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1、管理信息系统实验报告班级：姓名：学号：设计日期：地点：一可行性分析1 技术可行性研究要求从事系统开发的工作人员一般都要求掌握计算机技术如VB、VF等编程语言，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，同样计算机等硬件设施不能少，这对于企业来说是可以满足的，因此本系统开发在技术上的。2 经济的可行性因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。（1）有能力承担系统开发费用开发新系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统
2、的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。（2）新系统将为企业带来经济效益管理系统
3、是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。3 人员及操作的可行性所需人员由企业自己决定，其中有系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时应有企业的有关人员参与，组成一个开发小组。本系统采用基于Windows的图形用户界面，采用VB6.0作为开发工具，而该
4、系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个企业库存管理系统采用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库进行深入的了解。由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。二系统分析部分1. 业务流程图现行产品库存管理系统的业务流程图如图所示：销售科零售出库单批发出库单付货记账付货记账零售出库帐批发出库帐库存台帐统计报表月报表记库存台 帐车 间入库单检验合格入库单入库记账入库帐不合格入库单（1）现行系统存在的问题由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月末
5、报表会耗费大量的人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成了不必要的损失。因此，该厂必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市场情况，及时合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，有效地改善当前管理的混乱状况。不能及时获得库存信息在企业运作过程中，管理人员必须获知各种商品当前的库存量，在库存数量小于商品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，应该停止商品的进货活动。但在实际操作中，由于商品的种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转
6、。库存信息不够准确仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后，要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息，以便反映库存状况。工作中的主要问题是：由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致，因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又增加了工作量。2. 现行系统数据流程分析现行系统的数据流程图如图所示P1登记入库帐D1 入库帐P2登记零售出账D2 零售出库张P4登记库存台帐P3等批发出库帐D3 批发出库帐D4 库存台账P5制作收发存月报表12345678现行系统数据流程图现对图中的数据流说明如下：1， 产品入库单上的数据；
7、2， 零售出库单上的数据；3， 批发出库单上的数据；4， 入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据；5， 零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据；6， 批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据；7， 获得的“4，5，6”数据；8， 库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。三系统设计部分1 .功能结构图设计库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。我们根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如图所示。库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。其中数
