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1、-光彩事业行项目推介活动方案-第 6 页附件1中国光彩事业信阳行河南省合作洽谈会实施方案一、会议基本情况会议名称：中国光彩事业*行河南省合作洽谈会。会议时间：20*年3月15日会议地点：*市会议主要内容：二、活动安排（一）中国光彩事业*行河南省合作洽谈会暨项目签约仪式时间：20*年3月15日下午15：00地点：*市主办单位：*市人民政府承办单位：市商务局参会人员：河南省工商联领导；河南省知名民营企业50家左右；*市领导；各县区县区长和管理区、开发区主任，分管招商工作的领导；15个省级产业集聚区负责人；各县区、管理区、开发区商务局长；市直有关单位负责人；市相关企业负责人；*新闻单位等。会议议程：
2、主持人：*1.*书记致辞；2.*副市长推介*市情；3.客商代表发言；4.各县区、管理区开发区负责人推介投资优势和重点合作项目；（每人时间不超过3分钟）5.项目签约；（市领导上台鉴签，重点项目台上签约，其他项目台下共同签约）。（二）工作晚餐时间：20*年3月15日18:00地点：*市参加人员：与会全体人员 三、组织机构 为加强对洽谈会工作的领导，成立中国光彩事业*行河南省合作洽谈会组织委员会（以下简称“组委会”）。组委会成员名单如下： 主 任：*（市委书记）副 主 任：*（市委副书记、市政府市长）*（市委常委、市政府常务副市长）*（市委常委、市委统战部长）*（市政府副市长）*（市政协副主席、市工
3、商联主席） 秘 书 长：*（市政府秘书长） 副秘书长：*（市政府机关党委书记） *（市商务局局长） *（市发展改革委主任） *（市工业和信息化局局长） *（市交通运输局局长） *（市外宣办主任）成 员：市商务局、市发展改革委、市工业和信息化局、市交通运输局、市外宣办、各县区政府和管理区开发区等单位分管负责同志为组委会成员。组委会下设办公室，办公室设在市商务局，*同志任办公室主任。办公室下设综合协调组、项目邀商组、后勤保障组3个工作小组。各工作小组职责分工如下： （一）综合协调组 工作职责：组委会办公室日常工作，督办各项筹备工作。活动期间在组委会的领导下行使指挥中心职能；负责统筹策划、组织实施各
4、项筹备工作。负责协调各专项活动的组织实施。具体负责：1、各项参会活动的总体组织与协调；2、组委会各成员单位之间和各小组之间的联络与协调；3、负责组委会和办公室各项重要会议的筹备与组织；4、负责督察、了解掌握各项筹备工作的进展情况；5、负责与市政府办沟通，请示市领导确定洽谈会各项活动议程具体实施形式（以县区为单位分组或一并会见客商，县区使用PPT图文声一体推介，分组上台签约或重点项目单独签），跟踪落实各项议程；6、文秘工作。包括参会领导致辞、推介词、祝酒词、新闻通稿、信息简报、总结通报、参会指南等综合材料、组委会重要文件等起草、审核；7、宣传推介工作。负责与市外宣办沟通，做好新闻媒体联络、新闻记
5、者接待、新闻采访安排等工作；负责项目和签约成果的统计、汇总和发布。 （二）邀商项目组工作职责：负责招商项目的准备、对接和项目签约的组织与成果统计；负责邀请省内已在或拟在我市投资企业家的联络、协调、组织工作；负责收集拟走访上海当地企业的信息。具体负责：1、做好招商项目的征集、筛选、发布工作；2、组织协调邀请已在我市投资的省内企业参会，并做好有意向在我市投资的省内企业名单的收集、汇总工作；3、负责督察、了解各县区、管理区、开发区组织小分队前期招商工作进展情况及成效；4、负责招商项目的对接、洽谈组织工作；5、负责各县区、管理区、开发区邀商工作的组织、指导、协调工作；6、负责收集拟请市领导会见重要客商信息，汇总、印制名册；7、负责洽谈会现场签约项目的收集、筛选、审核、汇总工作；8、负责参会客商联络工作；9、负责拟在我市投资省内地区企业家信息的征集、整理、建库、印制、发布工作；10、负责统筹安排市领导会见重要客商活动的组织实施；11、负责统筹安排洽谈会项目签约仪式的组织实施。 （三）后勤保障组工作职责：会务后勤接待工作。1、负责落实签约会场、客商会见室和外景布置；2、负责组织招待工作餐；3、负责安排各县区代表团后勤保障；4、负责大会经费的预算、筹集、支出和使用管理。