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1、-建设工程监理资料管理指导-第 49 页建设工程监理资料管理指导深圳市九州建设监理有限公司湖北分公司二OO五年二月前 言为进一步规范和加强公司对监理资料的管理工作，使监理资料的收集、整理、分类、归档、立卷达到程序化、标准化管理模式，并结合工程建设中竣工验收，工程备案、监理竣工档案的具体要求，公司编制了建设工程监理资料管理指南，经一年来的试行，征求意见并经修改后，发给你们，望监理部对监理资料的管理工作参照指南认真贯彻，应用中有何问题和建议请告之。 编者 二OO五年三月目 录第一部分 建设工程监理资料的重要性第二部分 建设工程监理资料管理的依据第三部分 施工阶段监理资料的内容及分类第四部分 竣工验
2、收阶段监理归档资料内容及报送单位第五部分 监理资料台帐第六部分 监理资料管理流程图第七部分 建立统一收发文本制度第八部分 监理资料管理中应注意的事项第九部分 监理资料填写实例第一部分 建设工程监理资料的重要性建设工程监理资料是项目监理部日常监理工作的重要内容，也是监理工作的重要组成部分，它是工程建设进行竣工验收和核定工程质量等级的必备依据和条件。建设工程管理资料它是全面地客观地反映了建筑工程施工活动的全过程及工程质量监控的真实状况，同时，也反映了工程项目在施工阶段监理在“三控制，二管理，一协调”全部工作的真实记录，是追溯工程实体质量情况的档案材料。一个项目监理部工作开展得出色与否，除了很好地完
3、成施工现场的日常监理工作外，另一个重要标志，就是监理资料的管理工作是否达到规范化、标准化、程序化、统一化的要求，它也是衡量监理工作水平、监理工作业绩的考核依据。面对市场激烈的竞争环境及监理企业机制革新的挑战，公司必须适应这种新的挑战，向更高层次持续发展，营造一种长期的，无形的竞争力。为此，必须对监理服务行为做一系列的统一规定，监理资料管理就是其中一部分，使每个项目监理部做到有法可依，有章可循，操作有程序，检查有标准，追溯有记录，形成一套行之有效的监理资料管理制度，公司特编制了本“指导”，供监理人员在工作中使用。第二部分 建设工程监理资料管理依据建设监理资料管理的依据：一、“建设工程监理规范”G
4、B503192000二、“建设工程监理文件归档整理规范”GB/T503282001三、 武汉建设监理规范用表样表武汉市建委武建(2001)162号文 四、武汉建设工程竣工档案编制及报送规定 武建2004272号第三部分 施工阶段监理资料的内容分类工程建设监理文件材料的管理是监理工作的基本内容和重要环节，是监理程序是否到位的直接反映；也是衡量监理管理水平及监理业绩的具体尺度。施工阶段监理资料必须与工程进度同步，并存放现场备查。施工阶段监理资料的收集、整理、分类、分册、立卷参照附表1施工阶段监理资料分类及内容附表1注：表题为宋体三号加黑表内容为宋体小四分类号分类名称分册名称目录号资料名称1综合资料
5、类国家、省、市文 件1-11-1-1国家、省、市法律、法规、规章1-1-2技术标准文件1-1-3监理协会文件建 管 文 件1-21-2-1建设许可证（报建手续，红线定位等）1-2-2施工许可证1-2-3质量监督验收意见单1-2-4施工单位资质证明（资质等级、营业执照）1-2-5施工单位主要人员及质量管理体系人员名单及职称证、上岗证1-2-6项目监理许可证1-2-7监理机构人员名单及有关证件监 理 资 料管 理 文 件1-31-3-1公司各项规章、制度1-3-2公司文件1-3-3监理规划、监理细则1-3-4监理旁站方案1-3-5旁站监理记录1-3-6监理例会记录（纪要）1-3-7监理工程师通知单
6、及回复单1-3-8监理工作联系单1-3-9监理日志1-3-10分部（子分部）质量评估报告1-3-11单位（子单位）工程质量评估报告1-3-12监理工作总结22工程质量控制资料类 施 工 技 术管 理 资 料2-1施 工 技 术管 理 资 料212-1-1开工报告2-1-2图纸会审纪要及记录2-1-3地质勘察报告2-1-4设计变更通知单2-1-5测量定位成果复核记录2-1-6建筑物沉降观测（变形）记录2-1-7质量事故处理记录及质量事故报告2-1-8施工组织设计（方案）报审表2-1-9材料/构配件/设备报审表2-1-10工程质量报验申请表2-1-11砼浇筑申请表2-1-2工程竣工报验单2-1-3
