报告厅使用申请表.docx

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文件号J-报告 厅使用申请表编号:申请部门活动名称活动负责人 保证金布场时间年 月 日 点 分至点分彩排时间年 月 日 点 分至点分演出时间年 月 日 点 分至点分内 容 及 需 求请将会议相关需求填写在此,我们将按照需求准备会议。会场布置须提前准备,布置要求以申请表为准。举例如:1 .需要设演讲台;2 .演讲台需要摆放一盆鲜花3 .需要矿泉水(一件,备好)4 .演讲台摆放一杯茶水5 .需要灯光、音响和播放PPT屏幕及相关数据电源线申请部门 (意见)单位负责人(签字):年 月 日单位(盖章):注意:入场时必须提交盖有鲜章的申请表。押金(校外单位及社团)使用费用物业管理 服务中心 (意见)部门负责人(签字):年 月 日单位(盖章):报告厅服务联系 Email多媒体技术保障联系 Email说明:1、使用部门应提前3天申请。请严格按照申请时间入场。如确需变动,请重新申请。2、本表一式 二份;3、文件名格式:申请+时间+单位+活动简称+场地例:申请0求实厅.doc; 4、报告厅类别:求实 厅(原600人厅)、50人厅(第四、第六会议室)、30人厅(第五会议室)、电科院报告厅;5、学校有重要活 动时申请部门无条件让步。同级部门优先申请优先使用!

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