大学计算机实验3实验报告.doc

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1、深 圳 大 学 实 验 报 告课程名称： 计算机基础 实验名称： 文字信息处理 学院： 建筑与城市规划学院 专业： 建筑学 报告人： XXX 学号： 2015XXXX 班级： XXXXXX 同组人： 指导教师： 李炎然 实验时间： 2015.11.04 实验报告提交时间： 2015.11.05 教务处制一实验目的1. 掌握文档的编辑操作技能。2. 掌握文档的格式化操作方法。3. 掌握图文混排方法、艺术字设计和数学公式编辑。4. 掌握表格处理方法。5. 掌握页面设置、分栏和分节技术。6. 掌握样式设置、引用和目录、修订和批注的操作方法。二实验步骤与结果3.2 实验环境1.硬件环境：微型计算机2.

2、软件环境：Windows 8，WPS文字20163.3 实验内容1.文档的基本操作 （1） Word 的启动和退出图3-1 Word应用程序窗口 在 Windows 桌面上，执行“开始”“所有程序”“WPSt office”“WPS文字”，打开 Word 应用程序窗口如图 3-1 所示。 也可使用快捷方式启动的文件（即 Word 文档，文档名后缀为.docx 或.doc），双击该文件。如果 Word 是最近经常使用的应用程序之一，则在 Windows 8 操作系统下，单击屏幕左下角“开始”菜单按钮后，执行开始|WPS 文字2016命令。 退出 Word 的方法有多种，常见退出 Word 的方法

3、有： 执行文件|退出命令； 右击文件标题，单击“关闭窗口”按钮； 单击右上方“关闭”按钮； 双击 Word 窗口左上角 的控制按钮。图3-2 保存提示框退出 Word 时，若文档修改尚未保存，系统会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“是”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“否”按钮，则直接退出 Word；若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。（如图3-2所示） （2） 文档的创建、保存及打开 1） 文档的创建 在启动 Word 后，打开一个空白文档，并在标题栏中显示名字“文档 1”（对应的默认磁盘文件名doc和docx），用户可直接在插入点后输入文字、符号、表格、图形等

4、内容。如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以执行文件|新建命令。，也可以单击标题栏上的“新建”按钮。 2） 文档的保存文档输入后需要进行保存操作，以便让文档以文件的形式保存在外磁盘上。选择“文件” 菜单的“保存”命令，或单击标题栏上的“保存”按钮执行保存。图3-3 “另存为”窗口新建文档第一次执行保存操作，系统会弹出“另存为”对话框，允许用户在其中选择保 存位置、文件类型，并输入文件名。在其后的操作中，若用户希望修改所保存文档的位置、 类型或文件名等选项，可执行“文件”菜单的“另存为”命令。（如图3-3所示）对已有的文件打开和修改后，保存时以原文件名保存在原来的文件夹中。不

5、再出现“另 存为”对话框。Word 文档存盘后，其文件扩展名为.docx。 3）文档的关闭对某个文档操作完毕，选择“文件”菜单的“关闭”命令，关闭该文档。 4）文档的打开要打开已存在的文档，在资源管理器中，最快捷的方式是双击带有 Word 的 文档。打开一个或多个已存在的 Word 文档，还可以使用“文件”菜单的“打开”命令。“文件”菜单的“最近所用文件”列表框中保留 10 个最近使用过的 Word 文件。若是最近使用过的 Word 文件，可以在此单击打开。（如图3-4所示）图3-4 最近使用的文档2.文档的编辑 一份文档通常第一行是文章的标题，标题之后的段落是正文部分。文档的编辑操作包括 文

6、本的输入、删除、移动、复制、查找、替换等等。 （1）文档的输入 输入文字是文字处理的一项最基本、最重要的操作，文字包括了汉字、英文以及特殊的字符。输入汉字和英文应注意及时切换 Windows 任务栏上的输入法状态。对于一些在键盘 上找不到的符号，可以使用“插入”菜单的“符号”命令，在“符号”对话框中查找。插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移。自动换行：Word 有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按 Enter 键。按Enter 键表示当前段落的结束，新段落的开始。中英文输入：中文Word 即可输入汉字

