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1、Access上机练习一、Access的基本练习1学习Access的启动与退出；2通过上机熟悉Access的用户界面（包括Access窗口与数据库窗口的组成）；二、数据库的创建1在D盘上创建一个名为ABC的文件夹；2使用“数据库向导”的“库存控制”模板在D盘的ABC文件夹下创建一个TEST1Mdb数据库；3使用“创建空数据库”的操作方法在D盘的ABC文件夹下创建一个TEST2Mdb数据库；4在上述所建数据库中创建如下三张数据表“学生”表（结构）字段名学号姓名性别出生日期专业类型文本文本文本日期/时文本大小46216“学生”表（数据）学号姓名性别出生日期专业2001王云浩男1963年3月6日计算机
2、信息管理2002刘小红女1965年5月18日国际贸易2003陈芸女1963年2月10日国际贸易2101徐涛男1964年6月15日计算机信息管理2102张春晖男1966年8月27日电子商务2103祁佩菊女1970年7月11日电子商务“课程”表（结构）字段名课程号课程名学时数学分类型文本文本数字数字大小316整型整型“课程”表（数据）课程号课程名学时数学分501大学语文704502高等数学905503基础会计学804“成绩”表（结构）字段名学号课程号成绩类型文本文本数字大小43单精度“成绩”表（数据）学号课程号成绩200150188200150277200150379200250192200250
3、291200250393200350185200350293200350366210150181210150296210150375210250172210250260210250388210350195210350294210350380【操作步骤】（1）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“表”，然后双击“使用设计器创建表”快捷方式。（2）弹出表“设计视图”对话框，在“字段名称”列中输入字段名，在“数据类型”列中选择数据类型。（3）在窗口下部的“字段属性”区中，利用“常规”选项卡设置字段大小。3将学生表的“学号”字段定为主键，课程表的“课程号”定为主键，成绩表使用学号与课程号的组合作为主
4、键。【操作步骤】（1）在学生表的设计视图下，单击学号所在的行，再单击“工具栏”上的主键按钮；（2）在课程表的设计视图下，单击课程号所在的行，再单击“工具栏”上的主键按钮；（3）在成绩表的设计视图下，按下Shift键分别单击学号与课程号所在的行，再单击“工具栏”上的主键按钮；4向表中输入数据。【操作步骤】（1）在数据库窗口中双击要输入数据的表，进入“数据表”视图。（2）在“数据表”视图中可进行数据的输入。5建立上述三个表之间的关系，在建立过程中要求选择“实施参照完整性”。【操作步骤】（1）按F11键切换到“数据库”窗口。（2）单击工具栏上的“关系”按钮，打开“关系”窗口；同时出现“显示表”对话框
5、，其中将有上述所建的三个表。（3）分别双击“学生”表、“成绩”表与“课程”表；然后关闭“显示表”对话框。 （4）用鼠标按住“学生”表中的“学号”（主键），将其拖动“成绩”表的“学号”（外键）上；在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”，然后单击“确定”按钮。（5）再用鼠标按住“课程”表中的“课程号”（主键），将其拖动“成绩”表的“课程号”（外键）上；在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”，然后单击“确定”按钮。二、使用用设计视图对TEST.mdb数据库建立相关查询对象。1根据以下要求创建一个名为“一般选择查询”的选择查询对象。（1）查询所有同学的有关基本信息与考试成绩。（
6、2）查询显示字段为：学号、姓名、年龄、课程号、课程名、成绩。【操作步骤】（1）按F11键切换到“数据库”窗口。（2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式，此时出现“设计”窗口与“显示表”对话框，“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。（3）分别双击三个表，将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源，然后关闭“显示表”对话框。（4）使用设计器创建多表查询必须建立关系，如果还没有建立，则需要建立表间关系。（5）向查询中添加字段：分别双击要添加的字段，或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中（本例添加的字段是学号、姓名
7、、课程号、课程名、成绩）。（6） “年龄”信息要通过表达式计算获得(计算公式：当前年份出生年份)：l 在字段行单击某个单元格，。l 在该单元格中键入“year(Now()year(出生日期)”，然后将自动出现表达式1。l 将“表达式1”这几个字改成“年龄”。（7）切换到数据表视图查看结果。（8）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“一般选择查询”，然后单击“确定”按钮。2根据以下要求创建一个名为“条件选择查询”的选择查询对象。（1）查询所有1965年1月1日之后出生、高等数学成绩大于90分的女同学。（2）查询显示字段为：学号、姓名、性别、课程名、
