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1、可编辑2022-2023年经典的公司资料员职责范文 资料员的职责是负责工程技术资料的收集、整理、归档工作。下面,我给大家介绍一下关于资料员的职责范文5篇,欢迎大家阅读. 资料员职责1 1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责; 2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。 3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员; 4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技
2、术资料; 5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件; 6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。 7. 登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。 8. 负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。 9. 参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收
3、记录。 10.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。 11.记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。 12.工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。 13、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律; 14、负责完成项目领导交办的各项临时工作; 资料员职责2 一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理： 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸
4、，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档： 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续
5、，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作： 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步
6、：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织
7、设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作： 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，
8、并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四. 负责工程项目的内业管理工作： 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程
9、中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五. 完成工程部经理交办的其他任务 资料员职责3 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商
10、记录、会议纪要等资料并归档： 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐; 6、完成领导交办的其他任务。 资料员职责4 1、 会同施工员编制季度施工建议计划，单位工程月度施工进度表。核算工程量、工作量、定额用工等，经综合平衡后，编制项目部月度计划(总表) 2、 按月汇总班组完成定额工作量，出勤工作日等，为财务结算工资提供依据。 3、 及时收集各种原始记录，按月分布各项指标完成情况。 4、 经常深入施工现场，掌握工程形象进度，准确及时地完成生产月、季、年报。交领导审核
11、后及时上报。 5、 参加工程图纸会审、领会设计意图，参加分项、分部工程的质量检查和验收评定工作，并做好记录，参加主要原材料的检验和试验工作，负责送检。搞好现场砼、砂浆试块的制作，养护和强度测试，参加隐蔽工程的验收工作。 6、 协助施工员做好测量定位放线工作。 7、 负责工程技术资料的收集、整理、归档工作。 8、 完成领导交办的其他有关事项。 资料员职责5 1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。 2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。 3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。 4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。 5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。 6、负责收集、提供项目工程竣工资料。 7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。 8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。 9、负责管理各类材料设备验收记录等。 10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。 7 / 7