7、，又可输入英文插入和改写状态：按 Insert 键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。 （2）选定文本在 Word 中，很多操作都是针对选定的文本进行的，选定文本有如下常用方法：选定任意大小的文本区：首先将“I”形鼠标指针移到开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本区的最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过的区域被选定。如果要取消选定区域，用鼠标单击文档的任意位置。选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住 Shift 键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的文本就被选定。选定一个句子：按住 Ctrl 键，将鼠标光标移动到所

8、要选句子的任意处单击一下。选定一个段落：将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之。 选定一行或多行：将鼠标“I”形指针移到这一行左端的文档选定区，当鼠标指针 变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本，如果拖动鼠标，则可选 定若干行文本。 选定整个文档：按住 Ctrl 键，将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击一下。或者将 鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键，或直接按快捷键 Ctrl + A 选定全文。 （3）插入点的移动插入点的移动可以通过鼠标快速实现，也可以通过以下2种方法： 1）用键

9、盘移动光标 可以用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）。 2）设置书签移动插入点（光标）：日常生活中的书签用于插在书中某个需要记住的页面处，以便通过书签快速翻到指定的页。Word 提供的书签功能同样具有记忆某个特定位置的功能。书签可以出现在文档的任何位置。插入书签时由用户为书签命名。插入书签的方法： 光标移至要插入书签的位置； 执行插入|书签命令； 在“书签”对话框输入书签名，然后单击“添加”按钮。图3-5 “书签”对话框 若要删除已设置的书签，在“书签”对话框选择要删除的书签名，单击“删除”按钮。 光标快速移到指定的书签位置的方法：执行插入|书签命令，在“书签”对话框的列表中选择要定位的书签

10、名，单击“定位”按钮，可将光标快速移到指定的书签位置。案例 3-1 打开随书文档：word1.docx，在正文的第 4 段开头选择文字“岩溶”插入书签，书签名：可溶性岩石。使用书签“可溶性岩石”快速移到第 4 段开头文字“岩溶”。解 插入和使用书签的操作方法如下：光标移至第 4 段开头文字“岩溶”。执行插入|书签命令，在“书签”对话框输入书签名：可溶性岩石，然后单击 “添加”按钮。执行插入|书签命令，在“书签”对话框的列表中选择书签名“可溶性岩石”， 单击“定位”按钮，可将光标快速移到第 4 段开头文字“岩溶”处。（如图3-5所示）（4）删除、移动与复制按 Backspace 键可逐个删除插入

11、点前的字符；按 Delete 键可逐个删除插入点后的字符； 选定需要删除的文本块，按 Delete 键可删除该块。如果删除之后想恢复所删除的文本，只要单击自定义快速访问工具栏的“撤销”按钮 即可。移动文本是指将文本从原来的位置删除并将其插入到另一个新位置。选定需要移动的文本，右击鼠标，拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头。将箭头移至菜单的“剪切”命令，单击“剪切”，或者直接单击开始|剪切按钮。然后将插入点定位在需要插入的位置，拉出快捷菜单， 单击快捷菜单中的“粘贴”命令，完成移动操作。使用快捷菜单复制文本的步骤与移动文本的操作类似，所不同的是它使用快捷菜单中的 “复制”和“粘贴”

12、命令。表3-1 个人简历的相关信息案例 3-2 启动WPS文字2016，输入个人简历的相关信息，如表3-1所示。输入完成后，将文档另存为：个人简历.docx。RESUME个人简历姓名：马腾飞，E _ mail：1234567，联系电话：12345678912 个人概况姓名：马腾飞、性别：男、出生日期：1993-10-01、籍贯：北京，现居住地：深圳，学历：本科，毕业院校：深圳大学，专业：计算机科学与技术，电子邮件：1234567，电话：12345678912求职目标 软件开发专业技能熟悉J2SE技术：AWT/Swing，Collection，Thread；客户端技术：CSS，JSP；数据库技术

