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1、关于全面开展 “微笑服务、主动服务”活动通知微笑,是愉快心情反映,也是一种有礼貌和有涵养表现。作为服务行业职工,我们必须学会淡化烦恼和不快,时时刻刻保持轻松情绪,让欢乐伴随自己,把欢乐传递给客户。微笑服务既是物业行业服务理念之一,也是对员工素质基本要求。为使员工培养良好工作心态,养成微笑待客、热情待人习惯,提高员工综合素质和服务能力,进一步提高公司服务水平和质量,提升个人和企业形象,不断推动个人和企业健康发展,公司决定开展“微笑服务、主动服务”活动,现将有关事项通知如下:一、活动目 通过开展“微笑服务、主动服务”活动,树立以客户为中心服务意识,培养良好工作心态,养成微笑服务、主动服务习惯,提高
2、员工综合素质和服务能力,进一步提高公司服务水平和质量,提升个人和企业形象。 (一)提高保安、保洁服务水平,全面加强企业服务文化建设,提高公司在物业行业竞争能力,保持各项目物业管理健康快速发展。 (二)提高员工综合素质,建立一支形象好、作风正派、服务优高素质文明服务物业队伍。 (三)促使广大员工树立“在服务中微笑,在微笑中服务”良好工作心态,牢固树立以客户为中心服务理念,为客户提供高效、热情服务。 (四)通过开展“微笑服务、主动服务”活动,让每个物业员工学会微笑和主动。1、微笑是人际交往润滑剂;微笑是沟通桥梁;微笑是无本投资。2、学会微笑,养成微笑服务、主动服务习惯,展现良好个人精神风貌。3、会
3、微笑人更自信、更阳光、更美丽、更能得到客户认可,减少客户刁难。4、坚持微笑,就是坚持阳光生活和工作心态,可养成同事和谐、家庭和睦、完善自我、奋发向上良好风气。二、组织机构 1、成立领导小组组 长: xxx副组长:xxx组 员:各项目负责人2、成立督察小组 督察小组由公司综合管理部督导人员及项目督导人员组成,项目每天自查,公司每周不定期抽查,检查各项目目标管理实施情况和各项活动开展情况,记录活动成绩,进行督察并参与考核工作。三. 活动时间:2017年4月1日2017年12月31日。四、活动要求 (一)对岗位人员“五点要求”: 1、练习微笑:微笑是一项技能,每个物业人都必须掌握,练习是关键。4月份
4、启动阶段每天晨会或者下午例会练习咬筷子(咬手指)3分钟,实行检查和考核。 2、微笑标识:每个上岗人员、管理人员、督导人员上班佩带“微笑标识牌”。 3、微笑待人:对客户微笑服务,微笑待人,主动服务,热情有礼。 4、三声服务:实行“三声”服务,即来有迎声(早上好、下午好、晚上好),问有答声,走有送声(谢谢、慢走);提倡“三心”即服务热心,解释耐心,接受意见虚心。 5、遵章守纪:上班时间不做与工作无关事情,不脱岗、串岗,不玩手机、不聊天;坚守工作岗位,着装整齐、注重仪表,礼貌待人,主动服务。 (二)对管理者要求 坚持实行“微笑服务、主动服务”关键在管理。对微笑服务活动开展情况实行逐级考核打分,与各级
5、人员服务质量绩效分挂钩考核。一是提高认识,加强练习;二是上下齐心,营造氛围;三是持之以恒,加强管理;四是监督检查,奖优罚差。五、活动内容1、召开全体员工动员会,做好宣传发动工作;2、悬挂横幅标语,营造活动氛围;3、开展以“细节、微笑、贴心”为主题系列活动;4、查找和解决工作中存在问题;5、开展组织形式多样岗位技能培训、测试和考核;6、开展一次各项目之间比赛活动。六、文明礼貌标准 (一)仪表:1、容貌端庄,修饰得体,衣着整洁美观,保持面部清洁,口腔卫生; 2、保持头发干净、长短适宜,发型端庄整齐,符合岗位要求; 3、保持手部清洁,指甲长短适宜,符合岗位要求,不可涂抹有色指甲油,不可戴戒指; 4、
6、工作装干净整洁,外观平整、搭配合理,工号牌端正佩带于左胸,符合岗位要求; (二)表情:1、面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然地露出牙齿,嘴角微微上翘,微笑幅度大小适宜; 2、微笑时真诚、甜美、亲切、善意、发自内心,充满爱心; (三)仪态:1、抬头挺胸,目光平视前方,不可东张西望; 2、精神饱满、注意力集中、不依不靠和无不规范动作; 3、行走时头部端正,目光平视前方,不摇不晃,步幅均匀,不跑不跳、不东张西望; 4、遵守在所有场合靠右侧行走、推右侧门出入规定;行走过程中,应礼让客人,不从交谈中客人面前穿过。 (四)敬礼:1、 上体正直,右手迅速抬起五指并拢、自然伸直; 2、中指微接近帽檐右角,手心向下微向外张; 3、手腕平直,右大肩略平,与两肩成一条直线; 4、 行礼同时,要注视受礼者。 七、活动要求1. 微笑一定要发自内心;2. 微笑服务要始终如一; 3. 微笑服务要做到“五个一样”领导在与不在一个样;内宾与外宾一个样;生客与熟客一个样;心境好与坏一个样;领导与员工一个样; 4、微笑服务要持之以恒。八、总结、评比和表彰 为了总结经验,肯定成绩,找出差距,改进工作,表彰在活动中工作突出先进各项目和个人,公司将在年终总结大会中评比“微笑服务、主动服务月”先进各项目和先进个人。