大赛活动组织机构图(5页).doc

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1、-大赛活动组织机构图-第 5 页青春中国全国校园艺术节东台组委会组织机构大赛组委会 组委会名誉主任:组委会主任: 大赛总顾问: 组委会执行主任: 组委会执行副主任: 大赛营销顾问: 组委会秘书长: 组委会副秘书长: 秘书处工作人员: 大赛组委会共设八个组 (一) 秘书组组长: 成员: 职责: 在大赛组委会的领导下,负责制定方案及实施计划; 负责与大赛各相关单位的沟通与协调; 负责工作例会、专题会等会议安排,整理会议纪要并对会议议定的事项进行催办落实和信息反馈工作; 负责具体计划和进度安排的拟定、分解,协调各组工作,了解掌握大赛进展情况; 负责各种证件的设计、制作、管理和发放(徽章、胸牌、桌牌、

2、名片、条幅、奖品、纪念品、打分牌、比赛用号及容器、会议材料等) 负责参赛选手的资格审查; 负责落实开、闭幕式的策划,组织及实施工作; 负责有关资料的整理、印刷,并装订成册; 负责制定经费的筹集方案; 负责总结工作; 负责日常事务性工作; 完成领导交办的其他工作; (二)宣传组组长:成员:职责: 负责制定大赛的整体宣传方案和招商方案并组织实施; 负责大赛宣传报道的收集整理和汇总; 负责联系、协调、接待有关新闻单位,利用迁安时讯社、报纸、电视、简报、车载、网站、贴吧等各种途径,及时对大赛进行报道; 负责比赛现场、开、闭幕式现场的宣传和布置; 及时与各大赛小组进行沟通,了解工作进展情况; 完成领导交

3、办的其他工作; (三) 赛务组 组长:成员: 职责: 负责大赛场地、器械、设备的准备、检查工作; 负责大赛阶段的组织工作; 负责大赛物品的保管和维护; 负责大赛场地和设施的安全; 配合各组做好大赛的相关工作; 完成领导交办的其他工作;(四) 评审组总裁判长:评审组长: 1器乐组 2形体组 3声乐组4语言类5书画类 职责:负责赛事各个阶段选手作品的打分评比和点评 (五) 财务组 组长: 组员: 职责: 负责大赛经费预算的制定,负责会务收费工作,负责大赛经费的使用和管理,负责大赛经费的结算工作,完成领导交办的其他工作。(六)接待组 组长: 组员: 职责: 负责参赛人员的接待、报名、咨询; 负责参赛

4、人员的现场安排 负责参赛人员比赛期间的车辆安排、保证大赛用车; 负责大赛期间各级领导接待工作; 负责作品分类归档及保密编码工作,配合各组做好大赛的相关工作,完成领导交办的其他工作; (七) 后勤组 组长:组员: 职责: 大赛期间环境卫生工作; 负责大赛期间的电力保证工作; 负责大赛的必要配备工作; 配合各组做好大赛的相关工作; 完成领导交办的其他工作 (八) 监审仲裁组 组长: 组员: 职责: 依据大赛规则对相关工作机构及其工作人员履行职责和执行大赛规程的情况进行监督 按保密规定要求负责印刷品、作品、文案、评分、评审过程的监督; 负责抽取比赛用号; 负责比赛作品的保密编码; 核定比赛成绩; 依据大赛有关规定受理各选手的申诉; 负责组织有关专家解决比赛过程中出现的异议 青春中国全国校园艺术节东台少儿才艺大赛组委会

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