13、： MySql，SQL Server 2008；服务端技术：Servle了解EJB，GOF，JAF，JAVAMAIL，Jquery，weblogic，websphere。项目经验在线交流系统开发工具：Adobe Dreamweaver CS5，Apache-Tomcat-6.0.18，SQL 2008 主要功能模块：登录模块：网站首页提示用户登录。注册模块：用户点击注册按钮，填写基本信息进行注册。显示模块：显示当前在线人数。聊天模块：用户进行聊天的功能。用户管理模块：对用户进行基本信息的修改。在线考试系统开发工具：Apache-Tomcat-6.0.18，MyEclipse6.5，MySQL主

14、要功能模块：自动出卷模块：从题库中随机取出不重复的题目，组成一张试卷。在线考试模块：试卷生成后，用户点击开始答题按钮，进行答题，答题结束后或者考试时间结束后提交试卷。在线批改模块：用户提交试卷后，系统计算出分数，并将结果返回给用户。试题库模块：管理员将收集到的题目按照类别添加到题库中。实践与实习 2014/122015/07 深圳腾讯公司 软件开发获奖情况 学术类：2012-2013年度第二学期三等奖学金2013-2014年度第一学期一等奖学金 实践类： 2012-2013年广东省挑战杯三等奖 2013-2014年广东省挑战杯二等奖语言能力英语中级口译证书 英语六级自我评价本人热心、善良、自信

15、、自律、上进心强，有较强的组织、管理能力。有着十分饱满的编程激情和明确的职业规划。性格开朗，诚信，善于和队友一起合作。解 在 Windows 桌面上，首先执行“开始”“所有程序”“WPS office” “WPS文字”，打开 Word 应用程序窗口，在工作区开始输入表 3-1所示内容。 输入 RESUME 后按 Enter 键表示 RESUME 这个段落的结束，第 2段落个人简历的 开始。图3-6 复制文本 在输入第5段时，可以将第3段“姓名：马腾飞”复制到第 5 段开始。首先选定“姓名： 马腾飞”右击鼠标，拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头。将箭头 移至菜单的“复制”命令，单

16、击“复制”。如图3-6所示。 将插入点定位在第5段开始，拉出快捷菜单，单击快捷菜单中的“粘贴”命令，完 成复制操作。 依次输入完全部内容后，执行“文件”菜单的“另存为”命令，出现图3-7，输入文件名：个人简历，单击“保存”按钮。图3-7 保存“个人简历”案例 3-3 在下面一段文本后插入符号，符号字体为 Wingdings，字符代码 83，符号（十进制）。溶洞指的是由雨水或地下水溶解侵蚀石灰岩层所形成的空洞。解插入符号的具体操作步骤如下：把插入点移至这段文本的最后；图3-8 “符号”对话框 执行插入|符号命令，在“符号”选项卡“字体”下拉列表中选定字体为 Wingdings， 在字符代码框中输

17、入：83，来自：符号（十进制），再单击“插入”按钮就可将所选择的符 号插入到这段文本的最后。如图3-8 所示。，关闭“符号”对话框。效果如下：溶洞指的是由雨水或地下水溶解侵蚀石灰岩层所形成的空洞。S （5）查找与替换 在文档的编辑过程中，常常需要查找或替换某些内容，例如需要将整个文档中的所有“电脑”置换为“计算机”，人工查找会十分费时且可能有遗漏，而使用查找与替换功能就很方便。案例 3-4 更改个人简历的电子邮件地址，将 QQ 邮箱：1234567 变更为 126邮箱：matengfei。解 常规替换文本的方法如下：单击“开始查找替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。单击“替换”选项卡，在“查