7、竣工验收会议纪要工程质量保证资料22土建工程2212-2-1-1钢材出厂证明及复试试验报告2-2-1-2钢筋连接试验报告、焊条合格证2-2-1-3水泥出厂合格证及复试试验报告2-2-1-4砂石料试验报告2-2-1-5防水保温材料出厂证明及复试试验报告2-2-1-6外加剂、掺和料出厂证明及复试报告2-2-1-7墙体材料出厂证明及复试报告2-2-1-8装饰材料出厂证明及复试报告2-2-1-9构件出厂合格证2-2-1-10砼、砂浆配合比通知单2-2-1-11商品砼出厂合格证2-2-1-12砼试块抗压报告及评定结果2-2-1-13砂浆试件强度报告2-2-1-14土壤试验（干密度、击实度）报告2-2-1
8、-15防水工程（地下室、厨卫间、层面灌水试验记录）2-2-1-16楼地面、层面坡度检查记录2-2-1-17结构吊装记录2-2-1-18钢结构制作质量验收记录2-2-1-19钢结构安装质量验收记录2-2-1-20网架结构制作质量验收记录工程质量控制资料类工程质量保证资料类2-2土建工程2-2-12-2-1-21网架结构安装质量验收记录2-2-1-22单桩静载试验报告2-2-1-23桩基动测、静测试验报告2-2-1-24桩位检测报告2-2-1-25地基处理记录、验槽记录2-2-1-26隐蔽工程检查记录安装工程给排水采暖2-2-22-2-2-1材料、设备出厂合格证、质量保证书、说明书2-2-2-2隐
9、蔽工程检查记录2-2-2-3管道系统、伐件、设备强度、严密性试验记录2-2-2-4管道系统清洗记录2-2-2-5给水管道通水试验及冲洗、消毒检测2-2-2-6卫生器具通水试验、溢流功能器具满水试验2-2-2-7地漏及地面清扫口排水试验2-2-2-8雨、排水管灌水、通球通水试验记录2-2-2-9设备安装、调试记录、试运行记录2-2-2-10消火栓试射试验记录2-2-2-11消防喷口、消防水泵结合器验收记录2-2-2-12锅炉48H负荷试运行及调试记录电气安装工程2-2-32-2-3-1主要电气设备、材料出厂合格证2-2-3-2电气设备试验、调整、试运行记录2-2-3-3绝缘、接地电阻测试记录2-
10、2-3-4隐蔽工程检查记录建筑工程2-2-42-2-4-1设备、材料出厂证明、消防专业生产许可证2-2-4-2设备安装线缆敷设和保护方式检验记录2-2-4-3环境（室内空间、电磁）检测记录2-2-4-4绝缘电阻、防雷及接地电阻检测记录2-2-4-5综合布线系统测试记录2-2-4-6各系统功能调试及试运行记录2-2-4-7隐蔽工程检查记录2工程质量控制资料类工程质量保证资料类2-2通风空调工程2-2-52-2-5-1材料、设备出厂合格证及消防专业生产许可证2-2-5-2制冷管道、空调水系统、管道强度、严密性试验记录2-2-5-3管道清洗记录2-2-5-4设备及伐件安装记录2-2-5-5通风风管漏
11、光检查记录2-2-5-6风管与设备防腐、绝热检查记录2-2-5-7制冷设备运行调试记录2-2-5-8通风与空调系统调试记录电梯安装工程2-2-62-2-6-1电梯设备进场验收检查记录2-2-6-2土建交接检查记录2-2-6-3主要功能检查试验记录表2-2-6-4电梯电气安全装置检查试验记录2-2-6-5电梯整机功能检验记录2-2-6-6电梯层门安全装置检查试验记录表2-2-6-7电梯负荷运行试验记录2-2-6-8桥厢本层准确度测量记录表2-2-6-9电梯负荷运行试验曲线图2-2-6-10电梯噪音测试记录表2-2-6-11电梯承重梁起重吊环埋设隐蔽检查记录2-2-6-12电梯钢丝绳头灌注隐蔽检查
12、记录工 程 质 量验 收 记 录2-32-3-1桩基工程验收记录2-3-2地基基础工程验收记录表2-3-3主体工程结构验收记录2-3-4装饰工程结构验收记录2-3-5网架（其它）结构验收记录2-3-6幕墙工程结构验收记录2-3-7屋面工程结构验收记录2-3-8给排水及采暖工程结构验收记录2-3-9建筑电气工程结构验收记录2-3-10智能建筑工程结构验收记录2-3-11通风与空调工程结构验收记录2工程质量控制资料类工 程 质 量验 收 记 录2-32-3-12电梯安装工程结构验收记录2-3-13市检测中心及市消防处检查报告2-3-14水、电测试报告2-3-15建筑消防设备检测报告2-3-16建筑
