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1、-医生工作站操作手册-第 13 页日照市人民医院医生工作站软件操作手册信息科(2010年1月10日)门诊医生站操作流程1. 门诊病人:病人信息登记、办卡(此卡伴随病人整个就诊过程)、充值;病人不用在收费处挂号。2. 有分诊科室(如:内科,外科),分诊台给病人挂号,分诊。3. 双击“门诊医生站”图标。4. 进入登陆界面,输入职工代码,回车(Enter 键)对应的职工姓名显示,输入密码,点击登陆(注意:初次登陆,密码为空);请注意一定要修改密码,否则会导致使用别人误操作责任自负。5. 点击“医生工作”菜单会弹出“”子菜单,点击确定进入医生工作的主要界面。6. 病人拿磁卡来就诊,医生划卡,弹出“门诊
2、医生站自动挂号”界面,选择挂号类型(普通、急诊、专家),点击“挂号”按钮,会提示挂号成功;注:只有当专家医生排班坐诊专家门诊的时候才能挂专家号。7. 挂号成功后,会显示病人的磁卡号,姓名,年龄,性别,和就诊状态,磁卡的余额。8. 然后弹出诊断输入窗口。诊断也是用首拼查找。找到所需诊断双击,用“新增”,“删除”按钮进行诊断的增加和删除,录入后,点击“保存”即可。9. 电子申请单,双击需要录入的申请单,在选择栏下勾选要录入的申请单,点击保存即可(不点出保存,医技科室接收不到,放射项目要选择好部位,并写明患者病史,供医技科室调阅)。10. 医生首先在项目中录入相关的皮试,名称分别为:(青霉素皮试、头
3、孢呋新钠皮试、头孢他啶皮试、头孢曲松皮试、头孢吡肟皮试),然后告诉病人直接到输液室去做皮试。皮试通过后,医生再开处方,一定要把“试”的勾取消掉,嘱托内容自动为续用。保存处方,告诉病人去门诊大厅自助配药机上刷卡取药。病人取药后到门诊输液室输液。11. 点击“西成药”,可以进行西药,中成药品的录入。药品用首拼来查找(注:每个字的第一个拼音。例如:头胞拉定,首拼为tbld; 急支糖浆:jztj),找到所需的药品双击,药品进入处方中,对“剂量”,“用法”,“频次”,“天数”,“数量”选择。点击新增按钮进行下一个药品的录入。点击删除按钮可对选中的药品删除,处方录入完成点击保存按钮(注意:保存过的处方,只
4、要还没收费都可以修改,修改后要保存)。12. 点击“中草药”进行草药的录入,操作过程基本同“西成药”的录入。注意:草药要先录入付数,和用法。13. 医生刷卡开处方或项目时,若找不到要选择的项目或药品,点“其它”刷新药品项目,再录项目或药品,若还是找不到,请与财务科或药房联系,咨询是否有该项目或药品库存。14. 点击“项目”进行检查,化验,治疗项目的录入。查找也是用首拼;数量可以修改。(注:系统启用了“申请单” 检查,化验,治疗项目可以在申请单中选择,保存即可)。项目录完后点击“保存”,卡内余额足够,可点击结算;余额不足,点击检查,让病人去充钱。如果开错申请单,双击已录入申请单,点击删除。15.
