采购办——高俊建.docx
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1、采购办2016年上半年工作总结转眼间2016年已过了一大半,悄悄地迈进了 9月,伴随着工厂忙碌开机的结束, 接下来就是各车间对机器的保养大修,为再次生产计划做充足的准备。采购办也一直积 极配合各车间部门的物资需求,保证了各种物料的及时供应。在公司目前严把质量关的 战略目标下,为了总结经验、更好地完成下半年工作计划,现将2016年上半年工作汇 报如下:一、2016年上半年采购工作2016上半年本部门严格按照集团公司下发的2016新物资采购管理大纲,通过招 标、询比价的方法,本着公开、公平、公正的原那么,奔着“每一项物资都有比价”、“以 最合理的价格采购到性价比高的物资”、“最大限度为公司增效用”
2、的目的,完成了大宗 物资类、小宗物资类的采购工作及废副品的销售工作,并积极配合财务完成结算工作。1、大宗物资类采购根据车间所报计划,严格按照集团公司煤炭、纸箱、编织袋采购管理规定进行煤炭、 纸箱、编织袋采购工作。上半年煤炭采购通过系统平台招标共3次:4月2000吨、6月2000吨、7月3000 吨,中标价格分别是388元/吨、375元/吨、388元/吨。纸箱系统平台招标1次,中标 价格为2. 23元/平方(在同等质量下,比之前供货价格降低0. 02元/平方)。招标前通 过市场调查、与各兄弟工厂沟通当前煤炭、纸箱供货价格情况,结合当地煤炭的市场, 为煤炭、纸箱招标做充足的准备。并通知各个供应商及
3、时参与到报价中来、分析系统招 标结果,确定中标价格是否与市场价格相符,尽量防止“价格过低影响货物质量,价格 过高又会增加采购本钱”的情况发生。确定中标单位后,及时与中标单位签订供货合同, 确定供货期限,一切为满足生产需求服务。供货期间,与质检室、使用部门及时沟通, 密切关注每天所供煤炭的检验报告、每批纸箱的检验报告,时时关注供货质量。编织袋的招标由总部统一招标,按照总部签订的合同,根据车间实际需求,通知编 织袋供应商及时供货。2、小宗物资类采购根据各车间部门近几年的生产需求,梳理了办公用品、阀门管件、印刷品等类别下 的常用物资的品名与规格型号,并进行了系统统一比价、定价;对于市场上相对稳定的
4、产品,如美孚机油、高温润滑脂、锂基脂、黄色涂料等,做了一次性的系统比价,与中 标单位签订了一年期合同,这样做都是为了提高采购效率、降低采购本钱。对一些市场价格波动大且对质量标准有特殊要求的物资,如电缆线、钢材、植物油 抽提溶剂及食品级磷酸等,实行“采购一次比价一次”的形式,并比照价结果进行分析, 查看报价是否合理,以免物资价格过高或不合格、同时考虑供货速度,确定中标单位, 与中标单位签订供货合同,还要时时跟踪发货情况,确保生产有序进行。还有就是没采购过的物资,当收到保管提供的计划单或样品时,就迅速查询相关信 息(比方属于什么类别,哪些合作供应商可以供货,市场价格等等)。这种物资一般需 要通过供
5、应商渠道、或拿样品到市场上寻找,最终确定正确的产品名称及规格型号后进 行系统比价采购。对一些货期比拟长的,比方没有现货需要订货的、进口产品等,时时 与供应商沟通货物的物流情况,同时将沟通情况反应给相关车间部门。此外,通过各个供应商的每次供货情况(如质量、供货速度、售后服务等),会对 供应商作出评价:哪些供应商可以长期合作,哪些供应商可以淘汰。3、废副品招标销售工作首先结合当前市场调查,确定标底价,然后根据部门废副品处理申请,严格按 照集团公司废副品管理规定进行废副品招标及销售工作。自2016年1月至8月底,完 成销售废编织袋55. 14吨,废纸箱58. 34吨,废油瓶6. 88吨、废铁22.
6、96吨、废复合 板8. 24吨、废塑钢2. 4吨、废炉渣1675. 1吨、浮渣547. 38吨、罐底渣106. 46吨、酸 化油352. 62吨。其中酸化油,废浮渣、废纸箱、废编织袋也在9月1号前出库完毕, 及时腾出了仓库,为工厂下一步的生产作好准备,既为公司增加了效益,也保证了干净 整洁的现场环境。每月月底根据财务开具的废副品发票,及时做好废副品销售统计工作台账,并将发 票邮寄给客户,做好发票邮寄登记工作。4、配合财务完成结算工作a、合同管理。将签订的合同及时交给财务、保管和使用部门,对物资有质检要求 的给质检一份。b、根据合同要求及财务管理制度,及时通知各车间部门做验收及打采购、维修申 请
7、,并将验收报告及维修申请移交给财务,采购申请归档处理。c、发票管理。收到客户开具的发票,比照发票上的品名、规格、价格是否与合同 一致,假设一致那么登记在发票跟踪表中,并移交给保管办理入库手续,完成发票签批 流程后移交给财务,做好发票保管及跟踪工作;否那么即跟客户沟通退回发票重开。5、与现有供应商、潜在供应商建立友好合作关系董事长说过:爱自己就是爱与自己有关联的所有人和事。通过系统报价,在公开透 明的基础上,到达供应商之间的良性竞争,这样既维护了公司形象、保证了产品质量, 又保护了供应商的利益,真正实现了 “双赢局面”。上半年有很多慕“鲁花”之名而来的业务人员向我们讲解他们的产品,以求双方合 作
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