人事行政实习报告.pdf

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1、关于在某公司的毕业实习报告关于在某公司的毕业实习报告1 1 实习目的与意义实习目的与意义毕业实习是我们大学生必经的一个过程，是对我们综合性的检验和锻炼，也是将我们大学所学的理论知识付诸到行动中去，使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识，实习又是对我们专业知识的一种检验，也是发现我们自己的不足之处，让我们学到在课堂上学不到的知识，借此扩大我们的知识面，开阔我们的视野，为我们走向社会打下了坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。也希望通过这次实习，增大我们与社会的接触面，适应从校园思维模式到职场思维模式的转变，适应在这之间角色的转变，并在实践中找到自己职业的一个定位，寻找属于自己的平台，积累这

2、方面的工作经验，在实践中汲取教训，不断的提高自己的专业技能，提升自己，为今后尽快适应、融入到职场中奠定基础。2 2 实习时间实习时间2011 年 2 月 20 日-2011 年 4 月 30 日3 3 实习的地点实习的地点某某公司4 4 实习内容实习内容4.14.1 企业简介企业简介4.24.2 具体实习内容具体实习内容回顾实习的整个过程，想想自己学到了什么，却无法用言语表达，有些东西是无形的， 是在我们的心里， 在以后的工作中才能呈现的。 这个过程我感触颇深，而我也慢慢从原来有点烦躁的心情到喜欢上了这个职业， 这对我来说应该也算是一笔财富吧。4.2.14.2.1 实习人力资源管理相关工作实习

3、人力资源管理相关工作本人主要在该公司的人力资源部门实习。 通过实习， 对人力资源部门的各类工作相对比较熟悉。（1）人员招聘整理应聘者资料及通知应聘人员面试1上海峡人才网、 智联招聘查看有谁投了简历， 根据公司目前人才需要通知并安排固定的时间让应聘者到公司笔试、面试；并把应聘者资料收好，在面试结束后， 把经理填写好的员工应聘评价表并交与上级领导参考。 经过领导同意录用的，我就会打电话通知其具体时间来上班。参加招聘会来到这个公司，我去过三次招聘会，分别是海峡人才市场周末招聘会、高新技术创业园专场招聘会、福州大学招聘会，我负责整理简历并根据简历对经理未来得及面试的人先进行一些简单的提问，比如他有做过

4、哪些方面的工作，兼职之类的，以及在学校期间参加什么样的活动等等。海峡人才市场的那场招聘会，是我登录公司海峡人才网会员，在网上选择地理条件比较有优势的展位，发材料并确认展位的。后打电话给名片店，让她们帮忙做展架等等，以及做招聘前的准备工作，比如：和领导确定需要招的人员情况、职位等等，并与公司美工讨论展架设计问题，然后向名片店提供最终的展架设计图。录用，建立员工档案给新进的员工办好入职手续，在新员工刚进入公司时，首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工，这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等，办工作证等等；还要把他们的资料复印一份，备案。完成员工的试用期转正工作，审核申请书、述职报告等等。（2

5、）考勤管理这个工作一般都是在每月月初的时候，开始整理员工每天打卡、未打卡、请假、加班等情况，然后根据这些情况，完成每月考勤记录，并根据考勤情况进行薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容，计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。以及对于薪资情况对各员工必须保密，不能外传。（3）办理离职手续给员工办理离职手续，员工离职肯定需要经过交接任务，以确保生产正常进行，并且要解除劳动合同协议。除了，这些还要随时保持和离职者的联系，因为有些资料、内容在交接的时候并不会那么清楚的转交，所以这也是非常重要的。4.2.24.2.2 行政方面的工作行政方面的工作（1）简单的复印、打印等2刚开始综合部经

