《人事档案管理年度工作总结优秀范文大全.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事档案管理年度工作总结优秀范文大全.docx（19页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、人事档案管理年度工作总结优秀范文大全 档案是人类活动的记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。下面，我在这给大家带来人事档案管理年度工作总结优秀范文大全，欢迎大家借鉴参考! 人事档案管理年度工作总结优秀范文大全1 档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的缘由，探究人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从20XX年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关切下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共
2、计73本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、详细帮带、协助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，想方设法做这些工作)。 在补充完善了归档材料后，通过精确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码，打印书目、整齐装订，使近80份档案完备上架。一份档案，不经过10次以
3、上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用同音字; 3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成果、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是供应了奖状复印件; 7、干部任免审批表缺的程度很严峻，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还
4、停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的? 、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是入团志愿书)，再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一样，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。 、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案书目前填写档案中存在的问题。 、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为缺憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。 、对参与过培训，
5、受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门协作下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 总上所述问题，分析存在的缘由有以下几方面： 、诞生日期的前后不一样，有阴阳历、采纳虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满意入学、参军或参与工作所必需的年龄条件而有意所为。 、姓名出现同音字，是历史缘由造成的，在没有居民身份证的年头，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。 、对于干部履历表的缺失及不规范、审
6、计报告、培训成果、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要缘由在于人事档案管理部门没有刚好组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么刚好收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料刚好、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费劲的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。 针对存在这么多的问题及目前人
7、事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议： 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度; 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动; 3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受嘉奖人员，档案人员要首先获得这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参与以上的人员必需刚好上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。 假如档案管理部门能按制度刚好收集应当归档的材料，而且广阔员工、干部都具备了归档的学问及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至
8、不会出现这样的状况。 通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面绽开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结阅历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础! 人事档案管理年度工作总结优秀范文大全2 依据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际状况，我们快速行动、突出重点、仔细细致地逐条逐项根据xx市干部档案管理工作检查评分表的要求，实事求是地进行自查。 一、充分相识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“
9、档案是人类活动的真实记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业发展的一个不行缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明白档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局非常重视档案工作，以党的xx重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设，不断提高管理水平，为全市改革发展供应优质服务。 二、加强人事档案工作的组织领导 我局特别重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重
10、要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员，坚持一切从实际动身，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作安排，并仔细组织实施，全面、精确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分相识到档案工作的重要性，切实增加做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺当和深化的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。 三、归档与整理状况 在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了仔细研
11、读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格根据文件，以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，仔细细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。 在干部档案的整理工作中，我们做到仔细鉴别、分类精确、编号有序、书目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、好用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项
12、制度，做到完善各种登记薄和台帐。 四、档案的利用和转递状况 我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写查阅干部档案审批表，根据查阅干部档案的规定办理审批手续，须要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必需借出访用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格根据统一规定的“干部档案转递通知单”的项目具体登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章马上取回。 五、干部人事档案工作中存在的问题 我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、爱护及利用方
13、面的作用，提高现代化管理水平。主动争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。 通过自查，找到缘由，也增加了信念，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理书目阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。 干部档案管理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏干脆影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深化的调研，并就此提出解决
14、问题的思路及对策。 人事档案管理年度工作总结优秀范文大全3 档案是人类活动的记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广袤的发展空间，是一项充溢旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责，为现实服务，替将来着想的精神，仔细做好了档案管理工作，几年来我们通过仔细做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素养，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了的经济效益和社会效益。 一、基本状况介绍： (一)单位的基本状况：光
15、明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于20XX年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资573、6万元以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初，依据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧波蓝天的发展目标，四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行复原性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2021年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧波蓝天的发展工作目标，开工了2X12MW+3X75T/H锅炉的热电联产工程建设，该工程建成
16、后可新增加供热面积150平方米，年可发电1、2亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的牢靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市全部的小锅炉，实现全市集中供热供应了基础保证。 (二)档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源困难、内容广泛，因此对档案工作所产生的平安效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故
17、分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料胜利的解决了冲突纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾难引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避开了企业的损失。 (三)档案工作的基本状况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自20XX年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，赐予了
