办公室守则.docx

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1、大庆市中拓家具制造办公室员工行为准则大庆市中拓家具制造办公室员工行为准则1员工每日到公司上班必须先亲自签到,下班时签完到方可离开。须自觉遵守签到考勤规定,严禁委托他人签到。2 员工对公司总,子公司,生产工厂的基层管理人员级别以上员工不得直呼其名,应称呼其职称。对基层技术类员工应尊称其师傅。3员工应开诚布公,坦诚待人,互相尊重。在公司内仅是职务高低不同。4员工须个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生;女性要求化淡妆,服装仪容大方得体。在工作场所不得佩戴怪异饰物,不得佩戴墨镜,等其他有碍观瞻的首饰。5员工应自觉将各自位置卫生搞好。6员工须自备茶杯,不准使用公司一次性茶杯,节约开支。7员工不得在

2、办公范围内抽烟,需抽烟请到消防楼梯间。8员工不得在墙壁及屏风围板上张贴纸张。9员工不得在公司公众环境乱丢杂物。10员工餐后一次性饭盒请自觉放在楼梯间垃圾回收桶内 铃响应立即接听,以不超过三声为原则。11员工讲 时,拿起话筒应先讲“你好,XX”再报自己姓名。声音应温与清晰,切勿嬉戏及高声谈笑。12员工打 前,应先整理谈话内容,接听 时,应记录来电重点及覆诵,力求事半功倍,减少 占用时间(注意长话短说,节约开支)。13员工当拨错 时,勿马上将 挂掉,应向对方说声“对不起”后,再挂掉 重拨。通话结束时,应等对方挂完 后,再轻轻放下听筒。14员工应部门同事不在而其 铃响时,应立即代为接听,并留下对方的

3、姓名 号码及留言,待其本人回来时,如实转达。15员工在接到非自己承办事务的 时,必须在区分其性质后,婉转告诉对方,并立即将 转接至承办部门或人员,同时向承办人说明事由后,方可放下听筒。16员工当有事外出或离开位子时,须先告知同事,如有来电或访客时,代为留言或处理。17员工接待外单位人员应在公司接待室或会议室,洽谈室内接待。非工作需要不得随意让外来人员进入工作场地。19员工工作时间接听私人 应尽量简短,小声,以免影响业务 的正常流通与工作环境的安静。20员工使用公司公用设施或服务,应遵守行政部门规定,使用前办理申请手续,使用后及 时清理或归还。21员工因公接待使用会议室、会客室、洽谈室后,使用人

4、员应立即清理室内卫生,保持室内整洁,以便接待其他客户使用。养成勤俭节约的良好习惯,员工下班时应关闭自己已不使用的电脑、电源;最后离开公司的22员工,应检查电脑、电灯、空调排风扇等是否关闭,锁好大门方可离开。23员工需用办公用品,统一到行政部按规定登记领用,注意爱惜节约,不得损毁与浪费。24员工在工作时间内,不得在办公范围内喧闹、聊天。不得无故串岗。25员工工作时间不得睡觉、吃东西。不得打牌、不得用公司的电脑打游戏、观看业务资料以外的其他文件。26员工讲话要使用礼貌用语,对内、外均不得讲粗话,使用污蔑性字眼。27员工不得在公司处理私人事务,不得利用公司文具、通讯、电脑等设施与用品谋取个人便利。2

5、8员工不得利用工作之便贪污或收受回佣。29员工受聘期间,不得在外兼职。30员工不得对外口头泄露公司内部情况、经营机密或未经许可向外单位人员提供本公司业务资料及电脑软件。31员工薪酬保密,员工个人不得向他人通报收入情况,公司只接受个人本身薪酬之查询。32员工都要树立安全防范意识,做好安全防范工作是每员工应尽的责任与义务,在公司内共同创造出一个安全,祥与安定的工作环境。33员工中午午休时间,行政人事部要安排好前台值班人员,做好防范工作,认真执行好以上同点规定。34员工在下午下班以后,因工作需要加班的员工,要关好公司的大门,进出使用安全锁。完工离开公司时,关闭所有电脑电源与电灯及其他电器电源,锁好大门,方可离开,以防偷盗事件发生。35员工要保管好公司财物与私人的用品。手机要随身带,不要乱丢乱放,贵重物品要锁好,以防丢失。36员工在公司办公范围内不能吸烟。如因接待客户需要,在会议室吸烟,烟灰与烟头应丢烟灰缸内,并用水熄灭。37员工都有义务与责任保守公司秘密。第 4 页

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