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1、图书信息查询系统操作指南前言:本系统主要包括了书目检索、分类浏览、期刊导航、新书通报、公共书架、信息发布、读者荐购、我图书馆、OPAC管理九大功能模块。九大模块中,书目检索、分类浏览、期刊导航、新书通报、公共书架五个模块都是为了方便读者查找书刊;信息发布模块是为方便图书馆发布常用信息;读者荐购模块是为方便图书馆能够更进一步了解读者需要;我图书馆模块是提供给读者个性化服务。为使广大图书馆终端用户能够享受到更好服务,下面将对各模块具体功能及相关使用和注意点进行逐一说明,力争做到深入浅出、简单易懂。一、 书目检索本模块可依据各种条件来查找馆藏书刊信息。1. 简单检索一般来讲,本系统默认页面就是【简单
2、检索】页面,如果默认页面不是【简单检索】页面,也可以通过网页导航【书目检索】【简单检索】找到该页面。1.管理端决定以校区还是馆藏地作为检索条件,2.无论是校区还是馆藏地都不是实时读取,需要在管理页面进行同步。点击查看一个月内的热门检索词当天出现的热门检索词,出现的最大个数受管理端控制检索时过滤了非用词一个月内这个统计区间是由汇文应用服务系统中设置的参数决定的2. 多字段检索多字段检索主要是相对简单检索来说,他增加了更多字段检索条件,如下图:3. 全文检索全文检索是对MARC数据进行内容提取后任意匹配检索,检索速度快,检索条件可自定义。提取MARC数据那些内容是由汇文文献系统中系统管理模块中设定
3、所决定。在1-5个的范围内增加或减少全文检索条件输入框。系统管理模块所设定的全文检索Marc索引是OPAC中全文检索正常进行的基础。检索框中输入的内容需要匹配的字段,任意词时表示全部。选择检索条件间的逻辑关系,包括and,or,not三种情况。4. 检索结果检索结果页面有两种显示方式:详细显示和表格显示。简单检索和多字段检索时,可以选择表格显示,也可以选择详细显示,而全文检索则无法详细显示。详细显示如下图:这里就是前文所讲的分类聚合,即对书刊检索结果根据分类、文献类型、馆藏地、主题分别进行聚合,用于缩小检索范围。点击进入书刊详细页面。点击可获得该检索条件下的RSS源。点击过滤没有可借复本的书籍
4、。该处出现检索词的简繁,英汉互译的结果,点击可作为检索条件进行检索。表格显示,如下图:点击进入书刊详细页面。排序功能相关5. 书刊详细a. 书目信息图书评论相关功能只在系统开通了相关功能地情形下才有效。该功能也要求读者登陆点击可评价本书,评价可分5个档次,从一星到五星。需要读者登陆才能进行操作。Marc状态显示与否由opac管理端设置决定。点击浅蓝色字体的词将以之作为检索条件进行检索。同时这块显示的内容由OPAC配置文件所决定。点击链接可查看相关网站图书搜索结果。链接可通过配置文件配置,详见OPAC管理。该书刊在本馆的复本情况。当OPAC管理端设置非显示书刊不显示时,不显示所有复本。这个功能只
5、在读者登陆了我的图书馆的情形下有效整体来说,右边相关主题,相关借阅,相关收藏,推荐阅读等等都是为了方便读者更好地找到相关书刊,相关知识。b. 读者预约该功能要求本身能够预约(即证件号有效未挂失,读者未违章,借阅书刊未达到最大借阅数等)读者在登陆了OPAC情况下使用,具体如下图:点击浅蓝色字体的词将以之作为检索条件进行检索。同时这块显示的内容由OPAC配置文件所决定。预约功能:可编辑保留天数,取书地。c. 机读格式6. 热门借阅点击分类,可得到相关分类的统计结果。热门借阅统计开始时间,排行方式,记录数量,数据更新周期等在汇文应用服务系统中设置,具体请参看汇文应用服务系统使用说明。点击可查看书刊详
