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1、学习好资料欢迎下载计算机文化基础第四单元要点整理Excel2003 的 主要功能：表格制作功能、图形图表功能、数据处理和数据分析功能。Excel2003 的窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏，特有的编辑栏、工作表编辑区。编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮、编辑区。名称框显示当前单元格的地址或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。编辑区也称为公式栏区，显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。工作表编辑区是基本工作区，工作表标签的初始名为sheet1、sheet2、sheet3 启动 excel2003 后，默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格，可
2、进行各种信息的检索、打开工作薄、新建工作薄等操作。Excel2003 共有 11 种任务窗格。Excel2003 的启动四种常用方法：1、 双击 excel2003 的桌面快捷方式启动2、 开始 - 程序 -microsoft office-microsoft office excel2003 3、 打开 excel2003 文件启动4、 开始 - 运行（在运行对话框中输入excel）Excel2003 的退出方法：1、 单击窗口标题栏右端的关闭按钮2、 双击窗口标题栏左端的控制菜单图标3、 单击文件菜单的退出4、 单击标题栏左端的控制菜单图标，再单击其中的关闭命令5、 Alt+F4 新建工作
3、薄的四种方法：1、 启动 excel2003 后自动建立一个工作薄2、 文件菜单中的新建命令3、 快捷键 ctrl+N 或单击常用工具栏中的新建按钮4、 通过窗口右边的任务窗格创建工作薄打开工作薄的方法：1、 常用工具栏的打开按钮2、 文件菜单的打开命令3、 文件菜单中单击最近使用过的文件打开相应的工作薄4、 我的电脑或资源管理器中找到需要打开的工作薄，双击5、 开始 - 文档选项的级联菜单中找到单击6、 Excel2003 窗口右边的任务窗格，打开工作薄名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -
4、- - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载工作薄就是excel 文件，用户在excel 中处理的各种数据最终都以工作薄文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls 文件名就是工作薄名工作薄由工作表组成，工作表不能单独存盘，只有工作薄才能以文件的形式存盘。工作表是二维表格也称电子表格，用于组织和分析数据。Excel 工作表最多由256 列和 65536 行构成。列标是A- ，行号是1-65536，每个工作表最多可有65536X256 个单元格。在 excel2003 中允许同时在一个工作薄中的多个工作表上输入。Excel2003 启动后系统默认打
5、开的工作表数目是3 个，可以改变这个数目，方法是：单击工具菜单中的选项命令， 打开选项对话框再单击常规选项卡改变新建工作薄内的工作表数后面的数值（数字介于1-255之间） 。每次改变以后需重新启动excel2003 才能生效。保存未命名的新工作薄方法：单击常用工具栏中的保存按钮，或者在文件菜单中的保存或另存为命令，或者按快捷键ctrl+S 在弹出的另存为对话框中，确定保存位置和文件名后，单击保存按钮。保存已有的工作薄：单击常用工具栏中的保存按钮或者文件菜单中的保存命令或者按快捷键即可自动保存工作薄方法： 单击工具菜单中的选项命令在弹出的选项对话框中选择保存选项卡确定保存即可。关闭工作薄方法;
6、1、 单击文件菜单中的关闭命令2、 工作薄处于最大化时单击菜单栏最右端的关闭按钮3、 工作薄没有处于最大化时，单击工作薄标题栏最右端的关闭按钮4、 使用退出excel2003 的方法单元格是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。单元格的名称是由列标和行号来标识的，列标在前行号在后。在工作表中当前活动单元格只有一个，带有一个粗黑框， 每个单元格内容长度的最大限制是32767 个字符，但单元格中只能显示1024 个字符，在编辑栏中才可以显示全部32767 个字符。不相邻的单元格或单元格区域的选定方法：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住ctrl 键再选定其他的单元格或单元
