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1、-信息系统安全集成项目管理制度-第 11 页信息系统及安全集成项目管理制度目 录1 信息系统安全集成项目管理4 项目管理需求4 项目管理目的42 项目管理制度4 人员管理4 项目组织管理5 项目质量管理6 项目进度管理7 项目材料管理7 项目安全管理7 项目成本管理8 项目竣工技术文件管理9 项目结算文件管理9 项目施工分配原则101 信息系统安全集成项目管理1.1 项目管理需求信息系统安全集成管理应该以计划为基础、过程控制为手段、知识模板为依托、一业务流程为主线来警醒构建。包括实施计划模板、进度进化模板、工程规章制度、工程操作流程、工程信息分析等,在工程实施项目过程中祈祷了一定的指导作用。而
2、在实际操作过程中需要加强对施工质量的控制力度,确保建设的质量,及时发现施工质量存在的问题并能迅速采取相应的措施加以纠正和解决,必须在已有的各种管理细则基础上,制定出一套较完善的工程建设项目管理体系和项目管理工具,使之能指导工程建设的全过程,客观地记录和评估项目建设质量和项目管理水平。1.2 项目管理目的一、加强各级项目管理人员的项目管理意识,认识现代项目管理知识范围和工作方法。二、构建科学的项目管理体系,使项目管理业务流程、项目实施业务流程、项目管理制度标准化、规范化、建立标准、规范的知识模板库。三、简便地制定项目工作分解计划,进度网络计划,资源使用计划、成本预算计划、工程质量计划等,科学合理
3、地制定项目基准。四、项目执行期间,规划、评估、优化、规范和固化业务流程,利用信息系统来规范地执行各类业务流程,监管项目的实施进度、工程质量和风险应对。五、在项目验收后,系统地评估、分析项目的实际效益,回顾及审计项目过程及项目成果,沉淀项目建设过程的经验知识作为未来项目的管理经验。2 项目管理制度2.1 人员管理一、项目实施人员要严格完成本职工作。二、项目实时人员应经过相应岗位的技术培训及安全培训工作。三、实施人员应遵守客户的相关管理规定。四、实施人员应爱护实施设备设施。有责任维护公司形象和利益。五、实施人员应按照相关操作准则进行工程实施。六、项目实施人员应该每天汇报工作进展情况。七、实施人员调
4、动后要做好工作内容交接、材料交接工作和遵守相关保密协议。2.2 项目组织管理一、 做好施工前的准备工作(一)、开工前,该项项目管理工程师对项目施工全过程的现场管理工作。(二)、项目管理工程师开工前认真审核施工图、设计文件。如发现漏洞、差错等问题及时反映、及时提出、及时解决。(三)、项目管理工程师开工前应详细了解施工现场情况,掌握项目概况进行设备、材料验货和施工现场的确认。(四)、开工前应认真检查施工仪器、仪表现状,确保其工作和使用状态安全。(五)、施工人员必须按照施工合同日期或者客户指定日期进入现场。二、 施工阶段管理(一)、建立项目实施现场监督员,负责现场环境秩序和现场安全。(二)、加强施工
5、现场管理,搞好现场秩序和卫生管理。遵守客户相关规章制度,设备、设施摆放整齐有序。(三)、施工人员应配置工作牌、佩戴相应的防护措施。机房内严禁吸烟。注意用电安全。(四)、项目经理应记录施工日志。详细计入设备、材料的出入库情况。(五)、项目负责人要做好工程设计变更和隐蔽工程检查及签证工作,填报相关报告和表格,做好工程交接及结算工作。(六)、施工期间做好工程资料的收集、整理和保密工作。竣工文件必须符合相关要求及规格,做到整齐、完整、准确和及时。(七)、施工完成后,应进行工程余料和配件的清点、整理和移交。移交时应由双方代表共同签字确认。三、 项目验收管理项目负责人应积极配合客户做好验收工作,做好工程的
6、验收工作。(一)、在初验中发现的问题,要责成相关人员进行修复和调试,并在规定的时间内解决相关问题,做好最终验收的准备工作。(二)、最终验收时,项目负责人应积极配合业主,最好逐项的检验工作。检验过的项目需要双方共同签字确认。(三)、编制竣工技术文件,核实施工现场情况,做好施工过程中的施工资料的整理、清点、验收工作。四、 工程移交项目竣工后,做好相关培训和工程移交工作,确保实施项目的正常运行,在项目交付使用的同时,做好资料的交付。是工程项目做到尽善尽美。2.3 项目质量管理一、严格按照施工技术验收规范施工,严格按照项目设置文件施工。二、坚持项目实施前的设备、材料检查接收工作。(一)、从数量、质量、
7、规格等方面核实和检查接收的设备和材料。最好详细记录和清晰的标识。(二)、不合符设计要求的器材,不予适用。(三)、不采购三无产品(无合格证、无厂牌、无厂址)。三、技术交底工作(一)、开工前,召开技术培训会,与工程服务人员共同审阅施工设计,了解设计意图,掌握技术要求。(二)、工程服务人员应向施工人员进行技术交底和技术示范,统一操作工艺要求。要达到是参加施工的每个人都名曲技术要求和技术标准,以保证工程施工质量。四、严格按照设计的技术要求施工,切实做好每一道工序,贯彻执行自检工作。对不符合设计标准的施工质量应坚决返工。五、不定期的对施工项目的质量进行抽查。贯彻工程质量第一的方针。六、项目验收前,首先项
