2021物业客服年终工作总结及工作计划.docx

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1、2021物业客服年终工作总结及工作计划2021物业客服年终工作总结及工作安排一 时间如水、岁月如梭,一晃间半年已经过去了,回顾当时在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,我要对来到_公司的工作做一份个人工作总结。如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也越来越熟识。 这是短暂而又漫长的半年,短暂的是时间消逝飞速,漫长的是成为一名优秀的客服人员,道路还很漫长。做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。当然,这一点我是在工作中经验了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。 一、学习到的东西 1. 拓展了才能 每当我

2、把每一项工作都仔细努力的完成时,都是对我的支持与确定。_会期间,我们客服部在这四五天加班,把自己的分内事做好,体现我们客服中心的团结精神,体现大家对工作都充溢了激情,这时的累也就不算什么了。 2.提升了自身的心理素养,磨砺了我的性格 对于刚接触物业管理、阅历不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事们的帮助下,勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。职业精神就是当你在工作岗位时,无论多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。微笑服务就是当你面对客户时,无论苦恼与否,兴奋与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表更是公司的形象。我觉得在客户面前要保持好的精神面

3、貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。 3.细微环节的重要性 在_这里我深刻体会到细微环节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的相识到,只有深化细微环节,才能从中获得回报。不因细微环节因其小,而轻视、忽视。 二、主要工作内容 1.首先就是熟识各方面信息,包括装修单位、业主、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,完成后进行回访。 2.商户资料、档案、钥匙的归档及客户装修手续和证件的办理。 3.公司单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,物品放行条大型装修资料、小型工程单温馨提示修理单等等

4、怎么运用都要熟识。 下半年,我要努力改正过去半年里工作中的缺点,不断提升。多与领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能;提高对工作耐性度,更加注意细微环节,进一步改善自己的性格,加强工作责任心和培育工作主动性;拓展各项工作技能;加强学习物业管理的基本学问,完善客服接待流程及礼仪,提高客户服务技巧与心理。 公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。通过此次的工作总结,让我确定了自己努力的方向,在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步! 2021物业客服年终工作总结及工作安排二 今年的工作到这里就已经结束了,今年的收获是有许多的,自己可以说是比较好的完成了这一年的工作的

5、。这一年在领导的指挥下、跟同事的合作下可以说是很圆满的完成了我们今年的工作的。在明年的工作起先之前先为这一年的工作做一个个人的总结,希望自己能够在总结的时候发觉自己的一些不足,更好的去起先自己新阶段的工作。 作为我们_物业公司的一名客服,我是在_小区的物业管理处工作的,我的主要的工作任务就是要去解决住户的问题,在住户打电话到物业管理处来寻求帮助的时候,纪录他们的问题并派人上门去处理问题,在之后也要刚好的去做好回访的工作,保证住户对我们物业的满足度。工作的确是很简洁的,难点就是难在跟住户的沟通方面。现在各个网络平台有许多的不负责任的物业的新闻,所以这也就导致住户对物业的信任度降低了,所以物业跟住

6、户之间的关系就更加的惊慌的,没有处理好问题的话可能就会导致冲突的产生。 住户既然已经打电话过来了,就说明住户是须要帮助的,所以首先要做的就是要安抚好住户的心情,在遇到问题的时候心情是不行避开的会不好的,但只有住户有一个好的心情才能够做到有效的沟通,所以先要安抚好他们的心情,引导他们说出自己的一些问题,依据他们的问题说出我们解决问题的方式。看法是肯定要恳切的,不管住户说了一些怎样的话都应当要保持好自己的好心情,不然不仅事情处理不好,还会引发更大的冲突。 在这一年的工作中也发觉了自己的许多的不足,有一些事情自己还是不能够很好的去处理。在我们客服部经理的身上也学到了许多的处理问题的方法,发觉我跟经理

7、之间还是有很大的差距的,自己之后要更加的努力才行,也要多向经理学习,让自己能够有更多的进步。新的一年希望自己能够收获更多,我的安排是在休息的时候也多上网去学习其它的客服共享在网上的一些阅历,依据自己的实际状况去汲取一些适合自己的阅历,去提高自己的工作实力。 新的一年我也会接着的保持自己现在的一个努力的状态,我也已经做好了迎接新阶段的考验和挑战的打算,希望在新的一年中自己能够有更多的收获和进步,期盼新的一年的工作的到来。 2021物业客服年终工作总结及工作安排三 面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的变更,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结

8、阅历,促成20_年工作再上一个新的台阶,现将20_年工作总结如下: 一、部门主要工作完成状况 1、客户服务方面 小区收楼、入住、收费状况 由于小区投入运用已_年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20_年度我部共办理:应交房_户;实际交房_户(其中包括车位_户,贮存间_户、店面_户);截止到_月_日止,小区已达到交房条件为_户,累计交房为_户,交房面积_,交房率为_%;截止到_月_日止,小区入住客户累计_户(,其中已装修入住的_户,未装修入住的_户,包括店面),入住面积:_,入住率为_%;本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约_份。对未按

9、时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,刚好了解客户需求并反馈,依据反馈信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。 日常工作及完成状况 本年度共计处理客户日常报修及发觉的问题共计_件;已完成_件处理率_%,并反馈客户;处理客户投诉共计_件,全部完成,处理率_%。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。 入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,截止到20_年_月_日我部门对小区入住业主进行入户调查走访_户,走访反应出的问题统计:服务看法_起,后勤保