13、工程消防验收意见书2-3-17电气消防检测报告书（电气火灾隐患检查）2-3-18空调安装工程质量检测报告2-3-19电梯检测报告及准用证2-3-20室内环境污染检测报告2-3-21单位工程验收记录2-3-22单位（子单位）工程验收证明书2-3-23单位（子单位）工程质量控制资料核查记录2-3-24单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查表2-3-25单位（子单位）工程观感质量评定表2-3-26房屋建筑工程竣工验收备案表3进度控制资料类3-1项目施工组织设计总进度计划3-2项目月进度计划3-3进度调整计划及进度控制审批表3-4工程暂付令3-5复工申请、复工指令4投资控制资料类4-1建设项目概预算
14、和审查报告4-2付款申请4-3月工程核算及工程款支付签证4-4监理各类合理化建议节约投资证明材料4-5决算审查报告4-6投资控制各项函件5安全生产文明施工管理资料类5-1施工企业安全生产资格证5-2施工企业安全生产责任制、安全措施5-3塔吊、提升架生产厂家许可证，装拆人员上岗证、塔吊司机、卷扬机司机上岗证5-4安全生产检查报告6合同管理资料类各 种合 同（协 议）616-1-1承发包招投标文件及施工合同6-1-2监理合同6-1-3堪察、设计招标文件及承包合同6-1-4各分包合同6-1-5材料、设备供应合同6-1-6检测、监测合同索赔及合同变更文件626-2-1工程延期报告及审批文件6-2-2费
15、用索赔报告及审批文件6-2-3合同争议、违约报告及处理意见6-2-4合同变更材料7信息管理资料类7-1业主方函件7-2设计方函件7-3承建方函件7-4监理方函件8协调管理资料类8-1例会会议记要8-2协调会议记录第四部分 竣工验收阶段监理归档资料内容及报送单位 竣工验收阶段监理归档资料是在施工阶段监理资料的收集、整理、分类、立卷的基础上有选择性地（并非施工阶段所有的监理资料都须归档）进行技术合成，汇集成工程竣工监理文件的文本，送交建设单位、城建档案馆、监理单位存档保存。 这样，建设工程项目监理工作的全过程才能按照监理合同约定的内容全部完成。 竣工验收阶段监理归档资料的内容参照附表2。收阶段监理
16、归档资料内容附表2分类序号监 理 归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案馆I类一综合文件材料1建设工程监理证长期短期2监理规划、监理实施细则长期短期3监理例会纪要长期短期4建设工程质量评价意见报告长期短期类二承包单位文件材料（A类表）1工程开工/复工报审表长期长期2施工组织设计（方案）报审表长期短期3设计交底及图纸会审纪要长期短期4图纸会审记录长期短期5分包单位资格报审表长期短期6分包单位报验申请表长期短期7工程支付申请表长期短期8监理工程师通知回复单长期短期9工程临时延期申请表长期短期10费用索赔申请表长期短期11工程材料/ 购配件/ 设备报审表长期短期12工程竣工报验单长
17、期短期13混凝土浇筑申报表短期短期14施工测量放线报验单长期短期15承包单位通用申报表长期短期注：表示应向城建档案馆移交 分类序号监 理 归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案馆类三监理单位文件材料（B类表）1监理工程师通知单长期短期2工程暂停令长期短期3工程款支付证书长期短期4工程临时延期审批表长期短期5工程最终延期审批表长期短期6费用索赔审批表长期长期7监理工作联系单长期短期8工程变更单长期短期9监理工程师检查记录表（模板安装工程检验批）10监理工程师检查记录表（模板拆除工程检验批）11监理工程师检查记录表（钢筋加工检验批）12监理工程师检查记录表（钢筋安装工程检验批）1
18、3监理工程师检查记录表（砼原材料及配合比设计检验批）14监理工程师检查记录表（现浇结构外观及尺寸偏差检验批）15监理工程师检查记录表（砖砌体（混水）工程检验批）16监理工程师检查记录表（砼施工检验批）17监理工程师检查记录表（填充墙砌体工程检验批）第五部分 监理资料台帐建立监理资料台帐，是推进监理资料管理工作更趋于系统化、程序化，它能集中反映在实施“三控制，二管理，一协调”监理日常工作中资料管理的科学性。台帐的建立，是随着工程不断的进展和深入而逐渐形成的，将平时收集的一些零星、无序、分散的资料，按收文的日期，分类汇集，及时登记造册，不宜日积月累。台帐的建立，便于监理工程师或有关人员的检索查阅，
