01中铁二局地产岗位责任书-成熟型项目公司-办公室.docx

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1、1.办公室负责人基本资料岗位名称办公室负责人岗位编号EJDC-CS-XZ01所属单位成熟型工程公司所属部门办公室岗位编制1直接上级办公室分管领导直接下级综合行政岗、人事管理岗、司机岗、厨师岗职位关系（图示）/办公室负责人 /厂11 W 1引1 P 1LJ、 厂rJ|11IU1IUlq1ip1? 11 11内部沟通关系公司本部公司办公室、人力资源部、企业文化部、法律合约部、 审计监察部成熟型工程公司各部门外部沟通关系岗位目标负责办公室日常管理工作。岗位业务职责职责概述工作职责权限组织经办协助审核综合协调 及政研写作1）健全工程公司办公管理体系，健全各类办 公管理制度，保障办公运转有序、高效。V2

2、）完善重大事项报送机制，确保内外重大、 紧急、突发事件的及时处置和解决。3）负责重大决策事项督办，贯彻落实本工程 公司管理重大决策。V4）牵头处理突发性及领导临时交办的工作。V5）负责本工程公司重大政策性文件、工作报 告、领导重要讲话、重大会议文件、年度 工作要点和总结、典型经验材料等的起草 工作。V6）受理和承办维稳工作，负责信访人员的接 待及相关工作。办文办会1）负责上级管理机构来文来电、机要文电和 公司本部部门、子企业报送公文的接收、 批转、分办、督办、反应、存档、销毁等 工作。2）组织召开有关行政会议，负责落实工程公 司级会议的场地安排、资源准备和会议的 记录、纪要和服务工作。V资质证

3、照1）负责办理企业工商登记及企业资质，负责 工程公司工商营业执照、资质证照的年审、 借用等工作。V档案及印章 管理1）负责本工程公司档案库房管理，开展各类 需存档档案的收集、归档、整理、保管、 统计、借阅服务及保密管理等工作。V2）归口管理工程公司各类印章、资信证照； 负责工程公司行政公章的使用管理。V财产物资管 理1）负责本工程公司财产物资（办公家具、空 调、复印机、电脑设备及耗材、低值易耗 品等）的采购、验收、登记、入库、领用、 移交、保养、维修、报废、盘点等工作， 建立办公类固定资产台账。V接待管理1）负责本工程公司各类来访接待制度流程的 制定与完善、推行与培训、检查与考评通岗位业务职责

4、职责概述工作职责权限组织经办协助审核报。2）负责领导各项来访接待工作，及时安排和协调相关领导、部门时间，管理接待记录。V3）负责本工程公司各类接待用品的统一采购 和保管。V4）负责协调接待场所、接待人员，跟进物料 准备和会务、餐饮、住宿等的支持，促进 来访接待工作顺利完成。V5）负责对外公关工作的统一协调，组织对接 政府机构及相关社团组织。6）组织和协调工程公司内、外部其他重大公 共关系活动。V后勤服务保 障1）负责建立并保管车辆档案。V2）负责本工程公司车辆的管理、调度、维护、 保养及对驾驶员的日常管理工作。V3）负责办公区的租赁及与物业公司的工作对 接。V4）负责第J定办公区域环境管理体系

5、的运行， 落实节水节电等能源监控措施。V5）负责员工工作用餐与食堂管理。V6）负责报纸、刊物征订及发放工作。V行政费用控 制1）根据各部门的年度行政费用预算，负责制 订本工程公司的行政费用计划。V2）负责按照本工程公司年度费用预算，严格 控制各项固定资产、办公费用支出。VIT日常运维1）配合公司本部信息管理部门，落实各模块 系统的运行维护管理。2）负责本工程公司局域网硬件的架构设计、 配置、维护及管理，网络信息硬件的平安 工作。3）负责本工程公司信息平安体系建设和日常 管理。V岗位业务职责职责概述工作职责权限组织经办协助审核4）负责工程公司视频会议系统的建设、日常 使用、维护、维修及故障处理等

