中常用函数及使用方法讲稿.ppt

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1、关于中常用函数及使用方法关于中常用函数及使用方法第一页,讲稿共十一页哦公式公式 说明公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始,后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数(常量、单元格地址和函数)组成,运算符运算符算术运算符,包括:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(乘方),其优先级从高到低为:百分比和乘方、乘和除、加和减比较运算符,有:=、=、=、其优先级相同文本运算符,(&)引用运算符,冒号,逗号,空格 运算规则:运算规则:先算括号内的算式,先乘除后加减,同级运算自左向右第二页,讲稿共十一页哦Page 33 SUM函数 主要功能:计算所有参数数值的和

2、。使用格式:SUM(Number1,Number2)参数说明:Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),则可以求出前5名成绩的和。第三页,讲稿共十一页哦Page 44COUNT函数函数主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式:C

3、OUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。第四页,讲稿共十一页哦Page 55SUMIF函数函数u公式说明SUMIF(range,criteria,sum_range)是根据指定条件对若干单元格求和的函数,其中Range为用于条件判断的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件;Sum_ran

4、ge是需要求和的实际单元格u举例这里应用的函数SUMIF(C2:C8,=100,C2:C8),是求在C2:C8区域中,大于或等于100的数据之和。 第五页,讲稿共十一页哦Page 66 AVERAGE函数函数主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,)参数说明:number1,number2,:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒:如果引用区域中包含“0”值

5、单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。第六页,讲稿共十一页哦Page 77INT函函数数主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:INT(number)参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。第七页,讲稿共十一页哦Page 88公式与函数公式与函数公式的输入与复制公式的输入与复制 输入输入 选定含有要输入公式的单元格在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=”及表达式单击编

6、辑公式栏的确认按钮“”或直接按回车键就可以得到计算结果第八页,讲稿共十一页哦Page 99 MAX函数函数主要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2)参数说明:number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。第九页,讲稿共十一页哦Page 1010IF函数数主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回 “TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。第十页,讲稿共十一页哦Page 11感谢大家观看第十一页,讲稿共十一页哦

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