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1、报社文书管理制度1、根据工作需要，本社制作使用潜报党字、潜报字、潜 报编字、潜报文4种文件和内部参考一种工作刊物。2、以社名义（包括党总支）发出的文件，拟稿后，交办 公室填写签发单，报分管副社长审阅，最后送书记社长或总 编审签。与外单位合署发文，由社长或社长委托分管副社长 审签。潜报文和内部参考等发文由分管副社长签发。各 部室负责本部室文件材料的撰写、校对，办公室负责文件格 式把关并装订寄发。3、各级发来的文件材料，包括加密网和参加会议带回的 文件材料（含挂号件、机要件），均交收发员签收、折封、登 记，重要或须及时处理的来文，交分管机关的副社长提出阅 文意见后传阅处理。有领导批示的来文，由相关
2、负责人阅处。 查阅三密文件及合同、图纸等要办理借阅登记手续。文件传 阅一般期限不超过3天，急件随到随传。经社领导阅批的文 件，相关部室要抓紧办理，并及时反应办理情况。4、特别重要的文件、资料，由社领导亲自交档案室保管， 档案科员出具书面收据。查阅该资料时，必须办理借阅手续。 对丧失、损毁、涂改、伪造、出卖或擅自销毁的，根据情节 轻重给予行政处分，并责令赔偿；构成犯罪的，由司法部门 依法追究刑事责任。5、社内印章由专人保管，使用印章需登记。使用社印章 须经分管机关的社领导书面签字同意。使用社党总支印章， 须经书记同意。财务用章仅限于财务人员使用。6、办公室按档案部门的要求，做好文书档案的清理、建 档、归档工作。社内订阅的报纸、杂志、书籍等，由资料室 统一收集保存，并按月、按季装订成册，档案室的各种资料 就地查阅；确需外借的，应办理借阅手续，并限期归还。借 阅中如出现毁损、丧失，按订价的23倍赔偿。7、各类文件材料原那么上不在社外打印，确需外出打印的, 由办公室开具打（复）印单，经分管的社领导签字后打印。未经许可擅自打印的费用自理。