6、理只是让我打印、传真、扫描文件以及打一些已经整理好之后的文件，虽然只是简单的事情，但对于第一次接触传真机、扫描机的我，显得有些笨手笨脚，内心或多或少有一些受挫，我告诉自己一定不懂就问，有很多事情都是慢慢学习的。（2）办公物资申请、发放、管理办公物资的领用、 发放、 管理也是办公室管理的一项内容， 要做到合理使用、规范使用， 并且要及时满足各部门的需要。 每位员工领用物资时都需要进行登记，我们必须定期对物资进行盘点并汇总，以便及时补充即将用完的物资。（3）办理员工社保公司要及时地给员工办理相关保险，我所做的工作是要及时统计新进员工，办理社保，并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。还有公司员工离职，

7、也会到社保中心办理减员。这个过程比较煎熬，需要有很强的耐性，因为办社保、医保的人很多，排队等候的人也多，所以整个流程办下来半天就过去了。（4）办工商营业执照年检以及组织机构代码证年检工商营业执照年检是每年必须的，时间是 3 月 1 日至 6 月 30 日，我负责的是年检的全过程，因为在这之前，我没做过这方面的事，需要怎么做，什么材料一无所知，所以我打电话到年检咨询处了解了详情，并在上网填写报告书、委托书，在网上预审。三天网上预审通过之后，还需要到工商局复审，提交相应的材料等，很快年检就结束了。组织机构代码证需要到质量监督局年检，组织机构代码证年检相对比较不麻烦，只需要带应提交的材料就可以了。（

8、5） 整理员工加班申请，并为员工订加班餐每天公司都会有人加班，我的任务是在每天下班之后，确认加班的人数，并为他们订加班餐。这个过程其实是自己很喜欢的，因为有一种为公司员工服务的感觉，很开心。（6） 为公司找员工宿舍、加班订餐点及周末休闲娱乐点这是在刚进公司的时候，公司为提供给实习生以及公司优秀员工而准备的。找员工宿舍的过程是比较纠结的，经理告诉我关于公司对员工宿舍条件的要求、价格区间以及方向。于是，我便带着她给的建议到公司周围的小区找，发现小区下面贴的招租广告基本都已过期或者房子早已经被人租了， 所以， 我就跑回公司，3在赶集网、58 同城网等有招租的网站上搜索公司附近民房，于是开始打电话预约

9、房主或中介， 很快就找到了， 经过这件事， 我发现找房子需要注意的地方很多，比如：光线、安全性、朝向等等。房子订下来之后，还有很多的后续问题，比如物业费以及一些相关的费用具体怎么分担，公司哪几个人要入住，撰写员工宿舍管理条例、编制员工入住登记表等。接着就是为员工晚上加班提供加班餐的餐厅，我知道，这是非常重要，因为每个员工的口味都是不一样的，要找到一家合适的餐厅也是不易的，于是，我在群里征求了公司各员工的一些意见，在每天中午吃饭时间，把每一家的菜吃过一遍， 再根据自己的判断先订下来，然后在当天晚上让加班的员工试吃定下来的那家餐厅，好的就直接跟他们商量长期订餐可能的折扣以及发票的事情，还有如何结算

10、的问题。这件事虽然简单，但包含了很多心思在里面，这家餐厅最终得到全体员工的认可，让我自己倍感安慰，也非常开心。开始找羽毛球馆时，我有点茫然，因为很多羽毛球馆在网上发布的电话都是虚拟的，打过去要么没人接，要么就是号码不存在。还有一些羽毛球馆离公司比较远，所以整个过程下来，到第三天羽毛球馆才有一个确定的几个备选地，就在当天，我去看了离公司比较近的一些羽毛球馆，最终确定下来，场地不错，设备也齐全，于是，转账，定场地、时间等等。其实很多时候，这些都让我慢慢地懂得怎样和社会上的人打交道，慢慢懂得很多事情要征求对方意见以及建议的。（7）撰写合同等还有很多很多的事情，比如撰写合同、协议、发放假通知、开会通知