5、 医生站确费:处方录入保存后,如果病人卡内余额充足时,可以在医生站确费。点击“汇总打印”点击“结算”按钮后会提示“扣卡金额”点击“确定”即可。16. 病人结束就诊:点击“结束”按钮,病人信息清空,可以划下一个病人的卡了(注意:如果病人是去做检查,检查完了还要回来继续就诊,要点击“检查”按钮,把病人设置为检查状态,病人回来后,划卡,不要挂号,继续就诊)。17. 专家医生:如果看普通门诊需要在其他-病人范围里,将挂号类别里的普通挂号勾上,否则专家只能给挂了专家号的病人看病。如果当天只看专家,需要把普通挂号勾掉,这样,挂普通号的病人必须到挂号处重新挂专家号,或者建议病人到其他非专家医生那里就诊。18
6、. 医生刷卡后提示“此病人被其他医生锁定”,在其他内选择手工解锁。19. 去做检查的病人要点检查,等病人检查回来之后,再刷卡调出病人信息,继续开处方,录入诊断之后,卡内余额足够,点结算(病人可直接到药房拿药)并结束就诊,余额不足,直接点结束,要求病人到收费处交费。20. 手工处方:精神毒麻类药品,检查检验等需要医技部门确认的项目。门诊医生工作站操作常见问题及解决办法1、患者持卡到医生站就诊时,若刷卡无病人信息。解决方法:第一步:点“其它”点击“病人范围”,如下图。第二步:选择显示当前科室所有病人,点击确定,如下图:第三步:重新刷卡即可。2、病人需要继续就医,医生刷卡后,病人姓名信息有,但无法开
7、处方,显示“该病人已经被其他医生锁定”。解决方法:点击“其他”,选择 “手工解锁”(前提:病人已经刷卡),如下图:即可解决3、医生刷卡开处方或项目时,若找不到要选择的项目或药品答:点“其它”刷新药品项目,再录项目或药品,若还是找不到,请与财务科或药房联系,咨询是否有该项目或药品库存。3、医生刷卡开处方或项目时,若找不到要选择的项目或药品答:点“其它”选择“刷新药品项目”,再录项目或药品,若还是找不到,请与财务科或药房联系,咨询是否有该项目或药品库存。如下图:4、门诊皮试流程答:第一步:首先点-项目,如下图第二步:在项目中录入相关的皮试,名称分别为:(青霉素皮试、头孢呋新钠皮试、头孢他啶皮试、头
8、孢曲松皮试、头孢吡肟皮试),如下图第三步:输入相关皮试药品后,点确定,如下图第四步:病人直接到输液室去做皮试。皮试通过后,医生再开处方,一定要把“试”的勾取消掉嘱托内容自动为续用。保存处方,告诉病人去门诊大厅自助配药机上刷卡取药。病人取药后到门诊输液室输液。5、医生录入处方、电子申请单,一定要保存。否则药房和医技科室接收不到。对于电子申请单,切记不要开重复,否则造成重复收费。如下图如果申请单开重复,如下图如下图删除:门诊医生站申请单双击删除6、医生录入处方、电子申请单后,若卡内金额不充足,如下图提醒病人先到收费处充值,再到药房和医技科室。否则病人的卡内金额不够,到药房还是拿不到药;到检验检查科
9、室也无法做检查。7、门诊医生站医生如何看皮试结果?在汇总打印中看。如图:8、关于转诊的问题:、(1)不经过护士工作站分诊直接去医生工作站挂号的,当前医生要求转诊。在 “其他”点击 “转诊申请”,若选择科室没选择医生,则该转入科室所有医生均可对此病人看病,若科室和医生均指定,则只能由该科室该医生看次病人。接受科室医生可在病人列表看到转入病人,点击右键,选择 “接收”,则接受该病人,进行诊治。(2)经过护士分诊的,护士分诊处可以转诊,在分诊界面右边选定病人,双击,病人回到左边科室下面。点击右键,选择转诊,就可以了。9、周六专家挂不了专家号。解决:此问题跟专家坐诊安排有关系,只有安排到当天坐诊的专家