19、能做到清晰明了，方便快捷，易于查漏的作用。监理资料台帐的建立，适宜于大中型的工程项目或住宅小区楼群较多的工程。主要台帐登记造册表格形式及内容，见附件1第六部分 监理资料管理流程图监理资料管理流程图，是从资料文件发生（收或发）开始，资料员按文件的内容，沿着规定的程序，将文件传达到指定的单位或阅读人或执行人手里，阅读或执行完毕，签字并注明日期，再将文件按规定的程序返回资料员整理归档，使文件资料在传阅流动的过程中依照流程图的流向，规范有序地进行，避免掉失和延误，达到规范操作，程序化管理的目的。监理资料管理流程图第七部分 建立统一收发文本制度监理资料收发是资料管理中一个重要环节，是整个资料管理的第一步
20、，项目监理部必须要做好来往函件的收发登记工作，以便备查。往来函件的传阅，应按照监理资料管理流程图的流程程序进行，涉及到传阅文件，必须有传阅人的签字，反馈的意见要及时传达到有关人员。统一收发文本的格式，见附件2第八部分 监理资料管理中应注意事项1、总监的任职一定要有公司的任命书（委托书）。2、第一次工地会议纪要，必须注明第一次工地会议的名称，会议主持人必须是业主，内容主要由业主表述三方面（业主，施工，监理）对工程项目的各自管理职能。3、开工报审表，内容应含有施工方的“开工报告”，并有附件。（施工许可证，安全资格证等）。4、编制监理规划，监理细则，工程质量评价意见报告，监理工作总结等，应使用统一封
21、面。（见附件3）。5、图纸会审纪要（设计院技术交底），区别于图纸会审纪录。6、工程设计变更洽商单除专业工程师签认外，总监要签认。7、监理签证（涉及有关工程计量）必须由2人以上监理工程师签认，再由总监签认。8、要编写旁站监理方案。9、见证取样单（送检记录表）监理部要留存一份。见证取样员要有上岗证。10、单位工程验收应由业主组织，监理参加，应有会议纪要，与会人员签到记录。11、桩基工程资料可作为独立分部工程整理归档。12、监理向建设单位档案馆移交档案时，应编制监理归档资料移交表（见附件4），双方签字盖章后方可交接。第九部分 监理资料填写实例监理资料填写是监理工程师（专业监理工程师）或监理人员处理日
22、常监理工作中必不可少的文字记载。如编写监理日记、监理旁站记录等，或承包单位向监理部报验的各种报审表，报验申请表，隐蔽工程检查记录表等的认可或否定；修改或补充的的复查意见或审核结果作出批复，所以要求每个监理人员在填写时务必做到认真负责，一丝不苟，书写字迹工整，文句简洁，表达清楚，尽量使用术语。为此，我们收集了一些工程实例，提供你们参考和学习，达到规范的填写要求。监理资料填写实例目录1 工程开工/复工报审表（A1）2 施工组织设计（方案）报审表（A2）3 分包单位资格报审表（A3）4 报验申请表（土建、安装）（A4）5 工程材料/构配件/设备报审表（A9）6 混凝土浇筑申报表（A11）7 施工测量
23、放线报验单（A12）8 隐蔽工程检查记录表 D119 钢筋安装工程检验批质量验收记录表10 混凝土施工检验批质量验收记录表11 工程质量评估报告编写提纲武汉建设监理规范用表工程开工/复工报审表 (A1)工程名称：致： （监理单位）我方承担的 工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。 2.（证明文件） 承包单位（章） 项目经理 日 期 审查意见：（1） 施工许可证已获政府主管部门批准。（2） 征地、拆迁工作能满足工程进度的需要。（3） 施工组织设计已获得总监理工程师批准。（4） 承包单位现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要材料已落实。
24、（5） 进场道路已平整，水、电路、通讯等设施已满足开工要求。审批结论： 同意 不同意 项目监理机构 总监理工程师 日 期 武汉建设监理规范用表施工组织设计（方案）报审表 (A2)工程名称：致： （监理单位）我方已根据施工合同的有关规定完成了 工程施工组织设计（方案）的编制，并经我方单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。附：施工组织设计（方案） 承包单位（章） 项目经理 日 期 专业监理工程师审查意见：（1） 施工组织设计编制依据符合国家有关法律、法规和“强条”的要求。（2） 进度计划和劳动力安排合理。（3） 流水段划分，机械设备型号数量选择恰当。（4） 主要分项、分部工程施工方案和工艺符合国