6、工作。V5）负责本工程公司内网（广讯通）的维护工 作。V法律管理1）负责本工程公司外聘律师的考察、推荐、 联络并对其工作进行监督和评价。V2）负责协调外聘机构开展法务工作。V合同标准体 系管理1）配合公司本部相关部门合同标准化推进计 戈IJ,组织推进各类业务合同标准模板建设。V2）在工程具体运作过程中，及时收集和分析 各部门对合同范本使用的反应意见，并及 时上报公司本部合同标准体系管理部门。V3）负责本地各工程开发体系过程中合同的归 口管理。V4）按公司本部相关要求建立合同台账并及时 上报。V企业文化管 理1）配合公司本部行业新闻、工作动态的 和舆情监控工作，负责危机报道的应对和 处理。V2）

7、配合企业文化成果的编辑、印刷和发行工 作，编制本工程公司各类宣传品（不含本 工程公司针对客户群体的外部刊物和宣传 品）。V监察审计管 理D 配合上级单位、外部审计机构对本工程公 司的监察和审计工作。V任职条件岗位知识学历要求高中、中专 口大专 大学本科 口硕士研究生及以上任职条件岗位知识学历要求高中、中专 口大专 大学本科 口硕士研究生及以上任职条件岗位知识学历要求 高中、中专 口大专 大学本科 口硕士研究生及以上专业要求行政管理、中文、公关等相关管理专业工作经验 要求工作经验 口1年以下 口12年 24年 口47年 口7年以上行业经验 口1年以下 口12年 24年 口47年 口7年以上同职经

8、验 口1年以下2年 口24年 口47年 口7年以上岗位技能上岗资格 证书要求不要求口要求：专业职称 要求不要求 口要求：专业技能 描述1）熟悉房产公司经营运作情况，对房产公司各个职能模块均有较深入的认 识，国家一般性公文写作、文字材料的撰写。2）具有出色的人际沟通能力和领导管理能力，良好的语言表达能力和亲和 力,善于协调、沟通和组织筹划。胜任素质有服务意识和团队精神；有责任心和敬业精神；有创新精神。管理技能 要求计划口不要求 一般 较强 强 口很强组织口不要求 一般 较强 口强 口很强领导口不要求 口一般 较强 口强 口很强控制口不要求 口一般 较强 口强 口很强决策口不要求 一般 较强 口强

9、 口很强三条红线1）违规使用印章。2）落实工作不力。3）泄露企业秘密。八个注意1）严格遵守法律法规及企业有关规定，廉洁自律。2）严格遵守岗位责任要求，确保工作质量。3）保证工程公司信息传递的及时性和准确性，保守企业秘密。4）工作要有责任心，办事要力求细致，各项工作要规范。5）按时登记、处理本部门、本系统各类文件、信息。6）及时发现并处理文印、证照、资质、内部控制等问题，确保行政管理有序。7）制定有效的后勤管理措施，确保后勤服务到位。8）抓好车辆、通信、平安等管理。实现目标基本路线1）熟知本岗位相关管理制度，细化、分解本岗位工作任务。2）按照企业相关管理方法，积极、合理组织各类服务要素。3）主动

10、沟通、协调内外部关系。产品列表1）收发文表单。2）印章使用和登记表单。3）车辆管理表单。4）低值易耗品与办公用品系列表单。5）档案管理表单。单位盖章确认年 月日本人签字确认年 月日3.人事管理岗基本资料岗位名称人事管理岗岗位编号EJDC-CS-XZ03所属单位成熟型工程公司所属部门办公室岗位编制X直接上级办公室负责人直接下级职位关系（图示）办公室负责人Zf厂11 W 1引1 P 1LJ、 厂rJ|11IU1IUlq1ip1? 11 11内部沟通关系公司本部公司办公室、人力资源部、企业文化部、法律合约部、 审计监察部成熟型工程公司各部门外部沟通关系岗位目标负责工程公司人事管理工作。岗位业务职责职

