寝室文化艺术节策划书.docx

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1、名称： 寝室文化艺术节主办：华东交通大学交通运输与物流学院团委、学生会承办：华东交通大学交通运输与物流学院学生会自律部时间： 2016年10月25日2016年11月10日 一、活动背景一种温馨源于身边的感受，一份使命来自内心的执着，一股热情因为生活的热爱，一次遗憾只因此刻的犹豫。为了建设校园精神文明，活跃校园文化气息，营造良好宿舍文化气氛，丰富校园文化生活，共同营造安全、整洁、卫生、舒适的休息、学习环境，促进广大同学综合素质的全面发展，并且传承“日新其德”精神，我院自律部特举办此次寝室文化艺术节，为同学们提供一个用心装扮自己大学港湾的平台。二、活动意义（可行性分析）本次寝室文化艺术节旨在让同学

2、们从心底热爱寝室，述说寝室故事，培养学生的创新意识和创新能力，积极营造安全、文明、健康、和谐的寝室环境，并通过整个活动打造寝室成员之间的团队精神。同时将本届寝室设计大赛与社会主义核心价值观相结合，通过各种实践行动将社会主义核心价值观“内化于心、外化于行”。1.本次活动在校内举办，对同学们而言比较方便；2.初赛评分同时与部门每周查寝同步，不会给参赛人员带来太多不便；3.活动周期跨度比较长，如遇较差天气，活动时间有一定的调整空间；4.活动初赛在各参赛选手寝室打分，决赛在教室评比，都是室内评比类活动，安全隐患较低；6活动奖励只需要一些奖状及少部分奖品，需要的经费较少。三、活动主题寝室文化艺术节四、活

3、动时间、地点（一）摆摊宣传、报名时间：10月25日地点：宿舍楼32#楼下时间：10月26日地点:四食堂门口（通往36#路口）（二）初赛评比时间：11月1日地点：参赛选手寝室（三）决赛晚会时间：11月8日地点：教31#-118五、活动对象 交通运输与物流学院16级全体学生六、邀请嘉宾交通运输与物流学院团委书记交通运输与物流学院辅导员交通运输与物流学院学生会主席团交通运输与物流学院学生会部长团七、活动内容活动分为初赛、决赛。八、活动流程（一）前期1.活动宣传 制作横幅：为增强宣传力度，提高活动影响力，鼓励同学踊跃报名，10月24日在寝室楼32栋宣传栏附近拉起横幅； K T板：挑选部分往届装扮优秀的

4、寝室照片，彩印贴在KT板上并在上面标注活动报名日期，10月24日提前贴到北区一食堂、四食堂、寝室楼32栋附近；宣传单：设计制作好并送打印，摆摊现场发放；摆摊设点：为增强同学们对此次活动进一步了解，院自律部将于10月25日采取摆摊设点的方式在32栋宣传栏附近及10月26日在四食堂门口建立报名咨询点，负责本次活动的解说及报名，通过快闪吸引路过同学兴趣；短信通知：由院自律部干事于10月19日提前发送短息通知16级各班班长准备一幅活动海报；网络宣传：通过轨小道、院学生会官方QQ进行活动宣传，并由干事们转发，扩大宣传效果；进班宣讲：10月25日至26日利用晚自习，干事到教室里宣讲。（二）中期 1.报名：

5、（自愿报名的方式）（1）班级报名：10月23日通知各班长于10月24日25日到报名点领取班级报名表，在10月27日（周四）21点之前交至36#401自律部值班处；（2）现场报名：10月24日在32栋宣传栏附近，25日在四食堂报名点报名。2.初赛：（入围16个寝室）时间：2016年11月1日过程：日常卫生检查工作的同时，评定小组去各参赛寝室本着公平、公正、公开的原则进行评分成员：交通运输与物流学院学生会部分副部级以上干部（评定小组）3.决赛：（教31#-118）时间：2016年11月8日过程：（1）PPT制作：进入决赛的寝室需制作本寝室相关文化的PPT，要求介绍寝室成员及寝室文化特色，PPT于1

