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1、2021年公司员工社会保险管理制度2021年公司员工社会保险管理制度 第一条:目的 为了规范公司员工的社会保险(以下简称社保)管理工作。其次条:适用范围 集团公司、子公司 第三条:社保释义 社保是国家通过立法形式，由国家、_和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时，获得基本生活须要和健康保障的一种社会保障制度。第四条:职责 一、集团公司人力资源部是集团公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责: (一)、拟订并指导、督促、检查子公司实施集团公司制订的社保管理制度。(二)、与市社保管理机构沟通，驾驭社保政策，拟订适当的参保方案，报集团公司批准。(三)办理集团公司、子公
2、司员工社保关系的转移审批事项。(四)办理集团公司员工社保费缴交和其他有关社保的事项。二、子公司办公室是子公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责: (一)维护公司与_社保管理机构之间的正常公共关系。(二)按_社保管理机构和集团公司有关规定办理本公司员工社保费的缴交和其他有关社保的事项。三、集团公司和子公司财务部是员工社保费的支付与核算部门，有以下社保管理职责: (一)依据公司社保管理责任人填制的用款申请单支付新员工或异动员工需补交的社保费; (二)依据_社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费; (三)依据公司社保责任人供应的公司(_)月员工参保状况一览表(见附件)，核算保费支出和代扣代缴保费
3、往来应收应付款; (四)协作本公司社保主管部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。第五条:参保对象 凡与公司签订劳动合同的，原则上都是参保对象，但因员工在其他单位或自行参保的，经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。第六条:参保或续保的起始时间 与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，设置了试用期的，从批准转正的次月起为其办理参保或续保事项，参保或续保的起始时间为签订劳动合同日，试用期内的社保费可以补交，因试用期间中断社保而发生的滞纳金，由公司担当，但试用期满未能转正或试用期内离职的，公司不担当期社保费，未设置试用期的，从签订劳动合同日起为其办理参保或续保事项缴交保费。第七条:停保
4、时间 员工离职，从离职月(以离职通知单的批准时间为准)的次月一日起停止为其缴交社保费，公司社保管理责任人应刚好为其办理停保事项。因公司社保管理责任人缘由未刚好办理停保事项，所造成的公司多支付的社保费，由责任人担当。第八条:参保项目与保费基数的确定 集团公司及其在_的子公司员工的参保项目和保费基数(即月缴费工资)由集团公司人力资源部与_市社保管理机构协商，在_以外地市子公司员工的参保项目和保费基数，由外地子公司与当地社保管理机构协商。属强制保险项目，应刚好办理参保事项。子公司的参保项目及其保费基数、适用对象应报集团公司人力资源部审批。子公司必需按集团公司人力资源部的_通知、规定确定参保项目、对象
5、和保费基数。第九条:社保费的成本对象 公司员工的社保费，包括企业担当和个人担当两部份，统一由员工所在公司支付，员工个人担当部份，由公司社保管理责任人造表从员工应发工资中扣回冲抵公司代支付部份。公司原则上只负担本公司员工的社保费(企业担当部份)，因状况特别，要由公司担当非本公司员工社保费的，须报集团公司总裁批准。第十条:员工异动社保关系的转移与保费的缴交、核算: 一、集团公司、子公司员工发生在_市的本集团成员企业间的异动，其社保关系伴同工资关系一同转移，保费由调入公司担当。二、由集团公司委派至_市以外地市的子公司工作的员工，其社保关系在_市又不便转移至外地的，可转至集团公司，由集团公司代办保费缴
