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1、-公司组织架构及岗位职责-第 5 页宸逸文化传媒有限公司组织架构及岗位职责一、宸逸文化传媒有限公司组织架构财务总监董事长副总经理艺术总监总经理影视传媒事业部童星包装事业部市 场 部教务部策划部影视部行政部财务部二、宸逸文化传媒有限公司各部门岗位职责董事长职责(1) 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批; (3) 检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告; (4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案; (5)
2、根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘; (6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果; (7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控; (8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批; (9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料; (10) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控; (12) 行使法定代表职权总经理职责 (1) 全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或
3、者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。 (2) 要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。(3) 主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。(4) 负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。(5) 加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的工作能力和业务素质。(6) 主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。(
4、7) 直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。(8) 定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。(9) 改变公司现在格局,重新拟定新计划,组建可行性项目(10) 项目的市场调研及定位;(11) 项目的整体营销策划、销售工作计划;(12) 所有项目的销售价格策略监控;策划部岗位职责(1) 组织推进项目的市场定位深化工作,并完成“项目商业计划书”;(2) 在项目市场定位的基础上,制定和实施项目整体营销计划、营销费用计划
5、;(3) 制定和实施项目前期销售、营销准备工作执行性计划;(4) 制定和实施项目广告宣传月计划及月费用计划;(5) 制定销售包装工作内容以及时间进度;(6) 负责与公司客户对接及营销策略、广告创意的讨论;(7) 负责与项目经理部、影视制作、设计等相关业务部门的业务对接;(8) 监督和协调客户公司、媒体广告发布计划的执行;(9) 保持与媒体良好的沟通和联系;(10) 负责广告合同的内部审批手续、付款手续的办理;(11) 负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等的发外设计、印刷、制作及验收工作;(12) 负责联手童星事业部负责人推进机构改革,以及全面的演出策划,电影拍摄,广告连接等童星包装方案及推广影
6、视部岗位职责(1) 负责按策划部要求实施各项规定(2) 负责客户要求的拍摄工作(3) 负责影视后期的剪辑与制作(4) 负责公司对外载体的宣传,保养工作(包括网站、微薄等)(5) 负责公司对外宣传以及内部宣传的设计与修改工作(6) 负责公司影视器材的保养,记录,整理工作(13) 负责联合策划部门进行创意性广告,影视剧的完成市场经理岗位要求(1) 现场销售人员的管理、考核;(2) 销售计划的制定、修正与执行;(3) 销售相关报表、报告的编制审核;(4) 配合营销实施;(5) 协调销售现场与其他专业部门的对接工作;(6) 现场突发事件的第一处理人;(7) 组织活动现场销售例会,及时反馈现场销售情况;
7、(8) 组织销售人员定期学习培训及考察工作。市场代表岗位职责(1) 负责客户接待,接听客户咨询电话、公司业务介绍、促进成交,与客户签订“广告合同书”或者“艺员合同”(2) 根据“广告合同书”或者“艺员合同”的规定按时催收客户应收款并落(3) 负责记录来电、来访、成交客户信息,填写各类现场活动客户信息表(4) 负责跟踪自己接待、成交的客户;(5) 客户投诉受理跟踪;(6) 配合销售经理,完成行政工作及例行报表作业;(7) 协助办理客户系统手续;(8) 项目销售资料的调整、组织工作;(9) 配合项目促销活动组织安排;(10) 跟进项目工程、设计进度,及时了解项目动态信息;行政人事主管岗位职责(1)
8、 参加各类会议(例会),做记录并形成会议纪要;(2) 起草各类公文,传递公司文件;(3) 负责公司对内、外文件的审核、把关及重要文件的草拟;(4) 登记重要的来文、发文并协助归档;(5) 负责起草、处理和传递董事长、副董事长和总经理的各种办公文件;(6) 负责公司制度建设及督办;(7) 负责公司文化建设及活动的组织;(8) 负责行政人事中心的档案管理工作;(9) 完成领导安排的其它工作。人事助理岗位职责(1) 负责员工招聘、入职、转正、调薪手续工作;(2) 负责员工招调、招干手续办理工作;(3) 负责公司员工的考勤管理工作;(4) 负责员工社会保险的办理;(5) 负责员工和操作工的劳动合同管理
9、;(6) 负责公司执照工商登记和变更;(7) 负责领导交办的其他工作。(8) 负责经济合同等重要文件的审查,并提出法律意见;(9) 负责公司制度建设及督办;(10) 负责公司员工年度及月度考核工作的督办;(11) 负责公司培训体系的建立,完善各类培训活动;(12) 负责日常培训活动的组织与协调;(13) 负责培训效果的跟踪与记录;财务部岗位职责(1) 全面管理企业日常财务会计工作;(2) 建立财务管理的各项制度,(3) 负责编制公司财务收支计划,本着增收节支原则,审核财务收支,审阅财务专题报告和会计报表;(4) 组织财务人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给企业领导
10、;(5) 组织财务人员定期开展财务分析、检查工作,促使企业不断提高管理水平(6) 负责本部门员工的业务培训工作,不断提高财务人员的综合业务素质;(7) 负责公司对外经济合同的会签工作。(8) 负责会计电算化及各类凭证装订,做好电脑数据备份工作;(9) 正确使用会计科目,按规定设置必要的明细账。按年、季、月编制会计报表(包括现金流量表),编写财务分析报告;(10) 负责申报纳税,代扣代缴个人所得税;(11) 负责保管预留银行印鉴中的财务专用章,支票加盖印章时要认真审核;(12) 负责保管各类凭证、账薄、报表、审计报告及纳税申报表。做好贷款卡的年审工作。负责所有合同复印件的整理、归档、保管工作;(
11、13) 每月终了与出纳的现金、银行存款日记账相核对。填报银行存款余额调节表;(14) 负责所有付款和费用报销的核对工作,查验各种发票和报销单据,发现问题及时上报。(15) 严格按照有关现金管理和银行结算制度的规定,根据财务负责人、总经理和董事长的审批意见,办理款项的收付;(16) 登记现金及银行存款日记账,每天结出余额与实存现金核对;(17) 办理各种转结算业务,负责核对银行对账单。办理工资发放工作;(18) 保管库存现金、空白支票和空白收据;(19) 收付款后,要在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”、“付讫”戳记;(20) 负责办理投标保函和履约保函,认真做好登记工作,定期与银行核对,并及时清退。