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1、-EAS项目_操作手册_员工管理-第 32 页EAS-HR人力资源管理系统员工管理用户手册目 录前 言3文档控制4更改记录4快速链接51.术语定义62.系统环境72.1.前提条件72.2.获取客户端安装包72.3.安装客户端72.4.服务器连接设置152.5.登录客户端162.6.系统界面及常用功能介绍193.日常业务操作303.1.业务流程图303.2.员工信息303.3.员工明细表323.4.员工状态管理373.5.员工合同管理393.6.入职管理463.7.转正管理483.8.调配管理513.9.兼职管理573.10.离职管理653.11.离退休管理713.12.人事报表813.13.员
2、工排序823.14.后备人才管理83前 言本手册编制目的：(1) 为了更加科学、规范、有效地使用EAS-HR人力资源管理系统；(2) 使人力资源部和相关员工通过阅读本手册了解、熟悉、掌握公司人力资源业务体系建立的指导思想、原理和运作过程；(3) 改善人力资源管理程序，提高工作效率。本手册文档结构：包含术语定义、系统环境、日常业务操作共三大部分。本手册适用对象：人事专员、人事经理、人力资源总监、系统管理员。快速链接 如何查看员工信息 如何查看离职、调出、出国、停薪留职的员工信息 如何处理新员工入职 如何处理员工转正 如何处理员工升职、降职、调岗 如何处理员工离职 如何查看员工花名册1. 术语定义
3、(1) 员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。(2) 合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。(3) 后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。(4) 入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。(5) 转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。(6) 调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。(7) 兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。(8) 借调管理：借调人员不转人事档案关系，属于公司外部的员工异动。(9) 离职
4、管理：实现单个或多个员工离职和审批。(10) 离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。(11) 员工信息管理：实现单个或多个员工类型、员工状态转换和审批。(12) HR 组织：n 是具有处理人力资源业务的组织单元；n 是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；n 不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的广州分公司和深圳分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。(13) 挂靠部门：主要指离职、离休和不在职人员的委托代管部门。(14) F7：指在弹出的数据窗口中选择数据。(15) 下拉选择：指在下拉
5、列表中选择数据。(16) 主 菜 单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。(17) 子 菜 单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】 【人事事务处理】 【入职管理】 【新员工入职】。2. 系统环境2.1. 前提条件2.1.1. 硬件配置表 21 硬件配置处理器推荐主流配置，至少使用1.7GHz以上处理器内存至少512MB硬盘除安装操作系统所需的磁盘空间外，至少保留2G剩余空间网络保证能够连接到EAS服务器所需的设备其它设备显示设备、键盘、鼠标等常用电脑设备2.1.2. 操作系统表 22 操作系统操作系统WindowsWindows 2000 sp4以上；Windows XP sp
6、2以上；Windows 2003 sp2以上；Windows Vista；Windows 7。浏览器IE6.0 sp1，7.0，8.0虚拟机JRE默认采用1.6_01安装空间默认安装在C盘，建议安装在D盘，至少保留2G剩余空间其它软件杀毒软件.办公软件.中文输入法等常用软件2.2. 获取客户端安装包可通过光盘拷贝方式获取客户端安装包2.3. 安装客户端 温馨提示：安装EAS客户端之前，请暂时关闭360、瑞星等杀毒软件，待安装完成之后再次启动程序。否则在安装过程中若遇到插件安装提示，请选择确定安装。01.双击已下载的文件：EASSetup_CHS.exe，启动EAS客户端安装向导：图 23 双击
7、安装文件EASSetup_CHS.exe02.默认选择语言中文简体，单击【】，开始安装程序：图 24 默认语言03.弹出安装向导-简介界面，单击【下一步】：图 25 简介 04.许可协议界面，选择“本人接收许可协议条款”，单击【下一步】： 图 26 许可协议05.用户须知界面，单击【下一步】：图 27 用户须知06.选择安装文件夹界面，默认安装目录：C:kingdee，建议修改为D:kingdee，单击【下一步】：图 28 安装目录07.配置运行环境界面，修改配置后，单击【下一步】：08.默认勾选安装电子文档版本使用手册，单击【下一步】：图 210 勾选电子文档版使用手册09.选择捷径位置界面
8、，单击【下一步】：图 211 选择捷径位置10.预安装摘要界面，单击【安装】：图 212 预安装摘要11.开始安装金蝶EAS客户端：图 213 正在安装金蝶EAS客户端12.弹出Kingdee Portal辅助工具安装向导界面，单击【下一步】开始安装：图 214 辅助工具欢迎界面图 215 辅助工具安装过程13.辅助工具安装向导完成，单击【完成】：图 216 辅助工具安装完成14.金蝶EAS客户端安装完毕，单击【完成】：图 217 EAS客户端安装完毕 15.安装完毕后，可看到开始菜单快捷方式【开始所有程序金蝶EAS金蝶EAS客户端】：图 218 开始菜单EAS客户端快捷方式2.4. 服务器连