8、据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改。新系统的功能结构图：入库数据录入出库数据录入库存数据查询出入库数据查询每笔入库查询每笔出库查询报表数据计算打印收发存表打印报警信息增加产品品种修改产品目录退至FOX退至DOS数据录入数据查询报表输出产品目录维护结束退出每日数据查询每月数据查询累计数据查询库存管理系统功能结构图2）输出设计（1）输出设计的内容：输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。 输出信息内容，输出项目、精度、信息形式(文字、数字)。 输出格式，表格、报
9、告、图形等。 输出设备和介质，设备如：打印机、显示器等；介质如：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。（2）输出设计的方法：在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性的依据。因此，设计人员要能选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。输出主要有以下几种: 表格信息，一般而言，表格信息是系统对各管理层的输出，以表格的形式提供给信息使用者，一般用来表示详细的信息。 图形信息，管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。图形信息在表示事物的趋势、多方面的比较等方面有较大的优势，在进行各种类比分析中
10、，起着数据报表所起不到的显著作用。表示方式直观，常为决策用户所喜爱。 图标，图标也用来表示数据间的比例关系和比较情况。由于图标易于辨认，无需过多解释，在信息系统中的应用也日益广泛。3）输入设计（1）输入设计的内容：输入界面设计。根据具体业务要求确定。 输入设备选择。输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质，目前常用的输入设备有以下几种: 键盘，磁盘输入装置。由数据录入员通过工作站录入，经拼写检查和可靠性验证后存入磁记录介质 (如磁带、磁盘等)。这种方法成本低、速度快，易于携带，适用于大量数据输入。 光电阅读器，采用光笔读入光学标记条形码或用扫描仪录入纸上文字。光符号读入器适用于自选商场、借书
11、等少量数据录入的场合。而纸上文字的扫描录入读错率较高。另外，收、发料单，记帐凭证若通过扫描之后难于存入对应的表。 终端输入，终端一般是一台联网微机，操作人员直接通过键盘键入数据，终端可以在线方式与主机联系，并及时返回处理结果。3）数据库结构设计1 数据库设计概述所谓数据库（Database）就是指按一定组织方式存储在一起的，相互有关的若干个数据的结合，数据库管理系统(database Management System)就是一种操纵和管理数据库的大型软件，简称DBMS，他们建立在操作系统的基础上，对数据库进行统一的管理和控制，其功能包括数据库定义，数据库管理，数据库建立和维护，与操作系统通讯等
12、。DBMS通常由数据字典，数据描述语言及其编译程序，数据操纵（查询）语言及其编译程序，数据库管理例行程序等部分组成。2数据库概念结构设计模型库存管理数据库E-R模型经过分析，该厂系统中的实体模型有：供应商、商品、领用单位等，这些实体之间的相互关系有：供应商与商品之间存在“供应”联系，是多对多的。商品与领用单位之间存在“出库”，“出库”对多的。每个实体的属性分别是：供应商：供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号 商品：商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置，用途车间：车间编号，名称，联系人，电话名称联系人电话数量商品编号类别规格单价单位超市编号供应商编号名称地址数量库存量
13、单价名称银行帐号存放位置传真电话出库供应超市供应商商品数据库E-R模型图3 逻辑结构设计逻辑结构设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得到的ER模型，是独立于DBMS的，这里的转换就是把表示概念结构的ER图转换成关系模型的逻辑结构。将上图转换为规范的关系模式为：供应商（供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号）商品（商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置，用途）供应（供应商编号，商品编号，数量，单价）车间（车间编号，名称，联系人，电话）出库（商品编号，车间编号，数量）4 物理结构设计物理设计的目的是根据具体DBMS的特征，确定数据库的物理
