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1、-商业街签约仪式方案-第 5 页 金沙滩壹号商业街三期签约仪式活动方案2017年8月目录一、 活动内容二、 活动流程三、场地布置四、各分区人员安排及岗位职责五、物料准备一、活动内容1、活动时间： 2017年9月3日（周日）8：3013：302、活动地点：金沙滩壹号精品酒店三楼巴黎厅3、活动主题：聚心 共赢-金沙滩壹号商业街三期签约仪式二、活动流程提前2天20：00前，现场布置完成，物料准备到位8：30，所有工作人员到位，做好准备工作，确保万无一失；9：3010：00，客户陆续签到（签到表提前做出来，根据签到表签到）9：5510：00，主持人宣读会场纪律，提示活动即将开始10：0010：10，主
2、持人会议主题串词，宣布活动开始10：1010：40，主持人介绍签约流程及注意事项，签约仪式正式开始（主持人根据签约表排序邀请商户一个一个上台签约）10：4010：45，首先有请二期老业户代表黄总发言；10：4510：50，请三期商户代表天天乐购购物广场薛总发言；10：5010：55，阳光新天地控股集团总裁致词；敬酒，宴会开始；10：5512：00，主持人宣布宴会正式开始；13：30，清点现场物料，撤场。说明一：1、 主持人根据签约表排序邀请商户一个一个上台签约;2、 同时告知商户签约完毕后到原先等候区静坐等候稍后进行的午宴；三、场地布置舞 台 背 景 板舞台演讲台签约台餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌
3、餐桌餐桌餐桌会场出入口签到区四、各区域人员配置及岗位职责组别人数安排协助部门/人员姓名工作职责总调度2人王超、薛少鹏现场的协调、各区域把控物资筹备组2人薛少鹏、王婵婵负责龙门、导视牌、舞台背景墙、停车处户外喷绘导视牌、签字笔等相关物料的准备工作现场组6人酒店：梁总等6人负责桌椅、台布、舞台的搭建、灯光、音响的调试、麦克风、活动场地布置、用电等准备工作，现场用餐桌椅布置、服务工作；签到组2人办公室：李主任负责客户签到及引导签约组2人招商部：韦辉、财务：1人负责引导客户上台签约，指导客户签字填写，请提前备好合同拍照1人运营部：李庚负责活动现场的拍照、摄像等工作安保组2物业部保安2人负责活动现场车辆的导流、会场安保等相关工作主持人1人资:刘超男现场主持共计18人五、物料准备项目数量/规格尺寸说明龙门19米*5米营销中心天目山路入口导向牌KT板材质4块60*100签约仪式请上三楼巴黎厅、签到处、签约活动流程、三楼电梯口导向牌嘉宾区座椅6张圆桌*10人宴会桌椅签到区座椅3把、长条桌2张签约仪式背景板1块6米*3米音响1套签到表2张签约表3张主持人、总调度、签约组各1张午宴坐席排位名单2张主持人、酒店各一张1米线8组签字笔6支签到组2支、签约组4支签约流程图签到处 签到嘉宾区入座、等待签约、等待餐宴签约区 签定合同、拍照参加餐宴宴会结束退场