18、找内容”一栏中键入要查找的文本：1234567。在“替换为”列表框中键入要替换的内容：matengfei。如图3-9所示。图3-9 “查找和替换”对话框的“替换”选项卡在输入要查找和需要替换的文本和格式后，若单击替换按钮，每次替换 1 个文本， 若单击全部替换按钮，则 1 次全部替换完成，也可以单击查找下一处按钮，插入点会停留在下一个查找到的文本处。，关闭“查找和替换”对话框。3.文档的格式化在对已建立的文档进行基本编辑后，要对其进行格式化，即按照一定的要求改变文档的 外观，通常包括了字符格式化、段落格式化、项目符号、段落编号和页面格式化。 （1）字符格式化对字符的格式化处理，包括选择字体、字

19、号、颜色、下划线、特殊效果、设置字符间距、动态效果等。 1） 设置字体、字形、字号和颜色用开始功能区的“字体”分组设置文字的格式 设置字符格式的功能组是开始选项卡的字体功能组，如图3-10所示。 用“字体”对话框设置文字的格式图3-10 字体功能组选定要设置格式的文本。图3-11 “字体”对话框单击右键，在随之出现的快捷菜单中选择“字体”，打开如图3-11所示的“字体” 对话框。 2）改变字符间距、字宽度和水平位置选定要调整的文本，在图 3-9 中单击“高级”选项卡，设置字符间距。默认的间距单 位为“磅”，若要求设置的单位为“厘米”或“字符”，可直接在设置框中输入如“1 厘米”、 “2 字符”

20、等，Word 将自动转换单位。 3） 给文本添加下划线、着重号、边框和底纹用开始功能区的“字体”分组给文本添加下划线、边框和底纹 选定要设置格式的文本后，单击“开始”功能区“字体”分组中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。但是，用这种方法设置的边框线和底纹都比较单一，没有 线型、颜色的变化。 用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框 用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框设置的边框线和底纹有线型、颜色的变化。案例 3-5 打开个人简历文档，设置标题“个人概况”格式，字体：楷体、小四，深蓝色，加宽 2 磅，对整行加下划线、橙色；整行底纹：淡橙色。解 设置文字格式方法如下：在个人概况之

21、后加空格填满 1 行，选定要设置格式的文本：个人概况。 右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中，单击所需的字体：楷体。单击开始|字体中的“字号”列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字号 列表中，单击所需的字号：小四。单击开始|字体中的“字体颜色”按钮的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项，在主题颜色中选深蓝色。 单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开“字体” 对话框。单击“字符间距”选项卡，对字符间距进行设置加宽 2 磅。如图3-12所示。图3-12 字符间距进行设置 选定该行，在图3-13中单击“下划线”列表框的下拉按钮，打开下划线线型列表 并选定所需的下划线。单击“下划

22、线颜色”列表框的下拉按钮，打开下划线颜色列表并选定所需的颜色。在主题颜色中选橙色。图3-13 选择下划线颜色 对个人概况一行加底纹，选定该行，单击“页面布局”功能区的“页面边框”按钮，单击“底纹”选项卡，在选项卡中选定底纹的颜色：淡橙色；在“应用于”一项选择“文字”。在预览框中可查看结果，确认后单击“确定”按钮。如图3-14所示。图3-14 “底纹”选项卡 效果如下： 个人概况 （2）段落格式化 在文档中，凡是以“”标记为结束的称为一个段落。段落格式化包括了段落的对齐、左缩进、右缩进、首行缩进、段前段后间距、行间距、段落边框、段落底纹、首字下沉、设置分栏等。图3-15 “段落”对话框选定段落后

23、，单击开始|段落按钮 ，或单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“段 落”，在“段落”对话框中设定，可以进行段落格式化。“段落”对话框如图3-15所示。给段落添加边框与底纹，使用如图3-15所示的“边框和底纹”对话框，“边框”、“底纹” 对话框中在“应用于”一项选择“段落”。给段落设置首字下沉，将插入点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。单击插 入|首字下沉按钮，在打开的“首字下沉”下拉菜单中，从“无”、“下沉”和“悬挂” 三种首字下沉格式选项命令中选定一种。若需设置更多“首字下沉”格式的参数，可以单击下拉菜单中的“首字下沉选项”按钮，打开“首字下沉”对话框进行设置。给段落分栏，可选定段落，