7、格区域。较大的单元格区域的选定方法：单击选定区域的第一个单元格，然后按住shift 键再单击该区域的最后一个单元格。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载增加或减少活动区域的单元格的选定方法：按住shift 键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。按住 ctrl 键分别单击工作表标签可同时选择多个工作表。插入新工作表的方法：1、 先单击插入位置
8、右边的工作表标签，然后选择插入菜单中的工作表命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。2、 右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的插入命令，出现插入对话框，选定工作表后单击确定按钮。从工作薄中删除工作表的方法: 1、 选择要删除的工作表使用编辑菜单中的删除工作表命令。2、 右击要删除的工作表，选择快捷菜单的删除命令。在一个工作薄中移动或复制工作表的方法：法 1、移动工作表：沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签复制工作表：在按住ctrl 键的同时拖动工作表到目标位置。法 2、激活原工作表选择编辑菜单中的移动或复制工作表命令，出现移动或复制工作表对话框，在该对话框的下列选定工作表之前列表
9、框中单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表（如果是复制还需选中建立副本复选框）单击确定按钮关闭对话框。在不同工作薄之间移动或复制工作表的方法：先打开用于接收工作表的工作薄，切换到包含需要移动和复制工作表的工作薄框中，再选定工作表， 选择编辑菜单中的移动和复制工作表命令，出现移动或复制工作表的对话框，在该对话框的工作薄下拉列表框中选定用于接收工作表的工作薄，在该对话框的下列选定工作表之前列表框中单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表（如果是复制需选中建立副本复选框）单击确定按钮关闭对话框。隐藏工作表的步骤： 选择要隐藏的工作表， 在格式菜单上指向工作表选择隐藏命令即可隐藏。取消工作表
10、隐藏的步骤：在格式菜单上， 指向工作表再单击取消隐藏命令，出现取消隐藏对话框， 在该对话框的取消隐藏工作表列表框中，选中需要显示的被隐藏工作表的名称，按确定按钮即可。隐藏工作薄的步骤：在工作薄窗口菜单上单击隐藏命令即可。取消工作薄隐藏的步骤：在窗口菜单上单击取消隐藏命令，在出现的取消隐藏对话框的取消隐藏工作薄列表框中，选中需要显示的被隐藏工作薄的名称，按确定按钮即可。Excel2003 能够接受的数据类型可以分为：文本、数字、日期和时间、公式与函数。向单元格输入或编辑的方式：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精
11、心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载1、 单击单元格直接输入数据2、 先单击单元格再单击编辑栏，在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据3、 双击单元格，移动光标到所需位置进行数据的输入或编辑修改如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，输入数据，按 ctrl+enter键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是他们的组合。文本型数据的默认状态是左对齐，数字型数据默认状态是右对齐，日期和时间型数据默认状态是右对齐。如果把数字作为文本输入，应先输入一个半
12、角字符的单引号，再输入相应的字符。数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。数字型数据包括：0-9 、正负号、千分位号、小数点、/ 、 % E e 等特殊字符。输入分数时如果直接输入，系统将把它视作日期。如果要改变数字格式，先选定包含数字的单元格，再单击格式菜单中的单元格命令，然后单击数字选项卡，根据需要选定相应的分类和格式。常规格式是键入数字时excel 应用的默认数字格式。 如果单元格的宽度不足以显示完整数字，常规格式会对带小数点的数字进行四舍五入，常规格式还对12 位或更多位数的数字使用科学记数表示法。Excel2003 只保留 15 位的数字精度， 如果数字长度超出了15 位，excel
13、2003 会将多余的数字位数转换为0 控制面板的区域和语言选项的自定义区域选项对话框的日期选项卡和时间选项卡中的设置，决定当前日期和时间的默认格式，以及默认的日期和时间符号。日期分隔符使用/ 或- 时间分隔符使用：时间数据可以使用12 小时制和24 小时制，若使用12 小时制时，时间后面加空格am 或 pm来指定上下午时间，如果不指定，则默认为是上午时间。输入当天的日期按ctrl+分号，输入当前的时间按ctrl+shift+ 冒号如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。Excel2003 可以自动填充一些有规律的数据，如：填充相同数据、填充数据的等比数列、等差数列和日期时间序
