公司行政部工作计划最新.docx

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1、可编辑公司行政部工作计划最新公司行政部工作计划1 20_年是公司发展的关键一年，本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作，团结努力，履行职责，确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求，为实现公司20_年度目标尽职尽责。 1、健全与完善公司各项制度及工作标准 根据公司发展需求，适时修改与优化公司管理制度，使公司制度更加合理规范，为公司“法治”打下基础。 根据各部门实际运营状况，制定与完善公司运营流程，使各部门沟通更加顺畅，程序更加规范。 根据原有的岗位职责，结合公司各部门的实际情况，重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰，责任明确。 2、深挖招聘渠

2、道，满足人力需求。 根据公司岗位编制及岗位缺编需求，制定公司年度招聘需求。根据招聘需求，确定招聘渠道，执行招聘政策及招聘程序，为公司招录到合适的人力及人才。 根据20_年度招聘经验，营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式，辅以海报宣传张贴与广场外招聘横幅悬挂，坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。 自聘员工招辞趋于稳定，缺编不大，网站招聘进一步优化。 做好20_年年度招聘费用预算，降低日常招聘宣传费用与网站招聘费用。 与营运部门沟通，搭建离职员工面谈平台，切实了解员工离职原因，分析并加以改进，降低员工流失率，稳定营业员队伍。 3、加强培训管理工作，构建培训体系。 如未能招聘到适合的培训专员，20_

3、年培训工作由崔主管负责兼任培训专员，实施20_年度培训计划。 根据公司实际状况及公司发展战略需要，制定20_年度培训计划，并组织实施。 与外部培训机构联络，20_年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训，主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块，提高管理人员综合素质。 内部培训工作主要由培训专员开展，辅以各部门主管。继续开展视频培训学习，20_年度每个部门根据实际工作情况，每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程，撰写培训心得，并进行考试。整个年度持续不间断的学习，努力打造学习型组织，成长性团队。 对每月新入职员工进行入职培训，做到及时性、有效性，最快的让新进员工熟悉公

4、司流程制度，了解公司企业文化，熟悉自己的工作职责。 4、加强绩效管理，构建合理的激励机制。 根据公司年度经营目标，制订公司20_年度绩效考核体系。 按照20_年度绩效考核体系，实施绩效管理。绩效考核组需全程监控，使绩效考核公平、公正、透明，真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得，少劳者少得，不劳者不得。能者给予上升的通道，庸者施以教育的机会。 根据考核结果，进行有效的面谈，倡扬先进，教育后进，给后进者改善教育进步的机会。 根据考核结果，不断改进考核体系，使考核体系更加完善，更能发挥激励的作用。 5、控制人力成本、完善薪资结构。 根据公司发展需求，重新审订各部门编制，确保人岗适配。精简富余人员

5、，降低人力管理成本，适当调整在职员工薪资待遇。 根据现有的薪资标准及岗位情况，设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度，结合绩效考核结果，给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间，增强员工的归属感。 6、加强企业文化建设，增强员工凝聚力。 20_年度，本部门拟与企划部配合，创办企业内刊，刊登公司高层动态，发布公司政策，宣扬公司文化，宣传先进个人事迹，选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长，提供培训教育及展现自身才华的平台。 20_年度，本部门拟与企划部配合，拟定企业之舞，决定企业之歌，并进行培训，人人会唱、人人会跳，丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升

6、旗仪式，熏陶员工爱公司、爱祖国的情感，向社会大众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。 建立公司网站，树立对外商业形象，建立与外界沟通的桥梁。让抚州人民更加了解融旺，信任融旺，打造融旺良好的商誉及品牌。 加强新入职员工企业文化培训教育活动，使融合聚力的企业文化根植能到每一位融旺人的心中。 员工婚、丧、生病及有特别大的困难，需要公司施以援助的，各部门及时与人事部沟通，由人事部与相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助与慰问，真正关心员工，让员工有家的感觉，让员工真正融入到融旺这个大家庭中。 7、规范行政管理工作，降低管理费用。 20_年度在上一年度办公管理费用的基础上降低30%。物资采购要严格

7、审批，办公用品申领要严格手续，不合理采购要坚决杜绝，必需品、常用品要批发储存。 加强废品统一管理，增创经济效益。 易耗品仓与物料仓每月月终报表需上报审核。 加强食堂检查力度，提升食堂饭菜质量及服务质量，提升员工满意度。 及时为公司各部门服务，做好后勤保障工作。 8、严格考勤管理制度，保障企业有序运行。 在20_年度考勤管理基础上，进一步控制调休频次，严格按照排班表执行，严格执行请休假审批制度，杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度，及时处罚违纪职员。 9、加强督查力度，维护制度与流程的权威性。 进一步完善公司督查流程与制度，扩大督查范围，触及部门工作流程与工作标准是否合乎规范要求。严格执