11、责概述工作职责权限组织经办协助审核人力资源规 划1）根据公司本部指导要求，组织开展本工程 公司年度人力资源调查与需求分析，制定 本工程公司年度人力资源规划，并及时上 报公司本部审批确认。V招聘管理1）根据公司本部要求，建立并持续完善本项 目公司招聘体系及规范化流程。2）负责分析、筛选、维护、评估所在工程公 司各类招聘资源提供商，推进本地招聘资 源的管理。3）根据年度人力资源规划，制定本工程公司 年度招聘计划并执行落实。V4）根据本工程公司权责要求开展具体招聘工 作，并报公司本部备案或审批。V培训开展管 理1）按照公司本部要求，建立并持续完善本项 目公司培训体系及规范化流程。V2）分析、筛选、维

12、护、评估所在工程公司各 类培训资源提供商，推进本地培训资源管 理。V3）根据年度人力资源规划，制定年度培训计 划并上报公司本部审核。V4）根据人才培养需要，制定本工程公司专项 培训方案并上报公司本部审核。5）根据确定的年度培训计划和专项培训方案 开展本工程公司培训工作。V员工异动及 员工关系管 理1）组织开展权限内人员的晋升/晋级/转岗/ 降级/解聘等工作，并进行报备或报审。2）及时更新本工程公司员工名录，并上报公 司本部备案。V3）按照公司要求和标准，建立并持续完善本 工程公司员工关系管理体系、沟通制度等， 拓展沟通渠道，建立本工程公司内部良好 的沟通气氛。V岗位业务职责职责概述工作职责权限

13、组织经办协助审核绩效管理1）根据公司绩效管理体系要求，建立并持续 完善本工程公司绩效管理体系。2）根据绩效管理体系，定期组织所有员工的 绩效考核工作，统筹绩效数据收集与分析、 报表编制等，形成绩效考核结论。V3）根据员工的绩效考核结果，完成绩效通报、 提出奖惩建议、绩效考核结果应用等，督 促各部门和个人改进绩效，并建立工程公 司绩效档案。V薪酬福利管 理1）制定、完善并实施工程公司员工的薪酬福 利制度并及时收集员工对薪资、福利制度 以及其他方面的反应意见，为决策层提供 决策支持。2）负责本工程公司薪酬总额的预算和控制。V3）负责权限内员工的薪酬福利计算。其他人力资 源管理1）负责本工程公司考勤

14、休假制度的修订及完 善，开展日常考勤管理。V2）负责管理权限内员工人事档案管理。V3）负责权限内员工入职/转正/调动/离职/调 户/办证等手续办理工作。4）负责本工程公司员工各类人事信息报表的 编制与上报。5）负责本工程公司因公出国（境）人员的推 荐、上报审批和相关手续办理，做好登记 备案人员因私出国（境）备案工作。6）负责本工程公司员工社会保险申报、基数 核定以及指导、检查和监督工作。7）负责本工程公司员工五险一金的申报和基 数核定等管理工作。V岗位业务职责职责概述工作职责权限组织经办协助审核法律管理1）负责本工程公司外聘律师的考察、推荐、 联络并对其工作进行监督和评价。2）负责协调外聘机构

15、开展法务工作。合同标准体 系管理1）配合公司本部相关部门合同标准化推进计 戈!J,组织推进各类业务合同标准模板建设。2）在工程具体运作过程中，及时收集和分析 各部门对合同范本使用的反应意见，并及 时上报公司本部合同标准体系管理部门。V3）负责本地各工程开发体系过程中合同的归 口管理。V4）按公司本部相关要求建立合同台账并及时 上报。V企业文化管 理1）配合公司本部行业新闻、工作动态的 和舆情监控工作，负责危机报道的应对和 处理。V2）配合企业文化成果的编辑、印刷和发行工 作，编制本工程公司各类宣传品（不含本 工程公司针对客户群体的外部刊物和宣传 品）。V监察审计管 理1）配合上级单位、外部审计