24、单击“页面布局”功能区“页面设置”分组中的“分栏”命 令，出现“分栏”对话框，选择栏数即可。 （3）格式刷的使用 格式刷可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，可使用格式刷提高工作效率。格式刷操作步骤如下： 1） 选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷” 按钮。 2） 将鼠标指针移动至 Word 文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖 选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将复制格式，释放鼠标左键。再次拖选其 他文本实现同一种格式的多次复制。 3） 完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。

25、注意：如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不能对同一种格式进行多次复制。4. 图文混排在 Word 中，图形、艺术字与数学公式都是作为图形对象进行处理，这些对象都应该在 “页面”视图下进行。（1）图形处理图形对象可以是已有的图形文件，也可以由用户自己绘制。对图形对象的操作包括以下几个步骤： 1）插入图形根据图形对象来源的不同，可能需要插入以下几类的图形对象： 插入 Word 提供的剪贴画。 将插入点移到要插入剪贴画或图片的位置，单击插入|插图|剪贴画按钮，打开“剪贴画”任务窗格，搜索剪贴画，单击合适的剪贴画，即可将该剪贴画插入到文档中。 插入已有的图形文件 使用“插入

26、”菜单的“图片”按钮，然后在“插入图片”对话框中选择需要插入的已存在的图形、图片文件。2） 编辑图片编辑图片包括移动图片、改变图片大小、裁剪图片，旋转图片、调整亮度、调整对比度等。 改变图片的大小和移动图片位置单击选定的图片，将鼠标指针移到图片中的任意位置，指针变成十字箭头时，拖动 它可以移动图片到新的位置。将鼠标移到小方块处，此时鼠标指针会变成水平、垂直或斜对角的双向箭头时，按 箭头方向拖动指针可以改变图片水平、垂直或斜对角方向的大小尺寸。 裁剪图片单击选定需要裁剪的图片，单击大小|裁剪按钮，图片的四个角会出现四个黑色直角线 段、图片四边中部出现四个黑色短线，向图片内侧拖动鼠标，可裁去图片中

27、不需要的部分。 如果拖动鼠标的同时按住 Ctrl 键，那么可以对称裁去图片。 调整图片与文字的位置关系鼠标右击图片，打开图片设置快捷菜单，单击其中的“设置对象格式”命令，如图3-16所示，打开图3-17所示的“设置对象格式”对话框。图3-17 “设置对象格式”对话框图3-16 图片设置快捷菜单单击“版式”选项卡，可以选择图中各种环绕方式，如选择“四周型”，还可单击“高级”选项打开“布局”对话框，设置距正文图片上下左右距离文字的精确距离，如图3-18所示。图3-18 “布局”对话框 （2）艺术字设计 1）插入艺术字单击插入|艺术字按钮，出现艺术字库，选择一种样式后，出现“请在此放置您的文字”对话

28、框，输入文字，可设置字体、字号与字形。点击绘图工具，可设置艺术字样式、形状样 式，可以改变艺术字的样式和形状。 2）艺术字设计选中艺术字，单击绘图工具功能区，其中的“格式”选项卡为设计艺术字效果提供选项。 形状样式功能组设置艺术字的形状、轮廓、填充及发光、阴影、映像等形状效果。 艺术字样式功能组设置艺术字的样式，并为艺术字中的文字设置填充、轮廓及发光、阴影、映像等文字效果。文本功能组设置艺术字的文字方向、对齐方式、链接等。排列功能组修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合。 大小功能组设置艺术字的宽度和高度。 （3）文本框处理 1）插入文本框将插入点移到要插入文本框的位置。单击插入|文本框按