6、1月6日（周日）21：00前发送邮件至QQ邮箱977742330。（2）人气对抗：进入决赛的16个寝室于11月3日（周四）19点前提交两张寝室照片与一句宣传标语用于轨小道的线上公共投票评选（分值占总分的30%），11月7日（周一）晚21点前投票截止。并根据投票数量选出寝室最佳人气奖。4、决赛晚会时间：2016年11月8日地点：教31栋118室嘉宾：交通运输与物流学院团委书记交通运输与物流学院辅导员交通与物流学院学生会主席团交通运输与物流学院学生会副部级以上干部流程：（1）主持人致开场白并介绍到场嘉宾；（2）主持人邀请到场嘉宾致开幕词；（3）部门成员开场节目表演；（4）依次播放寝室艺术文化节参赛

7、作品PPT；（5）一个作品播放完后评委打分（评委现场打分占总分的50%）；（6）一组PPT（四个寝室一组）播放后，参赛选手可上台表演节目，给自己的作品拉票(分值占总分的20%)，拉票环节结束后，现场观众开始以短信方式进行投票（注：短信投票具体为：每个组的四个寝室分别由四个干事负责用自己的手机号接收短信，现场投票数以收到的短信数为主，其他三组同第一组。）；（7）工作人员统计结果的同时，表演小品；（8）主持人依次宣读本次寝室艺术文化节获奖者，请获奖寝室派代表上台领奖，并邀请嘉宾颁奖；（9）主持人致闭幕词，并有请嘉宾先行离场，参赛选手及观众有序退场，同时播放音乐。（三）后期1各种物品的管理及归还；

8、2现场垃圾的清理；3联系小道工作室公示比赛结果，与班务部对接对班级考核；4召开部门会议总结本次活动，并形成文字报告交于办公室5做好活动后期反馈工作，了解活动实际效果为下一届寝室文化艺术节的开展提供参考；6陆续开展后续活动；7继续做好部门的常规工作。九、活动负责人徐崇敏：15870881029付 涛：15180121087乐思威：15797652869闵 悦：18070030467黎显进：15185134229十、参与部门及职能分工小道工作室：负责活动前期的轨小道与院学生会官方QQ线上宣传工作与活动中期寝室线上投票工作，并在活动后期公示比赛结果；班务部：负责与自律部对接对参赛班级考核；宣传部：负

9、责在活动期间拍摄照片。十一、紧急预案1.天气等不可逆因素，如遇恶劣天气则评选工作推迟；2若活动晚会前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举行；3在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天举行；在活动后半部分之间停电超过10分钟由主持人宣布会的闭幕；4.音响设备由于用电问题坏掉则活动最多推迟半小时举行。若果之后仍无解决方案，则由主持人宣布活动改天举行；5.晚会现场应多准备一台电脑、两个U盘以防现场电脑故障；6.寝室评选时所拍照片混杂一起区分不出所属宿舍：由几个负责人对可能存在此现象的宿舍进行二次补拍、确保所拍照片能真实反映出各寝室设计情况。

10、7. 在晚会中准备几个互动游戏，以备现场无人拉票冷场之需；8倘若决赛与学院或者其他部门活动冲突，应视情况缓急进行时间的调整；9.在活动前期应提前与兄弟部门进行沟通做好借人以备现场人手不够之急。十二、附件附件一：活动提示与活动注意事项附件二：评分细则及奖项设立附件三：活动申请（审批）表附件四：活动物品借用申请登记表附件五：预作物品清单附件六：活动经费预算项目单 华东交通大学交通运输与物流学院学生会自律部 2016年10月16日附件一：活动提示与活动注意事项一、 活动提示1.名称：各参赛寝室须根据本寝室特色取一个寝室名。寝室名可设计为“墨雅轩”“阳光地带”等言简意赅之名或者取“名行屋”“修身堂”等

