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酒店设备技术档案管理程序及要求1、 所有酒店设备的说明书、图表、安装施工图、动力设备与管道配管及电路竣工图、给排水系统分布图、供电线路图、通讯线路图、蒸汽、热水与压缩空气管道图、自动消防报警系统分布图、自动喷淋分布图、设备零配件组装与特殊加工图等均须交到工程部秘书处。2、 秘书按照设备种类，安装部门或位置进行分类、装订。按时间顺序存放。3、 设备建档内容包括(但不限于)：设备名称、出厂合格证，检验单，安装质量检验单，调试记录，设备性能、设备维修记录，故障报告，运行日志以及安装时间，安装人，调试人，验收人，维修保养人等。4、 设备卡片执行分级管理制度。卡片按设备种类登记编号，内容填写准确、清楚，一式三份。工程部、财务部和使用部门各一份。按编号及内容固定在设备明显处。工程部建立设备台帐表，每年进行一次清点核对，保证物、账、卡相符。5、 设备档案的借阅只能在办公室，如需复印或将原件带出办公室需经过工程部总监的批准。2