10、障_起,平安及车辆秩序_起,保洁绿化_起;截止到20_年_月_日共发放业主满足度调查表_份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满足度为_%,其中别墅区域满足度为_%,AC区满足度为_%,B区满足度为_%,DC区满足度为_%; 2、后勤保障方面 原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发觉后为限制用电,统一更换面板共_块;每月抄写计算电表,协作收费员做好每月电费计费的收取工作;严格根据消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的修理保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共_瓶,更换消防水袋共_条; 3、保洁、绿化方面

11、 保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各_次,未交房空房卫生大扫除_套,清刷小区周边红砖_次,清洗、抛光电梯不锈钢门共_扇,清捞污水进_次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫_个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;小区绿化日常工作因绿化工不稳定,常常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂密、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为_个;以便于绿化员可以刚好对草坪进行修剪、造型、打药,依据气

12、候改变时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。 二、工作中存在的不足 1、工作人员服务意识、团队意识有待提高; 2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好,各部门的连接不是很到位; 3、客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位; 4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化学问远远不够; 5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签; 6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录; 7、质量管理落实不到位,检查发觉的问题,订正力度不够。 三、20_年度的初步工作安排及总体工作目标 随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目

13、标已由打好基础转变到完善制度,深化发展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足主动改进,提高服务的前瞻性与刚好汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;详细工作如下: 1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部管理制度,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录; 2、实行区域管家现场办公制,以便利业主的询问、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,

14、并为此制订具体的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发觉问题、刚好处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家; 3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的驾驭客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采纳专人接听电话,处理各类报修刚好率达到_%,返修率不高于_%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务看法、解决时间、处理状况; 20_年度已平稳度过,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及细心组织下,以饱满的热忱、奉献创新的精神,取得了阶段性的成果。希望明年我们能够再接再厉,做到更好

15、! 2021物业客服年终工作总结及工作安排四 做客服工作的这一年,我也是仔细的去为业主们服务,同时也是主动的听从领导布置的任务,去完成好,而自己也是在这一年有了更多的成长,也是让我自己感受到自己的一个进步我也是会接着的来努力,来让自己有更多的收获。在此也是来就这一年在物业公司做前台客服的工作做个总结。 这一年也是经验了许多,年初的时候也是没有想过自己会是那么的劳碌,主动的来协作社区的工作人员一起做好防控的工作,给业主们服务,去做一些工作,也是让我感受到在此次的疫情下,大家是那么的团结,也是情愿协作,以前觉得看法比较差的业主也是在此次的状况下,情愿主动的来协作,大家都是为了小区的平安而着想,同时

16、也是让我感受到的确我们的工作也是更加的被认可,即使后面的工作开展也是如此,业主们也是对于我们的工作有了更多的体谅,情愿更多的来协作,一些问题的出现,也是去处理好,业主们也是更好的说话,当然自己的服务看法也是一如既往的去做好,去让业主们认可,的确一些问题的出现自己也是须要和同事们主动打协作,去督促修理的同事来做好,一年下来也是完成工作让我感受到做好这份服务工作其实也是有许多可以思索,可以去提升的方面,自己的实力有了更大进步了。 除了做好了工作,自己也是不断的去学习,多去了解物业的一些相关法律以及规定,同时也是去熟识小区,虽然来到我们小区工作也是有了一段日子,但是这一年也是更加的了解了,同时对于一

17、些顽疾也是提出了自己的看法去得到了很好的改善。并且下班之后我也是会去看物业相关的书籍,虽然自己是个基础的客服,但是我也是希望得到提升,而这也是须要自己的努力才行的,同时也是特殊的感谢同事们平常也是协作我的工作,也是在工作上帮了我许多的忙,赐予了我一些指导,让我学到挺多的。 一年下来,虽然自己还有不足也是有要接着学习的方面,但是和之前刚来公司做事不久的我对比也是有了很大的改进,我也是会接着的来努力,同时也是会更好的把客服工作给做好了,我也是信任在来年,物业工作自己也是会做的更为精彩。同时也是主动的来提升,当有晋升的机会,我也是要去把握,去让自己的物业实力更好。 2021物业客服年终工作总结及工作

18、安排五 劳碌的2021年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 一、提高服务质量,规范前台服务。 自2021年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,2021年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达_余次,接待报修_余次,其中接待业主日常报修_余

19、次,公共报修_余次;日平均电话接听量高达_余次,日平均接待来访_余次,回访平均每日_余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在_月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管

20、理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,刚好制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 三、变更职能、建立提成制 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度起先我们起先

21、改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率干脆挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企

22、业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,_物业号人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度

23、也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是恒久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,

24、发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都须要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 五、组织活动、丰富社区文化 物业管理最须要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来

25、蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现_小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自2021年_月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约_元。 六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近_家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新

26、的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了_户水表,并且追缴了费用。 七、执行新自来水的水费收费标准,刚好调整水价。 在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内_多住户,我们必需在_月底前挨家挨户将水费结清,便于_月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们刚好调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使_月份的水价平稳的由_元/吨上调到_元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住

27、户也基本上走完一遍,共查出漏户约_户,共计追缴费用约_元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。 八、不辞辛苦,入户进行满足度调查 依据安排安,20_年_月起先进行满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放_份,返回_份,回收率为_%。 20_饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为_物业公司谱写崭新辉煌的一页! 客服部2022年工作安排: 一、针对2021年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高2022年收费率。 二、接着规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责。 三、推行员工待客基本行为准则,提高员工素养及服务水平。 四、依据公司要求,在2_年对客服部全体人员进行业务素养及专业学问培训,刚好进行考核。 五、接着执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。 15 / 15

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