29、钮，有内置的文本框式样可供选择，若要绘制文本框，在下拉 菜单单击“绘制文本框”。在文本框中输入文字。 2）编辑文本框单击选定文本框，单击“绘图工具”，文本框编辑工具均在其中，文本框的编辑方法与图片类似。 （4）数学公式编辑 Word 提供了公式编辑器， 它专门用来编辑数学公式， 可使编辑公式如同手写一样方便。单击“插入”菜单的“公式”按钮，则会出现公式工，如图3-19所示。工具栏包括经常使用的数学符号、特殊符号和希腊字母等。模板工具栏提供了 11 类格式化的公式集合。图3-19 公式编辑器5. 表格处理Word 的表格处理功能包括了制作并编辑表格，向表格中输入内容并格式化。 表格通常分为标准的

30、二维表和复杂的自定义表格。创建标准的二维表非常简单，而创建复杂的自定义表格需要在标准的二维表基础上进行加工而成。 （1）创建表格 1）用插入|表格按钮创建表格 将光标移至要插入表格的位置。单击插入|表格，出现如图3-20所示的“插入表格”菜单。鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需的行数和列数。松开鼠标，表格自动插到当前的光标处。图3-20 “插入表格”快捷菜单 2）用插入|表格|插入表格功能创建表格 将光标移至要插入表格的位置。单击插入|表格按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击的“插入表格”命令，打开如图 3-21 所示的“插入表格”对话框。在“行数”和 “列数”框中分别输入所需表格的

31、行数和列数。“自动调整”操作中默认为单选项“固定列 宽”。单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。 （2）编辑表格图3-21 “插入表格”对话框 1）表格区域的选定 表格区域的选定所示。如表3-2所示。表3-2 表格区域的选定要选定的对象操作一个单元格单击该单元格的左下角一行在该行左端单击一列当鼠标指针由“I”变成 “”形状时，单击鼠标选定一列。某个矩形区域从区域的左上角拖动鼠标到右下角整个表格从表格的左上角拖动鼠标到右下角 2）插入单元格、行或列 选定单元格、行或列，单击鼠标右键，执行菜单的插入|插入单元格命令，打开“插入单元格”对话框，可选择插入单元格、行或列。 3）删除单元格、行或

32、列若删除单元格，首先选定单元格，单击鼠标右键，执行菜单的“删除单元格”命令。若删除行，首先选定行，单击鼠标右键，执行菜单的“删除行”命令。若删除列，首先选定列，单击鼠标右键，执行菜单的“删除列”命令。 4）合并与拆分单元格 合并单元格，即将表格中左右相邻的组成矩形区域的多个单元格合并为一个。选定待合并的单元格区域，单击鼠标右键，执行菜单的“合并单元格”命令即可。 拆分单元格，是将一个单元格拆若干个单元格。选定待拆分的单元格区域，单击鼠标右键，执行菜单的“拆分单元格”命令，出现“拆分单元格”对话框，选择需要的行数和列数 即可。 5）表格属性设置 将光标定位在表格中，单击布局|表|属性命令，出现“

33、表格属性”对话框如图3-22所示，在“表格”标签中可设置单元格中文字的对齐方式、环绕方式、边框与底纹；在“行” 标签、“列”标签可直接设置行高、列宽；在“单元格”标签中可设置单元格中文字的垂直 对齐方式。图3-22 表格属性6. 毕业论文的编排（1）样式和模板对于毕业论文、书籍等这样的长文档，包含标题、目录、章节、正文、参考文献、图表 等。如何快速实现长文档的排版，Word 的样式、引用、审阅等功能区的相关功能提供了自 动化排版功能。制作长文档前，首先要规划好各种设置，尤其是样式设置，不同的篇章部分 最好是分节，而不是分页。本节以荔园大学毕业论文的编辑与排版为案例，练习样式设置、目录和引用、批

