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1、-写字楼装修指南物业公司-第 13 页烟台软件园装 修 指 南物业管理：技开发有限公司二零一二年 目录第一章：序言2第二章：装修指南32-1.租户室内装修程序32-2.大楼租户装修程序说明5第三章：装修基本要求63-1.设计审核63-2.提交图纸63-3.提供设计单位资质73-4.提供施工单位资质73-5.政府部门审批手续73-6.与物业管理中心办理相关手续73-7.施工监理73-8.完工确认8第四章：指定承造商99第五章：收费标准及注意事项9第六章：一般限制及规定10 结束语 17第一章：序言此须知为提供租户有关大楼资料，收楼及装修指南和基本要求等，用以协助租户尽早装修妥当而编写，敬请细读。
2、本大楼的管理人为：物业管理中心地址：成办公时间：星期一至星期五：08：30时 至18：00时周末及法定假期：休息如有紧急事故，请致电24小时监控中心电话： （5）13456666。本大楼施工装修图纸的审核人为：第二章：装修指南2-1租户室内装修程序（另附二装流程图）(1)租户提出书面申请（提交装饰装修申请审批表）(2)提交:装修图纸安全责任书和消防责任书装修公司资料:营业执照、设计资质复印件并加鲜章、 公共责任险、工程一切险保单附件物业服务中心(3)装修公司办理消防及有关政府部门的审批手续(4)工程维养部对施工图进行初审，并提出意见；监督并检查租户及其施工单位对施工层面作好成品保护工作(5)
3、装修公司取得施工批准a.政府部门 b.物业管理中心(6)召开装修协调会议指定承造商及指定机电项目经理会同租户和管理中心就装修事宜进行商谈，形成会议纪要，双方签字确定(7)办理“施工人员出入证”(13)物业服务中心进行最终之按图验收(10)客服部、秩序维护部和管理中心工程部跟进水、电、风施工管理(8)物业管理中心发放装修许可证(12)施工结束，提出竣工验收申请(11)由政府部门（消防、 安检）进行竣工验收(14)通过验收或经装修公司整改，通过验收(15)装修结束(16)物业管理中心统计用电量及垃圾清运数，与装修公司结算(17)如装修公司无设施损坏，则退还装修保证金，施工人员出入证押金。(18)租
4、户正式入驻(9)装修公司正式进场2-2大楼租户装修程序说明（根据流程而拟定）1、 装修单位递交施工图纸给客服部客户专员；2、 工程维养部对租户/装修公司交施工图在3个工作日内初审并提出意见，并验证装修公司资质证明及政府的相关批文。初审、验证结束后，物业管理中心客服部专人督促装修公司交纳装修安全履约金及审图费，并办理“施工人员出入证”；3、 物业管理公司与租户、装修公司一同召开装修协调会议，形成会议纪要，三方签字；4、 物业管理中心管理部和工程维养部督促其对施工层面的产品保护工作，并跟踪施工现场的保护、安全；5、 物业管理中心工程部、客服部和秩序维护部在正式施工后跟踪现场水、电、风施工情况；6、
5、 施工结束，施工单位必须提出竣工验收申请，并提交竣工图纸；7、 由工程维养部对水、电、风进行验收，并提出装修工程缺陷；8、 由政府部门（消防、质检）进行验收、并提出意见；9、 装修公司对物业管理中心及政府部门验收时所提出的装修缺陷进行整改，并完成验收；10、 租户必须待取得消防主管部门及政府部门验收合格报告后方可入驻；11、 装修结束后，若装修涉及区域无设施损坏，物业管理中心与装修公司结算用电量及垃圾清运数后，将余下所有履约金、押金退还。第三章：装修基本要求租户于装修工程开始前，需向物业管理中心和原设计部门呈交详细图纸，并获得物业管理中心和物管中心工程部门书面批准及得到政府有关分管部门书面同意
6、后方可进行装修工程：3-1. 设计审核为保障本大楼的结构安全性、外观统一性以及大楼设施的正常使用，凡本大楼租户进楼装饰的施工图须聘请乙级及以上资质的设计单位严格按照国家及烟台市有关设计规范进行设计。租户应对现场情况进行实地勘察、与物业管理中心和原设计部门建筑和水电风各专业人员联系，了解大楼系统要求，提供水电风设备具体的容量及荷载等参数；完成初步装饰设计后，立即提供三套图纸分别交物业服务中心工程维养部门现场负责人进行审核；原设计部门将在10个工作日内给予书面审核意见。若该装饰施工图涉及重大结构、建筑或设备等问题时，还需经相关设计单位或发展商工程部审核同意，原设计的审核周期一般为2周，涉及重大问题