10、,才可以挂专家号。10、一定注意:诊断录入一定要在诊断库里面找,如伤寒 输入 sh,点击保存。不可以直接输入汉字再点击保存。否则医技科室不能接收患者信息。11、门诊退药退费流程具体: 情况一:若病人未交费,在医生站将病人处方删除即可。 情况二:若病人已经缴费,但药房未发药,病人需到收费处打印发票,拿此发票到收费处退费,退现金去建卡处退现金。 情况三:若病人已经交费,且药房已经发药, 病人需到收费处打印发票,拿此发票到药房退药,再去收费处退费,退现金去建卡处退。12、医技科室退费流程具体 情况一:若病人未交费,门诊医生直接将申请单删除即可。 情况二:若病人已被医技部门确认,但是未做检查,病人去医
11、技科室要求取消确认,病人去收费处处退费即可。注意:1. 医生录入处方时,一定要把药品的 用法、频次、数量 等关键信息输入正确,否则影响药房发药,增加病人负担。请各医生录完仔细核对,务必不要错。2. 各科室如发生本科室收费“项目”,查看 “汇总打印”,点击“结算”,即可将本科室收费项目结算。3. 本科室收费项目在“项目”中录入,材料收费也在 “项目”中录入。住院医生站医嘱录入操作手册第一部分:登陆1登陆界面,双击桌面图标 , 输入自己的工号,初始密码都为空,直接敲回车登陆后点击左上角钥匙图标 可修改密码。2点击菜单上“日常工作”“住院医生站”,进入操作界面,每个医生登陆后都可看到本病区病人,有的
12、医生对应几个病区,可在病人信息上方选择你要进入的病区。第二部分:医嘱录入一:录入医嘱医嘱的共可以分为六类,如下:1:护理医嘱2:药品医嘱3:治疗医嘱4:文字医嘱5:皮试医嘱6:手术医嘱7:术后医嘱、产后医嘱8:检查、化验医嘱概述:点击左边“医嘱录入”,在医嘱录入界面的上方有:长期医嘱、临时医嘱、增加医嘱、 有效长期医嘱其中长期医嘱用来查询病人所有的长期医嘱:包括有效的长期医嘱与停止的长期医嘱,临时医嘱用来查询病人的所有临时医嘱,我们平时给病人下医嘱时都是在“增加医嘱”界面录入的,在医嘱录入的下方有一些快捷键,如F5:新增,F6:插入,F12:文字医嘱等,这些快捷键在日常工作中可以方便大家的操作
13、。下面我们来分别讲述八种医嘱的具体操作方法:1:护理医嘱目前在项目中可以选择的护理有一级护理、二级护理、三级护理等,只需要在项目后面输入护理医嘱的首拼,如二级护理:ejhl,频次输入“QD” ,也可以按回车键在跳出窗口进行选择,点确定或按回车后医嘱生成。护理医嘱是互斥性医嘱,病人原来是“二级护理”,现在改为“三级护理”,直接录入三级护理,系统会自动生成“停二级护理”的临时医嘱。注意:一个病人不能同时输入两条护理医嘱。如果病人已经输入了一个二级护理(该医嘱未执行),要是再输入一个三级护理,就会有如下的提示。前提是基础数据得维护正确,否则得手动停止2:药品医嘱:如果我们想输入葡萄糖酸钙注射液,其规
14、格为:10ml*5支/盒,可以按照下面的操作来完成:(1)、把鼠标定位在项目后面的空白框中,输入pttsgzsy,然后敲回车键,在跳出的窗口中双击需要选择的药品,这样规格的地方会自动生成葡萄糖酸钙注射液的规格,价格的地方也会自动生成葡萄糖酸钙注射液的价格。;(2)、在剂量后面的框中可以输入1,然后选择“支”,也可以输入剂量10,然后选择“ml”,两种输入的方法是等价的,注意:如果单位选择不正确,会导致病人领药的数量不正确(3)在用法的地方输入:jd(即静滴的首拼音,其他用法的输入方法也跟此类似),然后点回车即可;也可以按回车键在跳出窗口进行选择。(4)在频次后面的框中可以选择相应的频次,如我们
15、要输入qd,然后点回车就可以;也可以按回车键在跳出窗口进行选择。(5)如果需要对病人的用药情况做些特别的说明:如注意病人的输液反应,可以在医嘱嘱托中输入汉字进行说明,如“注意滴速”。(6)如果病人自己有药品,不需要从药房拿,可以左键点下“标志”,然后把自备药前的方框点下再点确定。确定后该条医嘱生成: (7)医嘱录入时间默认为当前时间,如果需要修改,点“开始日期”进行修改。注:开始时间不能改到病人入区之前。(8)在程序中如果用法为静滴会在药品左边自动出现蓝色分组的标志(如上图),比如把地塞米松磷酸纳注射液跟葡萄糖酸钙注射液做为一组,可以继续输入地塞米松磷酸纳注射液,其用法也必须为静滴,频次为qd