34、注和修订。表3-3 论文排版要求论文通常由前置部分、主体部分、附录部分组成。其中前置部分包括封面、诚信声明、论文目录；主体部分包括中文摘 要、中文关键词、正文、注释与参考文献、致谢、英文摘要和英文关键词。附录部分非论文必需，根据需 要添加，包括论文某些重要的原始数据、图纸等。荔园大学对毕业论文排版要求如表3-3所示。（1） 前置部分封面：统一格式填写；目录：单独成页。小四号宋体，1.5 或 2 倍行距分散对齐排版。（2） 主体部分标题：主标题小二号华文中宋加粗，副标题小四号宋体，1.5 倍行距居中排版；摘要与关键词：【摘要】和【关键词】：【】内小四号楷体加粗，【】外五号楷体；正文：一级标题字体

35、不大于三号，黑体加粗； 二级标题比一级标题小半号，黑体加粗； 三级标题比上一级标题小半号，黑体加粗； 正文内容五号宋体。 正文中的图表均需排序号、图表题目及说明（小五号、宋体）。注释与参考文献：【】标题五号楷体顶格加粗，内容小五号楷体顶格。摘要、正文、注释与参考文献一律单倍行距、段前段后 0.5 行、两端对齐排版。论文中目录根据主体部分的各级标题、大纲自动生成，因此论文排版中应先完成主体部 分的排版，最后处理前置部分。论文原稿是删减版，主要用于练习，随书文档是“论文原稿.docx”。论文排版样文是随 书文件“论文排版.pdf”。 Word 文档的各部分对字体和段落设置有不同的要求，在个人简历案

36、例中是借助格式刷 分别完成在不同文本具有相同格式的复制。但在毕业论文这样的长文档，如此排版，一则浪费时间，再则若字体和段落设置有修改，需重新设置，十分不便。样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。 样式规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。我们可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。使用样式定义文档中的各级标题，如标题 1、标题 2、标题 3、，可以智能化地制作出文档的标题目录。 Word 提供了预设样式，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。 单击右侧菜单中“样式”按钮，显

37、示样式窗口，在如图3-24所示的任务窗格中即可设置或应用样式。 正文样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字 通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文” 样式的基础上经过格式改变而设置出来的。 标题 1标题 9 为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别 19。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图3-23所示的样式列表中，只显示了标题1标题 3 的 3 个标题样式。 其他标题样式隐藏了，单击样式窗格下的管理样式图标可以设置显示“有效样式”和“所有样式”。样式可以修改，修改后，所有使用该样式的文字或段落均自动修改。修改

38、样式的步骤：在样式窗格中选中需修改的样式，单击鼠标右键，弹出菜单中选择修改样式，打开修改样式对话框，对样式属性进行设置。图3-23 “样式和格式”窗口（2） 应用和目录长文档编排中常需要对文档中的特殊用语或名词进行解释，对图、表、公式等添加注释 说明，为文档标识引文来源。这些是 Word 的题注、脚注、尾注等功能，它们位于引用选项卡。目录则是长文档编辑必不可少的一部分。 1）题注题注是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。例如，在本章的图片中， 就在图片下面输入了图编号和图题，这可以方便读者查找和阅读。使用题注功能可以给长文档中图片、表格或图表等项目能够按顺序地自动编号。如果移 动、

39、插入或删除带题注的项目时，Word 可以自动更新题注的编号。而且一旦某一项目带有 题注，还可以对其进行交叉引用。Word 能提供智能标注题注和交叉引用的方法。插入题注在文档中插入表格、图表或其他项目时，可以让 Word 自动添加题注。也可以在已有的表格、图片、公式等项目上添加题注，也就是手动添加题注。 2）交叉引用 交叉引用是指在正文中引用文档另一位置的内容。建立交叉引用的操作：光标放在插入点，执行引用|交叉引用命令，打开交叉引用对话框，设置引用类型和引用内容，单击插入按钮。 3）脚注和尾注脚注和尾注是对文本的补充说明。用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对