18、高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继2021年月公司通过满洲里市档案级验收后又由2021年00月通过了自治区00级验收。 二、领导重视档案工作是关键 (一)成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组，明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，详细工作由综合班主任负责，同时根据电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立
19、了特地的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。 在人员配备上公司根据档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素养好、保密意识强，酷爱档案事业的女同志担当了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素养，我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参与培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务实力和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司根据满洲里市档案局的规定结合自身状况实际状况，分别制定了档案员职责、档案保管制度、档案借阅制度、档案
20、保密制度、档案鉴定销毁制度和党政工团文件材料立卷归档制度、声像材料立卷归档制度以及实物归档制度等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。 (二)加大投入，解决突出问题 公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，20XX年公司在办公场地较为惊慌的状况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的八放要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元根据档案管理
21、工作的要求配置了30平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备， 三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提 (一)收集、整理、鉴定、统计 为了提高档案管理的工作效率，我们根据满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们根据规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了主动主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到仔细整理、装订入库。保证了档案资料的完整精确、系统刚好。 在档案的整理工作中我们根据规定对档案立卷要求进行了组卷和
22、编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用状况进行了统计和登记，通过仔细作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。 在档案鉴定、统计中我们根据规定对全部档案资料根据标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份，其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。 (二)编制检索工具 (三)开展微机档案 为了适应适应办公自动化的需求，我们还根据微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索书目的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也便利了档案的归档、查阅和检索。 四、档案工作为企业
23、做好服务 (一)开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务 (二)利用档案为企业联络经济效益和社会效益 几年来我们通过仔细开展档案规范化管理，便利了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了肯定的经济和社会效益。 20XX年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和全部的环热站进行了复原性大修，提高了设备出力保证了平安生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了刚好的修复，避开了一次大范围的生产事故。 20XX年在公司的
24、生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的奢侈掉，给公司的经济效益造成了肯定的损失，问题的缘由是由于当时输煤系统运用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，仔细分析探讨，确定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20%，一个取暖期可节约燃煤近5000吨。 20XX年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，全部转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大奢侈，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实
25、现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年削减了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。 20XX年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经满意不了城市的供热需求，为此公司打算在20XX年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上接着扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的状况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。 (三)主动服务，编制参考资料为领导服务 (四)建立信用档案为企业服务 在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供
26、热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案，(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费状况)并实现了微机化管理，便利了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创建了便利的条件。 公司作为一家社会公益服务性的企业，供应优质的热能做到让客户满足是公司宗旨目标，为此公司把保证平安生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。 公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的
27、设计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的状况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。 几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了肯定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作赐予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣扬工作力度和加大档案管理人员的业务学问培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。 人事
28、档案管理年度工作总结优秀范文大全4 档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的缘由，探究人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的好处 从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关切下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计73本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、详细帮带、协助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理
29、过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，想方设法做这些工作)。 在补充完善了归档材料后，透过精确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码，打印书目、整齐装订，使近80份档案完备上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用同音
30、字; 3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成果、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件; 7、干部任免审批表缺的程度很严峻，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎样解决的? 、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是入团志愿书)，再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与
31、其身份证持续一样，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。 、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案书目前填写档案中存在的问题。 、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为缺憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。 、对参与过培训，受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门协作下，查找当年的文件，依据其文号、时间
32、、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 总上所述问题，分析存在的缘由有以下几方面： 、诞生日期的前后不一样，有阴阳历、采纳虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满意入学、参军或参与工作所务必的年龄条件而有意所为。 、姓名出现同音字，是历史缘由造成的，在没有居民身份证的年头，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识 、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成果、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要缘由在于人事档案管理部门没有刚好组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢?因
33、为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么刚好收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料刚好、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费劲的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简洁的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及举荐： 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度; 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家
34、的归档意，变被动为主动; 3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受嘉奖人员，档案人员要首先获得这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参与以上的人员务必刚好上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。 假如档案管理部门能按制度刚好收集就应归档的材料，而且广阔员工、干部都具备了归档的学问及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。 透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面绽开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结阅历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础! 19 / 19