8、行每周一次的督查频次，使不规范行为得到及时改善，使领导批办的事项能及时得到落实。加大督查处罚力度，维护公司制度的权威性。 10、加强团队建设，打造强有力团队。 在部门内建立学习制度，充分利用晨会、媒体、培训机构等平台，鼓励本部门职员持续学习，持续成长。 继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念，建立一支积极向上朝气蓬勃的团队。 与团队成员多沟通，及时了解团队成员工作与生活情况，关爱、帮助与团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队氛围中快乐工作。 加强制度学习，加强执行力培训，严格公司纪律，使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。 加强服务理念教育，服务好公

9、司其他部门，服务好公司商户，服务好每一位顾客，尊重每一个人，竭尽全力做好每一项工作。 公司行政部工作计划2 行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面，日常工作中比较繁琐，有许多不可预见的工作任务;行政部也是公司发展的动力源，自身的正规化建设十分重要;特别是在当今复杂的社会经济的情况下，在众多公司人力资源紧缺的当前，清楚的认识到公司赋予我们的使命，个人的发展离不开公司的发展，端正个人态度，真正能够做到与公司同甘共苦，在实际工作中实现大的发展，积极拼搏，努力奋斗。因此，行政部将大力加强本部门内部管理和规范。围绕20_年公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、

10、外联、安全工作等进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。 一总体目标 (一)结合20_年工作的失误，立足公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点。 (二)完成部门人员配备，完善部门组织职能，集中管理，统筹安排，责任明确。 (三)充分利用资源，节能降耗，注重实效，提高部门工作质量要求圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 (四)注意事项：行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通

11、力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。此工作目标仅为行政部20_年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 二确立任务 (一)完善制度体系流程。 (二)完善品质绩效考

12、核推动品质改善,减少客诉和降低返修率。 (三)充分利用资源，节能降耗，注重实效，提高各部门工作质量要求。 (四)圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 三工作计划内容 行政部工作繁而又琐碎，但又不能直接体现出业绩和效益，这就要求行政人员必须具备勤勤恳恳、任劳任怨的工作品质和作风，心甘情愿、默默无闻的为公司其他部门做好后勤保障和服务工作，虽然工作没有指标，但我们有标准有方向。在努力工作的同时，动脑筋，想办法，严格控制行政开支，合理降低行政费用，以高度的责任心为公司开源节流，杜绝铺张浪费，因此将服务和费用的控制将成为行政部考核的指标，督促行政部更好地完成本部门的工作。自4月份起，行政部将严格

13、按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈，根据调查结果和公司领导的答复对公司制度再行调整和完善。 四培训计划和各部门的支持 行政部是后勤保障和服务的部门，在做好工作的同时，我们将有计划的对行政部员工进行思想、工作作风、工作标准和沟通能力上的培训并不定期进行考核，然而，要做好行政工作，靠行政部本身完成是有难度的，因此，部门之间的协助和支持是行政部完成工作的有力保障，也是完成公司任务的有力途径。 公司行政部工作计划3 1.人事工作。 a.继续发布招聘信息，招贤纳士、储备人才。_年公司要在原有部门的基

14、础上再新建成立两个新的部门，同时加上正常范围内的人员岗位流动，这就需要更多的有志于教育事业的朋友加入，以不断给公司注入新的活力。同时不断整理完善新入职员工的培训工作。 b.完善客服人员及仓库保管人员的各项工作流程。现阶段的客服是由我来担任的，在_年上半年要培养出专职的客户服务人员，同时制定出完善的新入职客户服务人员的培训流程。在物资管理方面，学会熟练操作美萍管理软件，和仓库管理员一起做好办公用品仓库及教材教具仓库的所有物资出入库记录工作。 c.公司的企业文化建设反应出一个公司的发展状态。随着公司的不断发展和壮大，要及时做好公司企业文化建设的实施和监督检查工作。 2.档案管理。 _上半年建立起完

15、善的人员人事档案，同时把公司的各类档案进行科学合理的分类，分部门建立完善档案夹，及时做好各部门档案资料的存档、转档、提档等工作，以不断提高对各部门的服务效率。 3.办公室常规工作。 _年仍要保持好一颗热情服务的心，对来客的接待要文明礼貌，把接待的程序规范下来，这不但是个人素质的一个体现，更是慧泉教育一个形象窗口。提高对突发事件的应对与处置能力。争取在_年里使办公室的常规管理工作更上一个新台阶。 4.物资管理。 从_年2月份起，公司各项物资筹备管理工作都使用美萍管理系统软件，各项物资的出入库更加透明化，物资的使用也更加合理化，有效的避免了工作中不必要的开支和浪费，从而为公司节约了不少的资源。详细

