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1、-员工考勤休假管理制度-第 5 页浙江琦星电子有限公司考勤管理制度1.0 总则 目的为规范员工考勤管理,提高劳动生产效率,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。 1.2 适用范围1.2.1与公司签订劳动合同的所有员工(董事长免考勤)。1.2.2长期驻外销售人员、售后服务人员,回公司后须按规定考勤。1.2.3长期从事外联工作人员,在外工作期间无需考勤,回公司后须按规定考勤。1.3 职责人力资源部考勤职责: 1.3.1.1通过OA系统统计汇总各部门员工出勤情况;1.3.1.3及时办理新进员工考勤卡,统计新进员工的考勤;1.3.1.4根据考勤计算员工工资。 工作时间 公司实行每周六天工作制,并根据实
2、际生产需要,安排加班加点。2.2 员工上下班时间根据岗位需要及季节变化由总经办另行通知。2.3 考勤周期以每月26天计算,即每月1 日至月末最后一日。 3.0 刷卡规定 公司实行上下班统一刷卡(指纹)制,员工应当按照规定的工作时间在上班前或下班后15分钟内刷卡,每天打卡四次,早上上班下班、下午上班下班各一次(若有上晚班,上班下班各打一次),作为员工考勤记录的基本依据,上下班打卡间隔需超过15分钟才效。3.2员工外出需在OA系统上填写外出申请单,部门主管审批。3.3 如因特殊原因(丢卡、卡异常)无法及时刷卡的,必须当日到人力资源部登记并补办;赴外地出差的,在OA系统上填写出差申请单,按审批权限审
3、批。3.4 新进员工入职后,先由指定人员记录考勤,入职一周内办理考勤卡,离职时交回注销。期间因个人原因发生丢失或损坏的,应立即补办,承担新卡工本费20元/张。 迟到:上班时间未到为迟到,迟到十五分钟以内一次扣款10元;迟到十五分钟以上三十分钟以内扣款20元,当月累计三次迟到十五分钟至三十分钟扣半天基本工资+岗位工资,以此类推。迟到三十分钟以上一次扣半天基本工资+岗位工资。早退:未到下班时间离岗为早退,早退十五分钟以内一次扣款10元;早退十五分钟以上三十分钟以内扣款20元,当月累计三次早退十五分钟至三十分钟扣半天基本工资+岗位工资,以此类推。迟到三十分钟以上一次扣半天基本工资+岗位工资。4.3每
4、月漏打卡4次并于当天在OA系统上办理补签卡手续,免于处罚;4次以上的按迟到或早退十五分钟以上三十分钟以内相关规定处理。4.4 旷工。以下情形视为旷工: 请假未被批准不到岗。 采取不正当手段,涂改、骗取、伪造请假证明。不服从工作调动,经教育仍不到岗。4.4.4请假超假且未办理续假手续。旷工的处理:每旷工1天扣除当天两倍基本工资+岗位工资;月累计旷工3天或者年度内累计旷工10天以上者,扣除当年奖金;月累计旷工5天或年度累计旷工20天(含20天)以上,视自动离职处理。公司保留追究其他经济损失和法律责任的权力。上下班均须本人亲自刷卡签到,不得托人代刷,若发现代人打卡现象,按旷工1天论处;代人刷卡受同等
5、处罚,当月连续代他人打卡3次(含3次)以上,予以辞退。 5.0 请假管理 员工请假(含事、病假),1天以内由车间主任、部门主管审批。3天(含3天)以内由车间主任、部门主管审核,部门经理审批,3天以上由车间主任、部门经理审核,主管副总批准;15天以上由车间主任、部门经理、主管副总审核,总经理审批;部门经理请假由主管副总审批;副总请假由总经理审批。病假1天以内(同上),1天以上必须凭合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明办理请假手续;不履行请假手续或持虚假医院证明的,视为旷工。所有请假须提前通过OA系统申请、审批(病假1天以上须附上医院证明)。员工休病假1天(含)以下者,经部门经理批准,不需要提供医
6、院证明。 事假 员工请事假应当提前一天申请,最小单位时间为小时。如遇紧急事情事先不能请假的,返回公司当天必须补办请假手续(OA系统补办)。5.3 病假 以下情形视为病假: 上班期间因病去医院就诊的; 因病无法正常工作,申请病休的;因病经医院诊断需要住院治疗的。 6.0 婚、丧假 6.1凡已签订劳动合同的正式员工,凭结婚证可享受婚假3天,外地员工依据路程酌加,员工婚假应当提前一周申请。 员工配偶、子女、父母或岳父母、公婆去世,给丧假3天,外地员工依据路程酌加,丧假可当天申请。 产假 女员工享受产假,产假一般为98 天。若遇难产,由医院出具证明的可增加产假15天,产假应产前产后连续计算。7.2女员
7、工按生育计划怀孕不满四个月流产时或怀孕满四个月以上引产的,视情节享受相应的产假。男员工妻子生育无人照顾者,可酌情给男员工3 天以内的护理假,按公假记录考勤; 法定休假 法定节假日:元旦一天;春节三天;劳动节一天;国庆节三天;清明、端午、中秋节各一天共计十一天。 8.2员工在法定节假日前后有缺勤7天以上的(婚丧假、工伤假除外),不享受法定节假日工资。9.0 加班管理 员工应当充分利用正常工作时间,提高工作效率,公司不提倡加班,但鼓励员工在业余时间自行安排与工作有关的事务,并重视由此带来的绩效改善。9.2 职能部门人员原则上不加班,确因工作需要加班加点超过半小时的,必须填写加班申请单经部门经理审批
8、,以此作为记录加班时间、发放加班工资的依据。生产车间员工加班,由车间主管统一安排,报生产部备案,主管副总审批。9.3 各部门在不影响工作的前提下,对加班员工首先应考虑在部门内部安排调休(法定假日加班除外);不能安排调休的,为员工提供加班补偿,加班时数以加班申请单和具体打卡时间为依据。9.4 职能部门人员当日在正常加班时间内加班,次日需正常上班,否则算迟到或旷工处理;当天晚上工作超出加班时间,次日可以视超出部分相抵迟到时间,不做处罚(最小单位1小时)。迟到或旷工时间超过加班时间,超过部份视为迟到,按迟到处理。9.5 下列情况不视为加班:9.5.1公司在休息日组织的培训、旅游、文体活动及其他娱乐活动。9.5.2每周的例会及非正常上班时间的会议。9.5.3未按照规定履行审批程序的加班。10.0本制度所有申请和审批程序均通过OA系统操作。 附则 本制度由公司总经办起草并解释。本制度自2016年1月18 日起执行。各驻外机构参照本制度执行。以往制度凡与本制度冲突的条款皆以本制度为准。本制度的修订需经公司总经理办公会审议通过。本制度自总经理签批之日起生效。总经理签批:总经办二0一六年元月十日报送:董事办 发送:各中心、东唐公司、各驻外机构 存档:总经办