6、交，由员工所在工作单位担当成本并代扣个人应担当的保费，由相_司财务部门通过内部往来帐目，办理费用结算。三、因员工异动，发生个人社保的月缴费工资增减，公司参保员工人数增减，参保项目发生增减，有_司社保主管部门责任人应依据社保异动内容刚好精确的选择填制_社保机构规定的表单(如职工养老保险关系增(减)花名册(一)和职工养老保险关系转移表(二)等)，报公司负责人签字盖公章，办理员工社保关系转移和社保费增减事项。四、员工工作单位在本集团成员企业间异动，调出单位未刚好办理员工社保关系转移的，调出单位不得为其停保，保费可以接着由调出单位担当。第十一条:社保费支付审批审核流程 一、新员工(含集团公司内部异动调
7、入员工)参保或续保保费支付，依据地方社保管理机构保费支付方式的约定，来不及并入公司月度保费托收，需单独支付的，由公司社保管理责任人填用款申请单，经用款审批流程后支付。二、公司全体参保员工月度社保费的支付采纳银行托收方法。由公司社保管理责任人从地方社保管理机构获得已托收月度职工缴费工资花名册与银行托收凭证核对。审核无误后编制公司(_)月员工参保状况一览表连同职工缴费工资花名册交财务部办理成本核算和代缴代扣往来核算。职工养老保险管理制度 第一条为适应_市场经济体制的须要，保障事业单位职工基本生活，依据国家和省有关规定，结合本市实际，制定本方法。其次条本方法适用于本市各级由机构编制部门批准成立的事业
8、单位(以下简称用人单位)及其全体在编职工。依照或参照国家公务员制度管理单位的人员除外。第三条市劳动保障行政部门主管全市事业单位社会养老保险工作，并统一管理市直事业单位和市南区、市北区、四方区、李沧区(以下简称市内四区)的区属事业单位社会养老保险工作。各县级市和崂山区、城阳区、黄岛区(以下简称五市三区)的劳动保障行政部门详细负责辖区内所属事业单位社会养老保险工作。市和五市三区国家机关事业单位社会保险经办机构(以下简称社会保险经办机构)详细负责养老保险基金的征收、管理和支付工作。第四条基本养老保险实行社会统筹与个人帐户相结合的制度。第五条基本养老保险费根据以支定收，略有结余，留有部分积累的原则，由
9、国家、单位和个人共同负担。第六条用人单位应当照实申报并缴纳基本养老保险费。市直和市内四区属财政全额拨款、差额拨款和自收自支事业单位按在职职工上月工资总额的_%缴纳。市直和市内四区属财政全额拨款、差额拨款事业单位当年收支差额部分，由市财政、人事、劳动和社会保障部门测算后，由所属财政按期划入社会保险统筹基金。本方法实施当年职工个人按本人上月工资的_%缴纳，以后每年提高一个百分点，逐步提高到_%。离退休(职)人员个人不缴纳基本养老保险费。职工个人缴纳的基本养老保险费由用人单位从其本人工资中代扣代缴。基本养老保险费缴费比例的调整，依据实际收支状况，由市劳动保障行政部门提出看法，经市人民政府批准后实施。
10、第七条财政核拨正常经费的事业单位缴纳的基本养老保险费，按收支统管的原则列入单位预算;差额拨款事业单位财政补助资金应当优先用于缴纳基本养老保险费;其他事业单位缴纳的基本养老保险费，从社会保障费中列支。第八条用人单位应当在本方法实施后_日内，新建单位应当在取得事业单位登记证后_日内，到社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构审核后，发给社会保险登记证。用人单位社会保险登记事项发生变更或用人单位依法终止的，应当自变更或者终止之日起_日内，到社会保险经办机构办理变更或注销社会保险登记手续。第九条基本养老保险费实行全额结算，按月缴纳制度。财政统发工资单位及其职工缴纳的基本养老保险费，统发工
11、资中心代扣，财政部门干脆划转至社会保险经办机构;其他单位应当于每月_日前，到社会保险经办机构办理缴费手续。第十条社会保险经办机构应当为参保职工建立基本养老保险个人帐户，制发基本养老保险手册。基本养老保险个人帐户暂按本人缴费工资的_%建立，其中个人缴费部分全部划入，不足部分从单位缴费中划入。基本养老保险手册记载单位和个人缴纳基本养老保险费状况。基本养老保险个人帐户和基本养老保险手册的缴费记载作为参保职工离退休(职)时计发基本养老金的依据。用人单位和参保职工有权根据规定查询缴费纪录。第十一条个人帐户储存额只能用于参保职工养老，不得提前支取。参保职工死亡的，个人帐户中个人缴费部分的余额可以继承。个人