7、时不超过4周。3-2. 提交图纸（一式3套）（工程部一份、客户部一份、安防部一份）3-2-1 详细的单位平面图，并详述装修的材料。建筑图、结构图、平面图、立面图、剖面图、节点图等及装修材料说明，材料表等。（材料须防火并符合国家规定的防火等级）3-2-2 详细的机电设计图及其规格荷载和尺寸，并须详细展示电力、空调、消防、给排水、排烟、广播及其装置之设计。3-2-3 自行施工做天花吊顶之租户需提供天花图，并详细说明所用天花种类及灯饰分布。3-2-4 商铺部位需提交铺位立视图并详细展示店铺招牌设计。3-3. 提供设计单位资质（含消防）3-4. 提供施工单位资质等级（含消防）3-5. 政府部门审批手续
8、按照烟台市建设工程有关规定所有装修工程必须事先征求建设局有关的批准。3-6. 与物业管理中心办理相关手续本大楼装饰施工由物业管理中心统一进行装饰施工管理，各施工单位须服从管理。施工单位进场前须办妥以下手续：3-6-1 提供物业服务中心批准的施工图纸及相关的政府管理部门对该装饰工程的有关批准文件。3-6-2 提交进场装修公司的施工资质、业绩、施工负责人及施工人员名册。3-6-3 提交施工组织设计包括施工程序、质量要求、安全措施、计划进度等。3-6-4 提交施工监理单位的监理资质、业绩、监理负责人及监理人员名册。3-6-5 签署施工安全责任书以及相关档。3-6-6 按本须知要求支付装修管理费、装修
9、安全履约金 以及办理施工证押金等。3-7. 施工监理本大楼装修施工原则上，须由租户聘请有资质的建设工程监理单位进行全过程的施工监理；但整层楼面装修施工必须聘请有资质的施工监理，若未聘用监理单位的，须由租户组织成立现场质量安全监督小组，负责对本单元施工管理、相应部位的产品保护以及与物业管理中心和相邻单位的协调等工作。在施工过程中必须随时与烟台市建设工程质量监督总站保持联系，按规定进行隐蔽工程、竣工等验收工作；并通知消防部门进行阶段性和最终验收。3-8. 完工确认3-8-1 租户监理单位应按烟台市有关装饰工程的规范和要求进行装饰工程的监理工作，包括隐蔽工程验收、材料检验、质量自检等一应工作，做到竣
10、工图和竣工资料齐全。3-8-2 按GB50325-2001民用建筑工程室内环境污染控制规范委托有证单位进行室内环境污染检测。3-8-3 取得消防部门消防验收合格意见。3-8-4 经物业管理中心组织租户、设计、施工、监理单位对装饰和机电工程检查验收合格。3-8-5 向烟台市建设工程质量监督总站/区分站领取并填写建设工程竣工验收报告和建设工程竣工验收备案表，以及准备好备案制验收所需的一应竣工图纸和资料。3-8-6 由租户组织备案制竣工验收工作，监理、设计、施工单位参加，物业管理中心，物管中心工程部门，烟台市建设工程质量监督站及消防局放火监督处全过程监督备案制竣工验收活动。通过备案制竣工验收的，本单
11、元方能投入使用。3-8-7 租户应将所有竣工验收数据和竣工图一式3套交物业管理中心，以便数据存盘和物业维修保养之用。第四章：指定承造商考虑到本大楼的系统工程安全、完整性，二次装修改动消防等设备时应聘用大楼原施工单位。4-1. 消防、空调等机电系统 空调施工单位： 格力空调有限公司消防施工单位：第五章：收费标准及注意事项收费项目收费标准备注装修履约金以建筑面积500平方米为一个计算单位，收取履约金50000元，整层租赁收取150000元，一层以上租赁面积双方协商收费金额1、 1、如履约金不能弥补所受损失之费用，物业管理中心有权向有关租户追讨收回所需费用；2、 2、付款请用支票或转账（若采用支票或
12、转账，支票抬头为 “）。装修完工及通过物业公司和有关政府部门验收后，装修履约金会（无息）扣除所需费用后退还租户；3、 制作施工人员出入证时，需提供身份证复印件和照片面积500m面积1000 m元面积一层元装修管理费按建筑面积每平方米10元标准收费装修垃圾由装修公司自行清运装修期间电力供应每度电收费标准为：结算按国家收费标准及用户的实际使用量计算区域内如无电表，物业公司可为客户安装临时用电电表，购置电表费用由客户支付第六章：一般限制及规定租户应通过其顾问/设计公司，递交一式三套的装修图纸和施工方案给软件园客户部相关人员，在装修开始前尽早前来检查所租单元和申请装修审批，以便使工程能尽早地实施。应提