14、列，还可以输入自定义序列。单元格数据的自动填充的规律：1、数值型直接拖拽的结果是相同序列，按住ctrl 键拖拽的结果是差为1 的等差序列。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载2、日期型、时间型、具备增减的文本型，直接拖拽的结果是相差1 的等差序列，按住ctrl键拖拽的结果是相同序列。3、不具备增减性的文本型直接拖拽的结果和按ctrl 键拖拽的结果是一样的，结果是相同序列。使用编辑菜单中的填充-序列命
15、令，可以在行或列上得到任意的等差、等比和日期序列。数据修改方法：1、 先选中要修改的单元格然后在编辑栏中进行修改。适合内容较多时或公式的修改。2、 直接双击单元格修改。适合内容较少时的修改。新数据替代原来的数据，只需单击单元格然后输入新的数据。数据删除有两个概念：数据清除和数据删除数据清除的对象是数据，单元格本身不受影响。选取单元格或一个区域后单击编辑-清除命令，弹出一个级联菜单命令，有全部、格式、内容、批注。选定单元格或区域后按del 键，相当于选择清除内容命令。数据删除的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。在 excel2003 中的数据的复制可以利用剪贴板，也
16、可以用鼠标拖放操作。当数据为纯字符或纯数值且不是自动填充序列的一员时，使用鼠标自动填充的方法也可以实现数据复制。选择性粘贴的操作步骤：先将数据复制到剪贴板，再选择粘贴目标区域中的第一个单元格，单击编辑- 选择性粘贴命令，在出现的对话框中选择相应选项后单击确定。在 excel2003 中，用户既可以在一个工作表中进行查找和替换，也可以在多个工作表中进行查找和替换。 基本步骤： 先选定要搜索的单元格区域，然后使用编辑菜单中的查找或替换命令。公式时 excel2003 最重要的内容之一，当公式引用的单元格的数据修改后，公式的计算结果会自动更新。 Excel2003 中的公式必须以=开头。Excel2
17、003 包含四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符文本运算符是 & 注意文本输入时须加英文引号。单元格引用运算符是：冒号用于合并多个单元格区域。联合运算符是， 逗号交叉运算符是空格。空交逗并！公式中的运算符运算优先级：引用运算符-%- -乘除 -加减 -&-比较运算符。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载注意：运算符必须是在英文半角状态下输入，公式的运算量要用单元格地址以便于复制
18、引用公式。Excel 单元格的引用有两种方式：相对引用和绝对引用。默认方式为相对引用。相对引用是指单元格引用时会随公式所在位置的变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。绝对单元格引用的形式是在每一个列标及行号前加一个符号。三维地址引用，在excel 中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为： 【工作薄名】 +工作表名！ +单元格引用【book2】sheet1！E3 表示在工作薄book1 中引用工作薄book2 的 sheet1工作表中的第3 行第 5 列单元格。Excel2003 中内置 9 类共几百种函数，excel2003 函数由
19、函数名、 括号和参数组成。当函数以公式的形式出现时应在函数名称前面输入等号。RANK 计算名次COUNTIF 计算人数单元格中添加批注的方法：单击需要添加批注的单元格在插入菜单中选择批注命令，在弹出的批注框中输入批注文本，单击批注框外部的工作表区域即可。添加批注的单元格右上角有一个红三角，批注内容不能打印。单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。Excel2003 对单元格数据的格式化操作也可以使用单元格格式对话框设置、格式工具栏设置、 格式刷复制三种方法。能够复制列宽，不能用复制的方法来调整行高。自动套用格式的步骤：选择要自动套用表格格式的单元格区域，选择格式菜单
20、的自动套用格式命令，打开自动套用格式对话框选择一种要套用的格式。如果部分套用， 单击选项按钮， 在对话框的下方将弹出要应用的格式区，去除不想应用格式的选项单击确定按钮完成。若要删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在自动套用格式对话框的格式列表底端选择“无”单击确定按钮。条件格式最多可设定三个条件。Excel 数据清单可实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。数据清单行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - -
21、 - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载创建数据清单遵循的规则：一个数据清单最好占用一个工作表，数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。每一列包含相同类型的数据。将关键数据置于清单的顶部或底部。在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。在清单的第一行中创建列标，输入列标之前要将单元格设置为文本格式。 在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。不要在单元格开头和末尾输入空格，多余的空格会影响排序与搜索。使用记录单对数据清单中的数据进行编辑的步骤：选定数据清单中的任意一个单元格，单击数据菜单中的记录单
22、，打开记录单对话框。Excel 可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。可以使用一列数据作为一个关键字段进行排序，也可以使用多列数据作为关键字段进行排序。按一个关键字段排序的方法步骤：法 1、单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格，再单击常用工具栏上的升序或降序按钮。法 2、单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格，再单击数据菜单中的排序命令，打开排序对话框，在主要关键字下拉列表中选择所选列的字段名，并且在它的右侧选中降序或升序，单击确定。按多个关键字段排序的方法步骤：单击要进行排序的数据清单中的任一单元格，再单击数据菜单中的排序命令，打开排序对话框在主要关键字和次要关键字下拉列表
23、中分别选择并且在它们右侧分别选中降序或升序，再单击确定。在数据清单中既可以按列排序也可以按行进行排序。Excel2003 提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。筛选并不重排清单只是暂时隐藏不必显示行。在 excel2003 中，分类汇总可进行的计算有求和、求平均值、 求最大值最小值等。数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序。数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。 当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。Excel 中的图表分两种：嵌入式图表和独立图表。嵌入式图表和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印时
24、同时打印。独立图表是一张独立的图表工作表，打印时和数据表分开打印。图表建立后，可以对它进行修改，如图表的大小、类型或数据系列等。图表与建立它的工作表数据之间建立了动态链接关系，改变一方另一方也随之变动。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载激活嵌入式图表， 只需单击它。 激活独立图表， 单击工作薄底部工作表标签栏上得图表标签。更改图表类型首先激活图表，然后单击图表菜单中的图表类型命令或右键单击图表空白
25、处，在弹出的快捷菜单中单击图表类型命令，打开图表类型对话框然后选择所需的图表类型即可。手动插入的分页符显示为实线，自动插入的分页符显示为虚线。只有在分页预览时才能移动分页符。Excel2003 与 word2003 之间的信息共享方式有两种类型：对象链接和嵌入（OLE ）如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。使用编辑菜单中的选择性粘贴命令并选定粘贴链接选项以后，信息将被粘贴为链接对象。对象被链接后， 被链接的信息保存在源文件中，目标文件只显示链接信息的一个映像，它只保存原始数据的存放位置。而嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一
26、个副本，更改原始数据时并不更新该对象，目标文件占用的磁盘空间比链接信息时要大。将 excel2003 的工作表单元格区域复制到word2003 文档中的步骤：在工作表中选定要复制的区域，然后单击常用工具栏上得复制按钮，切换到文档中， 在需要插入单元格的位置单击，在编辑菜单中选择选择性粘贴命令，打开选择性粘贴对话框，在该对话框中。如果单击excel2003工作表对象选项，则粘贴excel2003单元格以后可以和图片一样调整其大小和位置。如果单击带格式文本（RTF ）选项， 则可以在word2003 中将 excel2003 单元格粘贴为表格，可调整其大小和设置格式。如果单击无格式文本选项，则可以将excel2003单元格粘贴为以制表符分隔的文本。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -