 参观路线:由XXX公司负责人引领参观路线3.5乘车返回XXXX休息4、晚宴活动:XX:XX - XX:XX 主持人开场、XXX致辞、就餐、微信建群、发红包、抽奖、游戏等七、活动流程展示:A.报道处展示架(B.开会之间会场播放视频 C。八、活动人员、物资:1、会议议程表2、礼品: 4、获奖奖牌5、就餐券6、保安7、邀请函、请帖8.九、其他事项1、会场布置时间2、公司现场布置时间3、会议彩排时间4、晚宴彩排时间5、车辆路线测试时间6.青岛博铭商务服务有限公司提供