11、用于自勉、催人奋进之名；2.风格：各参赛寝室在干净整洁的前提下还必须确定自己寝室的风 格，如：文雅、温馨、活泼等。形象设计可通过装饰地面、墙壁、天花板或悬挂手工作品及书法作品或摆放富有特色 的饰品或利用相片、彩带装饰，但是最重要的一点是要有寝室“文化”内涵；3.Logo：为自己的寝室设计一个属于寝室成员的logo，要求富有寝室文化内涵。如：寝室4人名字4个首字母组合，以及与性格和装扮主题相符合的图案；4.卫生：参赛寝室必须保持寝室整洁，其中包括床铺整理、地面卫生、书桌整理以及阳台卫生间整洁二、活动注意事项（一）参赛寝室要求 1.布置寝室时不得直接对寝室物品进行手绘，不得使用为日后清理带来麻烦的

12、布置方式。寝室应以干净整洁、寝室团结有爱、不违反学生住宿管理规定等条件为优； 2.检查时垃圾不能堆放在楼道走廊内，应及时将寝室内垃圾入袋，袋装垃圾放置楼外制定地点； 3.在寝室严禁经商、禁止张贴广告； 4.禁止在寝室饲养宠物。一经发现直接取消参赛资格，并报后勤宿管中心处理； 5.禁止使用大功率违规电器。电脑未上电脑锁及私接电线者一经发现直接取消参赛资格，并报后勤宿管中心处理。（二）部门要求1.提前通知参赛选手及各班拉拉队准时到场；2.参赛寝室在参赛期间不能评为较差寝室，否则取消比赛资格；3.自律部全体参与人员需提前布置会场；4.班级报名可与自由报名重复；5.其他：（1）提前借教室；（2）活动决

13、赛晚会期间所有工作人员统一着正装必须佩带工作证；（3）决赛晚会通知校自律工作人员到场；（3）晚会前半小时两名干事负责引导嘉宾和参会人员入场 ；（4）两名干事负责参会人员签到；（5）清理会场，及时归还教室钥匙及办公室物品。附件二：评分细则及奖项设立一、 初赛评分1.卫 生：依照日常卫生检查表评分细则评分（20） ； 2.切合主题：温馨、整洁（20）；3.创 意：设计新颖，不拘一格（10）；4.美 观：整体融洽，搭配适中，色彩鲜明（20）； 5.文 化：设计上体现寝室文化特色（10）； 6.制 度：寝室张贴相关卫生值日制度表等（5）； 7.寝室名称：积极向上，体现活动主题（5）； 8.寝室logo

14、：符合寝室文化要求，有深沉含义（5）； 9.礼 仪：寝室成员代表对本寝室设计的主题和内涵介绍讲解及礼貌态度等（5）。二、决赛评分 （一）分数分配1.决赛当晚评委打分（50%）2.现场观众投票（20%）3.轨小道大众投票（30%）（二）打分项目 1.PPT或视频的内容（30分）2.PPT或视频的解说（30分）3.寝室装扮创意特点（20）3.班级拉拉队到场情况及会场纪律（20分）三、奖项设立一等奖：1名（奖状+衣架+洗衣液（大包）+星球杯）二等奖：2名（奖状+洗衣液（大包）+鞋架）三等奖：3名（奖状+洗衣液）最佳人气奖：1名（奖状）最佳创意奖：1名（奖状）最佳文明奖：1名（奖状）四、班级考核加分1

15、.在规定时间内交齐活动任务的班级，加班级考核1分；2.班级同学积极报名参加活动，加班级考核 12分；3.活动加分：一等奖：班级考核加5分； 二等奖：班级考核加3分； 三等奖：班级考核加2分； 创意奖：班级考核加1分； 文明奖：班级考核加1分。五、班级考核扣分1.班级报名寝室数少于活动要求（班级寝室数量的三分之一），每缺一寝室次扣班级考核1分；2.参加寝室数少于报名寝室数，每缺一寝室次扣班级考核1分 ；3.会议迟到、活动作品迟交，每一寝室次扣班级考核0.5分。附件三：交通运输与物流学院团委、学生会活动申请（审批）表活 动 名 称寝室文化艺术节活动类型思想政治与道德实践 社会实践与志愿服务学术科技

