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1、工程勘察设计合同网上备案指南一、备案范围凡在苏州市行政区域内承接工程勘察设计业务的本省工程勘察设计企业及设计施工一体化企业包括苏州本地企业，以及取得年度资质核验资格的省外工程勘察设计企业，均应到工程工程所在地办理合同备案手续。勘察设计合同文本原那么上采用住建部、国家工商总局监制的?建立工程勘察设计合同?示范文本。二、备案材料一?江苏省建立工程勘察设计合同备案表?二附件材料1.?江苏省勘察设计企业诚信手册?；2.勘察设计合同正式文本；3.企业法人营业执照、工程勘察设计资质证书副本；获得年度资质核验资格的省外勘察设计单位，还须提供?苏州州市外地勘察设计单位年度资质核验登记证明?分支机构注册地在苏州
2、的，或者?在苏设立分支机构的省外工程勘察设计企业年度资质核验申请表?分支机构注册地在苏州市外的；4.?合同备案表?中所列参加工程人员的近期社保证明近六个月内开具的社保证明均有效，事业编制人员可提供上级人事主管部门的人事证明材料。三、备案程序一工程勘察设计企业在建立工程勘察设计合同签订后，通过?苏州市勘察设计行业综合管理信息系统?下简称?管理系统?网，申请办理合同备案，填写?合同备案表?，连同附件材料扫描件必须由原件扫描上传并提交至工程工程所在地建立行政主管部门。提交材料前，必须保证所提交的材料在系统中已经存在，并通过审核为有效状态。参与工程的专业技术人员，每个专业应不少于3人，在?合同备案表?
3、中注明担当的角色设计、校对、审核、工程专业负责人等。工程技术负责人专业负责人须由该工程主导专业该专业的在职技术骨干担任已实行注册执业制度的专业，还应具有相应级别注册师资格。技术骨干的资格标准请参见?工程设计资质标准?2007年版和?工程勘察资质标准?2021年版。二工程工程所在地建立行政主管部门对提交的?合同备案表?及附件材料进展网上审核，符合备案要求的，予以通过备案。企业可通过?管理系统?查询办理状态。三工程工程网上备案通过后，企业从?管理系统?网上打印?合同备案表?一式3份，参与工程人员签名、单位盖章后，连同勘察设计合同不少于3份一起报工程工程所在地建立行政主管部门核对、盖章。一份由备案部
4、门留存，其余由备案企业自行留存备用。四同一工程为多家勘察设计企业共同承当的，参与企业应同时办理合同备案或核验手续。工程工程合同备案通过后，因工程内容发生变化，重新签订合同或签订补充合同，或者工程负责人、专业负责人及主要勘察设计人员发生变更的，须办理再次补充备案手续，再次备案只需备案合同变更、人员变更的相关内容。友情提醒：企业在签订勘察设计合同后，应及时通过?管理系统?办理备案手续。?合同备案表?须由管理部门盖章后，方才生效，故合同备案网上通过后，企业应及时去管理部门盖章归档。四、备案部门及联系方式勘察设计合同备案部门及联系方式工程工程所在地办理部门办理地点办理时间联系 姑苏区苏州市住建局行政效
5、劳中心窗口苏州市三香路389号行政效劳中心住建局窗口9:0012:00 13:0017:005工业园区园区规划建立局园区万盛街工商大厦二楼一站式效劳中心建立窗口9:0012:00 14:0017:306高新区 虎丘区高新区建立局 施工图审查中心高新区锦峰路188-3号工商局大楼四楼409室9:0011:30 13:0017:009吴中区吴中区住建局 施工图审查中心吴中区宝带西路161号审图中心8:3012:00 13:0017:008相城区相城区住建局相城区庆元路168号行政效劳中心住建局窗口直接发包工程 9:0011:30 13:0016:451 相城区阳澄湖东路8号区政府6号楼招投标管理站
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