13、交法人代表、施工单位营业执照证书及资质证书复印件，项目经理资质证书，施工单位设计证书以及特种作业人员资格证书，同时提交开工申请报告，审批后，装修单位不得再分包与转包。6-1 软件园工程部门发出的审批意见，并不表示对建议书内任何技术规格之认可，在任何情况下，也不保证其设备及材料之性能。6-2 租户在楼层之间为通讯电缆而必须开设的孔洞应在施工开始前，通过物业管理中心递交给结构工程师咨询和审批，咨询费用和相关穿孔穿线等费用应由租户承担。6-3 租户的一切装修计划必须符合有关政府部门的有关法规条例，并在施工前获得所有有关部门的批准，特别是消防局的有关批准。6-4 所有施工必须严格按照初审图纸及说明完成
14、，至软件园相关部门检验合格及市/区质检站，消防局防火监督处等部门备案并验收。另外，所有对大楼系统的施工，包括：空调、消防、管道和给排水安装等施工及管弄井施工，必须由物业管理中心指定的施工单位进行，且事先到物业管理中心办妥手续，完工后恢复原状，并须经验收合格，方准投入使用。6-5 所有电器材料/设备的安装都应遵照烟台市供电局的有关规定和市消防规范的要求，并按有关规定要求获得市供电局之批准。如批准后有任何变动，也要征得供电局的批准。所有电线一定要保护在镀锌管内，而且在未先征得物业管理中心书面同意的情况下，绝对不得将电线直接嵌入大楼的任何部位内。6-6 租户装修竣工后，必须书面提供竣工图纸和有关资料
15、向政府有关部门及物业管理中心申请竣工验收。租户必须在验收合格后才能进驻/搬入。6-7 在提议和审批的工程完成后，即使已用，物业管理中心和政府建设质量监督站等部门始终有权要求租户作其它合理的改动，租户接到书面通知后15天内应完成上述改动。6-8 租户应确保其委托的各装修公司，遵守物业管理中心所制定的室内装修指南及须知、规章制度。6-9 在大楼内绝对禁止动炊、住宿、赌博、吸烟、打架、酗酒，尤其是禁止随地吐痰、随意大小便及收听收录音机或任何放声设备。6-10 租户应通知物业管理中心实际施工日期，物业管理中心部门将随时在施工进行期间对装修单元作检查。6-11 于施工完成后物管中心客户部和工程部将进行最
16、后检查，故此，租户必须在施工完成后书面通知客户服务中心。6-12 在开始施工前，需将一份参与施工的所有人员名单存放在物业管理中心，名单内包括施工人员姓名、身份证复印件及其它有关资料。以及公安部门批准的暂住证清单。6-13 装修期间应加强消防安全措施，各装修施工现场须按其装修的实际面积和使用材料配备一定数量的2kg以上灭火器。（一般情况下，100m2以下配2-3支；100m2以上3-4支；半层5-6支；全层8-10支。如施工单位使用较多易燃性装修材料，物业管理中心有权要求施工单位增加灭火器的配置数量。）装修施工现场严禁吸烟、烧杂物等。各装修施工单位如因违反安全防火以及物业管理中心有关部门规定而造
17、成安全事故的，后果自负。室内消防设施设备因装修而损坏的，由施工单位或租户照价赔偿。6-14 所有欲搬入的家具都应是在场地外的工作时间预制组合和上漆，一切在单元内的油漆工作或其它类似施工，如物业管理中心认为这可能会打扰其它租户，必须在正常办公时间外，或在物业管理中心指定时间内完成。6-15 为防止装修工程引致对大厦中央空调设备的影响及因装修气味影响大厦其它租户的正常办公，物业管理中心在装修前进行安全检查时将封闭施工单位室内的进出风口，装修公司施工时必须关门作业。严禁开门施工，严禁在施工中干扰其它租户的正常办公，严禁擅自开启室内进出风口封条，严禁未经批准擅自用胶袋封闭或拆下室内烟感器。6-16 大
18、楼办公时间内严禁从事一切可造成严重噪音、粉尘污染、强烈气味的操作，如确需使用电锯、电刨、冲击钻、油漆等，材料的运输、租户单位内的碎片瓦碟等的运出等工作，应在大楼的非办公时间内（加班装修时间：星期一至五每天19：0021：00、星期六、星期日及法定节假日全天8：0018：00进行。由装修单位施工所引致大厦公共场所或公共设施以及邻近租户室内的设备设施损坏的，均由装修单位负责修复或赔偿。6-17 装修期间因施工需要在非办公时间内加班的单位，须提前到物业管理中心递交装修加班申请，在申请报告上注明房号、公司名称、事由、加班日期、时间、负责人并附上加班人员名单，经批准后方可在非办公时间加班工作。6-18