9、接设置当服务器IP地址和端口发生变化时，需要使用服务器连接设置工具重新进行设置。路径：【开始】【所有程序】【金蝶EAS】【金蝶EAS客户端】【金蝶EAS服务器连接设置】图 219 服务器连接设置路径01. 单击，打开服务器连接设置界面：图 220 服务器连接设置02. 修改服务器地址、服务器端口、文件更新服务端口，点击【】按钮，完成修改：图 221 完成修改2.5. 登录客户端路径：【开始】【所有程序】【金蝶EAS】【金蝶EAS客户端】【金蝶EAS客户端】图 222 EAS客户端路径01.单击【】登录EAS客户端02.单击【是】确认更新客户端图 223 更新界面03.选择数据中心，填写用户名与
10、密码，并单击登录图 224 登录界面图 225 登陆系统后界面2.6. 系统界面及常用功能介绍2.6.1. 系统界面介绍（01）系统菜单栏：包括系统、工具、服务、帮助等系统菜单；（02）消息中心：工作流、预警、催办等消息的处理、查看；（03）功能菜单区域：当前用户有权限的功能菜单树；（04）功能菜单模糊查询：点开按钮可根据菜单名模糊查询定位功能菜单；（05）常用功能快捷菜单区域：根据个人习惯设置的常用功能的显示区；（06）常用功能快捷菜单模糊查询：点开按钮可根据菜单名模糊查询定位常用功能菜单；（07）添加/删除常用功能快捷菜单按钮：进行常用功能设置的按钮；（08）当前登录组织：显示当前登录的组
11、织；（09）当前登录的用户及对应职员：显示当前登录的用户名及对应的职员姓名。如下图所示：图 226 系统界面介绍2.6.2. 菜单上部常用按钮介绍图 227 菜单上部常用按钮示例 新建单据。 查看选中的单据。 修改选中的单据。 删除选中的单据。 刷新。 打开查询条件输入框，输入查询条件查询。 附件管理，对可挂附件的单据进行附件的上传、下载、查看等。 快速定位，在数据量比较大的列表界面使用模糊查询定位要查找的记录，例如：在员工信息列表界面点击“定位”按钮，弹出的快速定位窗口：图 228 快速定位示例 保存。 退出。2.6.3. 对分录操作的常用按钮介绍 一些具有分录的窗口常用的对分录的操作按钮：
12、图 229 对分录操作的常用按钮示例 在最后一条记录后新增记录。 在选中的记录之前插入新记录。 删除选中的记录。2.6.4. 修改密码功能：可修改当前登录用户的登录密码。01.单击【系统-修改密码】：图 230 系统-修改密码02.弹出密码修改界面，输入旧密码及新密码：图 231 输入旧密码、新密码03.单击【确定】，密码修改成功。图 232 密码修改成功2.6.5. 添加/删除常用功能 功能：建立常用功能快捷菜单，简化在功能菜单树上查找菜单的操作。 01.在左侧功能菜单树上选中需要添加为常用功能的功能菜单，例如：员工信息图 233 选中“员工信息”功能菜单02.单击添加按钮，将“员工信息”添
13、加到常用功能：图 234 添加“员工信息”到常用功能03.单击删除按钮，可删除“员工信息”常用功能：图 235 删除常用功能04.根据个人习惯可添加其他功能菜单到常用功能：图 236 常用功能05.双击常用功能区中的功能菜单，可直接打开相应菜单。例如：双击“职位管理”，打开职位管理菜单：图 237 职位管理菜单2.6.6. 切换组织 功能：切换到相应组织进行业务操作。 01.单击【系统-切换组织】：图 238 系统-切换组织02.弹出关闭所有非系统页签信息提示，单击【确定】：图 239 关闭非系统页签提示03.弹出切换组织界面，单击需要切换到的组织，单击【确定】：（已打开的“职位管理”菜单关闭
14、）图 240 切换组织界面04.登陆组织切换到威莱广州公司：图 241 登陆组织变为威莱广州2.6.7. 重新登录功能：退出当前用户并重新打开登录界面。01.单击【系统-重新登录】：242 系统-重新登录02.弹出提示信息，单击【确定】：243 重新登录提示信息03.重新打开登录界面，可填写用户名、密码登陆：244 重新打开登录界面2.6.8. 退出系统01.单击【系统-退出系统】：245 系统-退出系统 02.弹出提示信息，点击【确定】，退出系统。246 退出系统提示信息3. 日常业务操作3.1. 业务流程图图 31 员工管理业务流程图3.2. 员工信息3.2.1. 维护在职员工信息功能：处
15、理修改在职员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工信息】01、选择员工 02、单击修改按钮【】进入员工信息维护界面图 32 员工选择步骤03至步骤06请在【基本信息】界面中完成操作：03、修改姓名04、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期）05、修改人员状态06、在照片区鼠标右击添加或更换照片07、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息08、保存09、退出图 33 员工信息维护3.2.2. 维护不在职员工信息功能：处理修改不在职员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】 操作方
16、法参考3.1.1维护在职员工信息。3.3. 员工明细表路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【人事报表】-【员工明细表】3.3.1. 按已有的查询方案查询01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面：图 34 员工明细表-条件查询界面3.3.2. 临时自定义查询方案查询01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面：图 35 员工明细表-条件查询界面02.选择“默认方案”，【查询范围】页签界面填写HR组织、行政组织的范围： (01).选择HR组织；(02).选择行政组织，可以使用“行政组织（多选）”选择多个行政组织，也可以使用“行政组织（单选）”选择单个行政组织；(03).选择行政组织名称显示方式，