11、、写会议记录等等。4.2.34.2.3 会计方面的工作会计方面的工作因为公司规模较小的原因，我们部门还有兼财务这一块，比如整理凭证、编制凭证以及做报表等，工作的过程就是一个不断学习的过程，虽然我努力地坐着自己应该做的事，但还是走了些弯路，取得的点滴进步都或多或少的付出了代价。做事的方式方法及处理日常生活中的一些琐事的技巧是我现在以及将来都要学习的一部分。 我会更加认真、谨慎，更加努力。5 5 实习体会或收获实习体会或收获45.15.1 实习体会实习体会本人在该单位实习，收益良多。在工作中一定要多学多问，认真负责，因为这样不仅可以减少犯错误的次数，而且对自己的工作才能慢慢熟练，直到最后的精通；不

12、问，只会让自己停滞不前，学到的东西也寥寥无几。无论是什么时候，一定要积极主动，多帮你同事，多付出就会有多的收获，因为在帮助他们的同时，你也会从中学到很多东西，而且也会给人好的印象。一定要搞好人际关系和塑造自己的形象，这是最最重要的，因为工作中，我们是要经常和人打交道的，尤其是像做这种从事人事行政的，与人的关系相处好了，那么在以后的工作中就会受到帮助及欢迎的，办事也就比较顺利了，从而提高办事效率。5.25.2 建议建议在实习过程中，我发现目前公司的行政人事部主要成员为 2 位，一位是行政部经理，另外一位就是我，而公司目前的总人数达到 34 个人，整个部门就 2 个人，部门经理全面负责上下的协调处

13、理，包括行程车辆的安排，即包括后勤的管理，还负责公司人员的聘用、离职、发放工资等，而我则全面负责公司人员办理社会保险，结算薪资，管理办公物品、通知应聘人员面试以及初步面试等，也就说都是一些琐事，工作量很大，一个人兼顾着人力资源几个模块的内容，工作显得有些繁杂，从而降低了工作效率。另外，由于人员不够，于是将人事部应有的职责下放到各部门，虽然看似减轻了人事部工作，但事实并不如此，很多事情当一开始没有经过人事部，权力分散，职责相互推脱，到后来就很难处理。所以我建议公司应该注意人事部人员的增加，以减轻人事部工作，保证权力的集中，职责的分明。另外，该公司的内部管理不严谨，经常出现员工的工作内容不明确，引

14、起相互之间推卸责任，部分员工工作轻松，部分员工又工作量太大，不利于公司的长远发展， 所以， 我认为该公司应该加强内部管理以及对员工的工作分配应该明确，而不能含糊不清。6 6 小结小结5毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，这能使我们在实践中了解社会，可以让我们学到了很多，打开我们的视野，增长我们的见识，使我们受益匪浅。经过这次的毕业实习，我发现只有在实习期间尽快调整好自己的心态，适应社会，才能被这个社会所接纳，进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心，怕自己做不好事情，经历了一连串的实际操作之后，不仅调整了心态，正确认识单位和个人的地位以及发展方向，也懂得了该怎样和公司的同事交流、沟通。在实

15、习过程中，我发现我们在不断地更新知识结构，积累工作经验，接受实践工作的磨砺的同时，可以体会到工作过程的甜美和乐趣。我相信在以后的工作中，我会更加珍惜学习、实践机会，在以后的工作中开辟一条属于自己的道路。实实 习习 周周 记记20112011 年年 2 2 月月 2121 日至日至 20112011 年年 2 2 月月 2525 日日节后没多久我就开始了自己的毕业实习，到公司综合部（公司较小，人事部和行政部综合在一起）报到的第一天，填写员工登记表、指纹验证、和公司里的每一个员工一一认识，这个流程过后，综合部经理给了我一些公司相关的材料、制度，让我先认识一下公司，并熟悉公司的业务范围等。接下来几天

16、， 我向综合部经理请教了一些在该部门需要注意什么问题以及主要需要做些什么之类的，好让自己在以后的工作中有一个方向及目标。刚开始综合部经理只是让我打印、传真、扫描文件以及打一些已经整理好之后的文件，虽然只是简单的事情， 但对于第一次接触传真机、 扫描机的我， 显得有些笨手笨脚，内心或多或少有一些受挫，我告诉自己一定不懂就问，有很多事情都是慢慢学习6的。20112011 年年 2 2 月月 2828 日至日至 20112011 年年 3 3 月月 4 4 日日接下去，综合部经理给了我一个比较大的任务，就是为公司找员工宿舍，经理告诉我关于公司对员工宿舍条件的要求、价格区间以及方向。于是，我带着她给的