16、机构对本工程公 司的监察和审计工作。V任职条件岗位知识学历要求高中、中专 口大专 大学本科 口硕士研究生及以上专业要求专业不限，人力资源、社会学、心理学或其他管理类相关专业优先工作经验 要求工作经验 口1年以下 口12年 24年 口47年 口7年以上行业经验 口1年以下 口12年24年 口47年 口7年以上同职经验 口1年以下2年 口24年 口47年 口7年以上岗位技能上岗资格 证书要求不要求要求：专业职称 要求不要求 口要求：专业技能 描述1）精通人力资源管理及组织管理理论知识，熟练掌握各项人力资源管理工 具。2）具备现代人力资源管理理念、技巧和经验。3）熟悉人力资源市场供求信息，熟练掌握劳

17、动法、社会保险等国家劳动法 规、人事政策，有丰富的本区域房地产专业人才资源者优先。4）具有出色的人际沟通能力和领导管理能力，良好的语言表达能力和亲和 力，善于协调、沟通和组织筹划；文字处理能力强。胜任素质有服务意识和团队精神；有责任心和敬业精神；有创新精神。管理技能 要求计划口不要求 一般 较强 口强 口很强组织口不要求 一般 较强 口强 口很强领导口不要求 口一般 较强 强 口很强控制口不要求 口一般 较强 强 口很强决策口不要求 一般 较强 口强 口很强三条红线1）违规选拔任用不合格人员。2）擅自调整工程机构设置及定员编制。3）私招滥雇人员。八个注意1）廉洁自律，发挥好模范带头作用。2）要

18、制定有效的人力资源管理措施，确保完成工作任务。3）要认真落实机构设置与定员编制、薪酬、培训等管理制度与流程。4）要根据工程需要，及时组织调配人员。5）要严格培训管理，防止培训流于形式。6）要抓好工程组织结构和薪酬绩效管理。7）要抓好收尾工程人员分流工作。8）要抓好领导班子和人才队伍建设，注重人才培养。职责概述工作职责权限组织经办协助审核综合协调 及政研写作1）健全工程公司办公管理体系，健全各类办 公管理制度，保障办公运转有序、高效。V2）完善重大事项报送机制，确保内外重大、 紧急、突发事件的及时处置和解决。V3）负责重大决策事项督办，贯彻落实本工程 公司管理重大决策。V4）牵头处理突发性及领导

19、临时交办的工作。V5）负责本工程公司重大政策性文件、工作报 告、领导重要讲话、重大会议文件、年度 工作要点和总结、典型经验材料等的起草 工作。6）受理和承办维稳工作，负责信访人员的接 待及相关工作。办文办会1）负责上级管理机构来文来电、机要文电和 公司本部部门报送公文的接收、批转、分 办、督办、反应、存档、销毁等工作。V2）组织召开有关行政会议，负责落实工程公 司级会议的场地安排、资源准备和会议的 记录、纪要和服务工作。V资质证照1）负责办理企业工商登记及企业资质，负责 工程公司工商营业执照、资质证照的年审、 借用等工作。V档案及印章 管理1）负责本工程公司档案库房管理，开展各类 需存档档案的

20、收集、归档、整理、保管、 统计、借阅服务及保密管理等工作。2）归口管理工程公司各类印章、资信证照； 负责工程公司行政公章的使用管理。财产物资管 理1）负责本工程公司财产物资（办公家具、空 调、复印机、电脑设备及耗材、低值易耗 品等）的采购、验收、登记、入库、领用、 移交、保养、维修、报废、盘点等工作， 建立办公类固定资产台账。接待管理1）负责本工程公司各类来访接待制度流程的 制定与完善、推行与培训、检查与考评通 报。V实现目标基本路线1）细化、分解企业下达的人力资源管理目标。2）主动沟通、协调内外部关系。3）积极、合理组织人才培养、队伍建设、严格把关薪酬绩效政策的制定和执行。产品列表1）各项人