17、可以选择显示几级行政组织，或显示组织全名称；(04).选择是否显示在本组织兼任职位的人员。03.选择【自定义】页签界面，可以自定义过滤条件：图 37 自定义过滤条件界面04.选择最大返回结果数：如果选择“全部”，则显示符合查询条件的所有记录。图 38 选择最大返回结果数 05.点击【确认】按钮，显示查询结果：图 39 显示查询结果界面3.3.3. 导出Excel01.右键单击，选择“导出全部到Excel”：图 310 右键菜单“导出全部到Excel” 02.当导出的记录小于等于5000条时，直接导出：图 311 正在导出图 312 弹出导出的Excel文件04.说明：EAS系统其它列表形式的界
18、面都可以使用右键菜单导出到Excel，例如：员工信息、员工状态管理、新员工入职单据等。3.4. 员工状态管理功能：记录企业中所有类别的员工，并进行分类显示，也可以进行职员信息的维护、员工状态转换、返聘处理。系统中员工状态管理分五个一级类别进行管理：在职、不在职、离职、离退休、返聘。可支持一级、二级子类别的设定。可以在【人力资源管理】【基础资料】【员工状态】中新增员工状态，并在“人员分类”中引用新增的“员工状态”。3.4.1. 员工批处理选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】，双击进入“员工状态管理”，选中“在职”状态，选中需修改的员工，可对职员信息进行维护。如下图图 313 员工
19、状态列表显示点击“员工批处理”，可以支持对多人信息的批量处理，如下图图 314 员工批处理3.4.2. 员工状态转换选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】双击进入“员工状态管理”，选中“在职”状态，选中一行或者多行职员信息，点击“员工状态转换”按钮。如下图图 315 员工状态转换填好“目标员工状态、目标挂靠部门 、目标职位、转换原因”即可保存。再点击“员工状态转换审核”，可以查看员工状态转换的记录，可以对未审核的转换记录进行审核，使之生效。如下图：图 316 员工状态审核3.5. 员工合同管理功能：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。选择【人力资源管理】-
20、【员工合同管理】，其中包含合同类别管理、合同模板管理、合同事务管理和合同报表。3.5.1. 合同类别管理可以供在职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录，且可供报表查询。选择【人力资源管理】【员工合同管理】【基础设置】-【合同类别管理】，双击进入“合同类别管理”界面进行操作。如下图：图 322 员工合同管理菜单图 323 合同类型设置3.5.2. 合同模板管理可以供在职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录，且可供报表查询。选择【人力资源管理】【员工合同管理】【基础设置】【合同模板管理】，双击进入“合同模板管理”界面进行操作。用户可以新增一个合同模板，可单击工具栏中的新增【】（或选择菜
21、单【文件】【新增】），弹出“合同模板”界面。如下图：图 324 合同模板设置附件下载：选择合同模板记录，单击【】，可下载合同模版附件至本地文件夹。“合同模板”的批量分配：在新建合同模板时，要切换组织到最上层的组织。然后再通过【批量分配】按钮分配到各个管理单元。3.5.3. 员工合同事务路径：【员工合同管理】-【合同事务】。合同事务主要处理员工合同的签订、续签、变更、解除、终止等业务。选择【员工合同管理】-【合同事务】-【合同签订】，双击进入“过滤”界面进行操作。条件过滤具体界面，如下图：进入“合同签订”界面，如下图：图 328 合同签订界面用户可以新增一个员工合同签订事务，单击【】，弹出“合同
22、签订”界面，如下图：图 329 合同签订界面点击【】选择甲方单位和甲方代表人；如果不勾选“系统内单位”，可以手工输入甲方单位。点击上图红框所示的新增按钮，可以批量选择需签订合同的员工，然后点击下方的按钮【加入】，再点击【确定】，即完成人员的批量选择。 2、选择合同类型单击【】选择合同类别和合同模板，系统就会弹“合同模板”界面，如下图：图 331 选择合同模板界面3、维护合同信息将员工合同的生效日期、终止日期等必要信息进行维护，维护完成后点击工具栏的【提交】按钮。4、审核合同信息在合同签订序时簿中选择状态为“未审批”的合同签订记录, 单击工具栏的【】。审核后将改变合同的审核状态为已审核，同时合同
23、状态变为现行合同。合同续签、变更、终止和解除业务的操作，与签订合同相似。温馨提示：n 历史合同表示已终止或解除的，或是当前日期大于或等于终止、解除日期的合同，除历史合同之外，其它全部属于现行合同（未签订的除外）；n “现行合同”是“历史合同”的相反集合（未签订的除外）。3.5.4. 合同报表此模块主要供员工关系岗、HR管理人员查询公司职员的合同签订情况。路径：【员工管理】【员工合同管理】【合同明细表】。系统弹出条件过滤窗口, 输入查询条件, 执行查询后显示界面如下:图 333 合同明细表图 334 合同统计表点击链接可以穿透到明细数据，调出合同明细表。在工具栏,用户可单击【】,将界面所显示的列
24、表信息以Excel表格形式保存至本地文件夹。3.6. 入职管理3.6.1. 新员工入职功能：处理新员工入职业务。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【入职管理】【新员工入职】01、双击进入新员工入职界面图 335 入职处理单据列表02、新增入职处理单据（01）单击新增按钮【】，打开空白新员工入职单据界面图 336 空白入职处理单据界面（02）单击增加行按钮【】，可添加多个入职员工分录信息图 337 入职员工数据录入注意：选择入职职位时，在职位F7查询界面（如下图所示：职位选择界面），左侧组织架构树种选择组织，右侧显示该组织下的职位列表，选择职位名称，然后点击选择按钮。图 338 入