17、建议到公司周围的小区找， 发现小区下面贴的招租广告基本都已过期或者房子早已经被人租了，所以，我就跑回公司，在赶集网、58 同城网等有招租的网站上搜索公司附近民房， 于是开始打电话预约房主或中介， 开始了看房子的旅程。找房子的事情并非那么顺利，我发现条件符合公司标准的，价格普遍较高，而价格低点的，条件又无法满足公司的要求，所以我向经理汇报了这个情况，建议公司把价格区间提高。价格调高之后， 我又开始搜索附近的房子，打电话、看房子，最后，终于在公司附近找到了一套房子。在这个过程中，我发现除了看房子设备条件之外， 还需要看这栋房子的楼层、 光线、 朝向以及周围住的人群等，有很多的学问，也让我懂得目前这

18、一带的房租大致的一个价格，对自己以后租房子也是有很大的帮助的，还有由于找房子要经常出门，所以对公司周围的地理，交通情况也熟悉了起来，我想这些对自己以后的工作应该是很有帮助的。20112011 年年 3 3 月月 7 7 日至日至 20112011 年年 3 3 月月 1111 日日房子订下来之后，还有很多的后续问题，比如物业费以及一些相关的费用具体怎么分担，公司哪几个人要入住，撰写员工宿舍管理条例、编制员工入住登记表等，能做的事情开始慢慢地多了起来。在这周中， 我除了编制员工请假单、 员工加班申请表等， 还接触了一些合同、协议之类的文件。 刚开始经理只是发一些文件给我看， 让我参考， 我就照着

19、合同、协议的模板改了，有很多地方漏洞没去注意，没去完善。我发现自己做事情太不够认真，严谨，经理告诉我这些文件、协议都是非常重要的，不能图方便就这样套一下， 还要根据这个合同它本身的性质、 内容来修改。 这件事。 让我受益匪浅，我深深地感谢经理，她没有严格的批评我，只是告诉我说，大学刚出来，记得做事情要认真，比别人多吃点苦，对自己以后的发展是很有帮助的，这些话让我受益匪浅。720112011 年年 3 3 月月 1414 日至日至 20112011 年年 3 3 月月 1818 日日接下去又有一个新的任务来了，就是为员工寻找美味的加班餐点，为员工晚上加班提供加班餐的餐厅，我知道，这是非常重要，因

20、为每个员工的口味都是不一样的，要找到一家合适的餐厅也是不易的，于是，我在群里征求了公司各员工的一些意见，在每天中午吃饭时间，把每一家的菜吃过一遍，再根据自己的判断先订下来，然后在当天晚上让加班的员工试吃定下来的那家餐厅，好的就直接跟他们商量长期订餐可能的折扣以及发票的事情，还有如何结算的问题。这件事虽然简单，但包含了很多心思在里面，这家餐厅最终得到全体员工的认可，让我自己倍感安慰，也非常开心。20112011 年年 3 3 月月 2121 日至日至 20112011 年年 3 3 月月 2525 日日三月份开始，有部分企业开始工商年检了，我们公司也不例外，因为在这之前，我没做过这方面的事，需要

21、怎么做，什么材料一无所知，所以我打电话到年检咨询处了解了详情，并在上网填写报告书、委托书，在网上预审。三天网上预审通过之后，还需要到工商局复审，提交相应的材料等，很快年检就结束了。其实因为公司规模较小的原因， 我们部门还有兼财务这一块， 比如整理凭证、编制凭证等，所以每一天除了正常的打印、复印、扫描文件、确定加班人数，订加班餐之外，还有很多去银行、地税、国税办事的时候。生活充实，也开始慢慢喜欢现在的工作，为大家服务的心理总是会特别的满足和快乐。20112011 年年 3 3 月月 2828 日至日至 20112011 年年 4 4 月月 1 1 日日应去年年会的时候，公司员工的提议，要组织一些

