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1、-办公OA系统功能清单模块子模块菜单详尽功能应用说明个人办公短消息发送短消息可对指定人员或部门发送短消息，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的短消息，对短消息执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作，可查看每个消息的阅读情况。已发短消息已收短消息短消息收藏共享文件柜共享文件柜个人文件柜是个人文件存储的一个实用空间，可通过系统设置控制每个人的个人文件柜容量。可对个人文件柜进行文件分类设置，在不同目录下上传不同的文件。将个人的文件信息分享给特定人员，通过全文检索功能，可实现同一关键词在不同文件形式下的检索。电子邮件内部邮件编辑邮件通过OA系统，可实现对邮件的收发和管理。邮件的操作同普通邮件
2、收发相同，可实现查阅邮件更简洁、便利。可连接任何第三方的POP3和SMTP的邮件。已收邮件已发邮件草稿箱邮件查询互联网邮件编辑邮件已收邮件已发邮件邮件查询邮箱账户管理手机短信发送短信可发送手机短信，将一条信息同时发给多人，可对已发和未发信息查询。可以与新闻、审批、会议通知等整合，进行实时短信通知。已发短信未发短信个人考勤上下班登记记录个人考勤时间，考核员工迟到早退的问题。（上下班记录）外出登记登记外出时间、缘由，杜绝在工作时间内随意外出。请假登记登记请假时间、原因，记录个人的假期状况。出差登记记录出差时间、缘由，记录个人的出差状况，便于报销。通讯录公司通讯录人员的联系方式和联系地址，便于和企业
3、员工之间的交流和联络。个人通讯录时间&任务我的工作日程我的工作日程个人工作日程安排下属工作日程他人工作日程查看下属的日程安排。（上司对下属的日程有评论权限）工作日记工作日记工作的心得、体会，其它人可发表意见，领导可查看下属的工作日记。工作计划工作计划工作的计划、规划，其它人可发表意见，领导可查看下属的工作计划。工作管理范围工作管理权限按照企业岗位树，设置人员的上下级和隶属关系。信息发布新闻发送新闻可对指定人员或部门发送新闻，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的新闻，对新闻执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限，只有少数人可直接发送的权限，多数人发送信息都需
4、进行审批，对应审批人员审批后，信息才可正式发布。已发新闻查看新闻新闻待审新闻经审新闻收藏公告发送公告可对指定人员或部门发送公告，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的公告，对公告执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限，只有少数人可直接发送的权限，多数人发送信息都需进行审批，对应审批人员审批后，信息才可正式发布。已发公告已收公告通知发送通知可对指定人员或部门发送通知，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的通知，对通知执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限，只有少数人可直接发送的权限，多数人发送信息都需进行审批，对应审批人员审
5、批后，信息才可正式发布。已发通知已收通知通知待审通知经审大事记大事记记录企业发展历程的重大事件，可对特定事件进行检索。发布审批设置发布审批设置可设定新闻、通知、公告的审批流程，也可设定无需审批可直接发送信息的部门及人员。公文管理收文管理收文登记将收到的文件及文件附件，上传到文件处理单上，可指定拟办人员收文查询可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读收文管理对文件进行批示、分发和承办发文管理发文拟稿可发出登记单发文查询可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读发文管理对文件进行登记、盖章、签发和打印公文管理密级权限对公文进行加密，并设置加密等级类别权限加入公