16、。此时我们想结束这一组,可以点F10,或者选择右键的结束分组。(9)如果我们想在这一组药中再插入氯化钾注射液,该如何操作呢?我们首先理解一下插入的含义:在程序中插入指插入到选中药品的上面,所以我们如果想在“葡萄糖酸钙注射液”跟“地塞米松磷酸纳注射液”中插入“氯化钾注射液”,就必须选中地塞米松磷酸纳注射液,把用法跟频次分别输入为:静滴、qd,然后点插入(或者按F6)。3:治疗医嘱如果我们想输入“小清创缝合”,在项目后面的框中输入xqcfh,然后一直点回车即可,治疗医嘱的剂量会默认为1,如果需要改变,可以直接在剂量的后面输入数量;再输入频次即可生成医嘱。4:文字医嘱 文字医嘱只是一些对医疗进行文字
17、说明的医嘱,是不收病人费用的医嘱。如想输入低盐饮食,先按F12,项目中会出现“文字医嘱”四个字,删除它,然后输入你想要的文字医嘱,如:低盐饮食四个汉字。若需要有频次Q8H,直接输入低盐饮食 Q8H5:皮试医嘱 像“青霉素针”等需要皮试的药品,先开一条文字医嘱,如“青霉素皮试()”,保留括号是为了打印医嘱后让护士填写皮试结果;然后录入该药品“青霉素针”即可。6:手术医嘱如果我们想“明早八点在局部麻醉下行阑尾切除术(禁食)”,首先在项目框中输入“阑尾切除术”的首拼:lwqcs,然后点回车,在日期的地方输入具体做手术的日期时间,麻醉选“局部浸润麻醉”,输入手术室、主刀医生、术前诊断,都是用首拼的方法
18、来输入的。手术医嘱的嘱托中输入“明早八点,禁食”嘱托中文字用中文逗号分隔,确定后系统可以自动拼出完整的手术医嘱描述,如下图。7:术后医嘱、产后医嘱7、在录入医嘱界面点“术后医嘱”,录入相关医嘱即可。8:检查、化验医嘱点击右侧“病人信息”,进入病人信息界面,点击左侧“检查、化验申请报告”,点击“申请单录入”,左边有各种化验、检查单,双击点开需要申请的项目,把对应的收费项目打上勾,然后保存,会自动生成临时医嘱,不需要在医嘱录入界面重新输入。注意事项:(1)、所有的医嘱开好后都要注意保存,审核,再通知护士执行。(2)、在录入项目时,有时药品名称或者收费项目我们记的不全,可以采取模糊查询,如地塞米松片
19、只记得其中的米松,可输入“%msp”,也可查询到地塞米松片。 (3)、本病区自己做的检验、检查项目,不能在这个申请单中录入,必须在临时医嘱中录入,并在选择项目时注意选择自己科室的收费项目(无须确认的),如“大清创缝合”才能将费用收到本科室,否则收到相关医技科室。二:停止医嘱 长期医嘱需要停止,停医嘱有两种方法: 1:在录入医嘱点确定之前,可以点下“预停时间”在预停时间里输入预计停止的时间,这种方法不需要以后再手工去停止医嘱,会自动停止医嘱的。 2:在“长期医嘱”中,点右键会出现有“停止当前选中医嘱”和“停止医嘱”,“停止当前选中医嘱”指只停止你当前选中的那个医嘱,而点“停止医嘱”之后,会出现一
20、个包含所有有效长期医嘱的提示框,每个长期医嘱前面都会有个小方框,需要停止哪些医嘱,就把那些医嘱前面的框打个钩,最后点确定,会自动生成一条停长期医嘱的临时医嘱,医嘱有“停*”的标志,点击保存后审核,此医嘱需要护士执行之后,停止的长期医嘱才真正停止。此时打印医嘱没有停止日期,续打时可以补上。注意事项:根据医嘱的不同状态,我们对医嘱有不同的操作权限,一条医嘱总共有的状态可以分为:录入=审核=执行=停止,下面来分别描述不同状态的医嘱我们所能进行的操作:(1):刚录入未审核的医嘱,可以直接删除,审核后则不能删除;(2):已审核未执行的医嘱,可以DC掉(即取消);(3):执行之后的医嘱,未发药、未确认的临