14、结构（存储结构）。关系数据库的物理设计任务包括两个方面，一是确定所有数据库文件的名称及其所含字段的名称、类型和宽度；二是确定各数据库文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。5）代码设计代码是计算机和人都容易理解的符号（或语言），能够实现人和计算机的沟通。代码的重要性表现在以下几个方面。可以惟一地标识一个分类对象（实体）。加快输入，减少出错，便于存储和检索，节省存储空间。使数据的表达标准化。简化处理程序，提高处理互效率。代码也叫信息编码，是作为事物（实体）惟一标识的、一组有序字符组合。它必须便于计算机和人识别、处理。管理信息系统中的代码管理信息系统中常见的代码有部门代码、人员代码、物资代码、
15、设备代码、产品代码、会计科目代码等。这些常见代码的设计方法如下。1.部门代码部门代码一般采用成组码，比如使用3位数字编码。前2位作为一个企业各部门的编码，后1位作为部门内各科室、班组的编码。2.人员代码人员代码涉及人事劳资部门，一般有两种编码方法：一种是用简单的顺序码，代码位数可以根据企业职工人数决定；另一种是使用组合码，因为这样便于分类、汇总。3.物资代码物资代码的设计既要考虑物资管理部门的要求，也要满足会计核算的要求。一般可以采用成组码，并且用表意码辅助。4.设备代码在设备代码中应反映设备的经济用途、使用情况、使用部门及设备类别等信息，所以一般使用组合码。5.产品代码产品代码可以采用成组码
16、或表意码设计。6.会计科目代码会计科目代码反映经济业务和会计核算的内容，能够在一定范围内综合汇总会计指标。代码设计应当注意通用性，所以应根据国家财政部及本行业、本地区的规定，编制会计科目代码。管理信息系统的总体设计完成以后，还需要确定于系统和各模块的具体实现方法，以便最终真正建立一个完善的管理信息系统。要建立系统的各个功能模块，就要进行程序设计。所谓程序设计，实际上是对象的设计。对象有自己的数据（属性），也包括作用于数据的操作（方法）和对象的响应（事件）。四 系统实施部分1）程序框图.是算法的一种，又叫流程图，是一种用规定的程序框、流程线及文字说明来准确、直观地表示算法的图形。 程序框图中，圆
17、角长方形表示起、止框，平行四边形表示输入、输出框，长方形表示处理框、执行框，用于赋值、计算，菱形表示判断框，成立写是或Y，不成立则写否或N。程序框图的三种基本逻辑结构顺序结构、条件结构、循环结构. 顺序结构是最简单的结构，也是最基本的结构，循环结构必然包含条件结构. 这三种基本逻辑结构是相互支撑的，它们共同构成了算法的基本结构，无论怎样复杂的逻辑结构，都可以通过它们来表达.2）. 源程序源程序，是指未经编译的，按照一定的程序设计语言规范书写的，人类可读的文本文件。源程序可以是以书籍或者磁带或者其他载体的形式出现，但最为常用的格式是文本文件，这种典型格式的目的是为了编译出计算机可执行的程序。将人
18、类可读的程序代码文本翻译成为计算机可以执行的二进制指令，这种过程叫做编译，由各种编译器来完成。3）模拟运行数据系统模式是ERP系统上线前更加全面、接近真实的模拟过程，而数据模拟范围的确定对于系统模拟的成果具有重要意义。从数据模拟的范围来说，可以对整个月份数据进行模拟，也可以对部分数据进行模拟。全部数据模拟可以对整个业务有一个完整的体现，但是时间上会比较紧张，而部分数据模拟在时间需求上会比较少，但对业务真实性的反应效果相对来说会差一些。而通常ERP实施周期内能够给与系统模拟的时间最多只有一到两个星期时间。4）打印报表打印 MHTML 报表1. 在 Internet Explorer 上的“文件”
19、菜单中，单击“页面设置”。2. 将纸张大小设置为 A4。3. 在“打印方向”区域中，选择“纵向”打印方向。4. 在“页边距”区域内，区域中，将页边距设置为不大于以下值（英寸）：左：0.11、右：0.11、上：0.11、下：0.11。5. 打印报表。打印 PDF 报表1. 在 Adobe Acrobat 中，打开“打印”对话框。2. 将“页面缩放方式”设置为“缩小大页面”（默认设置）。3. 选择“自动旋转和居中”。4. 在“高级”选项卡上，将方向设置为“纵向”。5. 打印报表。五总结管理信息系统的开放是一项大工程，不仅耗费大量的时间和资金，同样也消耗大量的人力物力，没有团队的分工协作、竭力配合，
20、是很难完成的，从这次开发过程中，我们了解到团队协作的重要性。大家各自分工，相互合作，不仅提高办事效率，而且也加强了彼此之间的交流，以使工作更加顺畅的进行。信息技术的发展，是我们不得不惊叹当今社会科技的进步，这使我们在开阔眼界的同时，也深深的认识到自己面临的压力，而当今中小型企业内部也在不断完善各自的管理信息系统，来应对新世纪带来的新的挑战，可以说信息技术的发展几乎渗透到了我们生活的各个领域，为我们的工作和学习带来了极大的便利。通过这次的实验，对中小型企业库存管理的信息系统的开发和设计，我们学到了新的知识，发现了一些新的问题，如通过对原系统存在的问题识别明确了系统分析的必要性；巩固了对数据流程的理解和操作能力，明确了其画图的规范性性；能够较正确的运用系统设计的过程与方法，系统设计实践能力得到提高，管理信息系统中系统设计知识得到提高，代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节能够熟悉的运用，并适当的编写相应的文档；正确的系统设计、实施思想得到深化，分析问题、解决问题的能力得到培养，查询资料和撰写书面文件的能力得到提高，对系统分析的过程进一步的透彻，在课本知识得到巩固的同时，实践能力也得到了相应的锻炼。- 12 -