22、活动、运动来活跃气氛，从而使员工之间更加和谐，团结，友爱。公司领导决定订一个羽毛球场地，以便公司员工业余时间的娱乐。所以我又开始搜索福州离公司比较近的羽毛球馆，选择交通便利，有停车场，宽松的羽毛球馆。刚开始，有点迷茫，因为很多羽毛球馆在网上发布的电话都是虚拟的，打过8去要么没人接，要么就是号码不存在。还有一些羽毛球馆离公司比较远，所以整个过程下来，到第三天羽毛球馆才有一个确定的几个备选地，就在当天，我去看了离公司比较近的一些羽毛球馆， 最终确定下来， 场地不错， 设备也齐全， 于是，定场地、时间等等。其实很多时候，这些都让我慢慢地懂得怎样和社会上的人打交道，慢慢懂得很多事情要征求对方意见以及建

23、议的。20112011 年年 4 4 月月 4 4 日至日至 20112011 年年 4 4 月月 8 8 日日很快我就慢慢接触一些人事招聘方面的一些事情， 因为在这周周六， 公司决定参加海峡人才网的大型招聘会，所以经理让我在网上预订展位，于是，我就上网登录公司海峡人才网会员，在网上选择地理条件比较有优势的展位，发材料并确认展位。接下去打电话给名片店，让她们帮忙做展架等等，以及做招聘前的准备工作，比如：和领导确定需要招的人员情况、职位等等，并与公司美工讨论展架设计问题，然后向名片店提供最终的展架设计图。除了协调、联系展架这方面的事，还做了一些每天必做的事情，忙忙碌碌的生活，其实是自己一直喜欢的

24、，也希望在这样的忙碌中，自己能够学到更多的知识和经验。20112011 年年 4 4 月月 1111 日至日至 20112011 年年 4 4 月月 1515 日日来公司已经一个多月，我也开始慢慢接触到工资核算方面的事情，经理告诉我这些都是绝对保密的事情，不能随便讲的。由于公司都是在每月 10 号时发放工资，所以一般都是在这个时候核算的。很快，因为公司里有一人离职，有两人就职，所以我也就开始接触到社保、医保这一块的事情，比如一人离职，就要到医保中心、社保中心减员；新就职的人员要在其转正之后开始做医保、社保的增员；发现虽然这些事情也比较简单，但需要很大的耐心，因为要经常性的跑去医保、社保中心，有

25、时排队一排就是一个上午，有时根本排不上。所以办这样的事，办下来就是一整天的事。20112011 年年 4 4 月月 1818 日至日至 20112011 年年 4 4 月月 2222 日日9这周需要整理项目资质申报的材料，经理和我都开始了忙绿的一周，要对很多专业的资料进行整合、并进行排版，虽然是简单的事情，但这些是需要和公司里研发人员和产品部进行经常性的沟通，然后把之前的资料补充完整，还要对整个申报材料进行归类、整理，还要去买 CD，对申报材料进行拷贝，整个过程紧张且复杂，但我觉得这个还是很锻炼人的，所以很认真的负责。20112011 年年 4 4 月月 2525 日至日至 20112011 年年 4 4 月月 2929 日日时间过得很快， 我的实习生活就要结束了， 虽然发现了自己很多的不足之处，以及犯下了很多错误，和同事相处的这一个多月，我发现我开始舍不得离开了，公司里的人都那么友善和好相处，没有很多人描述的那样的职场，大家友爱、和谐、互相帮助，也让自己爱上了这里，也让自己在错误和挫折中获得了和人相处的自信，让自己变得更加开朗。在这里，学了很多，却无法用言语表达，很多人问我学到了什么，我总无言以对，但我知道，这将会是我人生中的一笔财富，伴随着我。