16、与创新创业 文化艺术与体育健康社会工作与社团活动 技能培训及其它主要负责部门自律部参 与 部 门小道工作室、宣传部、班务部活 动 时 间 2016 年 10 月 24 日 8 时 至 11 月 8 日 23 时活动地点参赛寝室、31#118活动总负责人徐崇敏电话15870881029场地申请是 否活动简要说明本次寝室文化艺术节分为直接在寝室进行的初赛与31#118进行的决赛晚会。活动经费预期经费￥：180最低经费￥：150最高经费￥：210是否有赞助有 无赞助商名称赞助形式资金 实物活动预期效果邀请嘉宾团委老师，辅导员，主席团，部长团预期观众/参与人数120-150活动设想让同学们从心底热爱寝

17、室，述说寝室故事，培养学生的创新意识和创新能力，积极营造安全、文明、健康、和谐的寝室环境，并通过整个活动打造寝室成员之间的团队精神。同时将本届寝室设计大赛与社会主义核心价值观相结合，通过各种实践行动将社会主义核心价值观“内化于心、外化于行”。（*必填项）合理表现活动组织者所想要达到的活动现场预期效果及活动要达到的目的奖项设置一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、最佳人气奖1名、最佳创意奖1名、最佳文明奖1名宣传横幅有梦的天空才绚烂，像家的寝室才温馨。主办：华东交通大学交通运输与物流学院团委、学生会 承办：华东交通大学交通运输与物流学院学生会自律部明亮清雅之居，同心同德之果。主办：华东交通大学交通

18、运输与物流学院团委、学生会 承办：华东交通大学交通运输与物流学院学生会自律部（*必填项）需将宣传横幅内容及落款写清审批意见分管主席意见 签字： 日期： 年 月 日 学生会主席意见 签字： 日期： 年 月 日 学院团委意见 签章： 日期： 年 月 日 共青团华东交通大学交通运输与物流学院委员会 华东交通大学交通运输与物流学院学生会 印制附件四：交通运输与物流学院团委、学生会活动物品借用申请登记表借用登记借用部门自律部活动名称寝室文化艺术节活动负责人徐崇敏联系电话15870881029借用负责人徐崇敏联系电话15870881029拟借用物品名称及数量帐篷1顶凳子5个桌子1个音响1个，话筒2个用途及

19、使用地点寝室文化艺术节活动宣传与活动晚会，地点待定借用日期10月 24 日 8 时拟归还日期 11 月 9 日 8 时审核意见学生会办公室意见 签字： 年 月 日备注1.务必爱惜所借物品，如有损坏或丢失根据相关制度处理；2.原则上借用负责人与物品归还人员一致；3.经学生会办公室（副）主任签字同意后将此申请表、活动审核表及活动策划一并提前一周交至学生会办公室；4.备注由当天值班人员填写，需写明归还物品数量。、5.值班人员清点物品，填好备注后，物品无损坏或丢失，退返相关抵押物品。共青团华东交通大学交通运输与物流学院委员会华东交通大学交通运输与物流学院学生会 印制附件五：预作物品清单（办公室统一制作

20、）序号预作物品用途数量尺寸单价(元)总价办公室统一制作合计（元）1横幅寝室文化艺节术节27m3422宣传单寝室文化艺节2000.1203奖状寝室文化艺节101104报名表寝室文化艺节400.147600567附件六： 活动经费预算项目单部门自律部部长联系方式15870881029序号项目数量单价活动事由合计1横幅2*7m3元/米寝室文化艺节42.00元2宣传单200张0.1元/张寝室文化艺节20.00元3奖状10张1元/张寝室文化艺节10.00元4洗衣液2包25元/包寝室文化艺节50.00元5衣架1包6元/包寝室文化艺节6.00元6星球杯1个20元/个寝室文化艺节20.00元7鞋架1个15元/个寝室文化艺节15.00元8KT板4个2.5元/个寝室文化艺节10.00元9报名表40张0.1元/张寝室文化艺节4.00元11办公室统一制作合计（月底不报账）7600元活动预算合计（月底报账）101.00元活动总计177.00元事发中心主席（签字）：团委书记（签字）：共青团华东交通大学交通运输与物流学院委员会华东交通大学交通运输与物流学院学生会 印制