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1、学院场所使用申请表(院内申请使用)申请单位申请日期活动(会议)名 称及活动内容使用场所报告厅已使用次,剩余次综合馆已使用次,剩余次使用时间12时至19时参加人数彩排时间时至时联系人(后勤)联系 活动负责人 (使用单位)联系 场地布置 设备申请报告厅:音响口 灯光口 多媒体投影口 手持麦2个; 综合馆:音响口 灯光口 L E D屏口手持麦3个; 行政楼H2会议室:音响口 坐麦6个 手持麦2个o申请单位 负责人意见签名(盖章):年 月日相关部门 意见后勤保卫处意见分管后勤 院领导审批 (200人以上活动)场地管理办公室场地管理办公室教务处(1#213) :*体育场所管理(12A203) :*综合馆
2、、学术报告厅场所管理(1#122) :*公寓服务中心(学5公寓服务中心) :*注:1.综合馆的使用由体育教学部、后勤保卫处签署意见。2 .体育活动场所的使用由体育教学部、后勤保卫处签署意见。3 .艺术场所的使用由艺术系、后勤保卫处签署意见。4 .寒暑假学生宿舍的租用由公寓服务中心、后勤保卫处签署意见。5 .其他场所的使用,由后勤保卫处签署意见。6 .除教室、实验室外,其他场地的申请使用填写此表。7 .除艺术场所场所外,200人以上活动需报分管后勤院领导审批。学院场地租赁申请表(对外租赁使用)申请单位申请日期活动名称申请场地使用时间年 月 日 时至 年 月 日时场内人数申请单位负责人联系 联系人
3、(后勤)联系 附件场地服务需求申请单位负责人意见签名(盖章):年 月日相关部门意见(具体详见备注)教务处意见:场地所属教学单位意见:后勤保卫处意见:200人以上活动学院办公室审批:分管后勤院领导审批:注:1.教室、实验室租用由教务处、后勤保卫处签署意见。2 .综合馆的租用由体育教学部、后勤保卫处签署意见。3 .报告厅的租用由后勤保卫处签署意见。4 .体育活动场所的租用由体育教学部、后勤保卫处签署意见。5 .艺术课室的租用由艺术系、后勤保卫处签署意见。6 .其他场所的租用由后勤保卫处签署意见。7 .租用须同时提交有效证明文件(申请单位营业执照、申请人身 份证)及具体活动方案。8 . 200人以上活动须学院办公室签署意见并报分管后勤院领导审 批。学院场地使用同意表使用单位:活动名称:场地范围:使用时间:使用负责人 :要求事项:审批单位:(盖章)年 月 日使用完毕确认:联系人(后勤)签字:年 月 日场所管理:体育场所管理(12A203) :*综合馆、学术报告厅场所管理(行政楼122) :*教室管理(7B107) :*