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1、-Access考试范围-第 3 页1.字段名名规则：最多64个字符；字段名可包括字母，汉字，数字，空格和特殊符号，除去“。”“!”“（）”“”“ ”；不能使用前导空格开头或键盘的控制键符。2.掩码：“0”：必须输入0-9；“9”：可以选择输入0-9；“L”：必须输入字母A-Z；“？”：可以选择输入字母A-Z；【运算符Like中用来通配任何单个字符】“密码”：将输入掩码属性设置为“密码”，以创建密码项文本框。文本框中输入的任何字符都按字面字符保存，但显示为星号（*）。3.常用宏命令：MsgBox显示消息框；Beep计算机发出“嘟嘟”声；OpenFrom打开窗体；OpenReport打开报表；Op
2、enQuery打开查询；Close关闭所有数据库对象；Quit退出Access；Switchboard切换面板；Runmarco在宏中运行另一个宏（宏组名.宏名）。4.窗体和报表的作用及两者的异同点？报表：是以打印的格式表现用户数据的一种方式，不能输入数据只能输出数据，侧重于打印，报表由7个部分组成。窗体：是用户于数据之间的一个接口，可以输入也可以输出数据，侧重于数据的显示，也可以打印，还可以控制应用程序的流程，窗体由5个部分。相同点：数据源相同，同时可以使用Access提供的控件。5.什么是参照完整性？是在输入和删除记录时为维护表间关系而必须遵循的一个规则系统。设置参照完整性之后，必须遵守下
3、列规则：不能在相关表的外部键字段中输入不存在于主表中具有主键属性字段的值。如果表中存在匹配的记录，则不能从主表中删除这个记录。如果某个记录有关记录，则不能在主表中更改这个记录。6.建立名称为综合查询的查询，包括学生信息表的学号、姓名、班号，课程表的课程名称和成绩表的期末成绩；以综合查询为数据源，通过窗体设计视图，设计创建窗体；将数据源所有字段放在相应位置；添加一个标签控件，输入“成绩一览表”；在相应的位置添文本框=期末成绩*0.6，附带标签改写成期末成绩占60%。l 数据库系统=数据库+数据库管理系统（核心）+数据库应用系统+操作系统+硬件系统。l 关系表：行：元组（记录）；列：属性（字段）；
4、域：属性的取值范围l 关系模型的完整性规则包括实体完整性、参照完整性、自定义完整性。l E-R图包括实体（矩形）、属性（椭圆）与联系（菱形）三要素。l 基本运算：列：广义的笛卡尔积、投影；行：交、差；并，选择，连接。l 数据模型的三要素（即组成）包括数据结构、数据操纵、数据完整性约束条件。l 按数据结构分，数据模型可以分为层次型（树形）、网状型、关系型（表型）。l 表间关系有一对一、一对多、多对多3种。l 主键有单字段型、多字段型和自动编号型3种类型。l 窗体的结构由5个部分组成，分别是窗体页眉、页面页眉、主体节、页面页脚和窗体页脚；其中页面页眉与页面页脚两个部分只能打印不能显示。l 报表由报
5、表页眉、页面页眉、组页眉、主体节、组页脚、页面页脚和报表页脚7个部分组成。l “自动创建报表”的两种形式：纵栏式和表格式。还有数据表式，主/子式，图表式，数据透视表式。l 宏是一个或多个操作的集合，宏可分为单个宏、宏组和条件宏3类。l 为了使Access启动时能自动打开某一个窗体，用宏来实现，宏对象名必须是Autoexec。若要取消自启动宏的自动运行，可以打开数据库时按“Shift”键。l 使用SQL查询命令输出学生信息表中性别为女的学生姓名和性别Select 姓名，性别 From 学生信息表 Where 性别=女l 使用SQL查询命令输出学生信息表中1988-1-1以后出生的学生姓名和出生日
6、期Select 姓名，出生日期 From 学生信息表 Where 出生日期=#1988-1-1#l 查询学生信息表中年龄；年龄在2124岁之间的学生的姓名与年龄Select 姓名，年龄 From 学生信息表 Where 年龄Between 21 And 24l 查询所有姓“张”学生的信息Select * From 学生信息表 Where 姓名 like张*l 统计学生信息表中男、女生的人数Select 性别,Count（学号）As 性别计数 From 学生信息表 Group By 性别l 查询姓名和英语成绩Select 学生信息表.姓名，成绩表.英语成绩 From 学生信息表，成绩表 Wher
7、e 成绩表.英语成绩=60 AND 学生信息表.学号=成绩表.学号 l 是/否型数据：真用Yes或 -1，而假用No或0。【是：选中；否：不选中。】l 参数查询：要求运行此查询时提示“请输入籍贯”，在“籍贯”字段的条件行应输入请输入籍贯；要求运行此查询时提示“请输入部门名称”，在“部门”字段的条件行应输入请输入部门名称。l 查询年龄在18-20岁之间的学生：Between 18 And 20 或 =18 AND =#1981-1-1#l 选择“工作证号”（文本型字段）为“00010”、“00011”的记录：工作证号=“00010”or工作证号=“00011”。l 在查询设计视图中增加一个新字段“人数”，表达式为Count（*），在该字段的“总计”行中必须选择表达式（或Expression）。【创建宏】l 在宏的表达式中可以引用窗体上控件的值的是Forms!窗体名!控件名或Forms（“窗体名”）（“控件名”）【Reports！成绩！text2或Forms（“成绩”）（“text2”）】