40、文档内容进行注释说明，用尾注说明引用的文献。脚注一般附在页面或文字下方，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾。脚注和尾注有两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其注释文本。我们可让 Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对 注释引用标记重新编号。 4）目录和索引索引和目录都是为了快速查找和定位文档内容。目录Word 目录分为文档目录、图目录、表目录等多种类型。文档目录通常放在文章最前面， 是文章中各级标题及其页码的列表。图表目录是文档中所有添加题注的图、表及其页码的列 表。插入图目录、表目录的操作：执行引用|题注|插入表目录命

41、令，如图3-24所示。图3-24 “引用”功能区本节主要介绍使用最多的文档目录，以下所述目录均是指文档目录。插入目录的操作： 光标放在插入点，执行引用|目录命令，打开下拉菜单，可选择内置目录格式，也可单击插入目录，自定义目录格式。索引 索引将文档中的主要概念或各种题名摘录下来，标明出处、页码，按一定次序分条排列， 供人查阅。编制索引分为两步：索引项标记、创建索引。 索引项标记：在创建索引前，必须为文档中的概念名词、短语、符号等建立索引项。Word 提供了两种方式标记索引项。 若文档需要创建大量索引项，则可创建索引文件，实现自动标记索引项。 索引项标记后，可以创建索引。将光标放在需要插入索引的位

42、置，执行引用|索引|插入 索引命令，打开索引对话框，设定格式和类型等属性，单击确定按钮后创建索引。三练习题解答1. 继续完成毕业论文的其他部分排版，要求如下：论文的西文字体采用 Times New Roman。正文内容五号宋体。段前段后 0.5 行、两端对齐排版。标题：主标题小二号华文中宋加粗，副标题小四号宋体，1.5 倍行距居中排版；摘要与关键词：【摘要】和【关键词】，【】内小四号楷体加粗，【】外五号楷体；参考文献排版：【】标题五号楷体顶格加粗，内容小五号楷体顶格。摘要、正文、参考文献一律单倍行距、段前段后 0.5 行、两端对齐排版。设置页眉页脚，内容见样文。答：练习详见附件。2. 每年大学

43、校园都有众多的社团招新，制作一份你自己申请参加社团所需的个人简历。 要求：内容完整、全面介绍自己各方面信息和特长，表达真实恰当，在构思、版面设计上有新意、有创新、有个性。答：练习详见附件。3. 在案例操作的基础上，继续完成文档 word1.docx 的编辑与排版。打开文档 word1.docx， 完成如下练习： 设置标题的字体格式为：楷体，加粗，字号：30，标准色红色字体，标准色浅蓝色 双下划线。在标题的后面插入 1 个特殊符号，该符号字体为 Wingdings，字符代码 83，符号（十进制）。设置正文第 1 段段落格式为：段前段后间距均为 1.5 行。设置文档红色字体段落的项目符号，定义项目

44、新符号字体为 Wingdings，字符代码 175，符号（十进制），标准色浅蓝色；将红色字体段落（共 7 段）分为三栏。设置正文最后 1 段，段前间距 0.5 行，字体为隶书，字号：小四，文字底纹：黄色。统计正文第 2 段文档的字符数（不计空格数），并把统计的字符个数填写在正文第3 段字符的后面。设置文档纸张为纵向，自定义纸张大小，高和宽均为 20 厘米，上下左右页边距均 为 2 厘米。然后将图片调整到正文第 2 段的右边缘。保存文档。溶洞S溶洞指的是由雨水或地下水溶解侵蚀石灰岩层所形成的空洞。溶洞是一种自然景观。由于石灰岩层各部分含石灰质多少不同，被侵蚀的程度不同，就逐渐被溶解分割成互不相依、千姿百态、陡峭秀丽的山峰和奇异景观的溶洞。中国是个多溶洞的国家，尤以广西境内的溶洞著称，如桂林的七星岩、芦迪岩等。北京西南郊周口店附近的上方山云水洞，深612m，有七个“大厅”被一条窄长的“走廊”相连，洞的尽头是一个硕大的石笋，美名十八罗汉，石笋