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1、西安*大学大型活动管理方法第一章总那么第一条为切实加强对学校大型活动管理工作的组 织领导，维护正常的教学、科研、工作和生活秩序，根 据国务院大型群众性活动平安管理条例、西安* 大学治安管理规定等文件精神，结合学校实际，特制 定本方法。第二条本方法所称大型活动，是指校属各部门、 群众团体、学生组织、社团及上级机关、校外单位在本 校公共场所面向师生员工举办、合办的，参加人数室内 200人或室外100人以上的各类活动；校外单位借用我 校场地举办的各类活动。活动种类主要分为：（一）各类庆祝、庆典、集会；（二）各类学术会议、专题报告会、演讲；（三）演唱会、音乐会等文艺演出；（四）体育竞赛、学术（学习）竞
2、赛；（五）人才交流招聘会、企业宣讲会；（六）各类学生活动（招生咨询、新生报到等）；（七）各类校园服务、培训、考试活动；（A）其他大型活动。第三条 各类大型活动的组织开展，必须遵守国家 宪法和法律的规定，符合学校规章制度，有利于师生身 心健康和全面开展，按本方法的规定履行审批手续。第四条 大型活动要按照“谁主办（承办），谁负 责”的原那么，由主办（承办）部门对活动的平安和内容 负责，主办（承办）部门的主要负责人为大型活动的第 一责任人。保卫处对学校主办（承办）的重大活动的安 全负责。第五条 校内各类场所按照服务学校中心工作、服 务师生、服务校园文化建设的原那么，主要面向校内开放。 经学校审批允许
3、校内场所向外租借使用的，只能承办内 容健康、积极向上的文体、学术、培训、考试等活动。第二章平安组织及规定第六条各类大型活动，必须有明确的组织者和责 任人。第七条 大型活动主办（承办）单位应当对活动内 容的合法性、实施过程的平安性进行全面审查，具体须 履行以下职责：（一）对活动的具体内容进行审查，坚持守法依规 的原那么，活动内容不得违反宪法、法律、法规的规定， 不得违反保密规定，不得违反社会公德，不得影响正常 的教学、科研、校园生活秩序；（二）进行平安风险评估，建立并落实平安责任制 度，明确平安责任人，明确平安措施、岗位职责；（三）对参加大型活动的人员进行平安宣传教育， 及时劝阻或协助制止有平安
4、隐患的不良行为；（四）接受学校保卫处的指导、监督和检查，及时 消除平安隐患，并制定突发事件应急处置预案；（五）大型活动校内承办部门应与校外主办单位明 确各自的具体职责，共同落实平安工作；（六）参加人数在1000人以上，按照公安部门有 关规定配合保卫处履行相应审批手续；（七）校外单位到学校举办大型活动且没有校内承 办部门的，需与保卫处签订平安工作责任书。第八条校内活动场所管理部门应当依照有关规定 对场地负有日常维护管理责任，对场地使用信息予以确 认审核，对活动使用中的场地进行全过程管理，遇有突 发事件或紧急情况时及时报告，配合启动应急预案，有 权终止活动进行。第九条参加大型活动的人员应当遵守有关
5、法律法 规，遵守社会公德，遵守大型活动现场的管理制度，自 觉接受平安检查，服从管理，不得影响大型活动正常秩 序、阻碍公共平安。第十条保卫处应当加强对活动场所的平安检查审 核，发现平安隐患及时责令整改。根据主办（承办）部 门意见安排人员对活动全过程进行监督，根据平安职责 安排保卫力量，保障活动场所通道、出入口畅通，做好 校内主干道的交通疏导工作。依法制止和协助公安机关 查处活动中的违法犯罪行为，处置危害公共平安的突发 事件，必要时启动学校应急处置预案。第十一条学院办公室、党委办公室对活动信息及 审批流程规范性进行审批和备案，并就个别活动的关键 环节、敏感事项及时向学校领导请示和报告。第三章申请及
6、审批规定第十二条学校各部门、各学院组织的单位内部教 育、教学、科研、培训和文艺体育等活动，人数不超过 500人的，由各部门自行审核举办，无需上报学校审批。 在活动组织过程中，部门主要领导为第一责任人，须严 格按照大型活动平安组织及规定中的有关条款规范管 理。第十三条上述第十二条以外的活动实行逐级申 报、分类审核和审批备案。校内主办（承办）部门应当 填写附件一：西安财经大学行知学院大型活动审批 表、附件二：西安财经大学行知学院大型活动平安 管理审批表，并提交相关材料，在有关部门进行分类 审核通过后报学院办公室、党委办公室审批或备案，经 学校审核同意后，到校保卫处办理平安审批手续：（一）国内学术会