8、成绩。【操作步骤】（1）按F11键切换到“数据库”窗口。（2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式，此时出现“设计”窗口与“显示表”对话框，“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。（3）分别双击三个表，将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源，然后关闭“显示表”对话框。（4）使用设计器创建多表查询必须建立关系，如果还没有建立，则需要建立表间关系。（5）向查询中添加字段：分别双击要添加的字段，或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中（本例添加的字段是学号、姓名、性别、课程名、成绩与出生日期，但出生日期的“显示”单
9、元格不打）。（6）在“准则”中设置查询条件：l 在“出生日期”的准则中键入“196511”。l 在“课程名”的准则中键入“高等数学”。l 在“性别”准则中键入“女”。l 在“成绩”的准则中键入“90”。（7）切换到数据表视图查看结果。（8）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“条件选择查询”，然后单击“确定”按钮。3根据以下要求创建一个名为“参数查询”的参数查询对象。（1）要求根据用户输入的“学号”与“课程名”，查询某同学某门课程的成绩。（2）查询显示字段为：学号、姓名、课程名、成绩。【操作步骤】（1）(5)步同上。（6）在要作为参数字段下的“准
10、则”单元格中创建参数查询的标志：l 在“学号”的准则中键入“请输入学号：”。l 在“课程名”的准则中键入“请输入课程名：”。（7）单击工具栏上的“运行”按钮检查结果。（8）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“参数选择查询”，然后单击“确定”按钮。4根据以下要求创建一个名为“交叉表查询”的交叉表查询对象。（1）要求用“学号”与“姓名”作为行标题，用课程名作为列标题，在行列交叉处显示各门课程的成绩。【操作步骤】（1）先创建一个多表选择查询（本题利用上述的“一般选择查询”的查询对象作为数据源）。（2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然
11、后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，然后在“新建查询”对话框中双击“交叉表查询向导”。（3）在“交叉表查询向导”对话框之一中选择查询数据源（本例选择“一般选择查询”，所以先单击“视图”的“查询”单选按钮，再双击“一般选择查询”）。（4）单击“下一步”按钮，在第2个对话框中确定用哪些字段作为行标题，本例中选择“学号”、“姓名”。（最多只能选择3个字段）（5）单击“下一步”按钮，在第3个对话框中确定用哪个字段作为列标题，本例中选择“课程名”。（最多只能选择1个字段）。（6）单击“下一步”按钮，在第4个对话框中确定每个行与列交叉点的单元格上显示什么数值，本例中选择“成绩”。在“函数”列表中选
12、择“求与”。（7）单击“下一步”按钮，在第5个对话框中，指定查询名称，本例中输入为“交叉表选择查询”，（8）然后单击“完成”按钮，显示运行结果。5根据以下要求创建一个名为“更新查询”的更新查询对象。（1）要求将学时数大于80的课程学分增加1。【操作步骤】（1）按F11键切换到“数据库”窗口。（2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，然后在“新建查询”对话框中双击“设计视图”，在“显示表”对话框中双击“课程”表作为数据源。（3）向查询添加所需要的字段，本例选择“学时数”、“学分”字段，前者用于设置查询准则，后者是要进行更新的字段。（4）选
13、择“查询”菜单中的“更新查询”命令。（5）在“学时数”的“准则”单元格中键入“80”；在“学分”字段的“更新到”单元格中键入“学分1”。（6）单击工具栏上的“运行”按钮，系统将会弹出一个消息框，提示是否确实要更新这些记录。三、建立窗体操作1创建一个名为“学生信息”的窗体对象，具体要求如下：（1）以数据库中的学生表为数据源，建立一个用于显示与输入学生信息的窗体。（2）对其中的专业字段，构造一个选项组控件，专业字段提供三个选项，分别是：计算机信息管理、国际贸易、电子商务。默认值选为“计算机信息管理”（3）选项组的标题设定为“专业”。【操作步骤】（1）按F11键切换到“数据库”窗口。（2）在“数据库
14、”窗口中，单击“对象”栏下的“窗体”，然后双击“在设计视图中创建窗体”快捷方式，出现“窗体”设计窗口。（3）调整窗体大小。（4）鼠标右键单击窗体（不要单击网格）选择“属性”命令；打开“窗体属性”对话框。（5）在“属性”窗口中单击“数据”选项卡，在“记录源”下拉表中选择“学生表”，关闭“窗体属性”对话框。（6）根据图示将学号、姓名、性别、出生日期字段拖动到设计网格的指定位置。（7）创建“专业”选项组控件：l 单击“选项组”按钮，然后在窗体上单击一下，出现“选项组向导”对话框，在对话框之一的“标签名称”中输入所需的选项，分别是“计算机信息管理”、“国际贸易”与“电子商务”。l 单击下一步，在第2个对话框中，选择“是，默认选项是”再选择“计算机信息管理”l 单击下一步，再单击下一步，在第4个对话框中，选择“在此字段中保存该值”，在其后面选择“专业”。l 单击下一步，在第5个对话框中指定按钮类型，选择“选项按钮”。l 单击下一步，在第6个对话框中的请为选项组指定标题处输入“专业”。l 单击“完成”，创建完毕。（8）切换到“窗体视图”察看效果。（9）单击工具栏上的“保存”按钮，为新建的窗体命名并保存。第 12 页