12、帐户储存额参照银行同期存款利率计息。第十二条本方法实施前，参保职工符合国家规定的工作年限视同缴费年限;本方法实施后按实际缴纳基本养老保险费的时间计算缴费年限。本方法实施前的视同缴费年限和实施后的实际缴费年限合并计算为缴费年限。第十三条按规定参与基本养老保险后，职工达到国家规定的离退休(职)条件的，由用人单位填报有关材料，依据人事管理权_理离退休审批手续，经同级政府人事部门审核后，到社会保险经办机构办理基本养老保险待遇申领手续。职工自办理离退休(职)手续次月起享受基本养老保险待遇。未按规定办理离退休(职)手续的人员，不享受基本养老保险待遇。第十四条本方法实施前已经离退休(职)的人员，仍按原规定发
13、放养老金。本方法实施后退休的人员，在国家出台新的养老保险方法前，根据新老方法平稳连接，待遇水平保持平衡的原则计发基本养老金: (一)本方法实施后参与工作的人员退休时，其基本养老金由基础养老金、个人帐户养老金和事业单位调整金三部分构成。基础养老金月标准为全市上年度城镇职工月平均工资的_%;个人帐户养老金月标准为本人帐户储存额除以180;事业单位调整金标准另行制订。(二)本方法实施前参与工作，实施后退休的人员，其基本养老金由基础养老金、个人帐户养老金、过渡性养老金和过渡性调整金四个部分组成: 1.基础养老金月标准为本人退休时全市上年度城镇职工月平均工资的_%; 2.个人帐户养老金月标准为本人个人帐
14、户储存额除以180; 3.过渡性养老金月标准按本人的视同缴费年限(建立个人帐户前的年限)每满一年发给本人退休前最终一年月缴费工资的_%; 4.基础养老金与过渡性养老金之和与按原规定计发养老金的差额部分由过渡性调整金调整，详细方法另行制订。按本方法计发的基础养老金与过渡性养老金之和高于按原规定计发养老金的，不再计发过渡性调整金，高出的部分不予计发。(三)按本方法参与社会养老保险的事业单位整体转制为企业时，经批准办理提前退休的职工，其基础养老金、过渡性养老金和过渡性调整金部分，根据提前退休的年限，每满一年减发_%，减发部分最高不得超过三项之和的_%，不满整年的按月份折算成相应年限计算。本人达到正常
15、退休年龄后，养老待遇不再重新计发。第十五条离退休(职)人员基本养老金按国家规定进行调整。由所在单位填报有关材料，依据干部管理权_理增加离退养息老金审批手续，经同级政府人事部门审核后，到社会保险经办机构办理基本养老待遇调整手续。第十六条基本养老保险基金用于下列支出: (一)离退休人员的基本养老金和根据国务_关于安置老弱病残干部的暂行方法及国务_关于工人退休、退职的暂行方法规定办理退职的人员的退职生活费; (二)离退休(职)人员按规定增发的基本养老金和发放的各种生活补贴、物价补贴、职务补贴、地方福利补贴、特需补助费、乘车费、护理费、冬季取暖补贴等; (三)离退休(职)人员死亡后的丧葬费、一次性抚恤
16、费、遗属生活困难补助费。住房增量补贴、住房租金补贴、住宅电话补贴、劳模荣誉津贴、老红军荣誉津贴、特别行业津贴、禁食猪肉补贴等其他费用不列入统筹项目，仍由原单位按有关规定支付。第十七条基本养老保险待遇由社会保险经办机构统一实行社会化发放。离退休(职)人员与原单位的管理关系暂保持不变。第十八条基本养老保险基金暂实行两级统筹。市直和市内四区属事业单位实行市级统筹;五市三区属事业单位，由所在区市统筹，逐步实行全市统筹。基本养老保险基金支付发生困难时，同级财政予以支持。第十九条参保职工跨统筹范围流淌的，基本养老保险关系和个人帐户档案按有关规定伴同转移。其次十条基本养老保险基金纳入财政专户，实行收支两条线