7、议、科研（学术）研讨等活动由 教务处负责审核；（二）校外单位组织培训、考试、文艺、体育等活 动由学院办公室、党委办公室负责审核；（三）学（社）团活动由校团委、学生处负责审核;（四）形势政策和学术报告会、讲座等活动由党委 宣传部负责审核；（五）国际学术会议由合作交流中心负责审核；（六）人才交流招聘会、企业宣讲会等活动由学生 处负责审核；（七）其他活动由学院办公室、党委办公室根据活 动内容与性质协调归口部门审核，必要时上报学校党政 领导审批。各部门根据分类职责对大型活动进行审核，不予许 可的要说明理由。审核通过后由学院办公室、党委办公室进行审批、 协调、安排和备案。第十四条申请及审批时限。大型活动
8、主办（承办） 部门应至少在活动举办前10个工作日提交西安财经 大学行知学院大型活动审批表，审批过程应在2个工 作日内完成，通过后提前7个工作日到校保卫处办理安 全审批手续。第十五条活动的变更和取消。对通过审批的大型 活动，主办（承办）部门不得擅自变更活动时间、地点 和内容。假设确需变更活动要素，主办（承办）单位应至 少在原定活动举办日前3个工作日向审核部门和学院办 公室、党委办公室提出书面申请，通过后方可变更；取 消活动应至少在原定活动举办日前3个工作日告知涉及 的职能部门并在学院办公室、党委办公室备案。第四章工作要求及违规责任第十六条规范程序，强化责任落实。各有关部门 应本着“严谨、规范、高
9、效、务实”的原那么切实履行职 责，执行“事前确认、事中管理、全程备案”的工作步 骤。审批通过前，主办（承办）部门不得以任何形式发 布活动通知。第十七条大型活动有以下情形之一的，保卫处有 权提出终止活动，并对主办（承办）部门或责任人处以 罚款：（一）未办理平安审批手续而举办活动的；（二）已办理平安审批手续，不按照平安要求执行 的；（三）明显有违反校园文明规定等不健康内容和商 业盈利活动的；（四）超出场地规定人数的；（五）现场秩序严重混乱，对人身、公共财产平安构 成威胁或可能引发伤害事件的。第十八条参加大型活动的人员和观众，必须遵守 以下规定：（一）讲文明礼貌，遵守公共秩序，遵守举办单位和 校内有
10、关制度和规定，听从工作人员的疏导和管理；（二）禁止故意拥挤起哄、吵闹等扰乱场内外秩序的 行为；（三）禁止在场内打架、斗殴和辱骂、殴打演出人员 及工作人员；（四）禁止携带易燃、易爆等危险物品入场；第十九条 大型活动出现政治问题或造成平安责任 事故的，按照学校有关规定追责；造成严重后果或重大 平安事故的，将依法追责。第五章附那么第二十条学校现行其他规定与本方法不一致的， 以本方法为准。第二十一条 本方法自公布之日起实施，由学院办 公室、党委办公室负责解释。2022年6月27日附件一：西安*大学大型活动审批表附件二：西安*大学大型活动平安管理审批表附件一:西安*大学大型活动审批表活动名称活动背景（目
11、 的）活动时间活动地点主办（承办）部 门联系人 联系方式参加人员、人数邀请领导上级领导：学校领导：主要议程主管部门意见签字（盖章）年 月 日学院办公室、党 委办公室意见签字（盖章）年 月 日主管校领导意 见校领导意见附件1活动方案请小2方案正文注：本审批表一式两份，一份由学院办公室、党委办公室备案，一份交保卫处留存。附件二:大型活动平安管理审批表活动名称活动目的活动地点参加人员构成活动时间参加人数主办（承办）部门现场负责人联系 平安措施主办（承办）部门 意见签字（盖章）：年 月 日主管部门意见签字（盖章）：年 月 日保卫处平安 审查意见签字（盖章）：年 月 日附件：7舌动平安预案注：1、本审批表与活动平安预案一并报保卫处备案。2、本审批表一式两份，一份留活动主办（承办）部门，一份交保卫处备案：该表应提 前7个工作日交与保卫处备案。