6、细7. 热门评价根据读者对图书评价进行各种统计。更改显示方式后,点击查看就可以看到不同统计方式下的结果。点击可查看书刊详细点击分类,可得到相关分类的统计结果。8. 热门收藏、热门图书【热门收藏】、【热门图书】两个模块和热门评价使用方法基本一致,这里就不一一赘述了。值得一提是所有热门统计,上面分类都由OPAC管理里所设置系统使用分类法所决定,设置时必须和各馆所使用分类法一致。这里的分类法由opac管理端设置决定,选择可决定下面的tree的内容。二、 分类浏览本模块可依据图书分类以及文档类型,定位到相关书刊。可通过这两块选择定位到合适书刊三、 新书通报新书通报是对最后入藏新书进行通报,方便读者了解
7、图书馆又增添了哪些新书,新书具体情况如何。读者可依据不同条件定位到相关新书。四、 信息发布信息发布包括预约到书、委托到书、超期欠款、超期催还四个功能模块。把馆内相关信息发布在相关页面上,读者可依据证件号或者条码号查找到相关预约到书、委托到书、超期欠款、超期催还信息。五、 读者荐购读者荐购功能只有在读者正常登陆情况下才能使用,其主要分为读者荐购、详细征订书目、荐购历史3个功能模块。在读者成功荐购以后,根据应用服务设置,系统会邮件通知读者他所荐购书籍情况,具体请参看应用服务设置。1. 读者荐购读者可直接输入自己想要荐购书刊相关信息进行荐购,也可以输入题名,点击搜索按钮查找,在检索结果里选中自己想要
8、荐购书刊进行荐购。(需要注意是,搜索功能需要服务器能访问外部网络,否则无法使用。)2. 详细征订书目查看征订书目,选择自己看中书刊来进行荐购处理。查看征订书目时,本系统提供了根据征订目录浏览、根据征订分类浏览2种方式。在使用征订目录浏览时,还可以通过关键字查找来找到想荐购征订书目。需要注意是,这里查找仅仅是在征订书目中查找,因此并不要求服务器能访问外部地址。3. 荐购历史对所有读者已荐购书籍相关情况进行列表显示,该功能并不要求读者登陆。六、 我图书馆 我图书馆是针对读者个性化服务,要求读者登陆后使用。1. 我首页系统内置了预约到书提醒、委托到书提醒、已超期图书提醒、即将到期图书提醒、系统推荐5
9、个RSS源,可直接拖动添加到我首页。还可以通过添加外部RSS源来实现一站多渠道交互。比如读者对it业界新闻比较感兴趣,访问网页,点击右上角新闻,把得到地址填入外部RSS源输入框,点击添加即可,类似读者还可以添加天气预报啊之类信息。这里读者不仅可以添加删除信息源,还可以更改信息源布局。当然在读者设置好个人信息源以后,千万要记得保存设置,这样下次登录就可以一目了然地获得想要信息了。2. 证件信息查看读者相关信息,以及相关适用借阅规则。读者在这里还可以修改自己个人密码和联系信息。3. 书刊借阅书刊借阅可以查看读者当前借阅情况和借阅历史记录,如果流通管理模块设定该类型读者可以续借,而且读者没有欠款,违
10、章,超期等情况,那么可以对已借阅图书续借一定次数,具体续借次数由流通管理中规则设定所决定。4. 违章缴款本页面可查看读者违章记录和缴款记录。5. 预约信息本页面可以查看或者取消读者书刊预约信息。6. 委托信息本页面可以查看或者取消读者书刊委托信息。7. 书刊遗失显示读者遗失书刊相关信息。8. 读者挂失读者可通过密码自助挂失借书证。9. 账目清单显示读者所有出入账记录,方便读者查看。10. 荐购历史可查看读者所荐购书籍具体情况。11. 我书评可以查看读者自己所作出书评,以及相关认可情况。12. 系统推荐点击可查看、添加、修改、删除我的书架。显示系统根据读者所借书籍推荐相关书籍。13. 我书架点击可查看、删除选定书架中收藏的书。查看和管理读者书架。如果要往指定书架中收藏书籍,请在【书刊详细】页面进行相关操作。14. 检索历史可查看或删除读者检索历史,并可点击检索内容重新检索。