药品GSP文件 10、不合格药品质量管理程序.docx

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1、不合格药品质量管理程序文件名称:不合格药品质量管理程序编号:起草部门:起草人:审阅人:批准人:起草日期;批准日期:执行日期;版本号:分发部门:.目的:通过制定实施不合格药品质量管理程序,有效控制不合格药品的处理过程,以保 证经营药品的质量符合规定的要求。1 .适用范围:适用于不合格药品处理的全过程。2 .职责:质量管理部、储运部负责对不合格药品确实认、报告、报损、销毁全过程实施控 制性管理。3 .管理程序:3.1 在药品入库验收和退货药品验收过程中,验收员发现不合格品时,应:3.1.1 拒收,不得入库;3.1.2 填写“不合格药品报告单”,并报质量管理部确认:4.1. 3确认为不合格品的药品应

2、存放于不合格品库(区),挂红牌标志;4. 1.4及时通知供货方,并按国家有关的规定进行处理。4.2在检查、养护库存药品或出库复核过程中发现不合格品时,应:4.2.1 填写“不合格药品报告单”、并报质量管理部确认;2. 2确认为不合格品的,质量管理部应出具“不合格药品停售通知单”,立即停止销售, 同时 按销售记录追回销出的不合格品;4.2. 3将不合格药品移入不合格品库(区),挂红牌标志。4. 3上级药监部门抽查、检验判定为不合格品,或上级药监、药检部门公告、发文、通知查 处不合格品时,应:4. 3.1立即停止销售,并按销售记录追回已售出的不合格品;4.3. 2将不合格品移入不合格品库(区),挂

3、红牌标志。4. 4不合格品的报损、销毁,应按以下规定进行:4. 4.1不合格品的报损由所属各经营部门填写“不合格药品报损审批表”,经部门经理审核 批准后报损:单品种金额在X元以上的,应报质管部确认和审核,单品种金额在X元以上 的应报公司分管领导批准;4.4. 2不合格药品报损后需作销毁处理时,应在质量管理部、人事部和其他有关部门的监督 下进行,填写“报损药品销毁记录”。销毁特殊管理药品应经药品监督管理部门批准后监 督销毁。对质量不合格的药品,应查明原因,分清责任,及时制定和采取纠正和预防措施。4.5不合格品的上报4. 5.1各经营部门应及时做好药品质量报损登记,并按季填写“不合格药品报损报表送质 量管理部统计汇总;4. 5. 2公司质量管理部对全公司不合格品情况每半年进行汇总一次,上报公司分管领导。4. 6记录要求记录应按规定及时、完整、逐项填写清楚,不得用铅笔填写,不得撕毁或任意涂改。 确实需要更改的,应在更改处加盖本人名章;4.1.1 签名、盖章必须全名:记录、签名、盖章均用蓝或黑色;4. 6. 3不合格药品处理记录应保存五年。

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