19、租户应保障物业管理中心不须赔偿因其施工引致损坏而被提出的任何索赔。6-19 任何施工，包括凿刻、打洞、钻孔等都不得危机到墙壁及地板结构。对于损坏部分租户有责任自费修复，并承担罚款。如果发现有任何违例，物业管理中心工程部可实时停止该租户单位内的一切装修工作，直到所有违规全面改正为止。6-20 租户的装修公司，应负责对施工工人在大楼受雇期间的行为的管束。所有施工工人不得使用载客电梯，进出施工楼层必须按规定走指定通道或乘坐货运电梯，亦不得在大楼内食宿。6-21 开展装修工程时，应严格遵守国家有关部门规范（如高层民用建筑设计防火规范、高层建筑消防管理规则及建筑室内装修设计防火规范等）。不得随意改变单位
20、内的原有结构。间隔墙顶距天花不足25公分的房间内必须装有烟感器，如没有烟感器，须与大楼指定承判商联系增加。所有间隔必须使用消防局认可的防火夹板、埃特板、石膏板、钢化玻璃、防火地毡等防火材料。6-22 未经申报批准，不得擅自触动烟感器、喷淋头和消火栓箱等消防设备，不允许有间隔或摆设触及玻璃幕墙，不得装饰窗台。6-23 未经许可，禁止将易燃、易爆、带腐蚀性、有毒等物品带进大厦内。装修工程所需有机溶剂、油漆等只允许带进当天装修用量；如有剩余，当天离开时一律带走，不得储存、堆放在大厦内。 6-24 只有货运电梯（或物业管理中心同意偶尔使用的其它指定电梯）可用作运输材料和杂物，货运电梯大厅至租户单元范围
21、之间的天花、地板、墙壁、通道等公共地方不得有任何损坏或刮花，任何因此而引起的公共地方及非该单元设施的损伤将由物业管理中心修缮，而有关费用加15%行政费用将由该租户支付。无论在什么情况下，未经物业管理中心同意不得使用任何客梯。租户/装修公司如要搬运大量材料及办公用品，需提前24小时书面通知物业管理中心，由物业物业管理中心安排货梯运送时间。6-25 租户和装修公司不允许超负载单元楼板的荷载。6-26 租户应提供方便使一切公共设施、设备及装置等，获得定期保养及维修服务。6-27 租户的施工单位不得在玻璃幕墙的结构组件上打孔，或者装置任何类型的设施，一切装置不得触及到玻璃的结构组件，或任何一部分；紧靠
22、玻璃窗的隔墙不得固定在玻璃窗系统上，且不允许隔到玻璃，以免损坏幕墙结构或破坏大楼外观形象；玻璃幕墙高台板下的防火保全板不得开孔，以确保大楼防火体系。6-28 租户不得砍凿或雕刻共有的墙壁、结构墙和柱及地台。6-29 倘若租户要求连接公共水系统，或其它相类似设施，须获得物业管理中心批准，并负责从连接点到单位内干线的一切保养、维修、拆除、翻新和更换。并且做好防漏措施。6-30 在装修完工后，租户应全面负责其单元的最终状况，物业管理中心不会对租户单位范围内供租户单独使用的系统如风管及空调机组的损坏负责。6-31 租户必须购买装修期间之施工队雇员责任保险、员工意外伤害事故保险、工程一切险及公共责任险，
23、须于装修工程开始前向物业管理中心出示保单。公共责任险每次赔偿金额不得少于人民币一佰万，赔偿次数不限；工程一切险的保额以工程费用另加百分之五清理费及百分之八专业费，即工程费用的113%作为保额投保。装修期间的保险须于整个施工期有效。租户可自行联络保险公司或委托物业管理中心负责安排。若租户不能出示保单，物业管理中心有权拒绝租户装修。6-32 装修公司下班离开时须锁好门窗，并妥善保管好装修工具。6-33 为防止施工对其他租户产生滋扰，加强对室内装修施工的监管，装修施工期间如有发现违规情况，物业管理中心将视情节对施工单位口头警告劝止或根据租户室内装修违约金标准的规定，追究施工单位的违约责任，扣减装修履
24、约金以作违约补偿。经多次劝阻无效，物业管理中心有权对装修单位清场处理。6-34 装修工程（包括整改工程）完成后，必须在7个工作日内向客户服务部门现场负责人申请验收。租户不得在未申请验收或已申请但验收不合格的情况下迁入办公，否则物业管理中心将有权采取一些强制性的措施，如暂停各种服务或利用装修履约金整改不合格的装修工程，并保留追究租户违约责任的权利。验收通过后，租户/装修公司接物业管理中心通知办理退还装修履约金的手续。6-35 在施工现场按消防规定配置一定数量的灭火器材，动用明火需到物业管理中心办理动用明火申请，并填写“动用明火申请表”，待确认操作证及设备、设施有效后方能施工，并作好防火措施确保安全。结束语以上为本大厦的临时规约，请各位用户遵守各项规定。同时，也欢迎您对我们工作提出意见和建议。我们将会为您提供一流的服务，尽力使您满意。