8、目服务工程师,项目服务人员和项目实施人员应该组织一次自检工作。经自检合格并达到设计文件要求后,再与客户协商验收工作。2.4 项目进度管理一、根据施工合同确定开工日期、工期和竣工日期确定施工进度目标,明确计划开工日期、计划工期和计划竣工日期,并确定项目的开工、竣工日期。二、结合具体工程项目的特点和类似工程的经验,制定可行的施工进度计划,督促相关人员遍历工程实施手续。三、跟踪、监督实施计划的落实,一旦计划被干扰,应及时、灵活、准确的做好调度工作,保证项目按照实施进度计划施工。四、做好现场调度,加强现场管理;进度目标、任务、进度实施检查方法和考核方法应落实到个人。五、定期对施工进度计划进行检查,在保
9、证工程质量的前提下,调整施工进度计划。六、施工完毕及时收集、整理、编写竣工资料。完善并提交竣工资料。2.5 项目材料管理记录并保留设备、配件、材料的领用和使用情况。施工余料及废料及时办理退料或转移手续。一、做好材料的保管工作,如有损失,应承担相应责任。二、做好设备、材料和配件领用、使用和反退管理和记录。三、设备、材料和配件的施工使用情况必须与工程实际相符。四、做好拆卸旧料、损坏配件和材料的收集、管理和反退记录。五、不定期核查设备、材料和配件的使用情况核查。如发生旧料、配件和材料丢失、被盗,将对负责人予以一定的经济处罚。六、施工余料及废料及时办理退料和转移手续。不得私自贩卖余料及废料,一经发现,
10、将给予相关人员严厉的处罚。2.6 项目安全管理“安全事件、预防为主”,防止设备事故、人身安全事件的发生,保证施工进度在控制范围内。一、执行、落实和贯彻各项安全措施。定期进行安全培训和召开安全生产工作会。二、施工现场的电力设施和具有危险性器械要做好安全防护,入场设备、设施必须经过安全检查。三、施工现场的电气线路、临时和附属设施等的平面布置,要符合安全、卫生、防火要求。四、施工人员要遵守相关劳动纪律,服从项目服务工程师的指挥。不从事非本工种的作业内容。五、严格按照安全技术操作规程作业,不得违章指挥和违章作业;对违章指挥有权拒绝,并有责任制止他人违章作业。六、施工是正确佩戴防护装置和防护设施,不得随
11、意拆除或挪动防护装置和防护设施、警告安全标志等。七、各类防护装置和防护设施要定期检查,更换有安全隐患的防护措施。九、严格执行安全要求和安全制度,正确执行安全技术交底制度,审批、试验、验收制度。2.7 项目成本管理在保证工程质量、工期等相关内容的前提下,对实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,围绕成本目标,确立成本控制机制。通过管理,监督,检查和衡量施工资源,施工过程及成果实现成本目标。一、节约原则:人力、物力和财力的节约,是成本控制的基本原则。采取事前监督、过程控制,检查实施是否有偏差,并优化施工方案,从而提高项目的科学管理水平达到节约的目的。二、全面控制
12、原则:全员控制和全过程控制。(一)、项目全员控制:成本控制涉及到项目中所有人员的工作,并与员工的切身利益有关,成本控制的好坏直接影响到个人的收入,真正树立起全员控制的理念。(二)、全过程成本控制:项目成本的发生贯穿着项目实施的整个周期,从项目实施准备开始,经施工过程至竣工交付后的保修期结束。因此,必须在准备阶段就制定最佳的施工方案,严格按照设计实施,从分利用手头资源,确保工程质量,减少返工和保修费用。三、目标控制原则:目标的设定应切实可行,越具体越好。目标责任要全面,做到责、权、利相结合。四、成本控制贯穿着项目实施的整个过程,所以必须坚持动态控制原则,收集成本发生的实际值,与目标值相比较,如无
13、偏差则执行;有偏差则调整。五、采用组织措施、技术措施和经济措施控制工程成本。六、加强质量管理,控制返工率。加强施工工序的质量自检和管理工作,认真贯彻到这个过程中。避免造成因不必要的人、才、物等大量的投入而加大工程成本。2.8 项目竣工技术文件管理项目竣工技术文件是反映施工全过程、记录工程各项量化的指标,为使用和维护工作提供基础数据的最有效的技术文件,是交工和验收的依据,也是反映施工企业整体管理水平的一个重要标志。一、项目竣工技术文件必须符合客户要求的规格,符合客户现场实际情况;有项目服务人员编制,项目服务工程师审定。二、项目验收前,应根据客户的要求,提交相应数量的竣工技术文件。三、项目竣工图纸
14、,可利用原图更改或者从新绘制。四、项目竣工文件应采用打印版本,严禁使用手写版本。要实现内容完整、数据准确,规格一致。2.9 项目结算文件管理工程结算文件是确认公司工程收入的依据,工程结算的编制必须以实际完成的工程量和部颁定额标准为计算依据,应符合甲方审计部门的规定和要求。一、工程结算文件包括:(一)、结算总表(二)、结算项目及变更追加工程量(三)、工余料(拆旧料)交接清单、必须加盖业主公章和业主代表签字。二、附件(一)、施工合同。(二)、全套工程竣工技术文件。三、工程结算文件的上报(一)结算文件、审计定案文件和其他附件必须齐全才能上报。(二)工程结算文件应在工程竣工后及时上报。2.10 项目施工分配原则项目实施按一下原则分配:一、根据专业分工情况合理安排。二、根据已完成工程的质量、进度、服务等情况择优安排。三、根据月度施工任务的完成情况酌情安排。四、尊重甲方意见,选择信誉好的部门重点安排。五、对统计工作认真负责的施工人员给予优先考虑。