21、时医嘱可以DC,长期医嘱只能停止。三:复制医嘱复制医嘱分为两种情况: 1:复制病人自己的医嘱在给病人录入新医嘱的时候,发现病人已有的长期医嘱或临时医嘱中有医生将要下的医嘱,可以选中此医嘱,点右键,点击“复制医嘱”,如果想继续复制其他的医嘱,继续选中复制,当选好所有需要复制的医嘱之后,最后再点提示图上的“复制【C】”,就可以把所选中的医嘱都复制为该病人的新医嘱了。2:复制其他病人的医嘱到另一个病人的医嘱上假如病区有A、B、C三个病人,在给A录入新医嘱的时候,知道B已经有了A病人要录入的医嘱,可以选中B病人的长期/临时医嘱,选中要复制的医嘱,然后找到A病人,点复制即可,操作如下: 1:选中B病人将
22、要复制给A病人的医嘱(可以复制多条医嘱) 2:找到A病人,点提示上面框中的复制即可也可以把B、C病人的长期/临时医嘱同时复制给A病人,操作如下:1:选中B病人将要复制给A病人的医嘱(可以复制多条医嘱)2:选中C病人将要复制给A病人的医嘱3:找到A病人,最后再点提示上面框中的复制即可。也可以把三个甚至三个以上的病人的医嘱复制给同一个病人,操作步骤类似于上面的操作。四:成套医嘱设置 为了操作方便,我们可以把常给病人开的医嘱设置一个套餐,也就是常说打包,成套医嘱设置好后,给病人开医嘱时,只需要选择到这个套餐(跟选择药品一样),然后再在这个套餐中选择病人所需要的项目。 设置方法:进入医生工作站-设置-
23、成套医嘱维护(点击打开),点击新增成套医嘱,在“名称”中输入你所要维护的套餐名称,这个名称自己取一个比较直观好记的名称,敲回车直到项目框,一一输入你所需要的医嘱(与录入医嘱方式相似),一直敲回车直到明细在上方方框内显示,也可以把文字医嘱加入到套餐中,在项目后输入文字医嘱首拼“wzyz”回车,把“文字医嘱”删除掉,输入你所需要的文字。所有项目输完后,点击保存成套医嘱即可。五:出院带药在病人信息界面,先选中病人,再点击左边“出院带药”在项目中录入需要的药品,保存即可,出院带药与普通医嘱的区别是先记费,再拿药。六:医嘱打印在病人信息界面或者医嘱录入界面都有“医嘱打印”,点击后出现对话框,点打印,此时
24、采取的是续打模式;整理只打印有效医嘱。第三部分:医生日常操作注意事项1、不管是老病人还是新病人,医嘱全部都由医生在电脑中录入;但老病人的医嘱单和电子病历还是要手写,新病人的医嘱单和电子病历电脑打印。2、常规检查、化验项目流程:医生在电脑中开申请单、保存-由护士执行(可以单独执行申请单单据)-护士在“日照市人民医院检查指引单”上填写住院号并在医生开具的项目前打勾将给单据给病人(让病人知道到哪个科室做哪些项目)注意事项:(1)医技未确费,医生可以DC医嘱; (2)医技已确费,医技先退费,医生才可以DC医嘱;3、医嘱录入补充(1)长期药品医嘱录入领药方式:A、针剂、大输液领到第二日0:00。如:上午
25、9:00下ptt医嘱,频次为BID(频次时间为8:00,16:00),当日只能领到下午16:00的1支药品。B、口服药领到第二日8:00。如:上午9:00下阿托品片剂,频次为TID(频次时间为8:00,12:00,16:00),当日能领到当日中午12:00、下午16:00、明日8:00共3支药品。1、 开医嘱时注意所开频次的领药时间,长期医嘱当天只能领出未过频次领药时间的药品,如过了领药时间可开临时医嘱补回药品2、 护士领药时注意领药时间,如过领药时间领不出药时可提醒医生补上临时医嘱C、若长期医嘱领药不足,在录入长期医嘱时可以选择补几支。(2)胰岛素如何录入?A、首先在医嘱录入中按正确的剂量录
