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1、-招标代理工作内容及步骤-第 4 页招标代理工作内容及步骤工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注一、签定代理合同1. 接受业主的委托2. 收集所有立项建设相关批文3. 合同审查4. 签定代理合同及授权委托书确定项目负责人1. 合同审批表二、编制和发布招标公告和资格预审文件1. 与业主商定发包方案及招标公告的内容2. 拟定招标公告及资格预审文件并经业主确认3. 拟定投标人的资格预审必要合格条件供业主选择及确认4. 招标公告和资格预审文件在招标办备案5. 办理各项必须手续6. 发布招标公告及资格预审文件1. 招标公告和资格预审文件确认报告2. 输出文件审批表3. 文件资料签收表三、接受报名
2、和发放资格预审文件1. 接受潜在投标人报名 2. 报名单经招标办确认3. 报名单交业主审核1. 潜在投标人报名单四、资格预审确定潜在投标人1. 核实潜在投标人的资格预审材料2. 合格与不合格潜在投标人名单3. 潜在投标人名单送业主审核、确认4. 配合业主可能进行的考察工作5. 发放资格预审合格通知书、结果通知书1. 确认有效的资格预审相关资料签字2. 投标申请人合格与不合格名单3. 资格预审报告（业主确认）4. 资格预审合格通知书5. 资格预审结果通知书6. 文件资料签收表五、编制招标文件及工程量清单的编制1. 仔细阅读设计图纸及规范性文件2. 与业主共同拟定评标方法、报价方式、担保方式、付款
3、方式等编制招标文件的要求3. 编制招标文件并经业主确认4. 编制的工程量清单及工程预算送业主审核及确认5. 招标文件送招标办备案1. 招标文件校审记录2. 招标文件评审报告3. 招标文件确认报告4. 招标文件输出审批表5. 招标文件备案表6. 工程量清单及预算审核表六、发放招标文件1. 向投标潜在人发放招标文件及图纸2. 收取资料成本费及图纸押金3. 提醒潜在投标人投标时 应注意的问题以防止出现不必要的“流标”1. 文件资料签收表七、招标答疑（书面）1. 接受投标人对招标文件提出的疑问2. 采纳招标办对招标文件提出的修改意见3. 与业主商定回答疑问的内容4. 拟定书面答疑资料5. 答疑文件送招
4、标办备案6. 在规定的时间内发放至投标人1. 投标人的疑问记录2. 招标办的意见记录3. 答疑文件（经业主确认）4. 文件资料签收单5. 答疑文件备案表6. 业主确认报告7. 文件输出审批表八、开标、评标1. 开标前一天抽取专家组成评委会2. 做好开标前书面资料准备3. 接标书4. 主持开标会5. 开标、收取投标保证金6. 参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况7. 完成评标报告 1. 招标人评委备案表2. 投标文件签收单3. 开标记录4. 评标报告九、招标情况书面报告1. 收集有关资料2. 完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章3. 书面报告送招标办备案 4. 征求业主对招标代理过程的
5、意见1. 书面报告校审记录2. 输出文件审批表3. 书面报告备案表4. 评价意见表十、签发中标通知书1. 跟踪了解中标公示的结果2. 缴纳规定的交易费3. 办理发放中标通知书的手续接受未中标人的质疑，按招标文件精神给予解答1. 公示中标结果情况记录2. 文件资料签收表十一、合同备案1. 协助业主与中标人签定施工合同2. 向未中标人退回投标保证金和图纸押金、投标文件3. 收取代理服务费4. 合同送招标办备案1. 合同备案表十二、整理资料1. 收集、整理、装订、移交招标代理过程中各种存档材料2. 完善各种质量记录1. 归档文件2. 相关质量记录十三、跟踪了解业主对招标过程的意见1. 针对招标代理过
6、程中出现的问题，认真分析、总结、写出书面总结报告2. 出现流标情况开专题情况分析会，查找原因3. 了解业主对中标人履约情况的意见4. 送全套资料供业主存档 1. 招标情况报告2. 业主意见记录3. 资料移交清单招标投标工作流程图招标人或招标代理办理事宜 服务监管部门 投标人办理事宜招标办、交易中心信息网获取信息工程初步发包方案登记招标办(办理期限：5天)自行招标备案招标办、交易中心获取报名信息信息网发布招标公告投标报名接受投标报名资格预审递交资格预审文件获取信息信息网招标办资格预审结果公示招标办招标文件备案发放招标文件 组织现场踏勘领取招标文件 参加现场踏勘招标办或交易中心抽取专家评委接受投标文件递交投标文件收费：1、建设工程交易市场（中心）综合服务费。交易中心开标室、评标室开标、评标交易中心招投标情况备案交易中心中标公示签订合同档案管理室（随到随办）合同备案