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1、9 如何提高财务人员的写作能力美国著名的未来学家约翰奈斯比特在大趋势改变我们生活的十个新方向一书中指出：?在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技巧。? 这里所说的读写技巧，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。现代的财务人员不应只从事简单的账目管理和财务监督，更重要的是，应该考虑如何加强对企业的宏观管理和掌控，把握好企业的投资方向；如何从微观方面进行调控和洞察，采取机动灵活的财务措施。这就要求我们不但要具备计算能力、财税专业知识，还应该具备一定的财务管控能力。于是
2、，良好的写作能力在日常财务工作中显得尤为重要，如：拟定相关流程及制度、编报财务分析、报送税务分析、提交工作报告等，甚至撰写电子邮件。提高写作水平需要我们具有广博的文化知识，专业的财税知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。要想名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 全面提高写作能力，我认为应该主要从以下几个方面入手。首先，要端正态度，培养兴趣，自觉提高写作能力不管干什么事情，必须
3、有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并且会发自内心地想方设法把工作干好。目前对企业而言，写作是处理业务、实现指挥、组织管理和协调工作的一种工具，对财务工作而言，写作是工作沟通、财务管控、工作汇报的一种具体手段。因此我们应该抱着对工作高度负责的精神去对待写作。与此同时，我们还要培养学习写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学，这样一定会学得更好，写作水平会不断地得以提高。其次，要掌握写作基础知识，多阅读优秀作品任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。因此要学习写作方面的相关教材。阅读优秀作品，能立竿见影地提
4、高写作水平。如果你不读更多的好作品，你就不知道如何写出更好的作品。具体到财务人员而言，建议除了阅读世界名著外，多名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 阅读一些经济评论文章、上市公司年报，时常浏览一下优秀的财经杂志、主流的财经网站等。第三，要勇于实践，坚持多练习、多修改写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领
5、。多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。修改时，要考虑是否更全面、更清晰、更直接、更鲜活。争取让自己的每一封电子邮件也成为得意之作，无形中自己的写作水平会逐渐提高。第四，适当把握几个写作的小技巧 1 、给自己一个专门的写作时间：找一个相对没有打扰的时间段 - 清晨、午饭、傍晚或者深夜。可能的话每天至少写半个小时，当然一个小时会更好。 2 、给自己一个良好的写作空间：写作是一件一心一意的事情，在嘈杂的环境或是同时干着别的事情，是不可能写好的。写作需要一个安静的环境，即使是名师资料
6、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 最低要求，你也需要在全屏（没有其他软件得干扰）的条件下，不受打扰的写作。关掉电话和手机，关掉电视，清理掉书桌上无用的东西。清除与写作无关的一切杂念，现在就是写作的时间，好像把自己放进一个盒子里，在没有任何打扰下进入写作状态。 3 、动笔之前先进行构思：在坐下来正式写之前，先做个计划、框架或是脑子里先预演一下，这是非常管用的办法。等真正准备好开始写了，可以很快的展开，因为思路和想法都有了。如
7、编报财务分析报告， 一般应按以下五个部分分别进行阐述：第一部分提要段，即概括公司综合情况，让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。第二部分说明段，是对公司运营及财务现状的介绍。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心，对重要事项要单独反映。第三部分分析段，是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，以达到解决问题的目的。第四部分评价段。作出财务说明和分析后，对于经营情况、财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。第五部分建议段。即名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -
8、- - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法，特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。 4 、掌握好文章的开头和结尾：开头与结尾是文章的重点，特别是开头。特别是开头。如果你不能在开始就吸引读者，那他们就很难有耐心把整篇文章读完。所以投入更多的时间去考虑怎么写好开头，读者一旦对你开头感兴趣，他们会想知道得更多写好开头后，再弄一个精彩的结尾，这会让读者更加期待你的下一篇佳作。很多事情都是说起来容易做起来难，提高写作能力同样如此。我们已经找到了提高写作能力的方法，要想真正的提高写作能力，关键是落实，需要我们积极的行动。我想，在我们做好以上几方面的基础上， ?用心、专心、尽心 ?，我们的写作能力一定会得到提高。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -