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1、-深 圳 市 龙 岗 区 坂 田 街 道六 号 路 北 段 市 政 工 程 工 程 会 议 制 度编 制： 审 核： 批 准： 深圳市恒浩建工程项目管理有限公司 二零一一年十月目 录一、开工预备会议3二、工程例会3三、工程其他会议4四、会议纪要的确认4五、附件4附件一 会议纪要格式4附件二 会议签到表4工程会议制度一、开工预备会议1、开工预备会议应在签发开工令之前举行。会议由项目业主或总监理工程师召集和主持，参加人员应包括：项目业主、监理工程师、承包人及有关设计人员，必要时，可邀请与项目建设有关的其他单位人员参加。2、监理工程师应在预备会议开始之前的合理时间内，将召集会议的通知，包括会议议程等
2、书面送达与会各方，以便会议所需各项资料的准备。3、开工预备会议的主要议程应包括：明确工程各方有关人员的授权、职责分累积及组织机构。明确监理工作有关的程序及要求。检查项目业主负责的开工条件准备情况。检查承包人开工准备情况。明确工程进行过程的信息传递程序、联络方式和渠道。明确工程例会的例行议程、时间、地点及会议纪要的确认方式。处理其他需要解决的问题。4、开工预备会议可以多次召开，必要时，监理工程师可以就各专业工程分别召开其开工预备会议。二、工程例会1、工程例会应按照开工预备会议确定的例会议程、时间及地点，于工程开工后定期举行，工程例会确定为每周五下午2:30在工地现场会议室举行。2、工程例会应由总
3、监理工程师主持，会议参加者应包括：项目业主、监理工程师、承包人的项目及各部门负责人，必要时，可邀请其他有关单位代表参加。3、工程例会的主要议程应包括：监理工程师对上次工程例会议事实上事项的落实进行检查。承包人对上次工程例会以来施工过程的质量、进度、造价、安全及环境等方面发生的事项进行陈述，并提出要求有关各方配合及解决的问题。监理工程师对上次工程例会以来施工过程的质量、进度、造价、安全及环境等方面发生的事项进行通报。其余与会各方对施工过程中检查发现的问题及有关事项进行陈述。监理工程师对与会各方提出的问题组织逐项讨论并做出决定。处理其他需要解决的问题。总监理工程师对上述事项进行总结并对下一阶段工作
4、内容进行安排。三、工程其他会议工程施工过程，可视情况的需要，由项目业主或总监理工程师就某此重大事项，如工作协调，图纸会审、索赔、事故处理、争议调解等组织专题会议，其会议的议程应在会前合理的时间内，由会议主持方书面送达与会各方。四、会议纪要的确认监理机构必须有专人对工程会议的内容进行记录并负责整理会议纪要，其中工程例会的会议纪要的确认方式应在开工预备会议上确定，开工预备会议和其他会议纪要须在会议结束后两日内送达与会各方进行确认。五、附件附件一 会议纪要格式附件二 会议签到表坂田街道六号路北段市政工程会 议 纪 要编号：LHLxxx会议名称：xxxx时 间：xxxx年xx月xx日 上午xx:xx地 点：xxxx主 持 人：xxxx参加人员：详见会议签到表会议内容：xxxx深圳市恒浩建工程项目管理有限公司坂田街道六号路北段市政工程项目监理部xxxx年xx月xx日本纪要为重要工程文件，各单位如发现本纪要存在错记、漏记或对本纪要内容有异议，请于收文起二天内书面提出，如无不同意见，望各单位认真执行本纪要。主送单位：深圳市坂田街道办事处汕头市潮阳建筑工程总公司抄送单位：会议签到表会议名称：时间： 年 月 日序号姓名单位联系电话备注说明：-第 7 页-