26、入一条自备药胰岛素,目的是为了在医嘱单上能正确打印,符合医嘱规范;B、再在小处方中录入X支,将药品拿回来给病人用药。4、医嘱打印注意事项(1) 选择正确病人,选择正确医嘱类型,按提示将正确页码放入打印机后,再点“是”;(2) 由于打印机是共享的,当其他医生点了打印,已产生打印任务后,切勿放入你所分管的病人医嘱单,否则会打印错误。 (3) 打印机器划板要移置-10位置。(4) 婴儿打印要选择婴儿,再打印。(5) 病人出院后打印医嘱使用左侧菜单(目前7天内可操作)电子病历操作说明1. 选中一个病人,点击住院病历:(如选中了以下07床病人):就进入以下界面:2. 写病历:选中本科室的电子病历(一般的
27、科室都用入院记录,个别科室有专科病例的用专科入院记录,如眼科入院记录、产科入院记录)(1).在写电子病历中主要讲的是两个功能键:调用模板和存为模板:当你写好一项时,你可以把它存为模板,单击存为模板,给这个模板命个名:(下图是一个主诉的模板的保存)注:一般保存的范围选个人(建议);(2).调用模板:出现以下界面:(2.1)范围你选个人,因为你保存的范围是个人的,然后选中要调用的模板,如我们选中刚才的保存的模板:双击模板就可以调用出来了;3.关于在入院记录中的初步诊断,这边的诊断现在的界面已经改过了(经过医务科的确认):现在改的界面如下:在这个要注意的是,诊断是直接在诊断框中按:Enter就能调用
28、系统中的诊断了,如图:然后通过自己熟悉的查询方式来查询:如上图是通过拼音首拼来实现得:如录一个高血压的诊断:然后你就可以通过双击来选择:这样就录了一个诊断了,诊断输入后,可以把诊断名称详细化,如加个部位。如视网膜脱落:这个诊断,可以改成左眼视网膜脱落。注:、如果科室以上的情况不能出现,你检查一下科室常用诊断是否打上了。、如果常用科室也没打,也能看到以下界面:如果通过查找 :如输入(gxy)下面没反应:这个原因是 因为你在全部上打的缘故,只要选择动态查询就好;3关于病程记录:(3.1)凡是前面带有的病历,写完保存后,都不是直接打印出来的,而是传到病程记录中续打出来的。(如:_首程记录、_日常病程
29、记录、_上级医师查房记录等)写完后保存,都会生成到病程记录中,如图:(_日常病程记录、_首程记录)输完后,在秉承记录中就有相关记录。就可以在病程记录中看到:(3.2)凡是前面带有的病历(如:_首程记录、_日常病程记录、_上级医师查房记录等)写完后保存,如果直接按打印的话在书写界面打印按打印键就会报错,如图:或:提示当前没可打印的数据:打印面带有的病历,要在病程记录下打印:(3.3)进入打印界面如图:进入默认的是续打的:关于完全打印、续打和补打:完全打印:即能在预览界面能看到病程记录中的所有内容,如图:续打:如果一张纸打了半张,下次能打印的时候让然可以在这张纸上接着打。补打:如果在打印的时候出现
30、卡纸或其他原因而造成不能正常的打印的时候,你换纸后可以通过补打来打印(跟Word中的补打是一样的)。操作:补打选中自定义打印范围打印设定选中要打印的内容(注:要上打印页的页首和页尾)如图:(选择.这三页补打)以上就是关于病程记录的这一模块的使用。关于各类同意书:可以在此处打印各类同意书的模板(各类同意书还在增加中);如图:如果要打印一个自动出院申请书:那在标题中填(自动出院申请书),然后调用这个模板:写完标题和调用模板后可以看到下图:按打印可以看到如图:打印就出来空白的,自动出院书。4、模板的修改 保存好的模板,如果发现有错误,需要修改或删除它时,回到病人信息大界面,左下角按格式化病例模板设置。范围选个人,就可以看到自己做的模板,可以修改或删除它。如图:5.医生权限说明及病例时限控制。 医生权限分为三个级别,主任医师,主治医师,住院医师。自上而下,主任医师权限最高,其次是主治,住院。上级医师拥有修改下级医师病例的权限,不过修改会留下修改医师及痕迹(注:这种痕迹看的到,不过不会打印出来),同级别医师相互间无权修改病例。只能新增书写病例。病例的时限控制只是监控病例书写是否超时,超时会报警显示为红色,不过病例仍然可以书写。病人出院7天后病例自动归档,归档后病例不可以再修改。