16、的物资管理办法将在我接下来宣读的“慧泉教育机构物资管理制度”中体现。 5.客服工作。 随着加盟园数目的不断增加，公司服务项目的日渐完善，配备一名专职的客户服务人员显得尤为重要。在_年上半年要制定出一份系统完善的客户服务人员培训流程，并培养出合格的客服人员，以及时处理公司项目的推广和服务中的问题。 6.文秘工作。 由于自己初次接触行政一职的工作，在文笔方面的修练还不是太到位，这就需要在工作和生活中不断的去学习、充实自己，给自己制定系统的学习计划，以更好的协助总经理处理公司日常事务，同时，也起草公司宣传文件方面才能做得得心应手。 7.技术工作。 主要负责网站的建设、更新、推广、优化、美化、充实等工

17、作，以及教材教具、企业宣传品等的设计。在这里，向我们一直以来默默无闻的网站编辑工作者齐晓峰同志表示最真诚的感谢，认真蹋实，从不邀功，却做着公司最重要的窗口工作，掌声送给齐晓峰同志。目前，在我部门设计人员一职仍上空缺，在接下来的时间里，给本部门招收、培养一名合格的设计工作人员是形势所必须。 公司行政部工作计划4 20_年已经过去，回顾过去的一年，我在公司领导的指导和关心下，在大家的共同努力下，做了一定的工作，但还有很多的不足。今年，我将按20_年度行政部的整体发展规划及企业发展方向，以06年工作情况为基础，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬“以公司管理者的角度看待

18、公司发展和管理”的工作作风，本着主人翁精神全面开展20_年度的工作。现制定工作计划如下： 一、完善公司组织架构。 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展，公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在20_年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门责权明确，让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，真正做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展 二、协助领导做好人力资源招聘与配置。 人才的需求主要来自几个方面： 一是业务的良性增长，需要

19、不断增加员工数量; 二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足; 三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。 招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，表面上看是行政部的工作职责之一，但其实，它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。 1、按完成20个亿的业务量计算，各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数，保证公司员工的稳定性。 2、人才储备： 一是优秀实习人员储备; 二是管理人员储备。 为中层管理人员的补充做好准备。 (1)在招聘过程中用人部门需要有明晰

20、的用人需求。 在人事部确定招聘人员的时候，招聘部门要求具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是合乎这个要求，才能保证招聘的效果。 (2)及时地信息沟通。 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理，提高招聘效率。 (3)为了保

21、证公司招聘工作的及时有效性，主要采取以下招聘方式： A、网络招聘： 这是网络日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，发布后也方便管理和查询，费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息，如公司的网站，可以快捷的接受到求职的信息。 B、内部竞争上岗： 这种招聘的费用极少，能提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工推荐： 员工推荐在公司应用得比较广泛，主要是招聘成本比较小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联

22、性，基本素质较为可靠，只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核。 对岗位的基础工作内容细分后，确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上，配合公司的纪效考评制度，每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意，提高行政工作的竞争力度。 四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训

23、活动来满足企业的需要。 五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则，一个企业没有文化，这个企业就没有了凝聚力，从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能。 要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的，使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工作。 公司过去颁布的刚性的制度已经不少，但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以，我们最

24、需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行，首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己，严于律人。 八、公司项目资料的信息化管理。 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。 1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料按照项目资料领用规定做好详细的登记并催促其及时归还，以便查询。 3、对投、融资业务有一定相关的了解，对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。 九、办公资源的有效控制。 更好地控制办公用品费用的支出，根据公司办公用品及耗材的实际领用情况，对领用的物

25、品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况，督促合理用电和用电安全。 十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作。 公司行政部工作计划5 根据集团 20_年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下， 集团行政部对 20_ 年度工作计划是针对，集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、 管理，执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 第一部分 总体目标 一、总体目标： 根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前集团发展状况和今后发展趋势，行政部从以下六个方面开展 20_ 年度的相关工作： 1、 行政管理： (1)制度保障方面：行政部在 20_ 年度将进一步完善集

26、团制度，以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 (2)文化建设：行政部将在 20_ 年度继续整理集团自成立以来所有大事记，提炼并弘扬企业文化。 (3)行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在 20_ 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面： (1)人员招聘：行政部将根据各部门20_年度岗位需求情况制定集团 20_ 年度招聘计划，保证集团日常人员招聘与人员配置。 (2)员工培训：行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、 岗位技能和素质培训， 加大集团内部人才开发力度。 (3)薪酬与福利方面：集团行政部将在20_

27、年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度，保证集团员工正常的工资结算。 (4)绩效管理方面：行政部在20_年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。 (5)员工关系方面：即劳动关系方面。集团行政部在 20_ 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面： 20_ 年度行政部将严格执行集团行政管理制度，每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况，将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时处理。 4、5S 管理方面

28、： 20_ 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理，真正达到是整理(Seiri)、整顿 (Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词，并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。 5、工会管理方面： 20_ 年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面，为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛围。 6、行政部日常工作方面： 20_ 年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作，完善和改进行政部在 20_ 年度所存在的不足，保证集团行政工作的正常开展。 17 / 17