25、职申请单入职职位选择03、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功： 图 339 入职单据提交成功04、审批退出新员工入职单据，返回新员工入职单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 340 入职单据审批完成 05、审批完成后，在【人力资源管理】【员工管理】【员工信息】菜单可以查看到入职处理单据中的人员信息。3.7. 转正管理3.7.1. 新员工转正功能：新员工入职进入试用期，试用期满考核通过后进行转正事务处理。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【转正管理】【新员工转正】，双击进入“新员工转正列表”界面。如下图：图341 新员工转正列表进入该
26、系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览的操作。单击工具栏新增按钮【】，打开“新员工转正申请单”单据界面：图3-42 转正申请单编辑界面单击增加行按钮【】，可添加多个入员工分录信息：图3-43 新员工转正插入分录界面单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：退出新员工转正单据，返回转正申请单列表界面，选中新提交的一条记录，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 344 新员工转正审批完成3.7.2. 考查转正功能：考查转正，职位晋升的考察期业务，考查期满使用考查转正事务处理。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【转正管理】【考查转正】，双击进入“
27、考查转正申请单列表”界面。如下图：图3-45 考查转正申请单列表界面进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览的操作。单击工具栏新增按钮【】，打开“考查转正申请单”单据界面：图3-46 考查转正申请单编辑界面单击增加行按钮【】，可添加多个入职员分录信息：图3-47 考查转正申请单插入分录界面单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：退出考查转正单据，返回考查转正单据列表界面，选中新提交的一条记录，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 348 考查转正审批完成3.8. 调配管理3.8.1. 内部异动功能：处理相同HR组织内部的员工调动业务，包括晋升、降职
28、、调岗。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【调配管理】【内部异动】01、双击进入内部异动界面图 349 内部异动单据列表02、填写内部异动数据（01）单击新增按钮【】，打开空白内部异动申请单：图 3-50 空白内部异动单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做内部异动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图 351 内部异动申请单员工列表选择 03、选择员工后，录入异动数据：图 352 内部异动单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图 353 内部异动单据提交成功05、审批退出内部异动单据，
29、返回内部异动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 354 内部异动单据审批完成 06、审批完成后，在【员工管理】【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已变为新的职位。3.8.2. 跨组织调出功能：处理不同HR组织之间员工调出业务。如从集团总部调到分公司，或从A分公司调到B分公司。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【调配管理】【跨组织调出】01、双击进入跨组织调出界面图 355 跨组织调出单据列表02、填写跨组织调出异动数据（01）单击新增按钮【】，打开空白跨组织调出申请单：图 3-56 空白跨组织调出单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从
30、员工列表中选择添加多个需要做跨组织调出的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图 357 跨组织调出申请单员工列表选择 03、选择员工后，录入异动数据：图 358 跨组织调出单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图 359 跨组织调出单据提交成功05、审批退出跨组织调出单据，返回跨组织调出单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 360 跨组织调出单据审批完成 06、审批完成后，在【员工管理】【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已变为新的职位。3.8.3. 跨组织调入功能：处理不同HR组织之间员工调