17、管理，专款专用，不得挤占挪用。社会保险经办机构应当建立健全预决算制度、财务会计制度和内部审计制度，严格基金管理。财政部门依法对基本养老保险基金收支两条线的管理进行监督，审计部门依法对基本养老保险基金的收支状况进行审计，保证基金的财务收支平安有序地进行。养老保险基金按有关规定计息，所得利息并入基金。其次十一条社会保险经办机构所需经费列入预算，由同级财政拨付。其次十二条用人单位未按规定缴纳和代扣代缴基本养老保险费的，由劳动保障行政部门责令限期缴纳;逾期仍不缴纳的，责令补缴欠缴数额，并依法对用人单位处以罚款;对逾期仍拒不缴纳的，可以申请人民法院强制征缴。单位欠缴社会保险费期间，其法定代表人、干脆负责
18、的主管人员不能晋职晋级，不能增薪、获得奖金或兑现年薪工资，不能评比先进、获得荣誉称号，不能用公款配置车辆，不能公费出国考察。其次十三条劳动保障行政部门依法对用人单位的缴费状况进行监督检查。被检查单位应当供应与缴纳基本养老保险费有关的用人状况、工资表、财务报表等资料，照实反映状况，不得拒绝检查，不得谎报、瞒报。其次十四条用人单位有下列情形之一的，由劳动保障行政部门责令限期改正;情节严峻的，对干脆负责的主管人员和其他干脆责任人员可以依法处以罚款: (一)未按规定办理社会保险登记和变更登记的; (二)末按规定申报应缴纳的基本养老保险费数额的; (三)未按规定刚好、足额缴纳基本养老保险费的。其次十五条
19、当事人对劳动保障行政部门的惩罚确定不服的，可以依法申请行政复议和提起诉讼。其次十六条劳动保障.行政部门、社会保险经办机构工作人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊，致使基本养老保险费流失的，由劳动保障行政部门追回流失的养老保险费，并由有关部门赐予行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。其次十七条本方法实施后，自收自支事业单位基本养老保险、机关事业单位合同制职工基本养老保险改按本方法执行。其次十八条五市三区属事业单位基本养老待遇的统筹、发放可参照本方法执行。其次十九条本方法所称工资总额和本人工资均指按国家有关规定计算的档案工资。上年度城镇职工月平均工资以市统计部门公布的数额为准。员工管理方法 结合实际
20、，科学制定制度。企业的规章制度首先必需合法，企业不能超越法律法规范围，自行制定制度，否则即使制定出来，也是无效的。目前职工奖惩规范性文件有_颁布实施的企业职工奖惩条例和_省人民_关于贯彻执行<职工奖惩条例>实施方法。企业可以依据本单位实际，结合法规，制定规章制度。要突出奖惩分明，有的企业制定的制度，要不把嘉奖部分设置了很高的条件，要不嘉奖部分条款很少，给人的感觉就是一部员工惩罚管理规定，这也是不妥当的。广泛宣扬，全员学习落实。制度制定完毕，关键在于落实，不管多好的规章制度，管理方法，假如束之高阁，等于没有。要落实制度，可以采纳集中培训，员工签阅的方式，明确告知员工相关规章制度，避开
21、出现员工说“我不知道，我不懂”现象。日常工作中，个别员工犯错后，往往会找出一堆理由来辩解，“我不懂”、“不晓得”是常见的理由，假如拿出其学习签阅记录，则是推翻他“歪歪理”的有利证据。规章制度必需全员学习，避开“灯下黑”和“死角”。严格实施，激励自觉遵守。制度的实施，肯定要严格。“跑冒漏滴”太多了，制度就形同虚设或者成为只针对部分人的武器。对于制度的实施，可以根据条块，分级管理，各负其责，要有检查确认，要有测评整改。激励员工自觉遵守公司规章制度，提高个人职业素养，遵守制度的人，感觉不到制度的约束。宽严相济，避开人人自危。员工选择一家企业，不管是看中薪资待遇也好，还是着眼长远发展也罢，关键一点就是企业能给他薪水，让他的生活更好一些。员工最怕动不动扣钱。企业在制度设计上，可以考虑“教化引导为主，经济惩罚为辅”，在实施中，宽严相济，结合事情发生的主客观因素、当事人看法、事情影响等因素， 合理处理。切忌一棒子打死人;对于曾经犯过错的员工再次犯错，也要详细状况详细分析，不能戴着有色眼镜看人“怎么又是你?”，这样会挫伤员工工作主动性。对于符合制度中褒奖条款的员工，要赐予褒奖。不能让员工产生“总是罚，不见奖”的刻板印象，那样会导致人人自危，影响员工的主动性、创建性。