25、家有关施工规范和质量评定标准。（5） 关键部位，关键工序具有工艺措施和质量保证措施。专业监理工程师 日 期 总监理工程师审核意见：（1） 施工组织设计合理，能满足施工合同要求。（2） 项目组织机构和职能分工明确。（3） 施工方案和施工工艺具有可行性。（4） 施工进度计划，施工现场平面布置合理。（5） 施工质量、技术、安全保证措施可行。（6） 消防、环保、文明施工保证措施可行。（7） 施工组织设计可以指导施工。 同意 不同意项目监理机构 总监理工程师 日 期 武汉建设监理规范用表分包单位资格报审表(A3)工程名称：致： （监理单位）经考察，我方认为拟选择的 （分包单位）具有承担下列工程的施工资质
26、和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总称包单位的全部责任。请予以审查和批准。附： 1、分包单位资质材料：2、分包单位业绩材料。 分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同分包工程占全部工程合 计承包单位（章） 项目经理 日 期 专业监理工程师审查意见：（1） 分包单位的营业执照、资质等级符合要求。（2） 现场管理人员和特种作业人员的资质证、上岗证齐全，符合要求。专业监理工程师 日 期 总监理工程师审核意见：（1） 分包单位的营业执照、资质等级符合要求，能满足施工需要。（2） 分包单位的业绩良好。（3） 分包单位所分包的内容符合施工合同要求。（4） 现场管理人员
27、和特种作业人员的资质证、上岗证齐全，符合要求。项目监理机构 总监理工程师 日 期 武汉建设监理规范用表 报验审请表 (A4)工程名称： 编号：致： （监理单位）我单位已完成了 工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。附： 承包单位（章） 项目经理 日 期 审查意见：监理于 月 日，对 层柱、梁、板、钢筋隐蔽工程进行检查验收，符合设计及GB502042002规范要求。资料齐全。允许下一道工序施工。 项目监理机构 总监理工程师 日 期 武汉建设监理规范用表 接地装置 报验审请表工程名称： 编号：致： （监理单位）我单位已完成了 接地装置安装 工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。
28、附： 1 接地装置安装检验批质量验收记录表2 接地电阻值测量记录 承包单位（章） 项目经理 日 期 审查意见：经审查接地装置安装接地电阻符合设计及规范要求。同意验收。 项目监理机构 总监理工程师 日 期 武汉建设监理规范用表工程材料/构配件/设备报审表 (A9)工程名称： 编号：致： （监理单位）我方于 年 月 日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位： 请予以审核。附： 1 数量清单2 质量证明文件3 自检结果 承包单位（章） 项目经理 日 期 复查意见：经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进
29、场，同意/不同意使用于拟定部位。出厂合格证编号：复试报告编号：使用部位：生产厂家：规格及数量： 项目监理机构 总监理工程师 日 期 武汉建设监理规范用表混凝土浇筑申报表工程名称： 编号：致： （监理单位）我方已完成 分项工程 部位混凝土浇筑准备工作，自检结果如下表。现申请于 年 月 日 时开始浇筑。本次计划浇筑C 号混凝土 立方米，请予以审查和批准。 浇筑准备工作自查结果名 称结果报验单编号名 称结果报验单编号钢材检验水泥检验外加剂检验砂、石、水材料检验砼配合比测量放线检验隐蔽记录（含预埋、预留）模板检验钢筋绑扎（焊接）检验商品砼检查砼浇筑方案使用设备完好承包单位 （章） 项目经理 日 期 审
30、批意见： 经隐蔽检查钢筋配筋、绑扎、焊接接头符合设计规范要求。 模板安装符合规范要求，施工设备完好，人员也到位。 查验结论： 同意 整改认可后浇筑 不同意项目监理机构 总/专业监理工程师 日 期 武汉建设监理规范用表施工测量放线报验单（A 12）工程名称： 编号：致： （监理单位）根据合同要求，我们已完成 工程的施工放线工作，清单如下，请予以查验。附件： 放线的依据资料 放线成果表工 程 部 位 或 名 称放 线 内 容 备 注 承包单位 （章） 项目经理 日 期 审批意见：（1） 按总面积位置图，基础平面图进行测量放线。（2） 实地查验放线结果符合规划审定红线位置。（3） 采用测量设备经纬仪，水准仪均在校验有效期内。（4） 施工轴线控制桩的位置，轴线和高程的控制标志明显安装牢固，保护措施得当。 查验合格 纠正错误后合格 纠正错误后再报项目监理机构 总/专业监理工程师 日 期