6、文标签，将公文进行分类别存放模板制作制作公文模板流程设置设置公文流转处理程序，建立工作流程模版管理公文传输规则办理定义指定该类处理的工作要求请示管理请示拟稿根据需求填写请示请示查询可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读请示管理查看请示流程状态和详情内部交流实时聊天提供点对点实时聊天视频会议提供可视化视频会议与领导沟通可书写个人意见、想法直接反馈到有关领导，可实名也可匿名领导查看领导可阅读相关信件，执行相关的操作投票管理查看投票浏览一些投票的结果添加投票可对某一事件进行投票，投票可实名也可匿名投票管理对发起的投票进行一系列管理知识管理知识管理查看知识库知识管理是各种实用知识
7、的汇总平台，可对知识管理进行文件分类设置，在不同目录下上传不同的文件。通过权限控制，将不同的知识分享给特定人员。通过全文检索功能，可实现同一关键词在不同文件形式下的检索，便于查询要阅读的相关知识。添加知识库知识库管理知识库类型规章制度规则制度查看规章制度规则制度是组织内部的各项制度说明。对规则制度进行文件分类设置，在不同目录下上传不同的文件。通过全文检索功能，可实现同一关键词在不同文件形式下的检索，便于查询要阅读的相关知识制度。添加规章制度规章制度管理综合行政人事管理人事档案管理员工列表、查询在职员工、设置员工报表显示字段添加人事档案添加员工信息离职人事档案离职员工列表、离职员工查询奖惩管理奖
8、惩管理、添加奖惩、奖惩信息查询、奖惩设置合同管理合同信息查询、添加合同信息、查询合同信息、合同信息设置人事调整人事调动信息、添加人事调动、查询人事调用、人事调动设置培训管理记录人员的培训状况。考勤管理考勤管理删除考勤数据和考勤记录查询。上下班登记上下班考勤登记、上下班记录查询、排班设置、上下班登记时间设置请假登记请假记录、请假登记、请假记录查询外出登记外出记录、外出登记、外出记录查询出差登记出差记录、出差登记、出差记录查询会议管理查看会议室查看会议室信息添加会议室对会议室进行添加申请会议室会议室申请情况、申请会议室会议室管理管理员对会议室的一系列操作车辆管理查看车辆查看当前公司所拥有的车辆添加
9、车辆当公司卖入新的车辆时、可从该页面进行车辆信息添加申请车辆申请使用车辆的界面（提交申请后需由车辆调度员审批）车辆管理公司车辆的使用情况、高权限用户直接分派车辆、车辆信息修改图书管理查看图书查看图书的基本信息及状态。添加图书当公司购买入新的图书时，可从此页面添加新的图书信息申请图书图书申请情况，申请图书及归还图书图书管理图书信息管理及图书借阅情况查询固定资产管理资产登记登记现有资产。资产申请对特定资产进行申请授权使用。资产管理固定资产管理，固定资产查询及固定资产领用查询。档案中心卷库管理卷库信息管理及添加卷库案卷管理案卷信息管理、添加新案卷及案卷信息查询文件管理文件信息管理、添加新的文件信息及
10、文件信息查询案卷借阅案卷借阅借阅记录、借阅申请及借阅信息查询借阅审批待批准借阅、批准借阅、未批准借阅、已归还借阅档案统计借阅统计借阅资料统计案卷统计案卷资料统计档案销毁对档案进行销毁操作档案设置案卷保密级别管理、凭证类别管理、紧急等级管理、文件类别管理、公文类别管理、借阅审批人管理客户管理我的客户我的客户信息、添加我的客户信息、查询我的客户信息成交记录成交记录汇总、成交记录查询、总销售额报表、月销售额报表售前跟踪售前客户跟踪、添加售前跟踪、查询售前跟踪、新建日程售后回访售后客户回访及添加售后客户回访信息参数设置客户类型管理、客户所在区域管理、客户状态管理、客户来源管理、客户|联系人信息导入及导出个人设置用户个人设置修改oa系统登录密码。个人印章设置设置个人的印章及印章密码系统管理用户管理用户信息管理、添加用户信息、查询在职员工职位管理职位管理(包括职位名称、所属部门)部门管理部门详细信息管理及部门领导设置权限设置管理组及组权限设置流程管理流程管理，添加流程，流程类型管理界面设置系统标题、系统Logo等设置印章设置公司印章设置及公章密码数据库维护数据库表格数据维护IP访问控制该IP段可对系统进行访问时间访问控制在该时间段可对系统进行访问 -第 4 页-