21、力资源管理政策得到有效贯彻落实。2）各项人力资源管理工作任务如期完成。本人签字确认单位盖章确认年 月日年 月日岗位业务职责职责概述工作职责权限组织经办协助审核2）负责领导各项来访接待工作，及时安排和 协调相关领导、部门时间，管理接待记录。V3）负责本工程公司各类接待用品的统一采购 和保管。4）负责协调接待场所、接待人员，跟进物料 准备和会务、餐饮、住宿等的支持，促进 来访接待工作顺利完成。5）负责对外公关工作的统一协调，组织对接 政府机构及相关社团组织。V6）组织和协调工程公司内、外部其他重大公 共关系活动。后勤服务保 障1）负责建立并保管车辆档案。2）负责本工程公司车辆的管理、调度、维护、

22、保养及对驾驶员的日常管理工作。3）负责办公区的租赁及与物业公司的工作对 接。4）负责制定办公区域环境管理体系的运行， 落实节水节电等能源监控措施。5）负责员工工作用餐与食堂管理。V6）负责报纸、刊物征订及发放工作。V行政费用控 制1）根据各部门的年度行政费用预算，负责制 订本工程公司的行政费用计划。V2）负责按照本工程公司年度费用预算，严格 控制各项固定资产、办公费用支出。IT日常运维1）配合公司本部信息管理部门，落实各模块 系统的运行维护管理。2）负责本工程公司局域网硬件的架构设计、 配置、维护及管理，网络信息硬件的平安 工作。3）负责本工程公司信息平安体系建设和日常 管理。4）负贡工程公司

23、视频会议系统的建设、日常 使用、维护、维修及故障处理等工作。V岗位业务职责职责概述工作职责权限组织经办协助审核5）负责本工程公司内网（广讯通）的维护工 作。V人力资源规 划1）根据公司本部指导要求，组织开展本工程 公司年度人力资源调查与需求分析，制定 本工程公司年度人力资源规划，并及时上 报公司本部审批确认。招聘管理1）根据公司本部要求，建立并持续完善本项 目公司招聘体系及规范化流程。V2）负责分析、筛选、维护、评估所在工程公 司各类招聘资源提供商，推进本地招聘资 源的管理。V3）根据年度人力资源规划，制定本工程公司 年度招聘计划并执行落实。4）根据本工程公司权责要求开展具体招聘工 作，并报公

24、司本部备案或审批。V培训开展管 理1）按照公司本部要求，建立并持续完善本项 目公司培训体系及规范化流程。2）分析、筛选、维护、评估所在项口公司各 类培训资源提供商，推进本地培训资源管3）根据年度人力资源规划，制定年度培训计 划并上报公司本部审核。4）根据人才培养需要，制定本工程公司专项 培训方案并上报公司本部审核。5）根据确定的年度培训计划和专项培训方案 开展本工程公司培训工作。员工异动及 员工关系管 理1）组织开展权限内人员的晋升/晋级/转岗/ 降级/解聘等工作，并进行报备或报审。2）及时更新本工程公司员工名录，并上报公 司本部备案。3）按照公司要求和标准，建立并持续完善本岗位业务职责职责概

25、述工作职责权限组织经办协助审核工程公司员工关系管理体系、沟通制度等， 拓展沟通渠道，建立本工程公司内部良好 的沟通气氛。绩效管理1）根据公司绩效管理体系要求，建立并持续 完善本工程公司绩效管理体系。2）根据绩效管理体系，定期组织所有员工的 绩效考核工作，统筹绩效数据收集与分析、 报表编制等，形成绩效考核结论。V3）根据员工的绩效考核结果，完成绩效通报、 提出奖惩建议、绩效考核结果应用等，督 促各部门和个人改进绩效，并建立工程公 司绩效档案。V薪酬福利管 理1）制定、完善并实施工程公司员工的薪酬福 利制度并及时收集员工对薪资、福利制度 以及其他方面的反应意见，为决策层提供 决策支持。V2）负责本