31、入业务。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【调配管理】【跨组织调入】01、双击进入跨组织调入界面图 361 跨组织调入单据列表02、填写跨组织调入数据（01）单击新增按钮【】，打开空白跨组织调入申请单：图 3-62 空白跨组织调入单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做跨组织调入的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图 363 跨组织调入申请单员工列表选择 03、选择员工后，录入异动数据：图 364 跨组织调出单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图 365 跨组织调入单据提交成功05、审
32、批退出跨组织调出单据，返回跨组织调出单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 366 跨组织调入单据审批完成 06、审批完成后，在【员工管理】【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已变为新的职位。3.9. 兼职管理3.9.1. 兼职入职功能：处理员工兼职业务，它有二个操作路径。1、选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【兼职管理】【兼职入职】01、双击进入兼职入职界面02、填写兼职入职数据（01）单击新增按钮【】，打开空白兼职入职申请单：图 3-67 空白兼职入职单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做兼职的员工分录信息
33、，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图 368 兼职入职申请单员工列表选择 03、选择员工后，录入异动数据：图 369 兼职入职单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批返回兼职入职单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 370 兼职入职单据审批完成 06、审批完成后，在【员工管理】【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已有兼职的职位。2、选择【人力资源管理】【员工管理】【员工信息】，双击进入“员工信息”界面。如下图：图3-71 员工信息界面选择兼任人员，点击工具栏修改【】按钮，选择【任职信息】【任职情
34、况】页签，如下图：图3-72 员工信息任职情况界面点击工具栏新增【】，录入兼任职位信息，如下图：图3-73 员工信息任职情况编辑界面可勾选该兼任职位是否为主要职位，填写完成后点击保存【】，提示保存成功。3.9.2. 兼职免职功能：处理员工兼职后的免职业务。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【兼职管理】【兼职免职】01、双击进入兼职免职界面图 374 兼职免职单据列表02、填写兼职免职数据（01）单击新增按钮【】，打开空白兼职免职申请单：图 3-75 空白兼职免职单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做兼职免职的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工
35、进入已选列表，然后点击确认按钮：图 377 兼职免职申请单员工列表选择 03、选择员工后，录入兼职免职数据：图 378 兼职免职单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批返回兼职免职单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 379 兼职免职单据审批完成 06、审批完成后，在【员工管理】【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已将兼职职位已免职。3.9.3. 兼职变动功能：处理员工兼职后的职位变动业务。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【兼职管理】【兼职变动】01、双击进入兼职变动界面图 380 兼职变动单据列表02、
36、填写兼职变动数据（01）单击新增按钮【】，打开空白兼职变动申请单：图 3-81 空白兼职变动单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做兼职变动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图 382 兼职变动申请单员工列表选择 03、选择员工后，录入异动数据：图 383 兼职变动单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批退出跨组织调出单据，返回兼职变动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 384 兼职变动单据审批完成 06、审批完成后，在【员工管理】【员工信息】中可查看到
37、员工的任职情况信息已有兼职职位变动的信息。3.10. 离职管理3.10.1. 离职处理功能：处理在岗员工或不在职员工的离职业务。包括员工主动辞职，或公司辞退员工。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【离职管理】【离职处理】01、双击进入离职处理界面图 385 离职处理单据列表02、填写离职处理数据（01）单击新增按钮【】，打开空白离职处理单据：图386 空白离职处理单据（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做离职处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图387 离职处理单据员工列表选择注意：如果是不在职状态的员工离职，在员工列表选择
