食品公司消费者投诉处理制度.docx

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1、食品公司消费者投诉处理制度1、目的为了及时规范的客户投诉,确保客户满意。2、范围适用于重庆朵朵润尔的所有产品。3、职责1.1 运营部负责接收顾客投诉,并将不同的投诉传递给对应部 门,反应相应的处理消费结果。1.2 品管技术部负责对质量投诉调查、分析、提出处理意见及验 证纠正和预防措施实施效果。3. 3相应的责任部门负责采取纠正、预防措施。4、投诉性质区分4.1产品质量问题投诉4. 2产品数量或品种不符的投诉3产品售后服务的投诉4. 4其他投诉5、投诉受理5.1顾客投诉分 投诉、信件投诉、 投诉、面访投诉等形 式。5. 2运营部收到投诉后应向顾客了解投诉的具体内容,至少应包 括以下内容:5.2.

2、 1提出投诉的原因:5. 2. 2投诉日期:5. 2. 3投诉产品的品种:5. 2. 4投诉产品的生产日期、批号:5. 2. 5投诉产品的数量:5. 2. 6投诉产品的出货单号:5. 2. 7投诉要求(索赔、退货等):5. 2. 8采取的应急措施。5. 3 了解以上内容后,相关人员应详细填写客户投诉处理表转相应部门进行处理,质量投诉转品管技术部处理。注:质量投诉应在接到投诉的24小时内转到品管部。6、投诉调查分析1.1 品管技术部接到客户投诉处理表后,应及时进行调查分 析,调查至少应包括以下内容:6. 1.1调查人员、调查时间:7. 1. 2造成投诉可能存在的原因:8. 1.3库内同类产品的现状:9. 1.4现场调查的结果:9.1 . 5经分析后确认的原因及相应的责任部门。9.2 品管技术部调查分析结束后,填写客户投诉处理表交回 运营部。调查完成时间视顾客投诉性质及距离远近适时完成。(以不 超过10天为限)7、投诉处理7.1品管技术部根据投诉调查结果,制定投诉处理意见,必要时 组织相关部门负责人讨论投诉意见,并向领导请示,最后形成文字 填写客户投诉处理表。运营部收到品管技术部交回的客户投诉处理表后,请示相 关领导批准后,执行处理意见,必要时由品管技术部对质量问题解 释说明。品管部进行调查后分析原因和处理后,应针对投诉对内质量考 核,同时采取纠偏措施,并跟踪结果。

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