26、工程公司薪酬总额的预算和控制。3）负责权限内员工的薪酬福利计算。其他人力资 源管理1）负责本工程公司考勤休假制度的修订及完 善，开展日常考勤管理。2）负责管理权限内员工人事档案管理。V3）负责权限内员工入职/转正/调动/离职/调 户/办证等手续办理工作。V4）负责本工程公司员工各类人事信息报表的 编制与上报。V5）负责本工程公司因公出国（境）人员的推 荐、上报审批和相关手续办理，做好登记 备案人员因私出国（境）备案工作。6）负责本工程公司员工社会保险申报、基数 核定以及指导、检查和监督工作。岗位业务职责职责概述工作职责权限组织经办协助审核7）负责本工程公司员工五险一金的申报和基 数核定等管理工

27、作。法律管理1）负责本工程公司外聘律师的考察、推荐、 联络并对其工作进行监督和评价。V2）负责协调外聘机构开展法务工作。合同标准体 系管理1）配合公司本部相关部门合同标准化推进计 戈IJ,组织推进各类业务合同标准模板建设。2）在工程具体运作过程中，及时收集和分析 各部门对合同范本使用的反应意见，并及 时上报公司本部合同标准体系管理部门。V3）负责本地各工程开发体系过程中合同的归 口管理。4）按公司本部相关要求建立合同台账并及时 上报。企业文化管 理1）配合公司本部行业新闻、工作动态的 和舆情监控工作，负责危机报道的应对和 处理。V2）配合企业文化成果的编辑、印刷和发行工 作，编制本工程公司各类

28、宣传品（不含本 工程公司针对客户群体的外部刊物和宣传 品）。监察审计管 理1）配合上级单位、外部审计机构对本工程公 司的监察和审计工作。任职条件岗位知识学历要求口高中、中专 口大专 大学本科 口硕士研究生及以上专业要求行政管理、中文、公关等相关管理专业工作经验 要求工作经验 口1年以下 口12年 口24年47年 口7年以上行业经验 口1年以下 口12年 口24年47年 口7年以上同职经验 口1年以下 口12年 24年 口47年 口7年以上岗位技能上岗资格 证书要求不要求 要求：专业职称 要求不要求 要求：专业技能 描述1）熟悉房产公司经营运作情况，对房产公司各个职能模块均有较深入的认 识，国家

29、一般性公文写作、文字材料的撰写。2）具有出色的人际沟通能力和领导管理能力，良好的语言表达能力和亲和 力，善于协调、沟通和组织筹划。胜任素质有服务意识和团队精神；有责任心和敬业精神；有创新精神。管理技能 要求计划口不要求 口一般 口较强 强 口很强组织不要求 口一般 口较强 强 很强领导口不要求 口一般 口较强 强 口很强控制口不要求 口一般 口较强 强 口很强决策口不要求 一般 较强 口强 口很强三条红线1）违规使用印章。2）落实工作不力。3）泄露企业秘密。八个注意1）严格遵守法律法规及企业有关规定，廉洁自律。2）严格遵守岗位责任要求，确保工作质量。3）保证工程公司信息传递的及时性和准确性，保

30、守企业秘密。4）工作要有责任心，办事要力求细致，各项工作要规范。5）按时登记、处理本部门、本系统各类文件、信息。6）及时发现并处理文印、证照、资质、内部控制等问题，确保行政管理有序。7）制定有效的后勤管理措施，确保后勤服务到位。8）抓好车辆、通信、平安等管理。实现目标基本路线1）熟知本岗位相关管理制度，细化、分解本岗位工作任务。2）按照企业相关管理方法，积极、合理组织各类服务要素。3）主动沟通、协调内外部关系。产品列表1）收发文表单。2）印章使用和登记表单。3）车辆管理表单。4）低值易耗品与办公用品系列表单。5）档案管理表单。单位盖章确认年 月日本人签字确认年 月日2.综合行政岗基本资料职位关系（图示）岗位名称综合行政岗岗位编号EJDC-CS-XZ02所属单位成熟型工程公司所属部门办公室岗位编制X直接上级办公室负责人直接下级岗位目标内部沟通关系公司本部公司办公室、人力资源部、企业文化部、法律合约部、 审计监察部成熟型工程公司各部门外部沟通关系负责工程公司综合行政管理工作。岗位业务职责