38、界面需要选择【人员分类】页签，再选择相应的不在职状态，再选择员工，如下图所示：图 388 离职处理单据选择不在职员工员工列表人员多时，可以在上方空白处输入员工姓名，点击【快速查询】按钮进行查询，如下图所示：图 389 员工快速查询03、选择员工后，录入离职数据：图 390 离职处理单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图 391 离职处理单据提交成功05、审批退出离职处理单据，返回离职处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击【】按钮，系统提示审批完成：图 392 离职处理单据审批完成01、 审批完成后，在【员工管理】【员工状态管理】菜单中的离职状态下可以查到该员工
39、。3.10.2. 不在职处理功能：处理在岗员工转成不在职员工员工状态业务。如在职员工被派到国外，则将其员工状态变成“出国”。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【离职管理】【不在职处理】01、双击进入不在职处理界面图 393 不在职处理单据列表02、填写不在职处理数据（01）单击新增按钮【】，打开空白不在职处理单据：图394 空白不在职处理单据（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做不在职处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图395 不在职处理单据员工列表选择03、选择员工后，录入不在职数据：图 396 不在职处理单据数据录入0
40、4、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批退出不在职处理单据，返回不在职处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击【】按钮，系统提示审批完成：图 397 不在职处理单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】【员工状态管理】菜单中的不在职状态下可以查到该员工。3.11. 离退休管理3.11.1. 离退休处理功能：处理在岗或不在职状态员工的离退休业务。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【离退休管理】【离退休处理】01、打开离退休处理界面图 398 离退休处理单据列表02、填写离退休处理数据（01）单击新增按钮【】，打开空白离退休处理单据：图 399 离退休处理单
41、据（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做离退休处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图 31001 离退休处理单据员工列表选择注意：如果是不在职状态的员工退休，在员工列表选择界面需要选择【人员分类】页签，再选择相应的不在职状态，再选择员工，如下图所示：3101 离退休处理单据选择不在职员工员工列表人员多时，可以在上方空白处输入员工姓名，点击【快速查询】按钮进行查询，如下图所示：图 3102 员工快速查询 03、选择员工后，填写离退休数据：图 3103 离退休处理单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图 3144 离
42、退休处理单据提交成功05、审批退出离退休处理单据，返回离退休处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 3104 退休处理单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】【员工状态管理】菜单中的离休或退休状态下可以查到该员工。3.11.2. 返聘处理功能：处理不在职、退休员工的返聘业务。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【离退休管理】【返聘处理】01、打开返聘处理界面图 3105 返聘处理单据列表02、填写返聘处理数据（01）单击新增按钮【】，打开空白返聘处理单据：图 3106 返聘处理单据（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做返聘处
43、理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图 31072 返聘处理单据员工列表选择 03、选择员工后，填写返聘处理数据：图 3108 返聘处理单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批退出返聘处理单据，返回返聘处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 3109 返聘处理单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】【员工状态管理】菜单中的返聘状态下可以查到该员工。3.11.3. 返聘解聘处理功能：处理返聘员工的解聘业务。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【离退休管理】【返聘返聘处理】01、打开返聘解聘处理界面图 3110 返聘解聘处理单据列表02、填写返聘解聘处理数据（01）单击新增按钮【】，打开空白返聘解聘处理单据：图 3111 返聘解聘处理单据（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做返聘解聘处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图 31123 返聘处理单据员工列表选择 03、选择员工后，填写返聘解聘处理数据：图 3113 返聘解聘处理单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批退出返聘处理单据，返回返聘解聘处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单