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-公司沟通机制-第 2 页公司沟通制度一、为保证公司正常工作，保障上传下达通路通畅，公司制定的各项规章制度能在第一时间内传达到员工，便于部门之间信息传达共享，特制定本制度。二、沟通形式：邮件，钉钉、公司微信群，例会制度。三、沟通工作使用邮箱：公司每位员工开通公司邮箱，涉及到需要引起注意的问题或者需要其他部门配合解决的问题尽量使用邮箱进行沟通；钉钉：钉钉是公司日常员工日常沟通的工具之一，如有请假、报销、申购等审批类事项必须在钉钉中提出申请，待上级审批通过后方可根据批示意见进行实施微信群：微信群用于提醒大家注意的事项，或者公布临时通知使用，不作为主要沟通工具使用。例 会：例会是公司传达公司制度，部门间进行信息沟通，互通有无的主要工具之一，例会内容及时间如下：序号会议名称地点时间主持人参加人1公司例会会议室每周周一总经理各部门主要负责人2中层会议会议室每月5号总经理中层以上3制作例会会议室项目结束后部门总监制作部员工4员工全体会议会议室每季度一次总经理全体员工2、要求1）会议要有会议纪要或会议记录，会后交行政部存档。2） 会议参加人员要进行会议签到，并在会议/培训签到簿上签名。3）执行开短会，避免“会海”现象。4）会议期间手机一律开振动，重要会议及有客户参加的会议要关手机。5）严禁无故迟到。6）不遵守以上要求每人每次罚款20元。